У переліку уніфікованих форм, затверджених в Постанові Росстату № 66 від 9 серпня 1999 року, є опис форми МХ-3. Код МХ-3 ототожнює первинний обліковий документ, який називається Актом про повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання. Розповімо в статті, як оформляється форма МХ-3 (Акт про повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання), які помилки можуть виникнути при заповненні.
Бланк «Акт про повернення ТМЦ, зданих на зберігання» (форма МХ-3) призначений для документального оформлення обліку господарських операцій з повернення поклажодавцеві товарно-матеріальних цінностей, раніше прийнятих на зберігання організацією-зберігачем. За документом можна оформити повернення:
- товару;
- обладнання;
- Транспортних засобів;
- Інших товарно-матеріальних цінностей.
Факт повернення ТМЦ з відповідального зберігання фіксується документом за формою № МХ-3. Див. → " Акт прийому-передачі матеріальних цінностей на зберігання. Завантажити зразок 2018 ». Вимоги до оформлення Акту наступні:
- Складається в двох примірниках;
- Заповнюється матеріально-відповідальною особою організації-зберігача;
- Підлягає затвердженню сторонами - учасниками господарської операції;
- Один примірник передається організації-поклажедателю, інший зберігається в організації-зберігача.
Заповнення реквізитів МХ-3 відбувається стандартно. Шапка документа містить такі показники:
- Реєстраційні дані організації-зберігача (найменування, юридична адреса, номер телефону, вид діяльності ОКДП);
- Юридичні дані власника (назва, місце реєстрації, телефон);
- ОКПО обох сторін угоди;
- Номер і дата супровідного договору.
Уніфікована форма МХ (натиснути для збільшення)
Далі йде заповнення номер і дати складається акту. Далі вписується інформація про вжиті ТМЦ, оформлена у вигляді таблиці. У відповідних графах заповнюються такі дані:
- Порядковий номер;
- Найменування і одиниця виміру;
- Код товару;
- Опис зданих на зберігання цінностей;
- кількість;
- Ціна;
- Загальна вартість товару;
- Коментар.
Шапка документа (натиснути для збільшення)
Строго дотримуючись поясненням у відповідних графах і рядках, співробітник організації-зберігача вписує в бланк вихідні дані і первинну інформацію. Потім заповнюється вихідна інформація для визначення розміру вартості за надані послуги зберігання:
- Номер по послідовності;
- Характер і код послуги;
- Одиниця виміру і код;
- Кількість, ціна і вартість наданих послуг.
Організаціям надано право включати до форми МХ-3 додаткові рядки і графи, які будуть відображати індивідуальні характеристики послуг, що надаються. Достовірність вноситься інформації підтверджується підписами учасників угоди.
Для чого потрібен документ МХ-3
Повністю оформлений Акт здачі (форма МХ-3) служить підставою для документального оформлення господарських операцій:
Надання послуг ответ.храненія має супроводжуватися складанням відповідного договору, в якому знаходять відображення основні умови угоди:
- Дата і час початку та закінчення дії договору;
- Умови надання послуг;
- Місце і особливості зберігання ТМЦ;
- Кількість, обсяг і загальна вартість зданих на зберігання цінностей. Дійсність договору підтверджується підписами і печатками сторін.
Часто задавані питання
Питання №1. Яка сторона угоди відповідальна за оформлення Акта повернення?
Акт повернення за формою МХ-3 оформляє матеріально-відповідальна особа організації, яка прийняла на зберігання ТМЦ.
Питання №2. Скільки примірників Акта необхідно заповнити?
Документ складається в двох примірниках. Один примірник залишається у організації-зберігача, інший передається поклажодавцеві.
Питання №3. Чи може організація-зберігач самостійно видалити з бланка графи, які не заповнюються на даному підприємстві?
Фірми мають право доповнювати бланк конкретної інформацією, розширювати або позичати наявні графи, але видаляти з бланка нічого не можуть.
Питання №4. Які товарно-матеріальні цінності можна оформити по бланку МХ-3?
За Акту МХ-3 оформляється повернення товару, технологічного обладнання, транспорту та інших ТМЦ. Читайте також статтю: → " Форма інв-19. Порівняльна відомість товарно-матеріальних цінностей ».
Типові помилки заповнення документа
В ході податкової перевірки з розрахунку бази оподаткування підлягають виключенню документи, оформлені неналежним чином. Первинний документ форми МХ-3 повинен містити всі обов'язкові показники і реквізити, закріплені в Положенні Росстату. Час заповнення документа форми МХ-3 безпосередньо залежить від ступеня ознайомлення з правилами заповнення документа.
№ п / пЗміст помилокПримітка
1 Реквізит «Вартість» заповнюється не величиною в грошовому вимірі, а відмітками «Згідно ВМД № ...» або «Згідно інвойсу № ...». Організація-зберігач може додатково до вартісному виміру вказати відповідну ремарку за умови затвердження цього доповнення наказом по підприємству. 2 ТМЦ вносяться однієї зведеної записом У бланку МХ-3 всі матеріальні цінності повинні бути описані індивідуально по кожному виду. 3 Чи не заповнюється графа «Характеристика». Власник повинен прийняти товар в повній відповідності з описом і якістю, зданим раніше на зберіганні. У графі «Характеристика» містяться відомості про параметри повертаються цінностей.