зміст:
1. Організаційні аспекти
2. Іспит 1С: Спеціаліст-консультант ERP 2.4 з виробництва і ремонтів: технічні тонкощі в задачах
Один мій друг, який живе за кордоном, поскаржився, що іспит на водіння автомобіля здавав чотири рази, і всі спроби провалив. Я порадив йому знайти російськомовного інструктора, який не буде навчати водінню, а буде вчити «Здавати іспит». Не знаю чому, але в підсумку водійське посвідчення він отримав.
1. Організаційні аспекти
Зупинимося коротко тільки на головних моментах:
1. Кожен іспит для нас - стрес, тому іспит 1С: Спеціаліст-консультант ERP, це важлива подія, що вимагає особливої уваги і часу. Здавати іспит «упівсили» не вийде. Доведеться вибрати короткий термін (приблизно один місяць), зосередиться, кинути всі справи, і в путь. Інакше це може стати справою всього вашого життя.
2. Звичайно, «збірник задач фахівець-консультант erp» хороша штука, але готуватися по ньому можна довго. Тому, обов'язково підготовка до 1С: Спеціаліст-консультант ERP передбачає необхідність знайти, всі квитки, які будуть на іспиті і вирішити кожен мінімум по два рази, а краще три. Перший раз-ознайомлювальний, наступні рази вирішувати на час. Потрібно укластися о четвертій годині, тоді результат можна вважати задовільним. Якщо квитки не вийшло знайти, вирішуємо Білет № 0, актуальний завжди є на сайті 1С.
3. Дуже допоможе записатися і пройти онлайн-курс, що проводиться фірмою «1С» або іншими тренерами.
4. Завдання іспиту 1С, самі по собі нескладні, але їх головна мета - з'їсти якомога більше часу у здає іспит, тому тренуватися «на час» - необхідно.
5. Якщо іспит відбувається дистанційно, то обов'язково оформляється пояснювальна записка. Потрібно розраховувати на неї час, і дуже докладно її робити не потрібно! Коротко описати виконані дії по запропонованим в записці питань.
6. Якщо іспит відбувається очно, потрібно бути готовим, що крім виконаних операцій, в системі 1С, будуть ще і питання екзаменатора. Питання можуть бути як загального характеру, так і на знання (яким виробничим звітом системи 1С, які дані переглянути, використовуючи різні варіанти угруповань). Потрібно вміти зберігати варіанти звітів, і демонструвати їх.
2. Іспит 1С: Спеціаліст-консультант ERP 2.4 з виробництва і ремонтів: технічні тонкощі в задачах
Нижче розглянуті прийоми, знання, які допоможуть скоротити час і прийняти правильні рішення при здачі іспиту, а також завдання для підготовки до іспиту 1С фахівець.
1 Перед початком виконання іспиту екзаменаційний білет слід прочитати до кінця, осмислити і уявити в голові, як відбуваються виробничі процеси.
2 Потрібно не полінуватися і намалювати на папері структуру виробничих підрозділів, цехових коморах, видів робочих центрів.
3 Намалювати структуру продукції, що випускається і специфікацій. Це потрібно для чіткого уявлення, які матеріали і напівфабрикати, а також трудовитрати на якому етапі будуть витрачені.
4 Використовуємо тільки демо-базу. Чисті бази без даних, свої особисті бази замовників або інші використовувати не варто.
5 Відключаємо фонові регламентні завдання: НДІ і Адміністрація - Обслуговування - Регламентні і фонові завдання - Виділяємо всі завдання в списку (Ctrl-A) натискаємо «Вимкнути»
6 Перевірити графіки роботи: НДІ і Адміністрація - Графіки роботи, «Виробничий Календар» - повинен бути вірно заповнений, і в списку він повинен бути чорного кольору.
7 У новоствореної організації повинна бути створена і записана своя облікова політика. При цьому вказати на закладці «Запаси» - ФІФО (змінна оцінка). Ця установка буде використана при складанні / заповненні Планових калькуляцій.
8 У квитку, швидше за все, буде така фраза «... При плануванні виробничих процесів враховується наявність матеріалів і доступність виробничих потужностей» - це означає повинна бути включена настройка: НДІ і Адміністрація - Виробництво - Методика управління виробництвом = Планування по матеріальним і виробничих ресурсів
9 Всі назви довідкових даних слід починати з підкреслення: _Стол Директора, _Цех №1, _Брігада №2 і т.д. Це потрібно в документах, коли відбувається вибір з довідника, в поле натискаємо «_», тоді видається список тільки своїх елементів, занесених на іспиті. Не потрібно «бігати» по всьому довідника шукати потрібний елемент, відбувається економія часу. Інші символи «.», «*», «=» І інші використовувати не потрібно, тому що вони можуть зустрічатися в формулах для складання шаблонів імен.
10 Обов'язково створюємо Цехові комори для виробничих підрозділів, хоча явно в завданні цього не сказано. Вони стане в нагоді при випуску тирси або іншого незавершеного виробництва.
11 Для Цехових комор вказується "Налаштування підтримки запасів" в разі, коли потрібно реалізувати пункт завдання «У незавершеному виробництві за матеріалами використовується стратегія поповнення запасів MIN / MAX (150/300)»
12 Перед створенням номенклатури потрібно створювати Види номенклатури, в загальному випадку: _Покритія, _Корпуса, _Продукція, _БезХарактерістік
13 Для Видів номенклатури, які ведуться по Характеристикам, потрібно не забути створити список цих характеристик:
14 Ресурсні специфікації потрібно створювати знизу вгору, тобто починаючи з найпростіших напівфабрикатів. Готову продукція складаємо в останню чергу (хоча в квитку порядок проходження: продукція потім напівфабрикати)
15 Для виробничого підрозділу потрібно вказати інтервал планування = 1день. Якщо в цеху ведеться Пооперационное планування, то «Використовувати пооперационное планування»
16 Створення Маршрутних карт обов'язково тільки для продукції / напівфабрикатів, які випускаються в підрозділі з поопераційний плануванням. При цьому спочатку складається Маршрутна карта, докладно заповнюються всі закладки. Заповнення специфікації для готової продукції: Вказуємо найменування, потім закладка "Виробничий процес", зазвичай багатоетапний (збірка і фарбування). Тут для кожного етапу вказується маршрутна карта. Коли етапи заповнені, натискається кнопка "Заповнити за маршрутними картами етапів", в результаті заповнюється вся специфікація і закладки "Вихідні вироби", "Матеріали і роботи", "Трудовитрати"
17 Дані для введення залишків задаються в валюті управлінського обліку, в демо-базі це долари. Тому обов'язково потрібно задати курс долара = 50 руб. Для того щоб простіше було робити перерахунок з рублів в долари, вносячи суми в документ введення залишків.
18 В квитку може бути фраза: «Ввести залишки в незавершеному виробництві», це означає в пункті: НДІ і Адміністрація - Початкове заповнення - Документи введення початкових залишків - розділ Товари - Власні товари, вносимо залишки по Цеховим скарбницями. Потрібно не забути вводити залишки минулим місяцем.
19 Якщо в квиток зазначено «У виробничий підрозділ ящики передаються під конкретні етапи виробництва», то для цього створюється додаткова схема забезпечення - в якій на закладці "Виробничі підрозділи" для Цехів 1 і 2 вказується склад "Основний"
20 В квитках не сказано явно, але необхідно створювати схеми забезпечення: Склад і доставка - Налаштування і довідники - Схеми забезпечення. Це необхідно для реалізації пункту завдання «При необхідності здійснити закупівлю відсутніх матеріалів»
21 Бачимо фразу в квитку «Виробництво столів директора здійснюється під замовлення клієнтів, собівартість кожного такого випуску потрібно аналізувати окремо» - це значить в замовленні клієнта потрібно вказувати «Забезпечувати відокремлено»
22 Документ «Розподіл зворотних відходів» робити краще з заповненням по партіях. На цій закладці вручну вказуємо етапи, і кількість для кожного етапу.
23 При створенні Плановою калькуляції, потрібно створити нові специфікації для готової продукції, скопіювати вже існуючі, в них вказати «Провести по специфікації». Так як в існуючих специфікаціях, для напівфабрикатів, зазначено "Забезпечити", і при цьому не буде коректного розвузлування напівфабрикатів на складові.
24 Процедура «Закриття місяця», після успішного виконання, повинна містити «Зелені» галочки, по етапах, пов'язаних з виробництвом, розрахунком собівартості і розподілом витрат
25 Якщо в кінці іспиту залишилися залишки в незавершеному виробництві, і не було розподілу тих чи інших витрат, це вважається грубою помилкою
26 Перевірка результатів екзаменатором відбувається по виробничим звітам. Тому варто звернути увагу на звіти "Аналіз собівартості випущеної продукції". У собівартості випущеної продукції повинні бути: Ремонти, матеріали, оренда, електроенергія, заробітна плата. Шлюб повинен бути присутнім тільки в тому підрозділі, де його виправляли, і тільки в собівартості тієї продукції, яка була бракована.
27 Для звітів - "Контроль витрат" (Виробничі витрати), «План і факт собівартість продукції», «Аналіз собівартості випущеної продукції», зберегти варіанти звіту. Вміти користуватися звітами в різних розрізах.
На цьому все. Будемо вдячні за оцінки статті та коментарі. Успіхів у нашій нелегкій справі!
Фахівець компанії «Кодерлайн»
Андрій Ямкіно.