Автоматично з Дт-Кт № 42 (20.10.2008)
Інтернет для бухгалтера
Увага! архівна публікація
Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації. Попри екзотичність електронних грошей, в наш час багато хто вже стикався з ними і навіть тримав їх у руках, якщо можна так сказати. ЕГ трохи подібні відомі картки передоплати мобільного зв'язку - вніс реальні гроші, а їх вартістю користуєшся пізніше. Але на відміну від таких карток електронні гроші можна знову перетворити в реальні купюри, не кажучи вже про те, що ЕГ є універсальним платіжним засобом.
Використання Інтернету відкриває користувачу необмежений доступ не тільки до інформації, але і до товарів. Робити покупки стає надзвичайно просто. Досить вибрати в інтернет-магазині, що цікавить вас, оплатити його з вашого інтернет-гаманця - і через кілька годин ви стаєте його власником. І все це не сходячи з робочого місця за комп'ютером. Більш того, тепер можливості придбання товарів не обмежуються державними кордонами. Для вас не буде складно сплатити покупку, придбану, наприклад, в російському інтернет-магазині.
Електронні платіжні системи 
Уже кілька років в Україні діє система оплати електронними грошима на програмній основі і за допомогою карток. Електронні гроші - зручний розрахунковий засіб, за допомогою якого можна купувати товари, оплачувати послуги, отримувати оплату за виконану роботу, не відходячи від комп'ютера. Такі операції стали реальними завдяки появі електронних платіжних систем. Початок цьому було покладено трохи більше 10 років тому, коли і виникло саме поняття «електронні гроші». Їх «батьком» став Девід Чаум (David Chaum), професор Каліфорнійського університету, який в рамках системи DigiCash вперше почав випуск електронної готівки. З тих пір в світі з'явилися багато десятків електронних платіжних систем (більш точна кількість важко контролювати).
Електронні платіжні системи в Україні проходять бурхливий процес зростання. Їх зараз налічується близько десятка, але найбільш активні «Web-Money Transfer» і «Інтернет.Гроші» (на технології PayCash). Зараз електронні гроші системи «Web-Money Transfer» приймають 300 інтернет-магазинів, а розрахунки в системі «Інтернет.Гроші» виконують понад 90 інтернет-магазинів.
Просувається на цьому ринку також Національна система масових електронних платежів (НСМЕП) 1, носієм інформації в якій є смарт-карта. Зараз серед членів НСМЕП - 42 банки України і небанківських установ, такі як Укрпошта, Центр обслуговування мобільних платежів. Технологією НСМЕП передбачено також широке застосування платіжних карток юридичними особами.
1 СМЕП - загальнонаціональна внутрішня багатоемітентна платіжна система, яка використовує для розрахунків платіжні смарт-картки за технологією, розробленою НБУ.
Кому не потрібні реєстрація і гаманець?
У платіжну систему Web-Money Transfer гроші можна вводити за допомогою скретч-карт номіналом від 50 до 500 WMU. Під захисним покриттям вони містять унікальні реквізити: номер і код авторизації. Скретч-карта WMU є замінником електронного гаманця і дозволяє використовувати функції ЕРС без реєстрації.
WMU - позначення електронних грошей, номінованих в гривнях. Їх емітує компанія «Українське гарантійне агентство» (м.Київ), що представляє в Україні платіжну систему Web-Money Transfer.
Використання WMU дає можливість українським покупцям і продавцям:
- спростити і легалізувати облік товарів і послуг, проданих за WebMoney;
- проводити WMU-операції через бухгалтерську звітність;
- швидко, зручно і недорого ввести і вивести електронні гроші.
Фактично електронні гроші - це зобов'язання їх емітента забезпечити ваші розрахунки всередині конкретної платіжної системи з іншими користувачами або продавцями товарів і послуг. Якщо звичайні гроші зберігають грошову вартість в банкнотах Національного банку, то електронні гроші - припускають зберігання грошової вартості на електронних носіях (вінчестері ПК, смарт-картки). Тут також важливо підкреслити, що емітент електронних грошей - не держава і навіть не комерційний банк, а небанківська установа (компанія-емітент електронних грошей, що представляє ЕРС).
Всі учасники платіжної системи повинні укласти між собою угоду, в якому і визначається сутність електронних грошей. Так, наприклад, відповідно до договору між компанією «Українське гарантійне агентство» (представник системи Web-Money Transfer в Україні) і українськими користувачами системи Web-Money Transfer операція оплати електронними грошима - це продаж користувачем прав вимоги. Цей момент дуже важливий для юридичних осіб, так як дозволяє їм використовувати електронні розрахунки, не виходячи за рамки законодавчого поля.
Інструмент, за допомогою якого можна користуватися електронними грошима - так званий електронний гаманець (аналог банківського рахунку). Причому для здійснення операцій купівлі-продажу гаманці повинні мати як покупці, так і продавці. Ну, а самі операції з використанням електронних грошей проводяться через сайти електронних платіжних систем. Однак для того щоб почати користуватися всіма благами електронних розрахунків, необхідно стати учасником конкретної електронної платіжної системи.
Для інтернет-гаманця каса не потрібна 
Учасниками електронної платіжної системи можуть бути як юридичні, так і фізичні особи. Необхідна умова використання Інтернет-грошей на програмній основі - наявність на комп'ютері клієнтської програми - інтернет-гаманця - і реєстрація в системі. Гаманець можна безкоштовно скачати на сайті ЕРС (його розмір становить 1 - 2 МБ).
Сама процедура установки гаманця передбачає особисту ідентифікацію користувача системи (т. Е. Реєстрацію) в процесинговому центрі ЕПС2 - генерацію електронного цифрового підпису. Фактично на цьому етапі між вами і ЕРС відбувається прийняття умов і «підписання» електронного договору (ліцензійної угоди). Рекомендуємо вам уважно вивчити його і, якщо система надає для заповнення певну форму, обов'язково вказати в ній достовірну інформацію (наприклад П.І.Б., паспортні дані та т. П.). Тільки в цьому випадку можна гарантувати себе від виникнення ситуацій, при яких повернення грошових коштів з ЕРС може виявитися неможливим. Юридичні особи мають право укладати торговельні угоди на придбання товарів та послуг і проводити перекази електронних грошей через довірених фізичних осіб (характерно при використанні ЕРС «Інтернет.Гроші»).
2 Процесинговий центр - структурний підрозділ, що забезпечує взаємодію між учасниками електронних розрахунків.
Підтвердження того, що ви стали учасником платіжної системи, буде поява на моніторі вікна інтернет-гаманця з реквізитами вашого віртуального рахунку. Незважаючи на те що електронний гаманець встановлюється на певному комп'ютері, на якому генерується електронно-цифровий підпис, він може бути «мобільним». Так, в системі "Інтернет.Гроші" користувач може робити копії основного гаманця для забезпечення більш зручних розрахунків.
Вводити, виводити або поповнювати гроші в гаманці можна різними способами:
- скретч-картами;
- банківськими переказами;
- поштовими переказами;
- внесенням готівкових коштів.
Найбільш швидкий спосіб введення грошей в систему - за допомогою скретч-карт.
Процедура використання електронних грошей у всіх платіжних системах практично однакова. Покупець вибирає в інтернет-магазині конкретний товар або послугу і підтверджує свій вибір натисканням кнопки Купити. Гаманець покупця активізується і на його адресу з гаманця інтернет-магазину відправляється вимога про оплату (контракт, підписаний цифровим підписом продавця). Якщо ви приймаєте оферту і згодні оплатити покупку, натисніть кнопку Платити (в різних платіжних системах може бути інша назва). При цьому контракт підписується цифровим підписом з вашої сторони, і електронні готівкові відправляються на рахунок продавця.
Важливо! У покупця залишається електронний документ, що підтверджує товарні зобов'язання продавця, з його електронним підписом.
Гаманець продавця пред'являє отримані від покупця електронні гроші в процесинговий центр платіжної системи, в якій зареєстровані сторони договору, для підтвердження їх достовірності. Якщо процесинговий центр ЕРС підтверджує оплату, електронні гроші зараховуються на рахунок продавця, з відправкою відповідного повідомлення (квитанції) на адресу покупця в його електронний гаманець. Таким чином, покупець свої зобов'язання за договором виконав, йому залишилося дочекатися доставки оплаченого товару.
Електронні гроші - юридичним особам?
Якщо електронний шопінг для фізичних осіб стає звичною справою, то для юридичних осіб в області здійснення операцій електронної купівлі-продажу залишаються проблеми. Перш за все - законодавчого порядку.
Учасниками електронної платіжної системи можуть бути як юридичні, так і фізичні особи. Авторизація гаманця - дуже важливий етап у всій системі електронних розрахунків. Саме на цьому етапі забезпечується правова основа електронних грошей як платіжного засобу, перш за все для юросіб.
Електронні гроші або платіжні картки
Аналітики прогнозують домінування електронних грошей як засобу розрахунку над платіжними картками.
Це підтверджується швидким зростанням систем електронних грошей і складнощами із захистом від шахрайства при використанні платіжних карт.
Справа в тому, що укладення договору між емітентом електронних грошей і користувачем гаманця (перед початком його використання) приводить до виникнення зобов'язання між ними. Подібно договором купівлі-продажу, доручення, позики, в результаті чого одна сторона є кредитором, а інша - боржником. Фактично, «підписавши» електронний договір (ліцензійна угода) під час процедури запуску гаманця, користувач платіжної системи купує (т. Е. Поповнює гаманець електронними грошима) у емітента цих грошей право вимоги до його боржникові (банк, в якому емітент електронних грошей відкрив депозит реальних грошей). В цьому і полягає правове забезпечення використання електронних грошей як розрахункового засобу, що особливо важливо для юросіб. Користувач системи викуповує в емітента електронних грошей його право вимоги. Саме така схема взаємин реалізована, зокрема, в електронній платіжній системі Web-Money Transfer в Україні. Такий механізм буде використовуватися, як видно, до тих пір, поки право на здійснення емісії електронних грошей не отримають банки.
Давайте розберемо, яким може бути порядок дій бухгалтера на фірмі, що займається електронною торгівлею. До речі, бажано передбачити в обліковій політиці підприємства (збирається бути учасником електронних розрахунків) наявність цифрового підпису на конкретних документах.
Через сайт інтернет-магазину надійшло замовлення на придбання товару. Як зазвичай це відбувається, бухгалтер готує необхідні для відвантаження паперові документи (рахунок-фактура, накладна тощо.) З підписами і печатками, один примірник яких отруюється покупцеві, а інший - в бухгалтерію. Одночасно їх електронні копії відправляються електронною поштою покупцеві. При цьому відбивається реалізація і нараховуються податки. Перерахування грошей на гаманець продавця підтверджується випискою з ЕРС.
Обережно: інтернет-шахраї!
Фішинг. На Вашу електронну адресу приходить лист начебто від платіжної системи, що ваш електронний рахунок заблоковано. Якщо пройти по запропонованим в листі посиланнями (для «розблокування» рахунку і активації «гаманця»), з'явиться знайоме вікно платіжної системи для введення логіна і пароля. Це і є основною метою шахраїв - вкрасти ваші реквізити. Фішинг - використання фальшивого сайту, схожого на оригінал (в т. Ч. На сайт електронної платіжної системи), для доступу до конфіденційних даних.
За оцінками експертів, частка шахрайства в галузі електронних розрахунків становить 1 - 2% від обсягу всіх операцій.
У будь-якому випадку, електронна платіжна система фіксує рух коштів в базі даних. Якщо для будь-яких цілей необхідно підтвердження здійснення трансакції в системі, - система може надати підтвердження здійснення тієї чи іншої операції в рамках укладених з користувачем або магазином договорів. У податковому та бухгалтерському обліку розрахунки за допомогою електронних грошей відображаються так само, як розрахунки з борговими вимогами (в повній мірі це відноситься до механізму, реалізованого в ЕРС WebMoney). Оподаткування операцій оплати товару, послуг борговими вимогами здійснюється відповідно до законодавства України.
Однак варто визнати, для бухгалтера операції з електронними платежами кілька ускладнять обробку первинної документації. Але найголовніше, що можуть виникнути проблеми в податковому обліку. Перш за все це може бути пов'язано з визначенням першої події. Все банально просто. Варто запізнитися з отриманням паперових документів, що підтверджують факт купівлі-продажу (реалізація врахована за фактом відправки електронних документів), до моменту перевірки податковим інспектором - і санкції забезпечені. З великою ймовірністю інспектор розцінить необгрунтованим облік валових витрат, що зменшили базу оподаткування з податку на прибуток, і неправомірним - відшкодування ПДВ.
Переваги розрахунків через ЕПС
Готове рішення для бухгалтера 
Вікно у світ «1С»
Переходимо на конфігурацію «1С: Бухгалтерія 8.1» ...
небезпечні контакти
№ 07 (13.2.2012) :: Інтернет для бухгалтера
Шахрайство в Інтернеті ...
Довірте рутину Інтернету
№ 50 (12.12.2011) :: Інтернет для бухгалтера
Бухгалтерські проблеми вирішуємо за допомогою сервісу iFin ...
Електронні гроші - юридичним особам?