Акт про прогул співробітника: як правильно скласти, зразок

1. Акт про прогул
2. коли оформляється
3. Чи обов'язково складати
4. Правила написання
5. нюанси
6. етапи заповнення
7. Що робити після
8. звільнення
9. За яких підстав можна оскаржити
10. висновок

Прогули вважаються значущими порушеннями в різних компаніях. Вони представлені подіями, коли працівник фірми не приходить на роботу без наявності поважних причин.

За таке порушення фахівці можуть залучатися до різних видів дисциплінарних стягнень . Для фіксації даної події зазвичай складається спеціальний акт про прогул.

Акт про прогул

Він представлений документом, в якому фіксується відсутність фахівця на роботі без наявності поважної причини. Цей акт виступає певним доказом того, що порушується трудова дисципліна співробітником.

Він може застосовуватися фірмою, якщо працівник звернутися до суду або трудову інспекцію для заперечування того чи іншого дисциплінарного стягнення.

Важливо! Якщо по відношенню до одного працівника складається декілька таких документів, то це може виступати підставою для звільнення людини.

коли оформляється

Формувати акт про прогул можна при наявності різних ситуацій.

До них відноситься:

• довільно співробітником залишається робоче місце без попереднього повідомлення роботодавця і без написання заяви про звільнення;
• фахівець відправився у відпустку без складання відповідної заяви і отримання схвалення від начальства;
• влаштовує трудящий вихідний без дозволу керівника;
• відмовляється фахівець від конкретного місця роботи при тимчасовому переведенні;
• понад 4 години був відсутній працівник на робочому місці без значного обґрунтування;
• відмовляється співробітник виконувати понаднормові роботи , Здійснювані в компанії всіма працівниками.

Що робити роботодавцю, якщо працівник не прийшов на роботу? Відповідь в відео:

Ініціатором складання документації виступає безпосередній керівник, який встановлює порушення в компанії.

Акт про прогул може привести до негативних стягненням для кожного працівника. Він є підставою для накладення дисциплінарного стягнення, представленого доганою або зовсім звільненням при задоволенні інших значущих умов.

Чи обов'язково складати

Кожен керівник повинен пам'ятати про те, що у будь-якої людини можуть виникнути різні особисті непередбачені ситуації, при яких потрібно залишити робоче місце.

Тому перед складанням акту про прогул слід поцікавитися у працівника, з яких причин він не прийшов на роботу.

Нерідко фахівці передають роботодавцям медичні довідки або пояснювальні, де містяться вагомі причини для прогулу, з якими погоджується начальство, тому не складається документ.

Правила написання

Для складання акта про прогул враховуються деякі правила і вимоги:

• створюється документація працівником кадрової служби, начальником конкретного відділу, секретарем компанії або зовсім штатним юристом;
• для відсутності претензії з боку працівників потрібно скликати спеціальну комісію з двох інших співробітників компанії, які засвідчують відсутність фахівця на роботі своїми підписами;
• неодмінно документ надається працівникові для ознайомлення, а також він підписується директором підприємства;
• на підставі нього видається наказ про дисциплінарне стягнення ;
• акт складається протягом місяця після фіксації прогулу, а якщо він формується пізніше цього терміну, то не володіє юридичною силою;
• підписується документація безпосереднім прогульщиком і свідками;
• якщо не бажає громадянин ставити свій підпис, то ставиться спеціальна відмітка, заверяемая членами комісії;
• реєструється складання документа в журналі відділу кадрів;
• друк неодмінно ставиться на акті, але вона не повинна перекривати підпису.

Зразок акту про прогул.

Багато фірм у своїй внутрішньої нормативної документації вказують на необхідність складання такого акта протягом двох днів після прогулу працівника. Зразок акту можна скачати нижче.

нюанси

Відсутня будь-яка уніфікована форма акта, тому кожна компанія може розробляти власну структуру. Він неодмінно складається на фірмовому бланку підприємства. Використовується для цього стандартний формат А4.

Робиться відразу два примірника, так як одні залишається в компанії, а інший передається прогульникові. Обидва документи підписуються членами комісії. Неодмінно включається в документ інформація про фірму і складі комісії.

Як оформити введення гнучкого графіка роботи? дивіться по засланні .

Працівник, який є прогульщиком, може вказати, з якої причини він був відсутній на роботі.

етапи заповнення

Щоб правильно скласти акт про прогул, бажано користуватися правильної послідовності дій:

• шапка містить інформацію про найменування документа, а також коротко позначається його суть, яка полягає у відсутності фахівця на роботі;
• прописується регіон, де працює фірма;
• вказується дата складання документа;
• вписується складу комісії, для чого перераховуються посади та ПІБ запрошених працівників;
• вносяться відомості про прогульників, представлені його ПІБ, займаною посадою і терміном роботи в організації;
• фіксується дата і час безпосереднього прогулу;
• вказуються причини, по якій був відсутній на роботі співробітник, для чого використовуються дані з його пояснювальної записки;
• якщо відсутня пояснювальна, то це зазначається в акті про прогул.

Що вважається прогулом? Фото: 2ann.ru

Важливо! Акт про прогул має стандартний видом, тому зазвичай не виникає ніяких складнощів з його заповненням.

Обов'язково повинні бути підписи всіх членів комісії з розшифровкою. В кінці ставиться підпис прогульника, що підтверджує, що він ознайомлений з цим документом, а також у нього відсутні претензії до роботодавця.

Що робити після

Якщо з цим актом погоджується прогульник, то він його підписує. Якщо у нього є претензії до керівництва, то він може захищати свої права шляхом звернення до трудової інспекції або подання позову до суду.

Важливо! Нерідко дійсно працівники різних компаній оскаржують акт про прогул, що призводить до його анулювання.

Працівники можуть оскаржити його за умов:

• відсутні в документі дані про причини відсутності людини на місці роботи;
• у роботодавця немає доказів того, що фахівець не працював більше 4 годин підряд, наприклад, відсутні підписи очевидців;
• немає підпису прогульника, а також відсутня відмітка про те, що він відмовився розписуватися на документі;
• вже після складання акту були передані прогульщиком докази того, що пропуск роботи пов'язаний з серйозними і вагомими причинами.

Як забезпечити дотримання трудової дисципліни в компанії? дізнаєтеся тут .

При вищевказаних умовах акт може припинений за рішенням суду.

звільнення

Звільнення представлено крайнім заходом, тому вдаватися до неї роботодавці можуть при задоволенні наступних умов:

• відсутня на робочому місці фахівець протягом всього дня;
• у громадянина відсутні суттєві причини для такої поведінки;
• правильно оформляється документація, яка фіксує невихід фахівця на роботу.

Що входить в поняття прогул? Дивіться відео:

Навіть при одному прогул співробітник може бути звільнений.

За яких підстав можна оскаржити

Трудящі можуть оскаржувати цей документ при наявності наступних підстав:

• громадянин не отримав акт для підписання, а також він може довести це порушення з боку керівництва компанії;
• фахівець передав начальству документи, що доводять наступ форс-мажорній ситуації, через яку він не зміг прийти на роботу;
• в акті немає інформації про те, що був відсутній на роботі фахівець більше чотирьох годин поспіль.

Для оскарження можна звертатися до трудової інспекції або суд.

висновок

Акт про прогул може складатися щодо працівників, які не прийшли на роботу і були відсутні на робочому місці довше чотирьох годин поспіль. Роботодавець повинен добре розібратися в правилах формування цього документа.

При певних умовах судом або трудової інспекцією цей акт може визнаватися недійсним. Тому роботодавці повинні вписувати в нього достовірні і правильні відомості.