- Що собою являє акт про проведення службового розслідування
- Навіщо складати акт
- Хто і коли становить, підписує документ
- Службове розслідування - основні етапи
- Підстави для його проведення
- Видання наказу і склад комісії
- Умови проведення розслідування
- хід перевірки
- Основні реквізити акта службового розслідування
- Правила складання
- можливі помилки
- висновок
Проведенням службового розслідування зі складанням відповідної документації супроводжується будь-яка надзвичайна ситуація на підприємстві - розкрадання, нанесення шкоди або шкоди, виявлення великої недостачі.
Що собою являє акт про проведення службового розслідування
Це документ, який є носієм інформації про хід проведення розслідування комісії, складений на підставі фактів, пояснень винуватця і висновків комісії.
Акт необхідний для можливості визначити причину події і винести відповідні нагоди накази про покарання винної особи.
Як правильно скласти документи для службової перевірки та розслідування на підприємстві - дивіться в цьому відео:
Навіщо складати акт
Цей документ повинен прояснити наступні позиції:
- Якого роду підприємство понесло збитки;
- Чи є винні в цьому особи і хто саме;
- У чому полягає вина даних осіб - в неправомірних діях або повній бездіяльності;
- Про наявність зв'язку між отриманим втратою і дією винної особи.
Як правильно скласти і оформити акт розслідування нещасного випадку - читайте в цій статті .
Хто і коли становить, підписує документ
При отриманні підприємством шкоди керівник повинен скласти наказ як підставу для проведення розслідування.
На підставі даного документа збирається комісія, в її обов'язки входить виявлення самого збитку, факту його нанесення і ким воно абсолютно, розміри і обсяги пошкоджень або нестач.
Всі пункти виявлені в ході розслідування повинні відображатися в акті, саме комісією складається даний документ. Підписати папір повинні всі учасники і запевнити керівник.
Також із змістом акта повинен ознайомитися винуватець події і підставити свій підпис, їм же складається пояснювальна записка.
Важливо: якщо він відмовляється ставити підпис і пояснюватися слід скласти ще один акт про його відмову.
Обвинувачену особу має право на звернення до суду для захисту своїх інтересів у разі необгрунтованих звинувачень.
Службове розслідування - основні етапи
Службове розслідування проводиться в наступний спосіб:
Підстави для його проведення
Зазвичай приводом для проведення внутрішнього розслідування є:
- Відсутність на робочому місці - керівник не знає чому працівника немає, пояснення відсутні, підприємство несе збиток, перш ніж штрафувати такого співробітника слід з'ясувати причини його відсутності, для цього і збирається комісія, яка складає акт про відсутність працівника на робочому місці ;
- Нанесення шкоди підприємству - якщо керівник підозрює матеріально-відповідальна особа в розкраданні, йому необхідно це довести за допомогою інвентаризації. Для цього збирається комісія з відповідних фахівців, які зобов'язані встановити факт недостачі;
- Зловживання - тут також йдеться про нанесення збитку у вигляді зловживання своєю посадою - збут продукції за заниженими цінами, домовленість зі сторонніми організаціями про торгівлю поза касою та інше.
Наказ про проведення службового розслідування на підприємстві.
Видання наказу і склад комісії
В результаті підозр і не доведених фактів керівник зобов'язаний видати указ про збір комісії для проведення службової перевірки.
Зазвичай така перевірка ставиться:
- Службі безпеки;
- Кадровій службі;
- Службу внутрішнього аудиту.
Комісія повинна складатися з не менше, ніж 3-х чоловік:
- Експерти в даному питанні;
- Працівник бухгалтерії;
- Профспілковий представник, якщо працівник перебуває в ньому.
Керівник підприємства, як ініціатор всього дії також повинен брати участь в процесі, однак до складу комісії він входити не може.
Важливо: участь в такому заході добровільне, так що будь-який із зазначених у наказі людей має право на відмову.
Умови проведення розслідування
Весь процес не може бути виконаний відносно працівника:
- Що знаходиться на лікарняному або у відпустці;
- У застосуванні міри покарання не враховується час для складання думки профспілкою;
- Стягнення не застосовується до отримання результатів ревізії, аудиту, господарського розслідування.
День початку перевірки починається з дати видання указу.
хід перевірки
В ході розслідування збираються всі факти втрати, завданої підприємству:
- Листи замовників зі скаргою на невиконання зобов'язань з вини такого-то особи;
- Заява або доповідна записка, які лягли в основу всього процесу перевірки. тут ви дізнаєтеся, як складається доповідна записка про порушення трудової дисципліни;
- Акт експертів про наявність недостачі або збитку за фактом;
Важливо: якщо доповідної записки або інших заяв немає, роботодавець має право сам скласти такий папір.
Рекомендовано таке повідомлення виконати в офіційному стилі, наприклад, рекомендованим листом з повідомленням.
Важливо: відповідь комісія повинна отримати протягом 2-х днів, якщо він не пішов складається акт про відмову і починається складання акту про розслідування.
Основні реквізити акта службового розслідування
Документ складається довільним чином і складається з 3 частин:
- вступної;
- Основний;
- Резолютивної.
У шапці документа:
- Вказуються реквізити фірми;
- Місце і дата складання.
Після слова «Акт» вказується основна частина:
- Перелік членів комісії - ПІБ, посада.
- Перелік виявлених фактів правопорушення;
- Висновки експертів;
- Результати бухгалтерського обліку;
- Вказівка на факт причетності підозрюваної особи;
- Показання свідка;
- Матеріальні докази.
В останньому умовному розділі підводяться підсумки всього розслідування і робляться відповідні висновки. Після чого всім членам комісії слід поставити підпис.
Зразок акта про проведення службового розслідування.
Правила складання
Для складання акта застосовуються ті ж правила, що і для іншої подібної документації.
Для його формування є взяти звичайний аркуш формату А4 або фірмовий бланк.
Шапку розташувати в правому верхньому куті. Обгрунтоване найменування документа вказується посередині листа.
Далі слід описати саме правопорушення, після чого детальний опис кожного проведеного етапу розслідування.
Всі пункти правопорушення обов'язково необхідно вказати переліком. Підписи слід ставити не тільки на акті, а й на додатках до нього.
можливі помилки
При складанні акта необхідно дотримуватися приписів законодавчих документів, що мають відношення до проведення процедури службового розслідування.
Акт повинен містити всі основні пункти - дата формування, причина складання, повний опис ходу розслідування.
Його доступно формувати як в ході розслідування, так і згодом за допомогою перенесення даних з попередньо виконаних начерків.
У документі повинні в обов'язковому порядку зазначатися ПІБ і посади всіх членів комісії, а також головного винуватця події.
Після його повного складання і ознайомлення з ним необхідно:
- Щоб всі члени комісії підписали його;
- З ним необхідно ознайомити винну особу і дати йому підписати папір.
Він має право на відмову і подальше оскарження рішення комісії.
Важливо: на всі свої роздуми підозрюваний працівник має в розпорядженні 2 дня. Після чого буде складено додатковий документ про його відмову і справі дадуть хід.
В ході підписання документа обвинувачений може вказати на свою невинність, так як для цього були вагомі підстави, приклавши документальне підтвердження.
висновок
Звинувачення працівника в службовому злочині досить серйозний захід, і для його виконання і прийняття подальших заходів покарання необхідно зібрати достатню і правдиве число доказів і доказів, щоб згодом складений акт неможливо було оскаржити в суді і його складання було виправдано.
Акт ж в свою чергу, як і інша первинна документація має довільну форму без застосування будь-якого уніфікованого бланка, однак під час його формування необхідно керуватися загальноприйнятими правилами складання внутрішньої документації.
Які результати очікувати від поліграфолога за фактом внутрішнього службового розслідування - дивіться тут: