- Сальдо в акті звірки
- Початкове і кінцеве
- Негативне і позитивне
- розгорнуте
- Дебет і кредит в АС
- як читати
- як заповнити
У документі, який відображає відомості за розрахунками між господарюючими суб'єктами , Обов'язково виводяться резюмують дані. Початкові значення, зазначені в акті звірки, відображають заборгованість на користь однієї зі сторін, що працюють на основі договірних відносин. Читання акта починається саме з першого сальдо, воно може бути дебетовим чи кредитовим.
У разі, якщо залишок на початок періоду, за який складено акт, збігається з даними перевіряє бухгалтерії, дані за минулий період вважаються звіреними. Наступним кроком в читанні акту звірки є перевірка сальдо на кінець періоду, за який сформований документ.
Сальдо в акті звірки
Один з реквізитів, який обов'язково повинен бути зазначений в документі, - сальдо. Дебетовий або кредитовий ознака вказує на заборгованість на користь одного з суб'єктів господарювання. Оскільки в якості періоду зазвичай вибирається рік, квартал. Місяць, то саме початкове сальдо дозволяє зайвий раз перевірити стан розрахунків за вже минулий відрізок часу. В останньому випадку період може бути більш значний. Наприклад, за п'ять років співпраці двох організацій.
Виходить, що акт звірки дозволяє звірити дані за минулий і поточний періоди. Правильне читання документа дозволяє бухгалтеру перевірити правильне і своєчасне відображення господарських операцій в програмі по конкретному контрагенту. Відпрацювання акту звірки дозволяє якісно підготуватися до формування звітних даних, виключити можливі помилки і недоліки, прийти до взаєморозуміння з опонентом.
Початкове і кінцеве
- Зазвичай для того щоб знайти початковий залишок заборгованості, дивляться в початок акту. Шуканий параметр може вказуватися в цифрах або прописуватися словами, що полегшує читання первинного документа. З огляду на те, що форма акту звірки не має стандартного бланка, формат відображення цього параметра залишається на розсуд бухгалтерії, яка формує акт. Нерідко для того щоб попередити спотворення інформації, яка перевіряє стороною видається свій акт, який направляється контрагенту разом з затвердженим екземпляром.
- Кінцеве сальдо в акті звірки (АС) дозволяє проводити швидку перевірку стану розрахунків. Особливо це актуально у випадках, коли бухгалтерія обробляє велику кількість надходить документацією. для перевірки рівня заборгованості , Яку показує опонент, зазвичай використовують акт звірки. Це відомості, які видає «своя» програма або алгоритм «аналіз субконто». Досвідчені бухгалтери зазвичай їдко користуються другим способом перевірки з огляду на те, що дані можуть спотворюватися (зменшуватися) на суму податку на додану вартість.
Збіг кінцевого сальдо, відповідно, вказує на те, що минулий і поточний періоди в обох організаціях проведені вірно, нарікань немає. Розбіжність у відомостях направляє бухгалтера на шлях перевірки кожного платежу і відвантаження, які зафіксовані в періоді, за який сформований акт.
Негативне і позитивне
Практика перевірки даних, які вказуються в акті звірки показує, що бухгалтеру необхідно звертатися увагу і на кредитове, і на дебетове сальдо. Все пояснюється тим, що підсумкова заборгованість зазвичай є «згорнутої». Ігнорування цього простого правила може вплинути на якість звірки. Наприклад, якщо в акті, який прийшов від податкової інспекції , Є позитивне сальдо, це означає, що за організацією числиться дебіторська заборгованість або переплата.
Параметр закриється нарахуваннями в майбутньому періоді або поверненням зайво перерахованих зборів . У свою чергу, негативне сальдо явно вказує про недоїмку. Найчастіше такі відомості показують необхідність формування платіжних доручень для закриття боргу по пені, штрафів, неустойка.
розгорнуте
Цей параметр можна подивитися тільки в табличній частині акта. Незважаючи на те, що значення сальдо складається в швидкої перевірки відомостей, на практиці бухгалтери намагаються сформувати документ з аналогічними налаштуваннями, якими користується опонент. Якщо користуватися вихідними даними по згорнутому сальдо, в більшості випадків це призведе до низької якості інвентаризації розрахунків з контрагентами.
Дебет і кредит в АС
Дані параметри мають значення для того, хто формується перевірки документ.
- Так, для того, хто видає акт звірки, зазвичай дебетова (ліва табличная) частина буде означати відвантаження.
- Кредитова сторона буде закривати дані лівій частині оплатами від споживача товарів, послуг. Відповідно, для іншої організації, кредитова частина «перевернеться» в ліву, а для зустрічає знову ж в праву. Відповідно, закриття заборгованості буде відбуватися відвантаженнями.
Що таке дебет, розповість це відео:
як читати
Читання акту звірки доцільно починати з самого початку. Якщо планується побіжна перевірка, формується аналогічний акт і перевіряється згорнуте.
Не завадить перевірити залишки і в розрізі дебету і кредиту. Свої дані, отримані від опонента, будуть в правій частині акта. При наявності розбіжностей в дебетової або кредитової табличних частинах, необхідно вивірити кожну відвантаження (оплату).
Дебет і кредит в акті звірки
як заповнити
Зручність і швидкість виконання таких дій безпосередньо залежить від інструменту, яким користується бухгалтерія.
- Якщо облік ведеться вручну, для формування дебетової частини використовуються відомості за принципом «нам повинні».
- Для кредиту беруться дані по контрагенту.
при формуванні акту звірки необхідно не тільки вказати відвантаження і оплати в розрізі дат, але і підвести підсумки, а також вказати загальний залишок заборгованості а кінець обраного звітного періоду.