Безкоштовні програми для ведення бухгалтерського обліку: список

1. Бухгалтерський облік
2. Програми для бухобліку
3. Як вибрати гідну програму
4. Безкоштовні програми
5. Платні програми
6. висновки

Всі знають, що бухгалтер - фахівець, який веде бухгалтерський облік на підприємствах, фірмах, заводах. Жодна поважаюча себе організація не обходиться без бухгалтера. З його допомогою робітники вчасно отримують зарплату, вносяться податки і збори в державну казну.

У федеральному законодавстві чітко прописано, що співробітники бухгалтерії несуть відповідальність не тільки за ведення бухгалтерського обліку, а й за своєчасну здачу і надання достовірної та правдивої звітності.

Якщо ви початківець бухгалтер, то ця стаття для вас. Розглянемо, що ж таке бухгалтерський облік (БО), які програми існують на просторах Інтернету для допомоги у веденні такого обліку.

Бухгалтерський облік

У Російській Федерації існує закон «Про бухгалтерський облік», в якому дається поняття бухгалтерського рахунку, крім того, він регулює і сам процес обліку на будь-якому підприємстві. Виходячи з тексту цього закону, БО - збір і обробка інформації про об'єкти діяльності фірми, тому що вся інформація подається в фінансовому відображенні, а процес обліку господарських операцій відбувається безперервно. Будь-яка госпоперація підтверджується певними первинними документами, за якими складається бухгалтерська проводка.

Ось основні правила ведення бухобліку:

• безперервність;
• заповнення документів при кожній операції;
• відображення всіх дій в проводці, яка виробляється на підставі первинного документа;
• облік тільки в грошовому вираженні;
• інформація з облікових документів фіксується в облікових регістрах.

Програми для бухобліку

Зараз безліч сайтів Інтернету пропонують програмне забезпечення для ведення такого обліку. Для чого вони потрібні? Використання цих програм спрощує процедуру обліку, економить час для ведення бухгалтерії. Як в них розібратися? Хороша програма допомагає оптимізувати необхідні операції:

• зібрати і зареєструвати первинну документацію;
• провести необхідні розрахунки;
• проаналізувати статті законодавства;
• скласти реєстр господарських операцій;
• визначити витрати на виробництві;
• заповнити форми фінансової звітності, журнали ордерів і проводок.

Крім того, сучасні електронні автоматизовані програми припускають ефективну роботу з основними активами і пасивами підприємства.

Як вибрати гідну програму

Отже, вибір гідної програми передбачає наступні дії:

1. Визначтеся з цілями (які облікові процеси вам необхідно оптимізувати):
   • для маленької компанії підійдуть програми з вбудованими жорсткими схемами бухгалтерського обліку і готовими настройками;
   • для великих і середніх - ті, які дозволяють адаптувати віртуальне середовище до особливостей даного підприємства.
2. Знайдіть в Інтернеті відповідну прогу і вирішите, як ви будете нею користуватися: в режимі онлайн або на персональному комп'ютері.
3. Обов'язково врахуйте, чи є в ній наявність техпідтримки, яка вартість оновлень, присутність прихованих платежів (не завжди оновлення можна завантажити безкоштовно, тим більше попросити допомоги).
4. Ознайомтеся з відгуками користувачів (допоможе зорієнтуватися, чи дійсно ця програма так хороша, як її рекламують розробники).

Читайте також: Правила нарахування штрафів за здачу бухобліку

Безкоштовні програми

Найчастіше програми цієї категорії вирішують проблеми частково, тобто якісь певні завдання. Розглянемо деякі з них.

1. «Платник податків ЮЛ» - офіційна програма ФНС, допомагає підготувати форми податкової та бухгалтерської звітності.

Переваги: ​​автоматичне заповнення, виявлення існуючих помилок, видає форму для здачі звітів в готовому вигляді, можна вести кілька фірм, заповнені форми роздруковуються або зберігаються в форматі xml.

1. «Інфо-підприємство» - для малого бізнесу (близько ста співробітників).

Переваги: ​​можна змінювати налаштування «під себе», працює навіть на старих комп'ютерах, необмежений доступ до інтернет-оновленню звітних форм і алгоритмів. На жаль, менше сервісних функцій багатокористувацької роботи.

1. «Інфо-бухгалтер 10.2» - представлена ​​ОРН, ССО, Бюджет - для невеликих компаній.

Переваги: ​​немає обмежень по кількості співробітників, крім ведення бухобліку, розрахунок зарплати, кадровий і складський облік.

1. Стартова версія «Облік розрахунків і грошових коштів» - від програмного комплексу «Бонус».

Переваги: ​​картки аналітичного обліку та проводки, звітність для спрощенки, генератор податкових регістрів.

1. «Бізнес Пак» - для формування, обліку і друку первинної документації.

Переваги: ​​гнучкий редактор документів, принцип 1С, обмін паперами через сервіс Телепак.

1. «Спрощенка» - автор Буренін В., для розрахунку суми єдиного податку юридичних та фізичних осіб.

Переваги: ​​автоматично формує податкову декларацію, квитанцію оплати податку в банку, опис для відправлення документів поштою, підтримує розрахунок 6% податку і 15%.

Платні програми

Лідером в цій категорії програм є «1С: Бухгалтерія». Тепер вона існує онлайн. Чим відрізняється ця версія від попередньої:

• завдяки доступу через Інтернет, ви можете працювати без прив'язки до офісу;
• централізовані поновлення, які не потребують додаткової оплати;
• інтеграція «документ в документ» з сервісом управління торгівлею;
• підтримує всі системи оподаткування - загальну, спрощенку, у вигляді єдиного податку на поставлений дохід для окремих видів діяльності;
• опція «Помічник закриття місяця»;
• форми бухзвітності, податкові декларації, статочети з вивантаженням в електронному вигляді;
• аналіз наявних даних по рахунках;
• 14-денний період для випробування (плата лише за обслуговування).

«Онлайн бухгалтерія: Небо» призначена для малого бізнесу. Переваги: ​​проста у використанні, зручні шаблони, відправка звітів за допомогою електронного підпису, календар звітності, для ІП і ТОВ (на ССО, ЕНВД або ОСНО), можуть працювати кілька користувачів. Оплата - 500 рублів на місяць.

висновки

Крім багатьох достоїнств, комп'ютерні бухгалтерські програми мають і свої недоліки:

• хороша програма коштує грошей;
• часто виникають непорозуміння в настройках, обслуговуванні оновленні програм.

При виборі програмного забезпечення для цей факт також слід пам'ятати.