Як написати гарантійний лист - розглядаємо процес від і до

>>> Як написати гарантійний лист, для чого воно потрібно і чим може бути корисно - розбираємося

Юриспруденція РФ має безліч тонкощів і нюансів. У плані ділових відносин подібних аспектів також більш ніж достатньо. Досить-таки складним нюансом в цьому середовищі вважається питання оформлення додатків до договорів. Прикладом одного з них виступає гарантійний лист. Детальніше про те, як написати гарантійний лист, про його сутність, принципи оформлення та юридичною силою читайте в наведеній нижче статті. Запевняємо, представлений матеріал буде корисний будь-якому читачеві нашого порталу.

Пару слів про сутність гарантійних листів

Гарантійні листи в сфері цивільних відносин практично не використовуються.

Термін «гарантійний лист» є досить-таки великим визначенням. У загальному випадку за ним розуміється певний документ , Який виражає волевиявлення однієї особи зробити що-небудь на благо іншого. Тобто, гарантійний лист не зобов'язує одну сторону деяких правовідносин реалізовувати певні дії на користь іншої, але підтверджує дане бажання.

Документ подібної форми може містити різні волевиявлення. Найчастіше гарантійні листи складають по факту:

• погашення боргу;
• виконання конкретних дій;
• повернення взятих у користування речей;
• відмови від будь-якої речі однією особою на користь іншого;
• пріоритетного права купівлі або продажу.

Оформлення гарантійних листів має велику популярність в діловому середовищі при співробітництві різних компаній. Що стосується звичайних цивільних відносин, то в цьому випадку документи гарантійного типу оформляються рідко в силу їх специфічності.

Відповідно до букви закону, гарантійний лист можна вважати своєрідною формою договору. При схваленні його змісту обома сторонами правовідносин угоду між ними вважається укладеним. Природно, документальне оформлення даного факту в більшості випадків відсутній. Звідси випливає складність докази зобов'язань у одного боку відносин перед іншою. З огляду на такий стан справ, в сфері ділових взаємин гарантійні листи все частіше виступають у вигляді додатку до договору і, по суті, є юридичною формальністю.

У «чистому» вигляді, тобто - не докладаючи до угоди, гарантійний лист оформляється в двох ситуаціях:

• при необхідності його подачі в органи ФМС з боку майбутнього працівника підприємства (в цьому випадку роботодавець як би запрошує людини з однієї країни даними документів на роботу і потрібно для оформлення їм робочої візи);
• при вирішенні бюрократичних формальностей в будь-яких правовідносинах (наприклад, коли папір потрібно для укладення суміжних угод або оформлення профільної документації).

У всіх інших випадках гарантійний лист використовується для офіційного вираження намірів сторони угоди виконати свої зобов'язання перед іншою і завжди додається до укладеного між ними договору. Тільки при такому використанні юридична сила гарантійних листів незаперечна і береться до уваги судами РФ.

У яких випадках складається акт

Як було зазначено вище, використання гарантійних листів в правовому середовищі РФ воістину багатопрофільної. Їх оформлення допустимо і в деякій мірі доцільно в будь-якому випадку, коли потрібно відобразити волевиявлення однієї зі сторін правовідносин щодо її взаємодії з іншого. Найчастіше використання гарантійних листів реалізується:

• У діловій сфері при взаємодії двох юридичних осіб (компаній). Саме в даному контексті листи отримали широке розповсюдження і часто додаються до основних договорів між організаціями. У цьому випадку документ має і деяку юридичну силу, і показує серйозність намірів однієї із сторін правочину.
• У сфері трудових відносин. Тут має місце вже відзначений випадок із запрошенням на працю особи з іншої держави. По суті, в цьому випадку гарантійний лист - звичайна формальність, яка потрібна для оформлення робочої візи майбутньому працівникові підприємства. Також подібні документи часто складаються від імені організацій для студентів, які в майбутньому повинні будуть пройти у них робочу практику.
• У середовищі договірних відносин між фізичними особами. У зв'язку зі специфікою явища гарантійних листів їх передача між громадянами зустрічається нечасто. Однак в будь-якому випадку оформлення паперу при взаємовідносини фізосіб можливо, через що не згадати його не можна. Найчастіше воно складається від імені боржника на ім'я займодателя. За інших обставин листи оформляються рідко.

Правовідносини та угоди в інших сферах права практично не супроводжуються оформленням гарантійних документів. Незважаючи на те, що законодавством РФ не забороняє складання листів при будь-яких договірних та інших відносинах, використання таких широку поширеність не має.

Найпоширеніші види гарантійних листів

Найчастіше гарантійні листи використовуються в 7-ми випадках.

Розглядаючи гарантійні листи в РФ, просто не можна проігнорувати їх основні види. Після аналізу великих обсягів профільної інформації наш ресурс визначив, що найчастіше подібні документи полягають за сімома різними фактами. До їх числа відносяться:

1. Оплата заборгованості. Гарантійний лист підтверджує відповідальність однієї сторони угоди по виплаті боргів на користь іншої.
2. Придбання товару. Тут документ визначає пріоритетне право покупки чого-небудь для конкретної особи.
3. Прийом на роботу. Про цю ситуацію вже було сказано чимало, тому пояснювати її суть нема чого.
4. Виконання робіт. В цьому випадку лист показує намір одного боку правовідносин виконати будь-які дії на користь іншої.
5. Виконання зобов'язань за договором. Тут гарантійна папір є доповненням до основної угоди, коли оформлявся у вигляді якоїсь формальності. Вказує вона на зобов'язання сторони угоди дотримати всі умови угоди на користь її опонента.
6. Надання юридичної адреси. Як і у випадку з придбанням товару, лист з надання юридичної адреси залишає пріоритетне право однієї особи «забрати» адреса в іншого з офіційним переоформленням.
7. Проходження практики студентом. Гарантійний лист при даному обставині складається керівником деякого підприємства на користь учня ВНЗ і висловлює його волевиявлення щодо прийняття людини на проходження навчальної практики.

Природно, оформлення гарантійних документів може здійснюватися і в інших ситуаціях. Зазначені вище представлені для ознайомлення в силу їх поширеності в правовому середовищі РФ.

Правила написання паперу і її зразок

Явище гарантійних листів більшою мірою відноситься до діловодства, а не до законодавства. У жодному нормативно-правовому акті РФ знайти відомості про подібні документах не вдасться. З огляду на це, можна констатувати - законодавець складання гарантійних листів не регламентує. Як же їх оформляти в такому випадку? Дуже просто. Складати папір слід за загальноприйнятими нормами в сфері діловодства.

Основні вимоги до гарантійним листом такі:

1. Наявність всіх значущих пунктів.
2. Грамотне і зрозуміле виклад змісту.
3. Відсутність в його тексті ненормативному лексики, матів і образ.

Якщо з 2-м і 3-м правилами все зрозуміло, то - як дотримати першим? Тут теж без складнощів. У сфері діловодства гарантійні листи оформляються із зазначенням наступних положень:

• дані про сторони взаємин;
• предмет таких і факт їх виникнення;
• суть зобов'язання;
• дата складання документа і підпис укладача;
• перелік додатків (при наявності).

Для кращого розуміння суті гарантійних листів, рекомендується прочитати наступним зразком. Якщо вам потрібен документа можна використовувати даний приклад, підставляючи свої інформацію.

Плюси і мінуси додатки до основного договору

На завершення сьогоднішньої статті розглянемо переваги і недоліки гарантійних листів при їх використанні в якості додатку до основного договору . Так як в цьому випадку вони гарантовано наділені певною юридичною силою, то і користі від них помітно більше, ніж при використанні в інших ситуаціях. Серед основних переваг листів, які додаються до угоди, виділимо:

• можливість надання в суді при виникненні спірних ситуацій;
• підтвердження серйозності намірів однієї зі сторін правовідносин;
• дотримання всіх юридичних формальностей, прийнятих в сучасному діловодстві.

Що стосується недоліків гарантійних паперів, то вони відсутні. Як незначного мінуса, звичайно, можна розглядати витрату часу на складання відносно марного документа, але значна вона? Багато хто погодиться з тим, що немає.

На цьому найбільш важлива інформація по темі сьогоднішньої статті підійшла до кінця. Як бачите, ніяких складнощів в складанні і розумінні суті гарантійних листів немає. Сподіваємося, представлений матеріал був для вас корисний і дав відповіді на питання, що цікавлять.

Відео про гарантійному листі для реєстрації ТОВ: