Акт - спеціальний документ, що підтверджує здійснення певного факту або події і має особливу форму заповнення. Він підписується декількома особами і заповнюється за спеціальним затвердженим шаблоном. Завіряється підписами і печатками. акт повернення обладнання підтверджує факт, що воно було передано на ремонт, на основі його якості або за взаємною згодою виготовлювача і замовника.
Правила складання
Документ складається кількома особами на основі наявності дефекту. На основі законодавства, повернути куплений товар можна в двох випадках - невідповідність пунктам договору і взаємна згода сторін.
Акт повернення обладнання з ремонту встановлює факт вчинення повернення майна в стані, що відповідає умовою раніше оформленого договору.
Документ оформляється за зразком. При заповненні проводиться перевірка на наявність дефектів, працездатності обладнання. Якщо при передачі були виявлені поломки та інші порушення, які не вказані в договорі, обов'язково фіксуються в акті. Документ є підставою для пред'явлення претензій. Приклад заповнення вказано нижче. Завіряється підписами сторін. Додатково може бути складений акт виходу з ладу обладнання .
Зразок акту повернення обладнання
Зразок акту повернення обладнання
Завантажити зразок акта повернення обладнання в форматі doc
Строгих правил заповнення документа немає. Акт повернення обладнання може бути складений і заповнений в довільній формі. Оригінали і копії підписуються головою та іншими членами експертної комісії.
Повинна бути викладена мета перевірки, точну адресу об'єкта, вписані ПІБ та посада кожного члена комісії, прописані виявлені дефекти, дані відповідні рекомендації.
Для підтвердження невідповідності техніки, перевіряючі викладають докладно свої висновки, називають імовірно винних осіб.
Акт повернення обладнання можна зробити як простий опис, зробити документ у вигляді таблиці. Для візуального підтвердження даних, робляться якісні фото, які додаються до заповненого бланку у вигляді окремого додатка.
Число примірників акта залежить від потреби підприємств, зацікавлених в перевірці. В кінці документам обов'язково ставлять підписи генеральний директор або його представник, замовник і інші уповноважені особи. Також вказується рішення робочої комісії про повернення досліджуваного обладнання.
До заповнення всіх пунктів бланка потрібно поставитися дуже уважно, записувати всі виявлені дефекти техніки та інші нюанси. Після того, як на акті ставиться печатка, документ набуває юридичну силу і може бути представлений при необхідності в суді як доказ.