Посадова інструкція економіста з матеріально-технічного постачання розроблена на основі Кваліфікаційного довідника посад. Інструкція розкриває основні посадові обов'язки економіста, його права та відповідальність, а також вимоги до кваліфікації.
Запропонована типова посадова інструкція економіста по матеріально-технічному постачанню може служити основою для розробки посадової інструкції, що містить більш конкретний перелік посадових обов'язків економіста з урахуванням особливостей підприємства, організації виробництва, праці та управління, конкретної ділянки, який веде економіст, а також прав і відповідальності економіста . При необхідності обов'язки можуть бути розподілені між кількома виконавцями.
Посадова інструкція, в якій чітко сформульовані функції економіста, допомагає забезпечити безперервність функціонування фінансової служби і спадкоємність обов'язків. Зазначені в посадовій інструкції вимоги прискорюють процес введення в посаду нового співробітника.
Посадова інструкція економіста з матеріально-технічного постачання
Рекомендуємо відвідати фінансові семінари для економістів і фінансистів.
Розклад на цей квартал >>>
СТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.П. ________________
«________» _____________ ____ р
1. Загальні положення
1.1. Економіст з постачання відноситься до категорії фахівців.
1.2. Економіст з постачання призначається на посаду і звільняється з неї наказом генерального директора компанії.
1.3. Економіст з тилу підпорядкований безпосередньо фінансовому директору, керівнику фінансового відділу або керівника планово-економічного відділу.
1.4. На час відсутності економіста з постачання його права і обов'язки переходять до іншої службової особи, про що оголошується в наказі по компанії.
1.5. На посаду економіста з постачання призначається особа, яка відповідає таким вимогам: повна вища освіта (спеціаліст) та стаж роботи за фахом не менше півроку.
1.6. Економіст з постачання повинен знати:
- постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні, нормативні матеріали з матеріально-технічного забезпечення;
- економіку виробництва; методи і порядок розроблення перспективних і річних планів матеріально-технічного забезпечення, нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів, порядок складання заявок на матеріали, укладання договорів з постачальниками;
- діючі стандарти, технічні умови на сировину, матеріали, продукцію, що випускається, порядок і методи їх розробки;
- оптові і роздрібні ціни, номенклатуру споживаних матеріалів;
- організацію обліку постачальницьких і складських операцій і порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення;
- організацію виробництва, праці та управління;
- основи технології виробництва;
- можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення розрахунків та обліку постачальницьких операцій, правила її експлуатації;
- організацію складського господарства;
- ринкові методи господарювання; основи трудового законодавства; правила і норми охорони праці.
1.7. Економіст з постачання керується в своїй діяльності:
- Законодавчими актами РФ;
- Статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами компанії;
- Наказами та розпорядженнями керівництва;
- Цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки економіста з постачання
Економіст з постачання виконує такі посадові обов'язки: 
2.1. Здійснює роботу щодо забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами (сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, паливом, комплектуючими виробами, інструментом, запасними частинами, спецодягом, господарським інвентарем та ін.) Та їх раціонального використання.
2.2. Розробляє проекти перспективних і річних планів матеріально-технічного забезпечення підприємства, готує розрахунки та обґрунтування до них.
2.3. Визначає потребу підприємства та його підрозділів в матеріальних ресурсах, складає баланси матеріально-технічного забезпечення, зведені таблиці за видами сировини, матеріалів і встановлює календарні терміни їх поставки згідно з вимогами виробництва.
2.4. Складає заявки на матеріальні ресурси з необхідними обґрунтуваннями і розрахунками.
2.5. Бере участь в розробці і впровадженні заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів (економії матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних з їх придбанням, доставкою і зберіганням, заміні дорогих і дефіцитних матеріалів, використанні місцевих ресурсів, відходів виробництва і вторинної сировини), а також норм витрат матеріалів і виробничих запасів, стандартів і технічних умов на продукцію, що випускається, всебічного дотримання режиму економії.
2.5. Бере участь в роботі по формуванню та розширенню господарських зв'язків з постачальниками, освоєння нових, більш вигідних товарних ринків, відстеження кон'юнктури ринку, асортименту виробів, надходження на ринок нових товарів і товарів певного виду з метою виявлення можливості їх придбання.
2.6. Готує проекти договорів з постачальниками, матеріали за претензіями до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань, узгоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.
2.7. Здійснює контроль за виконанням постачальниками договірних зобов'язань, кількістю та якістю матеріалів, що надходять та інших видів матеріальних ресурсів, комплексним їх використанням, за правильністю пред'явлення до акцепту рахунків та інших розрахункових документів постачальників і своєчасною передачею цих документів для оплати.
2.8. Бере участь у формуванні цін на продукцію, що випускається (послуги) і оцінці обґрунтованості цін постачальників.
2.9. Веде оперативний облік руху матеріальних ресурсів, наявності невикористаних виробничих запасів.
2.10. Бере участь в роботі з ресурсозбереження, реалізації виявлених надлишків сировини, матеріалів, обладнання, палива, енергії, контролює дотримання правил зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах і термінів відвантаження зворотної тари. 
2.11. Складає встановлену звітність про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства.
2.12. Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних внутрішньовиробничої та зовнішньої інформації з матеріально-технічного забезпечення, вносить необхідні зміни до довідкової та нормативної інформації, яка використовується при обробці даних.
2.13. Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань або окремих їх етапів, що вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів і пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи обробки інформації по матеріально-технічному забезпеченню.
2.14. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
3. Права економіста з постачання
Економіст з постачання має право:
3.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва компанії, що стосуються його діяльності.
3.2. Надавати керівництву пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи і роботи компанії.
3.3. Повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.4. Запитувати особисто або за дорученням керівництва компанії від керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
3.5. Приймати рішення в межах своєї компетенції.
4. Відповідальність економіста з постачання
Економіст з постачання несе відповідальність:
4.1. За невиконання або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання діючих інструкцій, наказів і розпоряджень по збереженню комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.
Статті по темі:
Посадова інструкція економіста
Посадова інструкція економіста з бухгалтерського обліку та аналізу
Посадова інструкція економіста з договірної та претензійної роботи
Посадова інструкція економіста з планування
Посадова інструкція економіста зі збуту
Посадова інструкція економіста з праці
Посадова інструкція економіста з фінансової роботи
Положення про Фінансовому відділі
Подивитися найближчі семінари з фінансів