На сьогоднішній день існує велика кількість різних документів, які використовуються в процесі виконання будь-яких дій на підприємствах, в організаціях та компаніях. Слід зазначити, що їх заповнення має бути здійснено вірно. В іншому випадку, в процес проведення будь-яких перевірок можуть виникати проблеми.
Одним з поширених документів є уніфікована форма ОС-4. Необхідно відзначити, що документ призначений для того, щоб здійснити списання основних засобів, що використовуються на об'єкті, з обліку. Спробуємо розібратися, в яких випадках використовується цей документ і як правильно скласти форму. Наперед зазначимо, що в даному питанні є певні особливості і нюанси.
У яких випадках необхідно складати
Слід зазначити, що форма ОС-4, що передбачає під собою акт списання, є документом первинного типу, який максимально точно відображає процес вибуття основних засобів з організації.
Відзначимо, що на основі даних, які представлені у формі, можуть бути здійснені дії наступного характеру:
- Додавання записів в картку інвентаризації коштів, які підлягають процедурі списання.
- У бухгалтерському обліку здійснюється формування проводки пов'язаної зі списанням, відображенням їх вибуття, оприбуткованих МПЗ і так далі.
Для того щоб забезпечити формування акту, організація або підприємство має право використовувати бланки, які були розроблені самостійно. В даному випадку здійснюється вказівка всіх потрібних відомостей.
Більш детально це можна дізнатися в статті 9 ФЗ «Про бухгалтерський облік». Спробуємо розібратися, що саме має бути присутнім в цьому документі і, як наслідок, як правильно виконувати заповнення акта про списання ОС.
За великим рахунком, форма ОС-4 є висновком компетентної комісії про можливість здійснити списання одного або декількох об'єктів. На цьому документі спочатку може бути вказані дані про об'єкт, а також відомості про події, які посприяли тому, що відбулося списання.
В даному випадку можна привести приклад опису події, що спричинило списання основних засобів: «Відповідно до результатів проведеного огляду об'єкта, що належить ТОВ« МИР »і значиться в складі основних засобів , Було визначено, що об'єкт є непридатним для подальшої експлуатації відповідно до зносом. На основі цього був складений акт списання основних засобів від 01.01.17. ».
Слід зазначити, що на сьогоднішній день в законодавстві Російської Федерації говориться про те, що використання уніфікованих форм ОС-4 є необов'язковим. При необхідності існує можливість самостійно провести розробку та затвердження форми акта на проведення процедури.
важливі особливості
Документ даного виду повинен складатися співробітником організації або підприємства, який є відповідальним за облік коштів. Відзначимо, що форма заповнюється на основі попередньо створеного наказу керівника про списання коштів, а також актів комісії про неможливість проведення подальшої експлуатації.
Варто сказати, що акт складається в двох копіях. В даному випадку це необхідно для того, щоб:
- Перший примірник форми ОС-4 повинен бути переданий в бухгалтерський відділ. На підставі наданого документа в бухгалтерському обліку буде відображено вибуття основних засобів, а також їх списання з рахунку.
- Другий примірник буде знаходиться у особи, який виступає в ролі відповідального за збереження об'єктів основних засобів. Документ буде підставою для того, щоб зробити здачу на склад, а також реалізацію цінностей матеріального характеру і металобрухту, який залишився після того, як об'єкт був розібраний.
Документи для скачування (безкоштовно)
Створений акт повинен бути підписаний усіма людьми, що входять до складу комісії. В даному випадку комісія призначається керівником організації або підприємства. Документ повинен бути затверджений директором або особою, яка має право підпису керівника. Результат відбивається в інвентарній картці основних засобів.
існуючі нюанси
Документація даного виду повинна складатися з трьох основних розділів. У першому слід вказати інформацію, яка стосується відомостей про стан об'єкта. В даному випадку йдеться про:
- Початкову ціну.
- Суму, яка відображатиме амортизацію, яка була нарахована з моменту введення об'єкта в експлуатацію .
- Залишкову вартість коштів.
У тому випадку якщо об'єкт піддавався процесу переоцінювання, то при складанні документа потрібно вказати відновну вартість, пов'язану з підсумками крайней переоцінки, яка була проведена. По об'єктах, які були не переоцінені, слід вказати їх первісної вартості, а також дату прийняття з бухгалтерського обліку.
У другому розділі слід надати коротку інформацію, пов'язану з індивідуальними показниками основних засобів. Тут йде мова про пристосування, вміст дорогоцінних металів, а також приналежність. Крім цього слід надати висновок комісії про стан об'єкта, а також можливість його експлуатації в подальшому майбутньому.
У третьому розділі необхідно вказати відомості, які пов'язані з витратами, зумовленими процесом списання основних засобів, а також що залишилися після процесу списання ТМЦ, що є придатними до використання.
висновок
Форм ОС-4 повинна бути заповнена на основі виданого наказу директора, керівника або особи, їх заміщує. Завдяки використанню цього документа існує можливість отримати максимально докладну інформацію про процес списання основних засобів з обліку організації.
Відзначимо, що вкрай важливо, щоб цей документ був заповнений вірно, незважаючи на те, що він далеко не завжди є необхідним для використання. Якщо ж заповнення форми буде проведено невірно, то існує ймовірність того, що при інвентаризації на підприємстві або в організації буде неточності.
Для того щоб подібна ситуація не виникла, рекомендується докладно вивчити процес заповнення форми. Важливим також буде взяти в штат підприємства або організації відповідального фахівця, який вже стикався з подібними питаннями і, відповідно, володіє навичками їх вирішення.
Спеціаліст, який є професіоналом, зможе зробити заповнення форми максимально вірно. Якщо ж йдеться про невелике підприємство, то такого фахівець можна найняти в сторонній фірмі, що пропонує подібні послуги.
Як заповнити форму ОЗ-4 в 1С, можна дізнатися з даного відео.