Форми довіреності на отримання товару та зразок заповнення бланка

1. Як правильно і без помилок заповнити форму довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей
2. Зразок заповнення довіреності на отримання товару

Чи не хочете мати проблем, коли отримуєте свої товари або інші матеріальні цінності на підприємстві? Правильно оформляйте документи.

Як правило, саме помилки в підготовці пакету документів, необхідних для оформлення вантажу, призводять до складнощів з його отриманням.

Найменше, чим загрожують такі помилки, - це втрата часу. Вам доведеться знову повертатися в офіс, виправляти те, що потрібно, і знову повторювати спробу отримання замовлення. А якщо вантаж швидкопсувний? Або у вас немає зайвих кількох годин, щоб їздити і виправляти огріхи? Вихід один - заповнюйте документи так, як цього вимагають нормативні документи.

Як правильно і без помилок заповнити форму довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей

Бланк довіреності 2016на отримання товару знаходиться за посиланням .

Правильна довіреність на отримання матеріальних цінностей має стандартну форму, затверджену офіційно.

Існує два типи бланків - М-2 і М-2а. У тому випадку, коли мова йде про одноразовому отриманні товару, то для цього застосовують форму М-2 .

Якщо ж ви плануєте отримувати товари систематично, для цього існує форма довіреності на отримання товару М-2а .

Обидві форми були затверджені Роскомстатістікі 30.10.1997 постановою № 71а.

Правила заповнення довіреності вимагають уважності і точності при оформленні документа:

Бланк зразка довіреності на отримання товару 1997 року актуальний і зараз. Тільки в разі, якщо Роскомстата затвердить нову форму, цей бланк втратить свою актуальність.

Будь-яке доручення повинна бути правильно заповнена з двох сторін. При цьому всі назви повинні бути написані відповідно до офіційними назвами. Помарки, виправлення в заповненій довіреності не допускаються. Вона видається на певний термін і повинна бути використана строго в зазначений час.

Документ, що засвідчує право на отримання товарно-матеріальних цінностей може бути оформлений виключно на матеріально відповідального співробітника підприємства.

При цьому співробітник-одержувач повинен мати при собі паспорт або інше посвідчення особи.

Як правило, довіреність заповнюється бухгалтером підприємства або особою, яка виконує його обов'язки. Якщо ваш бухгалтер не володіє достатнім досвідом для самостійного оформлення довіреностей, доцільно дати йому можливість ознайомитися з прикладом зразка її заповнення.

Будь-бланк має строгу форму:

• Лицьова сторона відзначає все характеристики підприємства-одержувача.
• Зворотний бік являє собою таблицю, в якій перераховуються товари до отримання.

Довіреність - документ, який дає іншій людині повноваження приймати рішення за того, хто виписав даний документ. Довіреність на право підпису документів широко застосовується на фірмах і підприємствах, коли керівник не має можливості підписати будь-які папери в зв'язку зі своєю відсутністю. Читайте про те, як складається папір.

Про те, як правильно розрахувати середньоспискову чисельність працівників, читайте далі .

А тут https://businessmonster.ru/terminyi/chto-takoe-tehnicheskiy-defolt.html ви дізнаєтеся про те, що таке технічний дефолт, його причини та наслідки.

до змісту ↑

Зразок заповнення довіреності на отримання товару

Як заповнити довіреність на отримання товару? Для правильного оформлення документа заповнювати потрібно як лицьову, так і зворотну сторону.

Заповнюючи лицьову сторінку довіреності, фірма-отримувач повинна вказати деяку необхідну інформацію, а саме:

1. Код ОКПО вашої компанії, відповідний статутних документів. Його місце - правий верхній кут.
2. Номер, термін дії та дата видачі. Законом обмежується тривалість дії довіреності. Термін не може становити більше 3 років. Однак, практичний досвід говорить наступне. Якщо ми говоримо про одноразове отримання товару, одержувач обмежується коротким терміном, зазвичай не перевищує більше тижня. Після цього оформляється наступний бланк. Якщо ж планується багаторазовий процес отримання вантажу, то доцільно оформляти довіреність строком на 1 місяць, а після його закінчення також виписати новий бланк при необхідності.
3. Дані платника. Наступне поле присвячено платнику. Якщо одержувач сам оплачував свій товар, в цьому випадку в графі «Платник» пишуть «він же». Якщо ж оплачувала товар інша організація, то в цьому полі вказується її ІПН, поштову адресу та повну назву згідно зі статутними документами.
4. Банківські реквізити платника. Ця графа коментарів не потребує. Акцентуємо увагу ще раз: чи не одержувача, а платника.
5. ПІБ, посада та паспортні дані співробітника, на якого виписана довіреність. Нагадаємо ще раз, паспорт при отриманні обов'язково повинен бути у співробітника з собою, щоб у організації, яка видає товар, була можливість упевнитися в особистості одержувача.
6. Дані постачальника - останнє поле на лицьовій стороні довіреності. Сюди вписується його повна назва та на підставі яких документів видано доручення, як правило, це договір поставки або рахунок-фактура.

На цьому оформлення довіреності на отримання ТМЦ ще не завершено. Тепер слід заповнити другу сторону. Тут все значно простіше.

У таблиці заповнюється перелік одержуваних продуктів, вказуються одиниці їх вимірювання і кількість. Вільні графи заповнюються прочерками.

Внизу, відразу під таблицею ставить підпис матеріально-відповідальна особа, що є одержувачем товару.

При заповненні бланка довіреності, на її корінці вказують її номер і термін дії. Також тут проставляється інформація про те, які документи стали підставою для отримання товару і дані про документ, що підтверджує його отримання (дата і номер). Корінець заповнює бухгалтер підприємства або особа, яка виконує його обов'язки. Зберігається він у бухгалтерії компанії. На корінці обов'язково має бути присутня підпис матеріально-відповідальної особи, яка отримувала товар.

Заповнена довіреність завіряється відповідним чином. Директор і головний бухгалтер організації підписують бланк, далі його запевняє друк компанії.

Плутанина в деяких юридичних поняттях пов'язана з двоякою трактуванням. Наприклад, дуже частий питання виникає з визначенням ВП. ІП - це фізична або юридична особа? Відповідь ви знайдете в статті.

Про те, що таке диверсифікація і як вона реалізовується, читайте в цієї темі.

Відео на тему