Безоплатна допомога від засновника в 1С Бухгалтерія
Вимогами чинного законодавства встановлено: якщо частка власника в статутному капіталі компанії перевищує 50%, він може надавати їй без податкових наслідків допомогу у вигляді безоплатного надання грошових коштів. Сума, як правило, вноситься на рахунок організації і повинна мати певне цільове призначення (наприклад, збільшення оборотних коштів). При здійсненні безоплатної допомоги одним із власників між ним і компанією необхідно укласти відповідну угоду.
При заповненні документа, що реєструє в 1С Бухгалтерія 8.3 надходження коштів на рахунок організації в банку, слідують керуватися певними правилами:
- Створювати його рекомендується з розділу меню до банківських виписок за допомогою кнопки, що фіксує надходження коштів.
- Як тип операції, слід вибирати розрахунки з іншими контрагентами.
- В поля з вхідними номером і датою слід внести відповідні реквізити, що містяться в банківському ордері.
- Як платник слід вказати засновника, який здійснює перерахування безповоротної фінансової допомоги. Відомості про нього необхідно внести в довідник з контрагентами.
- Підставою для перерахування є угода про надання допомоги, тому в поле з реквізитами договору слід вказати відомості про таку угоду. Тип договору в даному випадку є «Інші».
- Для проводки використовується рахунок 98.02, на якому відображаються безоплатні надходження коштів.
- Після завершення процедури заповнення документ необхідно провести.
Оскільки документ формує проведення, рекомендується перевірити їх коректність. Для цього використовується стандартна обробка в рішенні 1С Бухгалтерія, яка виводить на екран всі рухи документа.
Другим кроком є відображення отриманої безоплатно фінансової допомоги в регістрах програми 1С Бухгалтерія 8.3. Для цього слід використовувати операцію, створювану вручну, оскільки типового документа в законодавстві для такої дії не передбачено. Слід також мати на увазі, що документ «Операція» формує проводки, тому перед його проведенням необхідно перевірити вміст, щоб бути впевненим, що в ПО 1С Бухгалтерія облік безоплатної допомоги здійснюється коректно.
При заповненні форми для проведення операції, необхідно враховувати наступні нюанси:
- Документ знаходиться в розділі меню з усіма операціями, які вводяться вручну. Для виведення на екран форми для заповнення слід використовувати кнопку «Створити».
- Типом документа є операція.
- У відповідному полі слід коротко описати суть операції. Це необхідно зробити, щоб в подальшому можна було легко згадати про зміст операції та документах-підставах для її проведення, оскільки до такого роду діям пильну увагу надають контролюючі органи.
- Для формування проводки слід скористатися функцією додавання. Рахунок по дебету повинен бути 98.02 (використовується для реєстрації безоплатних надходжень), а по кредиту - 91.01 (фіксує всі інші доходи, які не відбиваються на інших рахунках при формуванні фінансового результату). Обов'язково слід вказувати субконто по кредиту. Для цього з переліку видів інших доходів слід вибрати потрібну назву. Якщо елемента немає, його слід створити. Необхідність такого дії пов'язана з тим, що допомога від засновника, отримана безоплатно, не впливає на оподаткування прибутку, отже, відповідні налаштування повинні бути зроблені для цього елемента довідника (знятий прапорець, який вказує на необхідність відображення в НУ). Як субконто по дебету слід вказувати засновника, який здійснює безоплатне перерахування коштів.
- Суму надходжень слід внести у відповідне поле.
- Поля з даними для податкового обліку і величиною постійною різниці будуть заповнені в програмі 1С Бухгалтерія 8.3 автоматично. Слід пам'ятати, що в результаті такої операції в компанії виникне постійна різниця між бухгалтерським і податковим обліком в зв'язку з тим, що безоплатна допомога для цілей оподаткування не враховується.
- Щоб надрукувати бухгалтерську довідку по даній операції, слід скористатися однойменною кнопкою.
- Після закінчення процесу заповнення, документ необхідно записати і закрити.
Перевірити коректність відображення безвідплатної фінансової допомоги в 1С Бухгалтерія за допомогою оборотно-сальдової відомості по рахунку 98.02.
