Практично всі зараз намагаються вести облік своїх грошей і аналізувати, на що вони йдуть, і де можна постаратися заощадити, щоб придбати щось дороге. Також такий підхід дуже цінний для того, щоб набагато краще розпланувати свій бюджет і постаратися знизити можливість занадто великих витрат. Вести ці записи в блокноті незручно - можна припуститися помилки в розрахунках або після втратити його. Тому ми рекомендуємо використовувати псевдопріложеніе, яке називається «Домашня бухгалтерія Excel».
Сама псевдопрограму відрізняється простотою і надійністю, оскільки створена вона для звичайних користувачів, знайомих з комп'ютером і програмою «Excel», що послужила базою для нової унікальної програми. З її допомогою можна легко уникнути непотрібних витрат і точно бачити, який дохід у Вашій сім'ї, а какой расход. До того ж сама програма займає мінімум місця і практично не споживає комп'ютерних ресурсів.
Знайомство з домашньої бухгалтерією в Excel
Для початку необхідно створити звичайний документ в стандартному Excel і дайте тематичне ім'я. Скажімо, «Домашня бухгалтерія». Перший лист документа необхідно перейменувати в щось схоже на «Готівка». Як зрозуміло з назви сюди буде заноситися вся готівка, що є у Вас. Лист краще відразу ж розділити на дві частини - в першу будемо заносити прихід грошей, в другу - витрата.
Рекомендуємо кожну частину розділити на три колонки - дата, місце надходження грошей (робота, підробіток, пластикова картка і т.д.) або куди їх витратили (вклали), ну і сума готівки. Запам'ятайте, що друга колонка буде найоб'ємнішою, оскільки зажадає точного вказівки, звідки надійшли гроші або куди вони були витрачені.
Починаємо складати план
Ще однією важливою частиною роботи з програмою «Домашня бухгалтерія в Excel» є можливість скласти точний план або ж кошторис. Для цього необхідно виділити окремий лист документа і дати йому тематичне ім'я. Тут потрібно буде просто підсумовувати всі доходи і всі витрати. Найкраще групувати їх за видами надходження і за типами витрат.
Як приклад - можна розписати місяць і вказати, яке планується надходження грошей, і скільки Ви їх отримали фактично. Якщо так робити цілий місяць (а краще - кілька), то можна буде легко виявити відхилення в будь-яку сторону і вчасно вжити заходів, щоб не втратити гроші.
Це ж буде корисно і для аналізу - чому ви отримали більше, ніж планувалося, або що послужило причиною незапланованої витрати готівки. Точно так само варто вчинити і з витратами, але тут витрати варто розсортувати за такими типами: «харчування», «квартплата», тощо. Прописати заплановану суму варто заздалегідь, а потім просто вносити фактичну.
Звичайно, спочатку це може здатися досить складним, але і в цьому випадку можна знайти вихід. Досить просто заносити дохід і витрата щодня і вже через деякий час Ви зможете самостійно скласти точний план.
Звід отриманих даних
Тепер нам залишився останній і легкий (в плані обчислень) етап - систематизувати отриману інформацію. Для нього також рекомендуємо завести окремий лист, щоб можна було набагато легше орієнтуватися в нашому документі. Сюди необхідно заносити загальну суму доходу і витрати за весь місяць.
Припустимо, за січень ваш загальний дохід склав 50 000 рублів, а витрата - 20 000 рублів рівно. У лютому ситуація змінилася, і дохід підвищився до 55 000, а й витрата підвищився до 25 000. На основі наявної інформації можна буде досить легко проаналізувати всі доходи і витрати, а також скласти їх приблизний графік.
Яка користь від цього? Можна не боятися того, що гроші «просто зникнуть» (але для цього необхідно не тільки точно заносити всі дані в табличку, але і не витрачати їх на непотрібні речі). До того ж значно легше запланувати досить серйозну покупку.
Дивіться також:
Вам сподобався матеріал?
Поделітeсь:
Повернутися в початок статті Домашня бухгалтерія в excel
Яка користь від цього?