Як провести перевірку кандидатів при прийомі на роботу правильно?

1. мета проведення
2. Хто проводить перевірки?
3. етапи
4. рівні перевірки
5. методи
6. Співбесіда
7. Перевірка документів
8. тестування
9. Поліграфічне тестування
10. Дії в разі неправомірної відмови в прийомі на роботу

Не секрет, що кадрова складова підприємства є одним з його найбільш важливих і цінних ресурсів. Для її успішного формування необхідно не тільки приділяти належну увагу професійному розвитку підлеглих під час роботи, але і перевіряти потенційних співробітників ще перед працевлаштуванням .

Варто більш детально розглянути, хто і для чого здійснює подібні перевірки, а також які існують етапи, рівні і методи її проведення.

мета проведення

Найчастіше роботодавці перевіряють такі питання і сфери, що стосуються кандидата, які є занадто особистими і конфіденційними. В цьому випадку у нього виникає право оскаржити дії роботодавця в судовому порядку.

Тому, щоб убезпечити себе, керівники або співробітники відділу кадрів оформляють для потенційного співробітника спеціальний документ - згоду на проведення перевірки. Якщо він його підписує, то здійснення даної процедури є законним.

Основною метою перевірки є підбір найбільш надійних і компетентних співробітників, що дозволяє мінімізувати їх негативний вплив на діяльність компанії і запобігти заподіяння шкоди. Процедура необхідна, щоб не допустити такі наслідки:

• прийом на роботу некомпетентного або несумлінного співробітника;
• витік інформації до конкурентів;
• нанесення шкоди матеріальним цінностям.

Хто проводить перевірки?

У більшості випадків за здійснення даної процедури відповідає спеціально створений на підприємстві орган - служба безпеки. Даний орган відповідає в цілому за безпеку компанії і запобігання загрозам як ззовні, так і всередині компанії. Тому перевірка і контроль за діяльністю працівників є однією з його головних функцій.

Також цілями функціонування служби є:

• запобігання витоку інформації;
• захист комерційної таємниці і важливих даних компанії;
• охорона матеріальних цінностей;
• попередження економічних збитків.

Структура служби безпеки багато в чому залежить від конкретного підприємства. Наприклад, в деяких випадках вона може включати в себе кілька відділів, що відповідають за економічну, інформаційну або кадрову безпеку. В інших випадках виконувати всі ці функції може одна людина.

Звичайно, така служба існує тільки в найбільш великих і прибуткових компаніях. У більш дрібних роботодавців перевірки проводяться відділом кадрів.

етапи

Процедура перевірки здійснюється в кілька етапів, а саме:

1. Надання інформації здобувачем . На цьому етапі він заповнює анкету і проходить попередню співбесіду зі співробітниками відділу кадрів. У разі успіху його анкета передається потенційному керівникові.
2. Проходження співбесіди . В цьому випадку бесіда проводиться вже керівником (всього підприємства або конкретного відділу). Також потенційний працівник надає необхідні документи .
3. Перевірка документів. Здійснюється в разі успішного проходження співбесіди. Залежно від ситуації документи можуть бути перевірені чисто візуально або ж детально, з аналізом їх справжності.
4. Проходження інших процедур. Наприклад, для визначення рівня знань або кваліфікації можуть проводитися різні тести або опитування працівників. У деяких випадках можливе проходження поліграфа .
5. Перевірка кандидата по певним (як офіційним, так і неофіційним) джерел. Це можуть бути минулі роботодавці, сусіди, родичі, різні державні структури. Даний етап присутній далеко не завжди і тільки щодо кандидатів на найбільш серйозні посади.

Деякі етапи під час проведення процедури можуть бути опущені. Конкретний алгоритм дій залежить від того, наскільки глибокою є перевірка і на якому рівні вона здійснюється.

рівні перевірки

Наявність декількох рівнів перевірки пов'язано з тим, що для прийому співробітника на певну посаду до нього пред'являються різні вимоги. Найбільш глибокою буде перевірка щодо тих кандидатів, майбутня робота яких буде безпосередньо пов'язана з безпекою підприємства. Наприклад, це може бути:

• бухгалтер ;
• касир;
• адміністратор інформаційної мережі;
• особа, яка має доступ до важливих печаток і бланків і т. д.

Існуючі рівні перевірки можуть бути надані у вигляді таблиці:

Рівень перевірки Як проводиться Коли проводиться Переваги Недоліки Поверхневий Кандидат сам надає всі необхідні дані перед співбесідою або під час нього. Найчастіше інформація надається у вигляді певних документів, вміст яких вивчається роботодавцем і службою безпеки. При масовому прийомі працівників або щодо тих з них, хто буде виконувати рядові функції. Швидкість, простота процедури, низьку витрату ресурсів. Ризик отримання недостовірної інформації. Середній Документи, надані претендентом, перевіряються більш ретельно на предмет їх автентичності. Також може робитися запит на попереднє місце роботи. Деяку інформацію співробітники служби безпеки отримують, аналізуючи поведінку кандидата на співбесіді. Під час працевлаштування осіб, які матимуть доступ до матеріальних ресурсів, або менеджерів середньої ланки. Досить високий ступінь достовірності інформації, невеликі витрати часу. Необхідність в наявності фахівців, здатних визначити справжність документів або правильно проаналізувати поведінку кандидата. Поглиблений Служба безпеки запитує інформацію про фінансове становище претендента, наявності у нього судимостей або порушень законодавства. Також може збиратися інформація про його оточення, зв'язки, інтересах. Необхідна перед прийомом співробітників на керівні посади: начальника відділу, керівника підприємства або його заступника, головного бухгалтера. Найбільш висока гарантія отримання достовірної інформації. Великі витрати часу і ресурсів, можливі складнощі з отриманням інформації, використання не зовсім законних методів.

При працевлаштуванні окремих категорій співробітників (наприклад, до правоохоронних структур) поглиблена перевірка допускається законодавством і навіть є обов'язковою.

методи

До основних методів, які використовуються при перевірці кандидата, відносяться:

Співбесіда

Це усна бесіда з потенційним працівником, в ході якої аналізується його вербальне і невербальне поведінка: жести, міміка, мова, одяг, поведінка.

У деяких випадках проводяться спеціальні співбесіди, спрямовані на визначення рівня стресостійкості кандидата і аналіз його поведінки в критичних ситуаціях.

Перевірка документів

Наприклад, паспорт можна перевірити в спеціальному розділі сайту УФМС, документ про освіту - в навчальному закладі, яка його видала. Записи в трудовій книжці можна уточнити, відправивши відповідні запити колишнім роботодавцям. Інформація про кредити може бути отримана в Бюро кредитних історій.

тестування

Воно може стосуватися як майбутньої діяльності, так і особистісних характеристик кандидата. Успіх методу багато в чому залежить від якості тесту.

Поліграфічне тестування

Детектор брехні дозволяє отримати відповіді на багато питань щодо кандидата. Проходження поліграфа при прийомі на роботу в МВС є обов'язковим, в інших сферах може використовуватися за домовленістю сторін. Однак письмова згода претендента при цьому є обов'язковим.

Дії в разі неправомірної відмови в прийомі на роботу

Як відомо, трудове законодавство забороняє будь-яку дискримінацію під час прийому на роботу співробітників. законним відмова є тільки в тому випадку, якщо він був викликаний недостатнім рівнем ділових якостей кандидата.

Тому при наявності підозр у неправомірності дій роботодавця здобувач має право звертатися до суду. Наприклад, це відноситься до ситуацій, коли перевірка працівника проводилася без його письмової згоди.

Ще одним порушенням може бути відмова з таких причин, як наявність судимості, непогашених кредитів, непроходження детектора брехні. Якщо ці фактори прямо не прописані в законодавстві в якості підстав для відмови в працевлаштуванні, їх використання є незаконним .

Для оскарження дій роботодавця необхідно отримати від нього письмову відмову з обґрунтуванням причин, звернутися за яким можна протягом 7 днів після прийняття такого рішення. Далі можна оформляти позов до суду з вимогою прийому на роботу або отримання моральної компенсації.

Перевірка кандидатів на роботу є важливим способом забезпечення внутрішньої безпеки кожного підприємства, тому її проведення є обов'язковим на багатьох з них. Однак роботодавцю необхідно подбати про законність даної процедури і використовуваних при цьому методів, інакше у претендента будуть законні підстави для звернення до суду.

Дорогі читачі, інформація в статті могла втратити свою актуальність. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, телефонуйте за телефонами:

Або задайте питання юристу на сайті. Це швидко і безкоштовно!