Як видалити всю інформацію про себе при звільненні

1. Збережіть все найважливіше Спочатку очевидне. Перш ніж видалити всю інформацію з робочого комп'ютера,...
2. Вимкніть голосову пошту
3. Видаліть корпоративну пошту
4. Видаліть всі дані з вашого робочого комп'ютера
5. Видаліть всі з телефону
6. Що якщо у мене немає прав на видалення даних з пристроїв?
7. Що якщо у мене Chromebook?

Збережіть все найважливіше

Спочатку очевидне. Перш ніж видалити всю інформацію з робочого комп'ютера, не забудьте зберегти все найважливіше: PDF-документи, фотографії, ваше резюме та інші файли, дорогі вашому серцю.

Якщо вам потрібно зберегти дуже багато файлів, скористайтеся USB-накопичувачами. Вони дешеві, легко поміщаються в кишені і можуть зберігати як мінімум від двох до чотирьох гігабайт даних. Ще один варіант для перенесення файлів - це сервіси хмарних сховищ Google Drive , Dropbox і OneDrive . Головне перевірте, що ви зайшли під своїм особистим, а не робочим аккаунтом. Якщо вам треба скопіювати декілька гігабайтів даних, краще скористайтеся зовнішнім жорстким диском.

Обов'язково перевірте, яку інформацію ви копіюєте - вона повинна бути особистої і не містити будь-яких конфіденційних даних про вашу компанію. В іншому випадку у вас можуть виникнути неприємності.

Коли ви звільнитеся, у вас вже не буде доступу до корпоративної пошти. Якщо на ній у вас залишилися якісь важливі листи або потрібні вам контакти, перешліть їх на свою особисту електронну пошту.

Перевірте USB-порти

Подивіться, чи не залишився на роботі USB-кабель для зарядки телефону. Обов'язково перевірте всі USB-порти. У них не повинні залишитися ваші кабелі, флешки та інші пристрої.

Вимкніть голосову пошту

Запишіть для голосової пошти спеціальне повідомлення, в якому повідомте, що звільнилися і розповісте, до кого тепер потрібно звертатися. Видаліть всі вхідні повідомлення голосової пошти.

Видаліть корпоративну пошту

Якщо ви користуєтеся поштовим клієнтом (а не заходьте через браузер), то видаліть всі вхідні листи і вийдіть зі свого облікового запису. При деяких настройках вихід з аккаунта веде до його видалення.

Важливо: Перш ніж видалити всі старі листи, переконайтеся, що це не забороняється політикою вашої компанії. У деяких організаціях прийнято зберігати всю переписку протягом декількох місяців або років, навіть після звільнення співробітника.

Видаліть всі дані з вашого робочого комп'ютера

Кадр з серіалу Mr. Robot

Якщо у вас немає прав адміністратора, то перш ніж здати комп'ютер вашому IT-відділу, ви повинні видалити з нього всю персональну інформацію. Але якщо у вас є повний доступ до файлів, то видаліть абсолютно все. Спочатку скопіюйте все необхідне, а потім повністю очистіть комп'ютер. На це може піти кілька годин, тому плануйте все заздалегідь.

Якщо ви користуєтеся Mac, то ви можете видалити всі дані з комп'ютера, просто перевстановити операційну систему. Про те, як це зробити , Докладно написано в центрі підтримки Apple.

Якщо ж на вашому комп'ютері встановлена ​​система Windows, скористайтеся програмою DBAN. Інструкцію до неї ви знайдете тут . Є й інші програми для повного очищення комп'ютера - KillDisk і DP Wipe .

Ви скажете: а навіщо мені видаляти всі дані з робочого комп'ютера? Справа в тому, що ви не знаєте, що буде з цим комп'ютером в майбутньому. Можливо, його віддадуть іншому співробітнику. Або продадуть. Або взагалі про нього забудуть. Найбезпечніше буде не залишати після себе ніяких слідів. Кому взагалі потрібні ваші фотографії з собакою, якими б милими вони не були?

Видаліть всі з телефону

Якщо вам пощастило працювати в компанії, яка виділила для вас окрему мобільний телефон, то вам теж потрібно буде видалити з нього всі дані. На щастя, зробити це набагато швидше і простіше, ніж у випадку з комп'ютерами.

Якщо у вас iPhone, зайдіть в меню Настройок і перейдіть в розділ Загальна. Прокрутіть до кінця сторінки і виберіть Скидання даних. Потім натисніть на «Видалити все контент і налаштування». Так ви скинете телефон до заводських налаштувань. Якщо у вас iPad, зробіть те ж саме.

Якщо у вас телефон на Android, зайдіть в меню Настройок. У вкладці «Особисті настройки» знайдіть пункт «Скидання і відновлення даних». Виберіть «Збір до заводських установок» (в залежності від моделі телефону меню налаштувань може виглядати по-різному, але головне, ви повинні знайти розділ, присвячений скидання і відновлення даних).

Що якщо у мене немає прав на видалення даних з пристроїв?

Якщо у вас не вистачає прав, щоб самостійно видалити всю інформацію, то, ймовірно, це зробить за вас IT-відділ. Але краще в цілях особистої безпеки вийти з усіх активних додатків - Slack, Telegram і особливо з браузера.

Обов'язково видаліть всі паролі ваших веб-акаунтів, які збережені на робочому комп'ютері. Якщо ви користуєтеся сучасними браузерами на кшталт Chrome, Safari або Firefox, то знайте, що вони зазвичай зберігають паролі і прив'язують їх до ваших акаунтів Google ID , Apple iCloud Keychain або Firefox Sync . Якщо ви заходили в браузер на роботі під особистим обліковим записом, обов'язково вийдіть з нього. Так ніхто не отримає доступ до ваших паролів.

Якщо ви використовували для роботи окремий браузер або заходили в браузер під робочою аккаунтом, то ви можете зробити так, щоб браузер забув всі ваші паролі.

Якщо ви користуєтеся Chrome, знайдіть в налаштуваннях браузера пункт « Пропонувати зберігати паролі для сайтів ». Зніміть прапорець, і ви видалите всі паролі, які використовували в Google на роботі. Зробіть це, тільки якщо у вас унікальний аккаунт, яким ви користувалися тільки для роботи. Якщо ви заходили на роботі під особистим обліковим записом, то зняття прапорця також видалить збережені паролі і з вашого домашнього комп'ютера.

У браузері Safari вам потрібно буде знайти в лівому верхньому кутку кнопку Налаштування. Там буде вкладка «Паролі», де ви можете переглянути та видалити всі паролі, збережені для кожного конкретного сайту.

Паролі, збережені в Firefox, можна видалити в розділі «Захист» меню Настройок. Ось як це робиться .

Що якщо у мене Chromebook?

Видаліть всі завантажені файли, потім вийдіть зі свого аккаунта і видаліть його. Якщо вам дозволено, то скиньте настройки Chromebook до заводських.

Джерело.

Матеріали по темі:

Як подивитися, що про вас знає Google

Звільнення? Без паніки!

Дослідження: чоловіки менше піклуються про конфіденційність в інтернеті, ніж жінки

Знайшли друкарську помилку? Виділіть текст і натисніть Ctrl + Enter