Безкоштовна програма торгівля і склад

1. Завантаження та перший запуск безкоштовної програми торгівля і склад
2. Заповнення номенклатури товарів
3. введення закупівель
4. Реєстрація продажів
5. підрахунок підсумків
6. захист осередків
7. Післямова

Ви відкриваєте свій перший магазин і поки не маєте можливості придбати програму для обліку в магазині? Або просто не хочете її купувати, поки не відчуєте в ній необхідність? Тоді ця стаття для вас: вона докладно описує роботу з безкоштовної робочої книгою Excel, в якій ви можете вести облік торгівлі і складу в своєму магазину абсолютно безкоштовно.

Необхідно розуміти, що Excel взагалі кажучи не призначений для ведення даних торгівлі або інших робіт, що передбачають накопичення великих масивів даних, наприклад продажів вашого магазину за рік. Excel - чудовий інструмент, призначений для обробки електронних таблиць, тобто даних, що вміщується нехай у велику, але не нескінченну матрицю. Програма ж для торгівлі або складу передбачає ведення продажів протягом тривалого періоду, це скоріше завдання для баз даних, а не для системи елекронних таблиць.

Однак на самому початку діяльності можна обійтися і Excel, головне вчасно зупинитися і перейти на правильну програму для магазину .

Завантаження та перший запуск безкоштовної програми торгівля і склад

Перше що вам належить зробити - це, зрозуміло, завантажити безкоштовну робочу книгу, призначену для ведення торгівлі і складу. В тому архіві, який ви скачаєте, скориставшись цим посиланням, знаходяться два файли, Магазін.xls і Інструкція.doc. Разархівіруйте ці файли абикуди (але не на робочий стіл Windows!) І помістіть на робочий стіл ярлики для цих двох файлів.

Файл Магазін.xls займає 7 мегабайт, і обсяг його буде тільки зростати в міру наповнення його даними продажів вашого магазину. Великі файли, розташовані на робочому столі, здатні здорово сповільнити роботу навіть швидкого комп'ютера, так що краще зберегти цей файл де-небудь в Мої Документи, а на робочий стіл помістити ярлик на цей файл.

Після того, як файли будуть збережені, запустіть файл Магазін.xls за допомогою створеного ярлика або безпосередньо через Провідник. Можливо, при запуску ви побачите таку картину:

Ця картинка означає, що у вас в Excel заради безпеки відключені макроси, і вам необхідно їх включити.

Справа в тому, що Excel - це не тільки електронна таблиця, а й середовище розрахунків, що володіє потужним вбудованим мовою програмування Vusial Basic for Applications (VBA). За допомогою програм на VBA можна досягти невимовною мощі при розробці та автоматизації електронних таблиць, і розробники додатків Microsoft Office активно цим користуються.

На жаль, цим користуються не тільки розробники. Популярність Офісу і міць VBA привернули до себе увагу творців вірусів, які створюють начинені шкідливим кодом електронні таблиці і документи Microsoft Word і поширюють їх в Мережі. Єдиним кроком, який змогла зробити Microsoft для того, щоб убезпечити своїх користувачів - це за замовчуванням вимкнути запуск макросів (програм на VBA, впроваджених в документи Office) і перепинити таким чином дорогу вірусам.

Наша безкоштовна робоча книга Excel для ведення торгівлі і складу теж є документом Office з впровадженими макросами. Ми стверджуємо, що в цьому документі шкідливого коду немає (взагалі, наше завдання - продати вам врешті-решт програму Тіріка-Магазин , А не заразити ваш комп'ютер), але довіряти цим словам - вирішувати вам. Якщо ви вирішили нам не довіряти, ви можете далі не читати цю статтю і видалити завантажений файл: на жаль, без макросів скачаний вами файл для ведення магазину працювати не буде.

Заповнення номенклатури товарів

Отже, ви зважилися довіритися нам і дозволити запуск макросів в Excel. При відкритті файлу Магазін.xls ви побачите таке вікно:

Це номенклатура товарів вашого магазину. Вам належить заповнити цей лист; заповненню підлягають лише стовпці Найменування, Розічная Ціна і Залишок (колонки A, B і C листа Excel); інші колонки на цьому аркуші програма буде заповнювати автоматично з даних продажів і закупівель, які ви в неї введете.

введення закупівель

Для введення закупівель перейдіть, будь ласка, на третій лист робочої книги: "Закупівля". Встановіть курсор в перший рядок (поки порожнього) списку закупівель, в колонку Товар (осередок B: 5). Ви можете ввести найменування товару, що купується або з клавіатури (постарайтеся набрати його точно так, як воно набрано на аркуші Товари, інакше програма не зможе зрозуміти, який товар ви купуєте), або натисніть мишею на кнопку з трикутником праворуч від вибраної комірки, і виберіть найменування товару зі списку.

Увага!
Можливо, після натискання на кнопку з трикутників вам доведеться прокрутити список, що випадає товарів вгору для того, щоб побачити найменування. Це нормально.

Після вказівки найменування товару заповніть, будь ласка, колонки Кількість і Закупочая ціна (стовпці C і D листа робочої книги Excel), і програма розрахує загальну вартість закупленого товару. Після цього введіть ще кілька закупівель і переходите до листу Продажі.

Реєстрація продажів

Введення продажів практично повністю ідентичний реєстрації закупівель в цій програмі, з тією лише різницею, що при виборі товару зі списку або введенні його з клавіатури програма сама підставляє роздрібну ціну товару (беручи її з довідника товарів - пам'ятаєте, як ви її туди вводили?) до того ж надає вам можливість вказати розмір знижки при продажу. Ніяких інших відмінностей у введенні даних між закупівлями і продажами немає:

підрахунок підсумків

За введених даних програма автоматично підбиває підсумки діяльності магазину, як кількісні (в "штуках" або "літрах", заносячи їх на сторінку Товари), так і фінансові, заносячи їх на сторінку Підсумки:

Всі осередки листа Підсумки і колонки від D до I листа Товари підраховуються автоматично і захищені від запису; в колонці Поточний залишок програма розраховує поточну кількість товару в магазині.

захист осередків

Багато осередку цієї робочої книги Excel захищені від запису за допомогою пароля. Зроблено це, як ви розумієте, не для того, щоб позбавити вас якихось можливостей програми, а для того, щоб допомогти вам зберегти введені в такі осередки формули і підпрограми розрахунку. Однак ситуації в житті бувають різні, і про всяк випадок ми поділимося з вами паролем на розблокування цих осередків. Ось цей пароль:

masterkey

Тільки не кажіть нікому, добре? ;)

Післямова

Отже, ви спробуєте вести облік торгівлі і складу вашого магазину в Excel, користуючись нашою безкоштовною програмою торгівля і склад . Ми бажаємо вам щасливої ​​дороги, зростання продажів вашого магазину - і бажаємо вам перейти з ведення продажів в Excel на нашу програму Тіріка-Магазин , Як тільки у вас з'явиться можливість :)