Як вести бухгалтерський облік ІП з нуля: покрокова інструкція на 2019 рік

1. Значення бухгалтерського обліку в веденні бізнесу
2. Чи можна ІП вести бухгалтерський облік самостійно
3. Бухгалтерський облік при УСН
4. Покрокова інструкція ведення бухобліку ІП: до чого потрібно бути готовим
5. Ведення бухгалтерії в 2018-2019 році при ЕНВД

У зв'язку з останніми змінами, яких зазнав НК РФ, індивідуальні підприємці (ІП) більше не зобов'язані вести бухгалтерський облік, надають вони в органи податкової інспекції виключно податкову звітність. Так, закон від 2013 року говорить, що облік ведуть всі малі підприємці та ВП, але від нього звільняються ті, хто веде податковий облік.

Незважаючи на це, розумний підприємець усвідомлює, що без бухгалтерського обліку він, як нинішній автолюбитель без GPS-навігатора в машині, - проїжджа частина видна лише поблизу, і ніяких перспектив на майбутнє.

Значення бухгалтерського обліку в веденні бізнесу

В першу чергу бухгалтерський облік відображає весь перелік господарських операцій та виконує наступні функції:

• відображає підсумкові результати діяльності організації на нинішню дату;
• прозорість аналізу даних дозволяє запобігти банкрутству ІП;
• допомагає скласти інші види звітності, що подаються до державних установ;
• контролює сукупність трудових матеріальних, фінансових ресурсів;
• виступає базою для правильного планування здійснення діяльності ІП;
• фіксує зобов'язання перед наявними партнерами.

Таким чином, бухгалтерський облік - важлива складова в грамотному веденні бізнесу і регулювання всіх його процесів.

Чи можна ІП вести бухгалтерський облік самостійно

Незважаючи на те що зараз багато агентств і «поодинокі» бухгалтера пропонують свої послуги з ведення бухгалтерського обліку, багато ІП вважають за краще займатися цим самостійно.

Вести бухгалтерський облік дозволяють платні і безкоштовні інтернет-сервіси і програми, які також допомагають розібратися, як правильно розраховувати ті чи інші податки і збори, враховувати терміни їх внесення.

В крайньому випадку можна закінчити додаткові курси, які упорядкують і розставлять вже наявні і знову отримані знання по своїх місцях. На таких курсах можна на достатньому рівні навчитися таким навичкам:

1. Вести бухгалтерські регістри.
2. З точністю визначати дохідну і видаткову частину.
3. Нараховувати заробітну плату найманим працівникам і вираховувати необхідні податкові платежі.
4. Готувати звітні документи.

Бухгалтерський облік при УСН

Бухгалтерська звітність ІП, які працюють за спрощеною системою, складається за бажанням. При складанні звітності важливо відобразити всі процеси, що відбуваються при здійсненні діяльності підприємства. ССО, як правило, дозволяє легко справлятися з урахуванням навіть людям без належної освіти.

Вести бухгалтерський облік найбільш вигідно підприємцям-початківцям, адже він націлений на мінімальне навантаження, покладену на новачків. Так, вони не повинні сплачувати податок на доходи фізичних осіб, звільнені вони і від податку на майно, що перебуває у власності фізичних осіб. ІП, практикуючі ССО, не вносять ПДВ (за винятком ситуацій, коли збір слід сплатити при ввезенні продукції через митницю).

Читайте також: Які зміни за ССО для ІП і ТОВ відбудуться в наступному році

При порушенні НК в 2018-2019 році для ІП, що діють при ССО, передбачена податкова і адміністративна відповідальність, які включають:

1. Штрафні санкції величиною до 10 000 рублів - за грубі порушення ІП правил бухгалтерського обліку, якщо вони проводилися протягом 1 податкового періоду.
2. Можливе підвищення штрафу до 30 000 рублів, якщо перераховані вище діяння відбулися протягом 1 податкового періоду.

Покрокова інструкція ведення бухобліку ІП: до чого потрібно бути готовим

Перед тим як вибирати систему оподаткування, переважно ознайомитися з основними нюансами ведення бухобліку для IP:

1. Для початку виберіть об'єкт оподаткування. Ним може стати дохідна частина або доходи за мінусом витрат. У першому випадку в якості податкової бази визначаються доходи ІП, а податкова ставка обчислюється в значенні 6%. Інший випадок враховує доходи і витрати, тут ставка досягає величини 15%.
2. В кінці кожного календарного року ви повинні скласти і принести вже заповнену декларацію в податкові органи. Кінцевий термін - 30 квітня року, наступного за податковим періодом. Обов'язково в ПФ і податкові інстанції подається інформація про найманих працівників. Якщо ви самі справляєтеся і нікого не наймаєте, відомості все одно повинні бути надані, шляхом вказівки у відповідних графах цифри «0».
3. Крім іншої звітності, слід вести книгу обліку доходів і витрат. Це - обов'язкова вимога НК РФ. Однак не всі витрати враховуються в оподаткуванні, зверніть особливу увагу на ту дохідну і видаткову частини, які включаються до бази для визначення податку.
4. ІП, що реєструється з нуля, як правило, має розрахунковий рахунок. При його наявності ІП не звільняється від обліку надходжень і витрат матеріальних коштів, що проходять по касі і рахунку відповідно.

У встановлені російським законодавством терміни ІП не ведуть податковий облік подають такі документи по бухгалтерії:

• бухгалтерський баланс;
• звіт про результати стосовно стану фінансів;
• додатки до цих двох паперів, які носять назви: «Звіт про зміни капіталу», «Звіт про рух грошових коштів», «Звіт про цільове використання коштів».

Ведення бухгалтерії в 2018-2019 році при ЕНВД

Якщо ви зупинили свій вибір на ЕНВД, досить вести облік видаткової і дохідної частини організації, і не забувати відображати фізичні показники, що впливають на базу податку.

ЕНВД сплачується кожні 3 місяці, останній термін - до 25 числа місяця, що йде слідом за звітним періодом. Внески до ПФ вносяться аж до 31 грудня підзвітної періоду.