Колпаков П.А. Система економічної безпеки фірми

Колпаков Павло Олександрович
Московський державний університет імені М.В. Ломоносова
кандидат економічних наук, старший викладач кафедри стратегічного планування та економічної політики

Kolpakov Pavel Aleksandrovich
Moscow State University
PhD in Economic Sciences, senior lecturer of strategic planning and economic policy chair

Бібліографічна посилання на цю статтю:
Колпаков П.А. Система економічної безпеки фірми // Економіка і менеджмент інноваційних технологій. 2013. № 1 [Електронний ресурс]. URL: http://ekonomika.snauka.ru/2013/01/1567 (дата звернення: 07.02.2019).

Малюнок 1. Модель взаємодії підприємства із зовнішнім середовищем

Окремі фактори зовнішнього середовища можуть надавати сприятливий чи несприятливий вплив на функціонування системи підприємства, або мати так званий «нульовий результат» (беззбитковість і безприбуткової в результаті того чи іншого зовнішнього впливу). Підприємство, як будь-яка система, яка прагне до збереження цілісності і продовження розвитку, реагує на позитив і негатив, що йде ззовні і викликається свідомими чи несвідомими діями супротивника (в другому випадку званому «природою»). Системи, які не здатні адаптивно змінюватися і демонструвати адекватну реакцію на потік небезпек і загроз, як правило, не виживають (див. Рис.2).

Небезпека для системи представляє не тільки пряма загроза, а й невизначеність зовнішнього середовища, що позбавляє систему можливості мобілізувати свої сили для протистояння удару - або відкритися для нових можливостей при настанні сприятливого події.

Малюнок 2. Загрози безпеці підприємства

Підприємство, яке існує в умовах жорсткої конкуренції ринку, а з урахуванням російських реалій - і при високому ступені вираженості політичних, інвестиційних, валютних, технологічних та інших середовищних ризиків, змушене піклуватися про створення надійної системи економічної безпеки.

Порівняння прийнятих в російській науковій літературі визначень економічної безпеки представлено в Таблиці 1.

Таблиця 1. Поняття економічної безпеки

Автор

визначення

Ключові структурні елементи

В.І. Ярочкин [4] Організована сукупність спеціальних органів, служб, засобів, методів, і заходів, що забезпечують захист життєво важливих інтересів особистості, підприємства, держави від внутрішніх і зовнішніх загроз. Організованість в систему; захист від внутрішніх і зовнішніх загроз. Г.Б. Клейнер [2] Стан даного господарського суб'єкта, при якому життєво важливі компоненти структури і діяльності підприємства характеризуються високим ступенем захищеності від небажаних змін. Стан суб'єкта; захист від небажаних змін. В. Забродський [3] Кількісна і якісна характеристика властивостей фірми, що відображає здатність «самовиживання» і розвитку в умовах виникнення зовнішньої і внутрішньої економічної загрози. Визначається сукупністю факторів, що відбивають незалежність, стійкість, можливості зростання, забезпечення економічних інтересів і т.д. Характеристика властивостей; виживання, стабільність, можливість досягнення цілей системи. В. Шликов [3] Стан захищеності життєво важливих інтересів підприємства від реальних і потенційних джерел небезпеки або економічних загроз. Стан системи; захищеність інтересів; реальні і потенційні загрози. В.Л. Тамбовцев [5] «Під економічною безпекою тієї чи іншої системи потрібно розуміти сукупність властивостей стану її виробничої підсистеми, що забезпечує можливість досягнення цілей всієї системи». Організованість в систему; можливість досягнення цілей системи. Е. Олейников [3] Стан найбільш ефективного використання корпоративних ресурсів для запобігання загрозам і забезпечення стабільного функціонування підприємства в даний час і в майбутньому. Стан системи; ефективне використання ресурсів; стабільність.

В рамках сучасних наукових концепцій під економічною безпекою підприємства розуміють такий стан господарюючого суб'єкта, яке характеризується організованою сукупністю концептуальних і прагматичних чинників (теорію, методологію, послідовність конкретних заходів), що забезпечують даній системі:

1) захист від небажаних впливів;

2) динамічний розвиток;

3) ефективність життєво важливих процесів;

4) незалежність;

5) можливість досягнення цілей.

За видами об'єктів, тобто вхідних і вихідних ресурсів і основних потоків ресурсів усередині системи, а також по локалізації джерела загрози і / або суб'єкта системи безпеки, економічну безпеку можна класифікувати наступним чином (див. рис.3).

Малюнок 3. Види економічної безпеки

1. Безпека в залежності від локалізації джерела загрози і / або суб'єкта системи безпеки.

1.1. Зовнішня (інституційна). До зовнішніх суб'єктам системи економічної безпеки відносяться інститути влади, правозахисні органи, органи митного і податкового контролю. Зовнішні інститути забезпечують регулюючий вплив макроекономічного та соціально-політичного контексту здійснення господарської діяльності, задають рамки можливих варіантів взаємодії господарюючих суб'єктів, знімають деяку частину потенційних загроз. Інститути виконавчої і законодавчої влади обмежують конкурентні позиції імпортованих у країну іноземних товарів за рахунок митних зборів і систем квотування; стимулюють окремі види ділової активності - забезпечують позиками сільгоспвиробників, знижують податкове навантаження щодо малого бізнесу тощо. До діючих на території Російської Федерації зовнішнім суб'єктам забезпечення економічної безпеки слід віднести РНСЕБ (Російську національну службу економічної безпеки), ДБЖ (інститут безпеки підприємництва), РСПБ (Російський союз підприємств безпеки), Міжвідомчий центр економічної безпеки, Союз з безпеки підприємництва РФ, а також Торгово-промислову палату Російської Федерації, яка ініціювала випуск Реєстру надійних партнерів Росії. Цілі Реєстру наступні:

ü «створення бази даних організацій та індивідуальних підприємців, які беруть участь в економічному обороті товарів, послуг і результатів інтелектуальної діяльності і заявили про себе як про надійних партнерів для підприємницької діяльності;

ü сприяння підприємницької діяльності, в тому числі зовнішньоекономічного співробітництва, шляхом надання російським і іноземним організаціям і підприємцям необхідної інформації для вибору партнерів з числа російських організацій і підприємців;

ü сприяння підвищенню конкурентоспроможності вироблених вітчизняних товарів, послуг і результатів інтелектуальної діяльності;

ü підвищення довіри до російських підприємцям на внутрішньому ринку і за кордоном »[1].

Поряд з регулюючим і захисним впливом зовнішні суб'єкти можуть надавати (і надають) багатопланове негативний вплив, стаючи, таким чином, джерелами загроз економічній безпеці фірми. Інститути влади - джерела політичної нестабільності, непослідовності державної політики, що ускладнює нормальне ведення бізнесу і ставить під питання доцільність інвестування в найбільш перспективні, інноваційні, проекти, за визначенням є венчурними. Як відзначають дослідники, активність інновацій знаходиться в зворотного зв'язку від політичної нестабільності державної політики і незначно залежить від макроекономічного стану країни (в приклад можна привести поява таких фірм, як «Ревлон», «Полароїд» в роки «Великої Депресії») [7]. Інституційні фактори сприяють процвітанню тіньової економіки і шахрайства в силу недосконалості законодавства, недостатній рівень загальної правової культури.

1.2. Внутрішня (організаційна). Внутрішніми суб'єктами забезпечення економічної безпеки є фахівці спеціально організованої служби безпеки, фахівці інших відділів, що виконують окремі функції по забезпеченню безпеки, керівники організації (особи, які приймають рішення). Фірма може залучати допомогу зовнішніх суб'єктів забезпечення економічної безпеки. При внутрішньофірмової організації системи економічної безпеки, суб'єктами можуть бути співробітники відділу досліджень і розробок, відділу продажів, стратегічного планування, маркетингу, IT-відділу. У великих корпораціях питаннями економічної безпеки можуть займатися співробітники різних відділів одночасно при наявності контролюючого центру (служби безпеки).

Внутрішні суб'єкти здійснюють контроль над ризиками, моніторинг ринкових змін, які можуть сприятливо або несприятливо позначитися на результатах господарської діяльності підприємства, виконують весь комплекс профілактичних і реакційних заходів, пов'язаних з ризиками і новими можливостями для підвищення рівня економічної безпеки. Внутрішня безпека - об'єкт численних дослідження в рамках різних напрямків теорії і методології: теорії ризику, теорії прийняття рішень, дослідження операцій, управління конкурентною позицією фірми та ін. Внутрішня безпека передбачає, крім іншого, налагоджену управлінську систему, скоординованість і ефективну взаємодію структурних підрозділів для досягнення загальнокорпоративних цілей.

2. Безпека ресурсів.

2.1. Кадрова. Включає захист якості людських ресурсів (за параметрами здоров'я, професіоналізму та ін.) За допомогою комплексу заходів, спрямованих на підвищення освітнього рівня персоналу, заохочення здорового способу життя, робота по зміцненню «корпоративного духу» для створення комфортних психологічних умов. У зв'язку з людським фактором розглядається і безпеку, пов'язана із захистом від шахрайства (крадіжки, шпигунства на користь конкурентів, використання власності компанії в особистих цілях). У західній літературі розроблені заходи планової захисту від шахрайства, ретельно вивчені сигнали, що попереджають про настання можливої ​​«кадрової загрози», такі як певні зміни типових поведінкових моделей. В якості профілактичних заходів традиційними вважаються чітке формулювання посадових інструкцій з окресленим колом прав і обов'язків, періодичне об'єднання працівників різних служб в команди для виконання окремих проектів, організація контролю змін в міжособистісному спілкуванні співробітників та ін.

2.2. Техніко-технологічна. Пов'язана із захистом технічних і технологічних ресурсів підприємства від потенційних збитків, аварійних станів і відмов обладнання, пошкоджень (навмисних і випадкових), пожеж та інших обставин форс-мажору, а також від загрози морального зносу. Ця категорія шкоди, як правило, може привести до найбільш відчутних фінансових втрат.

2.3. Сировинна. Має на увазі забезпечення надійних, стабільних поставок, контроль якості одержуваного від постачальників сировини. Крім тактичної роботи забезпечення сировинної безпеки передбачає також постійний стратегічний пошук можливостей здешевлення сировинної статті витрат, оскільки вона безпосередньо впливає на собівартість (і прибуток) підприємства. В даному випадку великого значення набуває інноваційна діяльність, спрямована, зокрема, на підвищення економічності використовуваних енергетичних ресурсів.

2.4. Товарна. Спрямована на те, щоб вироблена підприємством продукція була своєчасно і ефективно реалізована на ринку або належним чином збережена (захист від втрати якості, крадіжок, шахрайства). Безпосередньо взаємопов'язана з ефективністю роботи відділами реалізації, маркетингових досліджень, передбачає постійну верифікацію асортиментної лінійки і підвищення якісних характеристик. При наявності товарів-субститутів в інтересах забезпечення товарної безпеки фірма може вживати таких заходів, як ведення активного лобіювання чинників, що перешкоджають випуску товарів-замінників (наприклад, виставлення позовів і претензій виробнику, підтримка його конкурентів та ін.). Інший поширений варіант - нарощування виробництва тих позицій асортиментної лінійки, які менше за інших схильні до фактору заменяемости.

3. Безпека потоків.

3.1. Фінансова. Один з ключових видів безпеки, оскільки саме фінансові потоки першими потрапляють під вплив негативних факторів. Фінансова безпека включає забезпечення своєчасності розрахунків з постачальниками і клієнтами, погашення кредиторських заборгованостей, планування і контроль фінансування виробничих процесів. Найбільш поширені приклади шахрайства також лежать в сфері фінансів підприємств. Аналіз, кількісна та якісна оцінка всіх видів фінансових ризиків, включаючи інвестиційний, валютний, кредитний (неотримання, непогашення позик та ін.), В залежності від специфіки сфери господарювання суб'єкта, є невід'ємними умовами формування надійної системи захисту фінансової безпеки.

3.2. Транспортна. Транспортна безпеку на увазі не тільки захист перевозиться сировини і продукції, а й безпеку всіх транспортних потоків в компанії, їх надійність, захист від шахрайства і пошкоджень.

3.3. Інформаційна. Цей вид безпеки послужив основою для формування цілого напряму в дослідженнях західних вчених і формування концепцій управління знаннями ( «knowledge management»), дослідження ринків ( «market research») та ін. Найбільш активно останнім часом розробляється ідея так званої «конкурентної розвідки» ( «competitive intelligence»). Конкурентна розвідка, по суті, являє собою систему забезпечення економічної безпеки і конкурентоспроможності підприємства.

Близько 500 р до н.е. китайський військовий стратег Сан Цзу [6] сформулював постулати, співзвучні сучасним концепціям економічної інформаційної безпеки:

1. Якщо ви не знаєте ворога і не знаєте своїх можливостей, ви програєте будь-яку битву.
2. Якщо ви знаєте свої можливості і нічого не знаєте про ворогів, ви приречені на поразку.
3. Щоб вигравати в боротьбі, необхідно знати все про себе і про своїх ворогів.

Сучасний бізнес характеризується умовами наростаючої конкуренції, що вимагає постійного моніторингу змін середовища, проведення зіставлення позиції фірми з позиціями інших учасників ринку. Необхідно мати можливість своєчасно реагувати на сприятливі зміни і попереджати загрози. Економічна інформаційна безпека, в сучасному розумінні, - це, на думку зарубіжних дослідників, мистецтво випереджати на крок своїх конкурентів.

На відміну від розрізнених ринкових оглядів, фінансових звітів, окремих даних періодики система економічної інформаційної безпеки має на меті створення чіткої методології збору та обробки інформації, що відповідає стратегічним і тактичним цілям компанії та сприяє підвищенню конкурентоспроможності.

Система забезпечення економічної інформаційної безпеки НЕ синонимична «промислового шпигунство» або стеження за співробітнікамі. На Відміну Від шпигунство діяльність относительно забезпечення економічної безпеки, в Першу Черга, етичний и легальна. Мета системи забезпечення економічної інформаційної безпеки Полягає в формуванні комплексного підходу, Заснований на знанні конкурентного середовища та ринкового статусу підприємства, что необходимо в процесі Прийняття управлінськіх РІШЕНЬ в условиях конкурентної БОРОТЬБИ. До завдання такой системи слід Віднести оцінку всех факторів, что вплівають на Конкурентоспроможність компании. Зокрема, функцією інформаційної системи є «бенчмаркінг» - порівняння рівня стійкості підприємства на ринку з конкурентними компаніями, або порівняння окремих показників господарської діяльності з рівнями, прийнятими в якості орієнтира. У цьому сенсі система забезпечення економічної безпеки не ставить своїм завданням тільки аналіз конкурентів: аналізується вся зовнішнє середовище, включаючи клієнтів, конкурентів, дилерські мережі, технологічне і макроекономічне інформаційне поле.

Розробка системи економічної безпеки не тільки передбачає отримання найбільш повної інформації про конкурентів, але і захист від потенційних витоків інформації.

У загальному вигляді завданнями інформаційної системи безпеки є:

1. Бенчмаркінг (порівняння з іншими організаціями).
2. Ідентифікація ризиків і можливостей в ринковому середовищі.
3. Забезпечення процесу прийняття рішень інформацією (впевнене участь в позиційній війні).
4. Складання адекватного уявлення про профіль самої компанії, її сильних і слабких сторін.
5. Захист конфіденційності.

Система інформаційної безпеки - найважливіша частина забезпечення економічної безпеки підприємства в цілому.

Як правило, організація системи економічної безпеки пов'язана з певними витратами. Керівництво компанії має адекватно оцінювати доцільність створення на підприємстві власної служби.

Додаткові труднощі виникають при створенні такої служби в зв'язку з необхідністю ретельного вибору співробітників: тільки надійні, високомотивовані фахівці, що володіють належною кваліфікацією, можуть залучатися до забезпечення безпеки роботи підприємства. За словами американських дослідників Аржан Снгха і Ендрю Буршгенса [6], служба економічної безпеки на підприємстві, починаючи з моменту формування, проходить чотири стадії: від примітивного реагування на команду «фас» до повної інтеграції в процес прийняття рішень. Професійна служба економічної безпеки передбачає наявність таких ресурсів, як:

• кваліфікований персонал,
• комп'ютерні системи для роботи з базами даних (Oracle, Access), підтримки прийняття рішень, аналізу факторів загроз і розрахунку сценаріїв,
• доступ до платних джерел даних (дослідженням, аналітиці та ін.),
• навчання (семінари і тренінги) персоналу,
• послуги зовнішніх фахівців.

Як показує практика, співробітник служби безпеки повинен володіти, в першу чергу, здатністю стратегічно мислити і формувати цілісне уявлення про ситуацію, а також умінням аналізувати факти, працювати в колективі, встановлювати зв'язки між фахівцями різних підрозділів на підприємстві. Потрібно і вміння аргументовано викладати свою точку зору: служба безпеки займається не тільки і не стільки збором економічної інформації, скільки її обробкою і видачею рекомендацій для керівництва.

До 10 факторам успіху служби економічної безпеки можна віднести наступні (див. Рис.4):

1. Керівництво повинно виступати в ролі суб'єкта, що задає вектор в діяльності служби.
2. Робота служби повинна бути заснована на ретельно продуманих і зручних для застосування методики, що дозволяють оперативно обробляти інформацію, що надходить.
3. Збір інформації - процес безперервний і починається з систематизації вже наявних в розпорядженні компанії даних.
4. Робота служби повинна носити систематичний і добре структурований характер.
5. Повинен бути забезпечений доступ всіх співробітників до єдиної бази даних (системі «корпоративного знання»).
6. Найбільш ефективний принцип практичної роботи - розбивка цілей на підзадачі і легко здійснимі операції, що обумовлює досягнення найкращих результатів в найкоротші терміни.
7. В процесі виконання окремих завдань служби безпеки повинна слідувати стратегічної мети.
8. З першого дня роботи служби безпеки необхідно забезпечити її взаємодію з відділом реалізації продукції підприємства.
9. Необхідно чітко визначити коло прав та обов'язків співробітників служби безпеки (скласти чіткі посадові інструкції).
10. Служба економічної безпеки не повинна перебувати у ворожому опозиції до решти персоналу компанії (хоча однією з функцій і повинна бути перевірка лояльності співробітників).

Малюнок 4. Фактори успіху служби економічної безпеки

В ідеалі, система забезпечення економічної безпеки, що подає своєчасні сигнали про можливі загрози, повинна бути не реактивної, що реагує на події post factum, а попереджає. Знімає, принаймні, частково, невизначеність і ризик, система забезпечення економічної безпеки може дозволити сконцентрувати максимум зусиль на інноваційних процесах і стратегічному розвитку підприємства.

ПОСИЛАННЯ:

[1] Мітін Л. Загальноросійський «Реєстр надійних партнерів» ТПП РФ - перший випуск. - URL:

[2] Стратегії бізнесу: Аналітичний довідник. / Под ред. Г.Б. Клейнера. - Москва: КОНСЕКО, 1998..

[3] Козаченко А.В., Пономарьов В.П., Ляшенко О.М. Економічна безпека підприємства: сутність та Механізм забезпечення. - К .: Лібра, 2003.

[4] Ярочкин В.І. Система безпеки фірми. - М, 1997..

[5] Тамбовцев В.Л. Економічна безпека господарських систем: структура проблеми // Вісник МГУ. Сер. 6. Економіка. - 1995. - №3. - С. 3.

[6] Gilad, Ben. Industry Risk Management: CI's Next Step // Competitive Intelligence Magazine. - 4 (3), May-June. - URL:

[7] Scott, D. Anthony. What's next for innovation? // Chief Executive Magazine, The. - July / August 2009. - URL:

Кількість переглядів Публікації: Please wait

Всі статті автора «Pavel2013»