Акт за формою КС-11: зразок і бланк, заповнення, шаблон

1. Процес приймання готових об'єктів
2. Комісія
3. Що додається до акта КС-11
4. зміст документа
5. інші додатки
6. Як заповнити бланк
7. пункти

Після закінчення будівництва будь-якого об'єкта спеціально призначена комісія обстежує якість виконаної роботи і готовність об'єкта до експлуатації, після чого інвестор і підрядник складають акт приймання за формою КС-11.

Даний акт служить підтвердженням того, що готовий об'єкт відповідає всім умовам проекту і договору, тобто підписання акту стає доказом того, що будівля, споруда побудована або роботи по його технічному переозброєнню завершені.

Процес приймання готових об'єктів

норми

У Листі Федеральної служби статистики № 01-02-9 / 381, підписаному 31.05.2005 р, встановлюється порядок використання форми КС-11. Затверджено два різновиди акту приймання об'єктів завершеного будівництва:

• КС-11, який свідчить про закінчення будівельних робіт по об'єкту;
• КС-14 , Підписується членами приймальної комісії, як підтвердження його повної готовності.

Це стосується споруд та будівель цивільного і виробничого призначення, всіх робіт, вироблених за цим будівлям: реконструкції, розширення, технічного переоснащення.

Порядок і правила здачі після того, як всі роботи вже завершені, визначаються ст. 753 ГК РФ:

1. Після огляду замовник погоджується прийняти об'єкт, це закріплюється підписанням актом.
2. Коли сторона не згодна на підписання документа через невідповідність споруди договірним або проектним умовам, то про це слід зробити відповідну позначку в акті.
3. Підписаний акт має законну силу і скасувати його можливо можна тільки в судовому порядку при наданні переконливих підстав.

Важливою властивістю акту є те, що його підписання стає підставою для повної оплати всіх вироблених будівельно-монтажних робіт за договором.

Комісія

До складу комісії включаються особи, призначені за рішенням:

• виконавця (генерального підрядника);
• замовника (інвестора).

Якщо в ролі виконавця і замовника виступає одна організація, то приймання здійснюють особи, призначені інвестором. Складають акт за кількістю учасників комісії, кожен з них повинен поставити свій підпис.

Процес приймання споруди полягає в проведенні процедур обстеження, перевірки, контрольних випробувань, вимірювання параметрів, проектної та іншої документації, які служать доказом того, що об'єкт повністю відповідає спроектованим параметрам, а також стандартам норм, правил. Крім того, необхідно всі ці дії закріпити висновками наглядових структур.

Що додається до акта КС-11

Необхідно додаток документації відповідно до законодавчих актів РФ. У Листі Росгосстроя № СК-5969/9 від 31.10.2001 визнається таким, що втратив силу Тимчасове положення про приймання закінчених будівництвом об'єктів про повний список документації для додатки до акта.

Тому кількість і перелік доданих документів повинен заздалегідь обумовлюватися сторонами при підписанні договору підряду (контракту). До акта додаються такі документи, що підтверджують повну готовність об'єкта до введення в дію:

• документи про проміжне прийняття основних конструкцій;
• акти за результатами різних випробувань, лабораторних досліджень;
• акти за результатами прихованих робіт;
• документ про проведення геодезичних робіт.

Після підписання акту виконавець представляє статистичну звітність про результати виконання робіт за договором на той період, коли готове споруда була введено в експлуатацію. Замовник (користувач) повинен зареєструвати об'єкт буде в місцевих виконавчих органах влади в передбаченому законами порядку.

зміст документа

відомості

У готовому акті за формою КС-11 потрібно зміст наступних відомостей:

• реєстраційного номера, дати складання;
• повного найменування сторін договору;
• найменування та адреси об'єкта, який підлягає прийманню;
• найменування органу, який видав дозвіл на будівництво;
• повного списку організацій, які брали участь в будівництві і оформленні проектно-кошторисної документації;
• назви органів, які надали вихідні дані для складання проекту і затвердили проектну документацію;
• термінів виконання робіт;
• всіх параметрів і характеристик об'єкта, його повної вартості.

Починаючи з 2013 року, використання уніфікованих форм перестало бути обов'язковим, будь-яка організація має право розробити власну форму акта. Але більшість виконавців і замовників вважають за необхідне застосувати уніфіковану форму, так як вона містить найоптимальніше кількість параметрів і показників для повноцінного документування результатів перевірки.

Зразок цієї форми можна знайти в Інтернеті, так як, незважаючи на скасування Постанови, про прийняття об'єктів з використанням переліку спеціальних документів, сама форма КС-11 скасовано не була. організація не має права видаляти окремі пункти уніфікованої форми, але вносити додаткові пункти на свій розсуд не забороняє.

Відмінності від КС-14

Ці форми мають багато спільного і тому їх часто плутають. Але між ними є деякі відмінності:

При підписанні акту КС-11 вказують зазвичай замовника і виконавця, а при заповненні КС-14 присутній також члени приймальної комісії за участю наглядових організацій: санітарно-епідеміологічного, екологічного, пожежного нагляду, архітектурного комітету.

При заповненні КС-14 перевіряють не тільки відповідність об'єкта проекту та будівельним нормам, а й готовність до експлуатації. Саме на підставі цього акту дається дозвіл на введення споруди в дію, зарахування до складу основних фондів усіх видів власності (ст. 55 Містобудівного кодексу РФ, Постанова Держкомстату № 71а від 30.10.1997 р). Підписання акту КС-11 свідчить про те, що всі пункти плану і проекту виконані. Зазвичай це стосується термінів, площі, поверховості, перекриттів, тобто документ містить повний опис об'єкта.

КС-11 - це документ, який є обов'язковим для надання в бухгалтерію для обліку господарської операції (ст.9 ФЗ № 402) і в податкові органи (ст. 252 НК РФ). Для подальшої реєстрації споруди і його приймання потрібна форма КС-14.

Цю форму заповнюють за потребою, за бажанням замовника, тоді як КС-11 потрібно завжди, як основний документ, який регулює взаємовідносини замовника і виконавця з повним описом об'єкта.

Без актів КС-11 і КС-14 будівництво неможливо визнати завершеним і прийнятим.

інші додатки

Протягом будівництва об'єкта різні організації проводять підрядні будівельно-монтажні роботи, в залежності від призначення споруджуваного об'єкта.

За результатами цих робіт підписуються акти за формою N КС-2, тобто у замовника не повинно бути претензій за якістю виконаних робіт та, підписавши акт, він погоджується провести повний розрахунок за результатами робіт. Цей акт відноситься до документів первинного обліку.

Для його складання застосовують відомості з обліку виконаних робіт. Підписується виконавцями робіт і замовником . Після підписання акта складається довідка про вартість виконаних робіт і витрат.

при ремонті , Реконструкції, модернізації основних засобів результат проведених робіт оформляється шляхом складання документа за формою N ОС-3. Цей акт не відноситься до числа обов'язкових документів. При його складанні потрібно вказати обов'язкові для первинного обліку реквізити, а сама форма відображається у бухгалтерському обліку.

Як заповнити бланк

умови

Бланк має уніфіковану форму, встановлену Постановою Держкомстату РФ від 11.11.1999 року з кодом по ОКУД 0322003. Він містить 3 листа: спочатку передбачена стандартна «шапка», потім заносяться всі необхідні відомості.

Єдиних вимог щодо заповнення акта не передбачено. Але при заповненні форми слід дотримуватися наступних умов:

1. Поставити номер і дату оформлення акта.
2. У пункті «Організація» записати найменування замовника об'єкта, його код ОКПО .
3. Вказати посади та ПІБ осіб, відповідальних за приймання об'єкта з обох сторін.

Зразок заповнення Акта КС-11

пункти

Далі заповнення робиться по пунктам:

1. Пункт 1. Найменування об'єкта, адреса, населений пункт.
2. Пункт 2. Найменування органу, який видав дозвіл на будівельні роботи.
3. При заповненні п.3 слід вказати всіх субпідрядників: найменування організацій , їх адреси , Банківські реквізити, все виконані роботи. При цьому спочатку слід вписати вид виконаної роботи, а потім - найменування виконавця. При відсутності субпідрядників слід поставити прочерк.
4. Пункт 4. Вказати генерального проектувальника, а також список інших організацій, які брали участь в проектуванні.
5. Пункт 5. Посилання на документи, що стали підставою для початку проектних робіт.
6. Пункт 6. Хто затвердив проектно-кошторисну документацію, з датою і номером відповідного документа.
7. Пункт 7. Терміни проведення робіт з точним зазначенням початку і кінця робіт.
8. Пункт 8 розташовується на другій сторінці, він складається з двох таблиць: одна з них заповнюється при прийманні житлової споруди (варіант А), друга - нежитлового (варіант Б).

Заповнення таблиці за варіантом А:

1. Найменування об'єкта будівельно-монтажних робіт.
2. Основні показники та одиниці виміру.
3. Порівняльні дані по проектним характеристикам і фактичним.

Заповнення таблиці Б проводиться за тими ж правилами, але показники, за якими потрібно вставити порівняльні характеристики, вже вписані в неї. Залишається тільки вписати значення показників.

1. У п.п.9-10 слід вписати назви і номера додатків, при наявності таких, п. 9 - це посилання на встановлене обладнання, п. 10 - комунікації.
2. п.11 - вказати роботи з озеленення, облаштування доріг, тротуарів, господарських, спортивних, ігрових майданчиків і споруд, при їх відсутності ставиться прочерк.
3. п.12 - відображається вартість робіт по кошторисної документації (суми писати прописом, крім копійок).
4. п.13 «Вартість прийнятих основних фондів». Чи вписується фактична оцінка об'єкта, відображена на рахунку 08, в тому числі винагорода підрядника (прописом).
5. пункт 14. Посилання на додаток з повним переліком документів, що додаються.
6. пункт 15. Додаткові умови, що з'явилися при проведенні будівництва, якщо вони мають місце.

Всі суми писати прописом. Валюту, в якій будуть відображені суми витрат, слід заздалегідь прописати в договорі. Але за законами РФ все розрахункові суми повинні бути вказані в рублях. Вся документація з приймання об'єкту згодом повинна бути передана користувачеві.

Далеко не всі організації підписують акт за формою КС-14 та інші акти, але форма КС-11 обов'язкова до заповнення, і це є доказом того, що даний документ має вкрай важливе значення для всіх сторін і учасників процесу будівництва.

Він регулює відносини підрядника і замовника, служить підставою для проведення остаточних розрахунків. Тому перед заповненням форми необхідно уважно вивчити всі пункти, прописані в ньому, щоб в подальшому ні у кого не з'явилася необхідність оскаржувати в судовому порядку підписаний акт про приймання.

Як створити такий акт в 1С, дивіться у відео нижче: