Як правильно провести інвентаризацію ОС (приклади)

1. Матеріально відповідальна особа
2. Правила проведення інвентаризації основних засобів
3. Оприбуткування ОС, виявлених при інвентаризації
4. Бухгалтерський облік
5. Читайте також по темі:

Так чи інакше кожен господарюючий суб'єкт зіткнеться з необхідністю проводити інвентаризацію. Мета даної перевірки - встановити, чи відповідають дані обліку дійсності. Фактично - це перевірка того, правильно чи ні ведеться облік об'єктів на підприємстві. Розберемося, як проводити інвентаризацію і які потрібно дотримати вимоги законодавства.

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію майна і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

Проведення інвентаризації може бути обов'язковим з огляду на наступні подій:

• при зміні матеріально відповідальних осіб;
• перед складанням річної бухгалтерської звітності ;
• при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
• при реорганізації або ліквідації компанії;
• в разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
• в інших передбачених законодавством випадках (ст. 12 Федерального закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», далі - Федеральний закон № 129-ФЗ).

Нагадаємо, що проведення інвентаризації регламентується наступними нормативно-правовими актами:

• Федеральним законом № 129-ФЗ;
• Положенням по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації (затв. Наказом Мінфіну Росії від 29 липня 1998 № 34н, далі - Положення);
• Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань (затв. Наказом Мінфіну Росії від 13 червня 1995 № 49, далі - Методичні вказівки).

Припустимо, в компанії звільняється матеріально відповідальна особа. В такому випадку проведення інвентаризації є обов'язковим. Розглянемо, які дії треба розпочинати бухгалтер.

Для проведення інвентаризації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. У неї входять представники адміністрації організації, працівники бухгалтерії, інші фахівці (наприклад, інженери або економісти).

Важливо знати

Інвентаризації підлягає все майно організації: нематеріальні активи, основні засоби, грошові кошти та інші активи. А також орендоване або взяте на зберігання майно і майно, не враховане з яких-небудь причин.

Керівник компанії видає наказ на проведення інвентаризації (за формою № інв-22) і вручає його інвентаризаційної комісії. У наказі, як правило, конкретизується порядок, які об'єкти підлягають перевірці, терміни проведення інвентаризації об'єкта, причину, по якій вона проводиться, склад комісії та інші відомості.

Результати інвентаризації оформляються:

В кінці статті наведено приклад заповнення даних форм.

Матеріально відповідальна особа

Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб (П. 2.8 Методичних вказівок). При цьому такі співробітники дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію або передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками (п. 2.4 Методичних вказівок).

Правила проведення інвентаризації основних засобів

До початку інвентаризації рекомендується перевірити:

а) наявність і стан інвентарних карток, інвентарних книг, описів та інших регістрів аналітичного обліку;

б) наявність і стан технічних паспортів або іншої технічної документації;

в) наявність документів на основні засоби, здані чи прийняті організацією в оренду і на зберігання. При відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення.

При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить в опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні показники.

При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують перебування зазначених об'єктів в власності організації.

Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, водоймища та інші об'єкти природних ресурсів, що знаходяться у власності організації.

При виявленні помилок в регістрах бухгалтерського обліку по інвентаризуються основних засобів необхідно вказати це в інвентаризаційного опису . В опис також включаються відомості щодо об'єктів, які не прийняті на облік.

Наприклад, по таких об'єктах вказується наступна інформація:

• по будівлям - призначення, основні матеріали, з яких вони побудовані, об'єм, загальна корисна площа, число поверхів (без підвалів і напівпідвалі), рік побудови;
• по мостам - місцезнаходження, використані матеріали та розміри;
• по дорогах - тип (шосе, профільована), протяжність, матеріали покриття, а також ширина полотна. Знос визначається по дійсному технічному стану об'єктів з відображенням цих даних у відповідних актах.

Основні засоби вносяться до опису за найменуванням відповідно до прямим призначенням об'єкта. Якщо об'єкт піддався відновленню, реконструкції, розширення чи переобладнання і внаслідок цього змінилося його пряме призначення, то він вноситься до опису під найменуванням, відповідним новим призначенням.

Якщо комісія встановить, що робота капітального характеру (наприклад, надбудова поверхів або прибудова нових приміщень) або часткова ліквідація будівель (наприклад, злам окремих конструктивних елементів) не відображені в бухгалтерському обліку, необхідно визначити суму збільшення або зниження балансової вартості об'єкта і привести в описі дані про проведені зміни.

На основні засоби, які не придатні до експлуатації і не підлягають відновленню, інвентаризаційна комісія складає окремий опис. У ній вказують час введення об'єкта в експлуатацію та причини, які призвели до його непридатність (псування, повний знос і т. Д.). У окремим описом комісія вказує також основні засоби, що знаходяться на відповідальному зберіганні та орендовані.

особливі правила

За загальним правилом інвентаризація майна обов'язкова перед складанням річної бухгалтерської звітності (крім тих об'єктів, інвентаризація яких проводилась не раніше 1 жовтня звітного року). Інвентаризація основних засобів може проводитися один раз на три роки (п. 27 Положення).

Майно, передане в оренду, продовжує залишатися власністю орендодавця. Протягом терміну оренди воно обліковується на балансі орендодавця. Інвентаризаційна комісія повинна визначити види основних засобів, переданих в оренду, їх кількість і вартість.

Оприбуткування ОС, виявлених при інвентаризації

У бухгалтерському обліку основні засоби, які були виявлені під час інвентаризації, відображаються за поточною ринковою вартістю і відображаються за дебетом рахунка обліку основних засобів в кореспонденції з рахунком прибутків і збитків як інших доходів (п. 36 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів, затв . наказом Мінфіну Росії від 13 жовтня 2003 № 91н).

Що стосується податкового обліку, то вартість об'єктів основних засобів, виявлених в період інвентаризації, включається до складу позареалізаційних доходів. Дане положення закріплено в пункті 20 статті 250 Податкового кодексу . При цьому вони приймаються до обліку за ринковими цінами і в подальшому підлягають амортизації. Таку думку висловлюють чиновники фінансового відомства в листах від 10 червня 2009 р № 03-03-06 / 1/392, від 6 червня 2008 року № 03-03-06 / 4/42.

Якщо під час інвентаризації виявлено недостача , То її можна відобразити одним із таких способів:

• у позареалізаційні витрати, якщо винну особу не виявлено (на дату отримання відповідних документів від органів державної влади про відсутність винних осіб ( подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ ));
• у позареалізаційні витрати, якщо винну особу виявлено. Однак одночасно необхідно відобразити повернуту недостачу у позареалізаційні доходи.

Бухгалтерський облік

Виявлені надлишки основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку такою проводкою:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 91-1

- оприбутковано основний засіб.

При недостачі основних засобів проводки виглядають наступним чином (якщо винна особа не встановлена):

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01

- списана амортизація стосовно ОС;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01

- списана залишкова вартість ОС;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

- відображена в складі інших витрат недостача. Якщо при недостачі виявлені винні особи, то проводки будуть такі:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

- списана недостача за рахунок винних осіб;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73

- працівником погашена сума заборгованості.

У компанії ТОВ «Астра», яка торгує комп'ютерною оргтехнікою, в зв'язку зі звільненням завідуючої складом І.І. Іванової була проведена інвентаризація. В результаті проведених дій було виявлено:
- надлишок - ноутбук вартістю 45 000 руб .;
- недостача - принтер вартістю 45 000 руб.
Як треба заповнювати інвентаризаційний опис ОС (форма № інв-1) і слічітельнуювідомість результатів інвентаризації ОС і НМА (форма № інв-18) ( скачати приклад )

Ю.Л. Тернівка, редактор-експерт

практична бухгалтерія

Універсальний бератор, в якому зібрана повна і достовірна інформація про правила обліку. Вичерпна інформація про роботу фірми від створення до розподілу прибутку.
Дізнайтеся більше >>

Читайте також по темі:

Облік надлишків та недостач при інвентаризації

Інвентаризація: готуємося до річної бухзвітності за 2013 рік

Наказ про проведення інвентаризації

Практична енциклопедія бухгалтера

Всі зміни 2019 роки вже внесені в бератор експертами. У відповіді на будь-яке питання у вас є все необхідне: точний алгоритм дій, актуальні приклади з реального бухгалтерської практики, проводки і зразки заповнення документів.

дізнатись детальніше