Гнучкий графік роботи: плюси і мінуси

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Гнучкий графік на прикладі
3. Для яких співробітників ввести гнучкий графік робочого часу
4. До таких категорій співробітників відносяться:
5. Контроль співробітників з гнучким графіком роботи - це основне правило високої продуктивності праці
6. Як дисциплінувати колектив, уклавши трудовий договір з гнучким графіком роботи

У чому особливість гнучкого графіка роботи? Чи раціонально його використовувати в компанії? Як прорахувати всі плюси і мінуси такого варіанту і організувати перехід співробітників на гнучкий режим, читайте в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Що значить гнучкий графік роботи

Гнучкий графік роботи - це особлива форма розподілу часу роботи, коли окремі співробітники або колектив можуть контролювати початок і закінчення роботи. При такому режимі роботодавець встановлює сумарну кількість робочого часу протягом одного дня, одного тижня або місяця. За домовленістю співробітник повинен перебувати в певний час на робочому місці. Це спрощує проведення планерок, нарад і т.д.

Скачайте документи по темі:

Визначивши, що означає гнучкий графік роботи, можна відзначити, такий режим трудового часу можна встановити не тільки при прийомі на роботу, а й надалі, коли трудовий договір вже укладено і в ньому вказано графік роботи.

Зразок наказу про встановлення гнучкого графіка роботи

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

Гнучкий графік робочого часу встановлюють на підставі угоди сторін трудових відносин з урахуванням статті 102 Трудового кодексу РФ. В рамках цієї угоди визначають порядок роботи та загальну тривалість відпрацювання, тобто сумарної кількості годин на певному обліковому періоді (Дні, тижні, місяці).

Гнучкий графік роботи - це як зрозуміти? Таке питання можуть задати співробітники, яких переводять на інший режим. Щоб відповісти на нього, необхідно чітко визначити критерії змінного часу:

• Трудовий договір з гнучким графіком роботи укладають з працівниками, яким встановлюють змінне (гнучке) час початку, закінчення зміни. Співробітник має право починати, закінчувати роботу на власний розсуд.
• Роботодавець визначає фіксовані години, в які визначені фахівці повинні бути присутніми на своєму робочому місці.
• Встановлюються і перерви для обіду, відпочинку, які не включаються в робочий час.
• Закріплюється тривалість або тип облікового періоду. Це календарне час, визначається одним днем, тижнем або місяцем. Важливо, щоб співробітник відпрацював встановлений законодавством кількість часу.

При визначенні облікового періоду застосовують декаду, квартал або розробляють інші варіанти, що влаштовують організацію і співробітників.

Переваги такого варіанту встигли оцінити і роботодавці, і співробітники. При такому режимі скорочуються втрати робочого часу, пов'язані з необхідністю короткочасно відлучитися. При жорсткому режимі, коли встановлено початок і закінчення трудового дня, співробітникам доводиться часто відпрошуватися. Це призводить до втрати робочого часу. При ковзному режимі скорочується час понаднормових робіт , Випадки запізнень і передчасного відходу втрачають актуальність.

Довідка

Гнучкий графік на прикладі

У компанії Trans America Financial Corporation протягом ряду років з співробітниками укладають трудові договори з гнучким графіком. Це дозволило практично повністю позбутися від плинності кадрів. Як тривалості облікового періоду використовують один тиждень. кожен фахівець відпрацьовує встановлену кількість годин протягом тижня. При цьому співробітники вправі вирішувати, виконають вони цю норму за два дні, і за відсутності термінових завдань зможуть відпочивати або всі дні працюватимуть з урахуванням встановленого часу.

За даними статистики, більше 94% фахівців в Росії і Європі хочуть працювати за гнучким графіком. При цьому 78% співробітників готові змінити роботу, якщо їм запропонують ковзний режим. Практично половина працездатного населення всього континенту вважають, що якщо в компанії не застосовують гнучкий графік, значить організація дотримується застарілої політики. 30% топ-менеджерів вважають, що необхідно перейняти зразок роботи за гнучким графіком роботи. Це дозволить стати компанії конкурентоспроможною.

Для яких співробітників ввести гнучкий графік робочого часу

Гнучкий графік, як слід розуміти, не можна плутати з вільним режимом або дистанційною роботою. Дистанційні працівники працюють поза офісом. При вільному режимі фахівці можуть визначити, коли і скільки їм потрібно працювати. При гнучкому графіку працювати доводиться в офісі і кількість годин на місяць не може бути меншою встановленої норми на законодавчому рівні.

Якщо співробітникам потрібен постійний контроль, не слід переводити їх на гнучкий графік роботи. Це може негативно позначитися на продуктивності. Експерти в сфері HR-менеджменту рекомендують впроваджувати гнучкий режим поступово. Спочатку його надають в якості бенефітів тим, хто відрізняється високою продуктивністю і самоорганізованість. Це дозволить показати всім іншим співробітникам, що якщо доручена робота виконується сумлінно, вони також зможуть перейти на гнучкий графік.

Роботодавцю варто враховувати, що введення гнучкого графіка роботи, це не завжди добровільний крок з його боку. Для окремих категорій осіб нормативними актами встановлено забезпечити ковзний режим.

Довідка

До таких категорій співробітників відносяться:

1. фахівці сфери зв'язку та радіозв'язку;
2. жінки, які мають дітей до 14 років.

Трудова діяльність працівників, які ліквідують аварії засобів радіозв'язку, телезв'язку, операторів пов'язана з нестабільним характером. Їх робота залежить не тільки від певних подій, а й від кількості заявок. При введенні змінного графіка організувати трудову діяльність таких співробітників можна максимально раціональним і більш вигідним способом.

Контроль співробітників з гнучким графіком роботи - це основне правило високої продуктивності праці

Коли в великою аудиторською організації ввели гнучкий графік роботи, керівник вирішив, що не варто контролювати час приходу на роботу і відходу співробітників. Слід дивитися тільки на кінцеві результати. В результаті для кожного співробітника був розроблений план , Який довели до всіх під підпис. Після чого залишили всіх у спокої. Коли настав час підведення підсумків, з'ясувалося, що 67% план не виконали.

Це підштовхнуло керівництво компанії піти на надзвичайні і неетичні заходи. За допомогою IT-відділу керівникам підрозділів було доручено вивчити корпоративну пошту персоналу, а відділу зв'язку - надати роздруківку всіх дзвінків, зроблених з корпоративних мобільних номерів.

В результаті виявилося, багато співробітників розслабилися, стали використовувати вільний час і надану безконтрольність, щоб менше працювати, зловживати своїм службовим становищем. Це дозволило гендиректору зробити висновок, що при наданні гнучкого графіка, працівників потрібно систематично контролювати.

Як дисциплінувати колектив, уклавши трудовий договір з гнучким графіком роботи

Гнучкий графік вказують в трудовому договорі (зразок). Якщо співробітнику, який працює в компанії, ввели такий режим після укладення трудового договору, необхідно скласти додаткову угоду.

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

Дисциплінувати колектив при введенні гнучкого графіка можна різними способами. Один з них полягає в тому, що кожен співробітник буде надавати інформацію про те, яким чином він буде працювати в наступному місяці. Керівнику підрозділу представляють план із зазначенням конкретного часу роботи або проміжків свого приходу і закінчення зміни. Наприклад, час початку роботи з 10.00 до 12.00, час закінчення з 19.00 до 21.00. У графік вносять зміни при виникненні авралів і термінових завдань.

Спільно з IT-відділом можна зробити так, щоб керівник кожного підрозділу знав, коли прийшов співробітник і покинув робоче місце. Для цього існують певні варіанти. Наприклад, кожен фахівець при вході відзначається у секретаря або на ресепшені. Такий спосіб контролю не завжди виявляється досить ефективним.

При автоматизації реєстрації часу роботи процес контролю стає більш ефективним. Наприклад, навіть нескладні програми дозволяють визначити точний час початку і закінчення трудового дня. На комп'ютер керівника надходить текстове або звукове повідомлення. Сучасні модернізовані програми зберігають отриману інформацію в таблицях. Після закінчення облікового періоду керівник точно знає, який час відпрацював кожен співробітник.

Не менш актуальний спосіб контролю за фахівцями з гнучким графіком роботи - це установка на комп'ютерах персоналу віртуальної відеокамери. Керівник отримує можливість стежити за роботою співробітників. У програмі встановлено спеціальний лічильник, що дозволяє фіксувати час відсутності співробітника на робочому місці понад обмеженого ліміту. Якщо працівник іде на обід, на перекур, він натискає відповідну кнопку, щоб відписатися, повідомивши причину своєї відсутності. Перед впровадженням програми співробітників попереджають про таке способі контролю під підпис. Це допоможе роботодавцю підстрахуватися на той випадок, якщо виникнуть судові розгляди.

Можливо, вам буде цікаво дізнатися: