- Види довіреностей і їх застосовність
- Довіреність на отримання товару зразок заповнення
- Заповнення лицьового боку
- Заповнення зворотного боку
- нюанси
- Бланк довіреності на отримання товару
ГК РФ визначає, що представляти інтереси організації може тільки її керівник. При цьому йому не потрібно ніяких додаткових документів. Але діяльність компанії різноманітна і зачіпає багато сфер, тому директору фірми доводиться залучати для виконання деяких обов'язків, зокрема отримання товару, інших співробітників. Для цього в компанії оформляється довіреність на отримання ТМЦ.
Зміст статті
Види довіреностей і їх застосовність
Довіреність - це офіційний документ підприємства, що наділяє її пред'явника певними правами при представленні інтересів господарюючого суб'єкта.
Бланк довіреності на отримання товару кожна фірма може розробляти відповідно до власних потреб. Законодавством затверджені два різновиди цього документа: типова форма М-2 і М-2а.
Відмінності в них полягає в тому, що перший бланк використовується в конкретних випадках при одноразовому отриманні матеріальних цінностей, а друга є спеціалізованою, вона призначена для оформлення операцій, що відбуваються на регулярній основі.
Якщо компанії потрібно отримати раніше оплачений товар за договором купівлі-продажу, то використовується довіреність м-2. Коли ж у неї укладений договір поставки з затвердженим графіком, то можна оформити один раз спеціалізовану довіреність М-2а на весь час дії цієї угоди, або на певні періоди.
В останньому випадку також може використовуватися форма м-2, але її доведеться складати на кожен факт передачі товару. Тому застосування другого бланка більш раціональніше і зручніше.
Довіреність на отримання товару зразок заповнення
Цей документ можна заповнювати від руки, використовуючи друкарський бланк, або на комп'ютері в спеціалізованій програмі. Розглянемо докладніше довіреність на отримання товару зразок.
Заповнення лицьового боку
Всю інформацію в документ вносить бухгалтер. Заповнення цієї сторони починається з вказівки назви компанії і її коду згідно з довідником ОКПО. Нижче поруч з найменуванням документа записується його номер по порядку. Потім потрібно проставити дату, коли довіреність була видана і нижче дату, до якої вона дійсна.
Увага! Раніше цей документ виписувався на термін не більше 10 днів. На даний момент компанія в обліковій політиці або внутрішніх актах може сама закріпити тривалість дії довіреності.
Наступним етапом заповнюються графи з назвою підприємства, його адресою. Якщо одержувач і платник є різними фірмами, то на наступному рядку потрібно проставити його назву і адресу. Якщо це одна фірма - то можна вказати «Він же». Нижче вказуються номер рахунку та найменування банку.
Потім заноситься інформація про особу, якій виписано довіреність. На бланку потрібно проставити займану ним посаду, П.І.Б., а також повні дані паспорта - серію і номер, дату і місце видачі.
Після цього в графі «На отримання від" вказується назва фірми, у якій потрібно отримати з даного бланку цінності, а також реквізити супутнього документа.
На цій же стороні знаходиться відривна частина. На ній дублюється номер документа, термін дії, посаду та П.І.Б. особи, реквізити підтверджуючого документа. Напроти свого прізвища держатель довіреності ставить особистий підпис. Тут же комірник при отриманні товару проставляє реквізити товарною накладною (або іншого документа, що підтверджує видачу вантажу) і ставить печатку. Потім відривна частина відокремлюється від бланка та передається працівнику для звіту разом з відвантаження документами.
Заповнення зворотного боку
Оборотну частину довіреності заповнює бухгалтер. На ній в табличній частині потрібно детально вказати які саме цінності необхідно отримати. Через підрядник вказуються номер один по одному, назву, одиниця виміру і кількість одиниць. Останній параметр завжди записуються прописом з великої букви. 
Все незаповнені рядки потрібно прокреслити, щоб виключити можливість запису додаткових відомостей.
Підзвітна особа проставляє свій підпис під таблицею. Нижче її засвідчують керівник компанії і головний бухгалтер. Тут же ставиться печатка, якщо вона є у фірми.
нюанси
Діючі норми законодавства дозволяють компанії складати довіреність, в якій представником господарюючого суб'єкта буде стороння людина. У таких випадках рекомендується оформляти цей документ на фірмовому бланку організації, а зміст може бути представлено у вільній формі. Головне при цьому включити в нього всі необхідні обов'язкові реквізити.
На практиці іноді так трапляється, що виписана довіреність закінчується, а товар по ній ще не отримано. Тоді рекомендується в журналі реєстрації цих документів зробити позначку «Не використана», і виписати новий документ.
Довіреності форми М-2 і М-2а відрізняються також присутністю відривній частині, в яких відбивається звіт по її використанню. При оформленні останнього стандартного бланка, інформацію про її застосуванні краще заносити в журнал реєстрації довіреностей.
Бланк довіреності на отримання товару
Довіреність на отримання товару за формою М-2 скачати в форматі Word.
Завантажити бланк форми М-2 в форматі Excel.
Завантажити бланк довіреності для отримання товару, форма М-2а, Word. 
Завантажити бланк довіреності за формою М-2а, Excel.
Довіреність на отримання товару зразок за формою М-2 скачати.