- Зміни форми 4-ФСС у 2018 році
- Терміни здачі 4-ФСС
- Куди здавати 4-ФСС і хто здає в електронному вигляді
- Порядок заповнення 4-ФСС за 3 квартал 2018 року
- Зразок заповнення 4-ФСС за 3 квартал 2018 року
- Обов'язкові таблиці в 4-ФСС
- Який КВЕД вказувати в 2018 році
Щокварталу все організації та ВП, що є для своїх працівників страхувальниками від нещасних випадків і профзахворювань, повинні звітувати в ФСС про нараховані та сплачені внески, проведені витрати. У жовтні слід надати звітну форму 4-ФСС за 9 місяців 2018 року.
Розглянемо правила і порядок заповнення звіту 4-ФСС і терміни здачі. У статті скачайте порожній бланк звіту і заповнений зразок за 3 квартал 2018 року.
Зміст статті
Зміни форми 4-ФСС у 2018 році
Передавши адміністрування внесків на соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством податкової інспекції, ФСС змінив форму щоквартального звіту, зберігши колишню назву. Оновлена 4-ФСС і порядок її заповнення затверджені наказом №381 від 26.09.2016 року. Коректувався цей документ один раз в червні 2017 року. З звітності за 9 місяців 2017 року застосовується новий бланк (Наказ №275 від 07.06.2017 року), зміни внесені і в інструкцію щодо заповнення форми.
На титульному аркуші додано поле для організацій-страхувальників, які отримують фінансування з бюджету. Вони повинні проставити певний код, що позначає рівень бюджету:
- «1» - федеральний;
- «2» - суб'єкта РФ;
- «3» - муніципалітету;
- «4» - змішане фінансування.
Комерційні організації залишають в своїх звітах це полі не заповненим. Додані два рядки в таблицю 2:
- 1.1 - для відображення заборгованості перед фондом соцстраху, що перейшла до страхувальника від реорганізованого юрособи, правонаступником якого він є, або від ліквідованого філії;
- 14.1 - для відображення боргу ФСС перед реорганізованим юридичною особою або ліквідованим філією, який тепер переходить до правонаступника або до головної організації.
У звіті 4-ФСС за 3 квартал 2018 року в новій формі повинні міститися дані про середньооблікової чисельності, розраховані за методикою Росстату за весь звітний період, тобто за 9 місяців 2018 року. Така вимога тепер міститься в порядку заповнення 4-ФСС в п.5.15. Скачайте актуальну форму звіту 4-ФСС у 2018 році:
Терміни здачі 4-ФСС
Всі питання, пов'язані зі звітністю для ФСС, регламентує ст.24 федерального закону 125-ФЗ. У ній говориться, що 4-ФСС на паперовому носії страхувальники мають право надати до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом. Надіслати заповнену форму по телекомунікаційних каналах зв'язку можна до 25 числа.
З огляду на, що розрахунковим періодом по адміністрованим ФСС страхових внесках є рік, всі звіти повинні формуватися наростаючим підсумком:
- в квітні - за перший квартал;
- в липні - за перше півріччя;
- в жовтні - за 9 місяців;
- в січні наступного року - за рік.
До звітності ФСС можна застосувати положення ст. 6.1 НК РФ: якщо встановлена дата здачі звіту припадає на офіційний вихідний, то термін подання переноситься на найближчий робочий день. У 2018 році 20 жовтня - субота, тому для 4-ФСС за 3 квартал 2018 роки (9 місяців) термін здачі на папері - 22 жовтня, в електронному вигляді - 25 жовтня.
У статті 26.30 125-ФЗ передбачені штрафні санкції за порушення термінів подання звітності. Для визначення розміру штрафу потрібно суму, рівну 5% нарахованих внесків за останній квартал звітного періоду, помножити на кількість місяців (повних і неповних), які пройшли з встановленого терміну здачі звіту до дати його фактичного надання. Мінімальний розмір санкцій - 1000 руб., Максимальний - 30% від нарахувань останнього кварталу. Організація, яка порушила термін здачі 4-ФСС буде оштрафована і в тому випадку, якщо внески, відображені у формі, оплачені вчасно і повному обсязі.
Дивіться склад і терміни звітності установ по податках, зборах і страхових внесках за 2018 рік у статті журналу Облік в установі
Куди здавати 4-ФСС і хто здає в електронному вигляді
Звітність зобов'язані надавати юрособи та відокремлені підрозділи в територіальний орган фонду за місцем знаходження, а ІП та фізособи - за місцем проживання. Заповнюють 4-ФСС тільки зареєстровані як страхувальник відокремлені підрозділи, які мають:
- розрахунковий рахунок в банку або іншої кредитної організації;
- повноваження щодо нарахування заробітної плати та інших виплат працівникам.
Заповнений належним чином паперовий бланк звіту в ФСС за 3 квартал 2018 року мають право надати до фонду юрособи та ВП, у яких середньооблікова чисельність працівників за попередній розрахунковий період не перевищує 25 осіб. Форму можна принести особисто по 22 жовтня включно або відправити поштою (наказ Мінпраці 658н від 05.11.2013 року). Підтвердженням своєчасності відправки служитимуть квитанція і опис.
Компанії зі середньоспискової чисельністю персоналу понад 25 чоловік направляють підписані кваліфікованої ЕЦП звіти по телекомунікаційних каналах зв'язку в форматі XML. Форма 4-ФСС є в пакеті у всіх операторів, можлива відправка через офіційний портал фонду. Організації або ІП з невеликою чисельністю мають право при бажанні здати електронний звіт. Страхувальник, який здійснює виплати понад 25 працюючим і надав форму на папері, буде оштрафований на 200 рублів.
Порядок подання звітності через сайт ФСС:
- Реєстрація на порталі ФСС Росії;
- Установка сертифікатів фахівців ФСС Росії на комп'ютер;
- Установка програми ФСС Росії для підписання звітів;
- Створення звіту в електронному вигляді;
- Шифрування і підписання звіту;
- Відправка звіту і отримання квитанції.
Докладну інструкцію дивіться в рекомендації Системи Держфінанси: Як самостійно здати звітність через сайт ФСС
Порядок заповнення 4-ФСС за 3 квартал 2018 року
На титульному аркуші форми вказуються реквізити звіту: розрахунковий і звітний періоди, номер коригування, кількість аркушів, наявність додатків. Тут же заповнюються відомості про страхувальника:
- найменування;
- ІПН, КПП, реєстраційний номер в ФСС, код підпорядкованості;
- ОГРН, КВЕД, код виду фінансування;
- юридична адреса;
- середньооблікова чисельність;
- кількість працюючих інвалідів;
- чисельність персоналу, що працює у шкідливих або небезпечних умовах;
- відомості про керівника та контакти виконавця.
У звіт включені таблиці 3 і 4, що містять інформацію про що сталися з початку розрахункового періоду страхових випадках: кількість постраждалих, види і розміри виплат, інші дані. Якщо в організації або у ІП не фіксувалися нещасні випадки і не виявлялися професійні захворювання, таблиці не заповнюються і не включаються до звіту.
Порядок заповнення форми 4-ФСС подані у додатку Наказу ФСС від 26.09.2018 № 381 зі змінами, внесеними Наказом ФСС від 07.06.2017 № 275:
На підставі ст.22 125-ФЗ, що направляють на підставі договору своїх співробітників тимчасово до іншого роботодавця страхувальники розраховують внески за тарифами приймаючої сторони. Ці дані відображаються в таблиці 1.1 4-ФСС. Вона теж не є обов'язковим і не додається при відсутності відповідних відомостей.
Перед здачею звіту 4-ФСС, перевірте його на помилки .
Зразок заповнення 4-ФСС за 3 квартал 2018 року
Дивіться контрольні співвідношення 4-ФСС з СЗВ-М, РСВ і 6-ПДФО
Обов'язкові таблиці в 4-ФСС
У 4-ФСС за 3 квартал 2018 є обов'язкові таблиці 1, 2 і 5, які заповнюються та надаються в ФСС навіть при відсутності нарахувань працівникам у звітному періоді в складі нульового звіту . У таблиці 1 всі страхувальники показують:
- загальні виплати на користь працівників;
- з них не підлягають оподаткуванню;
- базу для розрахунку внесків;
- виплати інвалідам, що оподатковуються за зниженою ставкою;
- розмір затвердженого фондом страхового тарифу.
Таблиця 2 містить відомості про нарахування і перерахування внесків у звітному періоді, в тому числі за останні три місяці. Тут показується стан взаєморозрахунків страхувальника з фондом на початок і кінець періоду.
У таблиці 5 кількість наявних карт спеціальної оцінки умов праці на робочих місцях і пройшли медогляд працівників шкідливих професій вказуються за даними на початок 2018 року в усіх звітних періодах. Відомості про проведену атестацію і про оглянутих лікарською комісією співробітників в поточному році будуть додані до звіту за 1 квартал 2019 року.
Якщо ваш регіон бере участь в Пілотному проекті ФСС , Звіт 4-ФСС заповнюється частково .
Який КВЕД вказувати в 2018 році
У зв'язку зі значними змінами у всіх сферах економіки, розвитком нових технологій в 2014 році був модернізований класифікатор видів економічної діяльності КВЕД. Наказом Мінпромторгу 14-ст від 31.01.2014 року затверджено ОКВЕД2. На підставі наказу ФНС № 02-09-11 / 16-07-2827 від 08.02.2017 року держреєстрація юросіб та ВП ведеться із застосуванням нових кодів.
Тим, хто не може розібратися, яку класифікацію вказувати в 4-ФСС за 3 квартал 2018 року: КВЕД або ОКВЕД2, слід ознайомитися з листом ФСС № 02-09-11 / 16-07-2827 від 08.02.2017 року. У ньому пояснюється, що при підтвердженні основного виду діяльності співробітники фонду вказували в повідомленні новий ОКВЕД2, навіть якщо документи були подані зі старим кодом, що містяться в установчих документах. У 4-ФСС потрібно вказувати ОКВЕД2 з повідомлення. дивіться таблицю порівняння КВЕД і ОКВЕД2