При виборі програмних продуктів для ведення бізнесу часто виникають суперечки між тим, що краще 1С або SAP. Обидві системи мають хорошу репутацію в практиці використання. Але все ж між ними є відмінності. Які саме розглянемо далі.
Для молодих компаній, які тільки починають свою роботу на ринку України або в інших країнах підійде програма 1С , Їх переваги:
- доступна ціна;
- продукти адаптовані під законодавство України і регулярно оновлюються;
- впровадження 1С на підприємстві можливо і без доопрацювання програми;
- 1С 8.3 та інші його версії - це загальноприйнятий стандарт для бухгалтерського обліку та управління підприємством;
- установка і настройка 1С відбувається швидко;
- можливість знайти фахівців, які вміють працювати з 1С 8 версії або старішої 1С 7.7
SAP: дана програма більше підходять для міжнародних компаній, яким важливо працювати саме з міжнародних загальноприйнятим стандартам, оскільки кожна країна має свої стандарти.
● має хорошу систему планування виробництва;
● програма з легкістю керує логістикою;
● способу охопити одночасно всі напрямки організації, іноді має вбудовані CRM і MRP-системи
● має безліч функцій.
Саме через велику кількість функцій, впровадження програмного продукту SAP - це складний, довгий і дорогий процес, що вимагає доопрацювання і адаптації до українських стандартів. До того, фахівців, які вміють працювати в SAP знайти не так просто. Ще одним мінусом цього програмного продукту є те, що термінологія, яка там задана, дуже складна для наших користувачів.
Також при виборі продуктів слід звернути увагу на те, що для виконання завдань, таких як переклад документації системи на російську або українську мову, адаптація або підтримка базових конфігурацій відповідно до законодавства при роботі з SAP Україна можуть виникнути проблеми. Для оновлення законодавчої бази необхідно встановлювати додатковий функціонал, що потребують додаткових витрат.
Для підготовки декларацій по податкової звітності SAP пропонує рішення на основі податкового модуля, впровадження якого також тягне за собою матеріальні вкладення. Тому їм користуються тільки власники великих компаній.
Програмні продукти 1С, навпаки, автоматично оновлюють законодавчу базу і проблем з податковими звітами не виникає взагалі, оскільки спочатку 1С створювалося і розвивалося, в першу чергу, в області бухгалтерського і податкового обліку.
До вибору програмного продукту слід підійти дуже серйозно, все залежить від того, які завдання буде виконувати і де буде застосовуватися, з перспективами розвитку. Також проаналізувати недоліки і переваги обох облікових систем. Очевидно, що sap business one більше підходить для зарубіжних компаній, або компаній з міжнародним ринком збуту. 1С же більше орієнтований для українського ринку і країн СНД. Не готові в Україні, Росії, Казахстані платити сотні тисяч доларів за впровадження ПО, навіть якщо воно бездоганно.