Форма ОС 4: зразок заповнення та бланк, скачати

1. Існуючі види форм обліку коштів
2. Що таке форма ОС-4 і для чого вона потрібна
3. особливості заповнення
4. Інструкція щодо заповнення

Заповнення форм бухгалтерського обліку - це складна робота, яка повинна проводитися в чіткій відповідності з прийнятим регламентом і правилами, встановленими нормативними документами. Правильна процедура списання основних засобів дозволить уникнути помилок у веденні фінансів.

Існуючі види форм обліку коштів

Ведення бухгалтерської звітності має на увазі правильне і грамотне заповнення великої кількості різноманітних документів, серед яких окреме місце посідає заповнення форм обліку основних засобів організації. Згідно з Постановою Державного комітету статистики РФ від 21.01.2003 року, були введені в дію нові форми ведення обліку ОС, які носять характер обов'язкових для застосування всіма юридичними особами незалежно від форми власності. Виняток становлять лише бюджетні та кредитні організації. Попередні форми були скасовані.

Поява нового регламенту заповнення призвело до збільшення кількості форм обліку. Якщо раніше їх налічувалося всього 8, то тепер число паперів, які потрібно складати бухгалтеру для обліку основних активів підприємства, дорівнює 14.

Форми, які передбачають облік основних активів підприємства або організації включають в себе наступні види:

• документи, які потрібно заповнити за фактом приходу коштів. Вони мають «маркування» ОС і номерне позначення 1, 1а, 1б і 3;
• документи, які заповнюються при внутрішньому переміщенні основних активів підприємства. Вони мають буквене-цифрове позначення ОС-2;
• такі форми, обов'язкові для заповнення застосовуються при процедурі списання активів. Їх позначення має такий вигляд - ОС-4, ОС-4а, ОС-4б;
• останній вид - це форми обліку наявності та руху. Вони позначаються цифрою 6 і включають в себе 6а, 6б.

Також при веденні бухгалтерії потрібне заповнення документів, в яких простежується рух обладнання, призначеного для монтажу. У число даних форм входять:

• форми ОС-14 і ОС-15, які прийняті для позначення процедури приймання або передачі обладнання;
• форма ОС-16, яка використовується для обліку устаткування з виявленими дефектами.

Що таке форма ОС-4 і для чого вона потрібна

Може виникнути ситуація, коли устаткування або об'єкти, які стосуються основних активів організації, приходять в непридатність, і потрібно їх списання відповідно до прийнятих формами, щоб зберігалася цілісність бухгалтерського балансу. У цьому випадку застосовується форма під номером ОС-4 і її різновиди.

Обставинами, які передбачають списання основні засоби підприємства або організації, прийнято вважати:

• здійснення продажу активів;
• моральне старіння або фізичне зношення обладнання, що відноситься до основних засобів, що перешкоджає подальшій експлуатації;
• проведення ліквідації після аварії або надзвичайної події;
• активи, що належать до ОЗ, були інвестовані в статутний капітал іншого підприємства або компанії;
• після проведення процедури інвентаризації виявлено недостачу або псування об'єкта;
• ОС були передані в дар або брали участь в обміні;
• в ході проведення реконструкції була проведена модернізація або переобладнання основних средтств.

При необхідності списання автотранспортного засобу документ оформляється відповідно до форми ОС-4а, при цьому обов'язковим для надання в бухгалтерію є не тільки акт виведення коштів, але також підтвердження з органів Державної автомобільної інспекції про зняття даного транспортного засобу з обліку.

Для інших груп основних засобів використовується всього два різновиди -ОС-4 і ОС-4б. При цьому перший варіант застосовується при виведенні з експлуатації тільки одного об'єкта, що відноситься до основних засобів, а друга форма може застосовуватися при необхідності одночасного списання кількох активів.

Акт про списання ОС заповнюється в двох примірниках особами з числа комісії організації, які спеціально уповноважені на це. Готовий документ повинен бути підписаний всіма членами комісії та затверджений керівником або директором організації, або особою, яка діє на підставі довіреності.

Комісія при складанні акта огляду для цілей списання повинна вказувати в ньому ряд важливих моментів:

• причини, за якими відбувається ліквідація майна;
• оцінка технічного стану після первинного огляду;
• чи є можливість здійснити відновлення об'єкта;
• виявлення списку осіб, які можуть бути винні в передчасному зносі ОС;
• чи існує можливість застосувати в подальшій експлуатації окремі вузли або деталі виводиться з обороту об'єкта.

Складання подібного документа є обґрунтованим і законним підставою для здачі об'єкта ОЗ на складське зберігання або для подальшої реалізації активу, який може залишатися після списання. Найчастіше до подібного випадку відноситься наявність металобрухту чи інших матеріальних цінностей.

Перший примірник підписаного документа обов'язково здається в бухгалтерію. На підставі наданого документа в бухгалтерському обліку відображатиметься вибиті основних засобів з подальшим їх списанням з рахунку 01.

Другий повинен залишатися у особи, яка призначена відповідальною за збереження об'єктів при їх зберіганні на складі або іншому іншому місці тимчасового розміщення.

Також слід відобразити дані результатів проведеного списання в інвентарній картці об'єкта.

особливості заповнення

Сам акт списання складається з трьох розділів, кожен з яких відображає інформацію про певні характеристики активу, що підлягає списанню.

Розділ 1 містить у собі інформацію про об'єкт на момент його виведення з експлуатації, зокрема в ньому міститься:

• відновна вартість;
• величина амортизації, яка була нарахована з початку експлуатації об'єкта;
• залишкова вартість.

При переоцінці об'єкта ОЗ у відповідній графі слід вказувати залишкову вартість, отриману в результаті переоцінки. У випадках, коли переоцінка не проводилася, то прописується початкова вартість активу при постановці його на баланс.

Розділ 2 включає в себе короткі технічні та індивідуальні характеристики об'єкта, наприклад, наявні в його складі дорогоцінні метали, спеціальні пристосування, необхідні для нормальної роботи, спеціальне приладдя. Також в даному розділі наводиться комісійну висновок щодо стану об'єкта і можливості або неможливості його подальшого використання;

Розділ 3 повинен включати в себе витрати, понесені у зв'язку з списання ОС (демонтаж, розбирання, вивезення з території) і перерахування наявних після списання ТМЦ, які можуть бути придатні для подальшого використання або подальшої реалізації. Інформація для заповнення даного розділу також береться з актів, складених за формою ОС-1, Ос-1а і ОС-1б.

Що таке форма Т53 платіжній відомості? Про це ви дізнаєтесь у нашій статті.

тут ви дізнаєтеся, як заповнити форму журналу обліку вогнегасників за всіма правилами.

Як заповнити форму ОЗ-1 правильно? Про це написано тут .

Інструкція щодо заповнення

Заповнення документа рекомендується проводити поетапно:

• Насамперед потрібно заповнити титульну частину, де вказуються повне найменування організації або підприємства, структурний підрозділ, що є місцем знаходження об'єкта, що списується;
• Далі ставиться дата, коли відбувається списання активу;
• Наступним кроком стане зазначення номера і дати наказу, який є підставою для проведення процедури;
• У рядку «причини списання» потрібно чітко сформулювати, чому об'єкт потрапляє під акт виведення з обігу. Причинами можуть стати поломка, фізичний знос, моральна відсталість або інше;
• Далі слід починати заповнювати таблицю. Всі відомості про об'єкт повинні бути вказані на день безпосереднього списання. Основну інформацію можна взяти з інвентаризаційної картки. У графі 7 слід вказати відновну вартість об'єкта, а графа 9 служить для опису залишкової. Її можна визначити як різницю між початковою ціною і амортизацією, яка була нарахована до моменту списання;
• У другій таблиці слід прописувати особливості виведеного активу. Зокрема, необхідно вказати наявність або відсутність дорогоцінних металів;
• Після заповнення обох таблиць складається висновок, в якому наведені причини, що призвели до списання ОС. Після цього кожен член комісії розписується в складеному акті;
• Третя таблиця повинна заповнюватися працівником бухгалтерії. У ній підраховується фінансовий результат, отриманий в ході проведення процедури списання. Загальна сума включає в себе також витрати на демонтаж або розбір об'єкта і отримані засіб від його реалізації;

Тільки після заповнення всіх таблиць форму акта стверджує керівник або директор організації.