Аналіз системи управління персоналом: як провести

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Аналіз системи управління персоналом на прикладі
3. Кадрова політика ТОВ «Метелиця» спрямована на:
4. Які застосовуються методи аналізу системи керівництва кадрами
5. Атестація працівників освіти в 2017 році буде добровільною і обов'язковою:
6. Етапи аналізу системи керівництва кадрами в організації
7. Основні етапи оцінки:
8. З якою періодичністю раціонально проводити функціональний аналіз концепції керівництва персоналом

Аналіз системи управління персоналом допомагає стабілізувати роботу організації, поліпшити психологічний клімат в колективі, підвищити продуктивність праці. Адаптувати прийоми, методи і технології управління під сучасні ринкові вимоги необхідно з певною періодичністю.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як проводиться аналіз системи управління персоналом

Аналіз системи управління персоналом проводиться фахівцями по роботі з кадрами. Необхідно враховувати, ефективність системи управління дозволяє розраховувати на високу продуктивність праці. Тому всі діючі методики повинні піддаватися систематичному перегляду та адаптації до мінливих ринкових умов.

У систему управління персоналом входять роботи по:

• забезпечення організації високоякісними кадрами;
• здійсненню адаптації;
• мотивації;
• навчання, перенавчання та підвищення кваліфікації;
• кадровій політиці;
• впровадження корпоративної культури;
• обліку і статистиці;
• оцінці результатів праці;
• формування кадрового резерву;
• інформаційного забезпечення;
• зниження плинності кадрів;
• усунення конфліктних ситуацій.

Для кожного виду діяльності опрацьовується програма, яка допомагає здійснити планомірне і високоефективне управління , Спрямоване на вирішення стратегічних завдань, поставлених перед певною організацією. Фахівці по роботі з кадрами зобов'язані враховувати, що тільки при систематичному аналізі системи управління персоналом вдасться забезпечити структурованість, що допомагає підтримувати конкурентоспроможність в мінливих ринкових умовах.

Аналіз системи управління персоналом на прикладі

Система управління персоналом розробляється для досягнення ефективної діяльності організації. Працівники свідомо беруть участь у виробничому процесі, трудяться з максимальною віддачею, якщо на підприємстві проводиться політика управління, яка повністю влаштовує. Тривала відсутність аналізу існуючих систем призводить до неефективності методики управління.

Довідка

Кадрова політика ТОВ «Метелиця» спрямована на:

1. вироблення специфічних методик взаємодії з персоналом;
2. створення умов для ротації кадрів;
3. поліпшення психологічного клімату всередині колективу;
4. стабілізацію складу кадрів.

Аналіз концепції керівництва персоналом на прикладі зазначеної організації допомагає вдосконалити загальні методики, що застосовуються для підтримки кадрової політики. Щоб утримати високопрофесійні кадри, необхідно систематично переглядати систему оплати праці і методики матеріальної мотивації.

Якщо в конкуруючих компаніях фахівцям відповідного рівня підвищили заробітну плату, а в даній організації система оплати праці не переглядалася протягом ряду років, утримати цінні кадри , Стабілізувати кадровий склад і підтримувати сприятливий психологічний клімат в колективі стає важко або неможливо. Це в свою чергу призводить до неефективності концепції керівництва. Кадрова політика стає неактуальною.

Статті по темі:

Які застосовуються методи аналізу системи керівництва кадрами

Методи аналізу системи керівництва кадрами спрямовані на перегляд застарілих концепцій у сфері:

забезпечення кваліфікованими кадрами;

умов для використання досвіду і знань співробітників;

системи оплати праці та мотивації;

навчання, підвищення кваліфікації та перекваліфікації;

Всі методи послідовного вивчення - це цілеспрямований перегляд існуючих концепцій керівництва, які розроблені більше одного року тому. Зміна характеру робіт, змісту трудової діяльності, розвиток технологічних структур не дозволяє використовувати одні і ті ж методики керівництва протягом тривалого часу. Вони втрачають свою актуальність.

В результаті знижується продуктивність праці, сприятливий психологічний клімат всередині колективу змінюється на незадоволеність. Це призводить до підвищення плинності кадрів. Організація змушена витрачати додаткові економічні ресурси на забезпечення роботи з пошуку, відбору та найму персоналу.

Аналіз системи управління персоналом проводять фахівці кадрової служби. В першу чергу проводиться перегляд методик пошуку, відбору та найму. В ході проведення робіт аналізують:

• ефективність діючих систем пошуку;
• методик відбору кандидатів;
• переглядають всю методику адаптації.

Довідка

Атестація працівників освіти в 2017 році буде добровільною і обов'язковою:

1. зміни ринкових умов;
2. досвід конкуруючих організацій;
3. концептуальність підходу.

Необхідно враховувати, аналіз всієї діючої системи концепції керівництва проводять за допомогою:

методологічних способів, що дозволяють отримати практичний результат;

методів дослідження, щоб виявити і оцінити впровадження нових способів управління на практиці;

загальних методик, заснованих на опрацюванні всієї кадрової політики підприємства.

Часто вивчення проводиться із застосуванням комплексних методик, якщо перегляду і зміни підлягають всі аспекти в сфері управління персоналом. В цьому випадку гарантована точність і достовірність проведеного дослідження. Після чого можна приступати до доопрацювання і доповнення діючих концепцій управління.

Етапи аналізу системи керівництва кадрами в організації

На першому етапі здійснюється оцінка ефективності концепції керівництва. При використанні автоматизованих методик, можна переглянути всю структуру і внести в неї корективи протягом короткого часу. При використанні паперових носіїв роботи займуть набагато більше часу.

Довідка

Основні етапи оцінки:

1. вивчення виробничих результатів. Враховується прибутковість, витрати на навчання, підбір, найм, адаптацію, мотивацію, систему оплати праці, враховується рентабельність застосовуваних методів;
   
2. вивчення складності та результативності методів. До уваги беруться всі показники, які допомагають проводити ефективне управління . Оцінюється ступінь складності застосовуваних методик, результативність за показниками оцінки діяльності співробітників;
   
3. аналіз мотивації. За соціально-психологічного клімату в колективі можна без зусиль визначити дієвість системи мотивації.

Всі результати оцінки фіксують. Розробляють способи модернізації та адаптації до мінливих умов. Необхідно враховувати, що при зміні діючих методик варто проінформувати співробітників, які показники виробничої діяльності будуть враховуватися в подальшому, на підставі чого проводиться підвищення заробітної плати, за які досягнення покладені доплати стимулюючого характеру.

З якою періодичністю раціонально проводити функціональний аналіз концепції керівництва персоналом

Функціональне вивчення концепцій керівництва персоналом і вдосконалення кадрової політики проводиться з періодичністю один раз на рік. Це допомагає забезпечити ефективне управління кадрами. Своєчасне реагування на мінливі ринкові умови дозволяє не переглядати стратегічні завдання організації, а вирішувати їх в певній послідовності.

Найбільш дієво застосування методик:

концептуального вивчення;

декомпозиції;

послідовності;

структуризації;

балансових способів оцінки.

Які фактори говорять про необхідність проведення аналізу системи управління персоналом:

• невідповідність кадрового складу;
• низька залученість персоналу;
• зниження продуктивності праці;
• наростаюче невдоволення співробітників;
• висока плинність кадрів;
• низька орієнтованість кадрової політики;
• відсутність мотивації.

Вивчення повинно проводитися в усіх напрямках. Тільки тоді концепцію управління персоналом можна адаптувати і модернізувати під змінили умови. Системність і періодичність проведення такої роботи відбивається у внутрішніх нормативних актах організації. Фахівці по роботі з персоналом зобов'язані розробити методику аналізу, закріпити її в окремому нормативному документі, який узгоджується з керівником кадрового відділу та генеральним директором компанії.

У проведення аналізу беруть участь всі фахівці, діяльність яких спрямована на відбір, найм, систематизацію документообігу, проведення оцінки та атестації, адаптації, навчання та підвищення кваліфікації.

Зразок кадрової політики

Завантажити зразок >>>