- Що це таке
- призначення документа
- законні підстави
- обов'язкові реквізити
- У скількох примірниках потрібно
- У яких випадках складається
- Яка кількість учасників комісії підписує
- заповнений зразок
- На залізничному транспорті
- Перевезення вантажним автомобільним транспортом
- Про пошкодження вантажу
На даний момент процес перевезення вантажів різного типу повинен відповідним чином оформлятися документально.
Причому існує досить великий перелік паперів наявність яких строго обов'язково відповідно до визначених законодавчими нормами. На даний момент одним з обов'язкових таких актів є комерційний.
Він складається в декількох примірниках, дає змогу побачити велику кількість і застосовується для вирішення широкого переліку різноманітних завдань. Причому потрібно використовувати саме уніфікований формат такого акту.
В іншому випадку такий документ може бути визнаний недійсним на юридичному рівні. Як наслідок - стане проблематично застосовувати його за її основним призначенням.
У законодавстві досить детально перераховані всі випадки складання комерційного акта. Процес при уявній своїй простоті пов'язаний з великою кількістю самих різних особливостей, нюансів.
Всі вони позначені в законодавчих нормах. Попереднє ознайомлення з нормативними документами дозволить уникнути виникнення великої кількості самих різних проблем.
Особливо важливий такий акт в разі якщо в процесі транспортування або ж після отримання виникли складності.
Відшкодування шкоди, розгляд страхового випадку буде неможливо при відсутності комерційного акта при перевезенні автотранспортом, іншими кошти.
Основні питання, розглянути які потрібно буде заздалегідь:
- що це таке?
- призначення документа;
- законні підстави.
Що це таке
Під терміном «комерційний акт» мається на увазі спеціальний формат, який є юридичною підставою для несення відповідальності за невиконання умов договору.
Важливо пам'ятати, що всі транспортні компанії, а також приватні перевізники зобов'язані складати спеціальний договір. Саме така угода мається на увазі.
Також існує досить великий перелік найрізноманітніших правил, пов'язаних із зберіганням такої документації. З ними потрібно розібратися заздалегідь.
Так як в разі виявлення порушення певними контролюючими органами велика ймовірність накладення штрафу. Також не варто втрачати акт. Це може просто привести до неможливості вирішення будь-яких завдань.
призначення документа
У РЖД, автомобільних вантажних та інших перевезеннях даний акт використовується для:
Складання бухгалтерської звітності Наприклад, якщо потрібно перевести якесь кількість коштів на підставі виник події, при якому такий акт був складений Для захисту власних прав - З метою систематизації Інформації Як звітний Акт такого роду може бути підставою для здійснення процедури списання відповідно до визначених законодавчими актами
Саме внаслідок широкого використання даного документа слід уважно поставитися до його формування.
Так як в іншому випадку можливість дозволити всілякі конфліктні, спірні ситуації між вантажоперевізником, одержувачем і іншими сторонами буде втрачена.
На особливу увагу заслуговує використання даного документа у фінансовій звітності. Нерідко всілякі акти і розглянутий в тому числі застосовуються для відходу від податків, реалізації корупційних схем.
Тому варто уникати допущення помилок. Так як такі або ж уявлення невірної інформації може бути сприйнято податковою службою як спроба ухилитися від податків.
Що стане причиною накладення досить істотного штрафу. Також необхідно пам'ятати, що обов'язково дотримання основних правил складання подібного документа.
В іншому випадку такий акт просто буде визнаний недійсних, юридично нікчемним. Як наслідок - буде неприпустимо застосовувати його в суді як один з доказів.
Аналогічним чином йде справа з іншими органами наглядового типу. Потрібно заздалегідь розібратися з тим, яке правове призначення.
законні підстави
На сьогоднішній день існує досить велика кількість різних законодавчих актів, які регулюють питання складання комерційного акта.
Але при цьому в першу чергу необхідно буде орієнтуватися саме на СМГС. Дана абревіатура розшифровується як
Угода про міжнародне вантажне сполучення. Причому документ даний розроблений ще в середині XX століття, діє до сих пір під сучасною редакцією.
Основними розділами, в яких порушується питання складання акта розглянутого типу, є наступні:
розділ №1 Основні положення про міжнародні перевезення і здійсненні транспортування всередині країни розділ №2 Що таке договір перевезення, в якій формі і як він повинен складатися розділ №3 Як повинні використовуватися вагони та інші засоби для транспортування розділ №4 Перелік прикінцевих положень
Також СМГС включає в себе досить великий перелік найрізноманітніших додаткових документів.
У додатку, з якими також потрібно буде по можливості розібратися, відображено наступне:
додаток №1 Відображено основні правила здійснення перевезення вантажів додаток №1.1 Розглянуто зразок складання накладної додаток №1.2 Зразок відомостей для платформи, в якому реалізується процес транспортування додаток №1.3 Представлений приклад складання відомості для контейнера нестандартного типу додаток №1.4 Як має виглядати посвідчення, яке видається провіднику вантажу додаток №1.5 Представлений повний перелік всіх легкозаймистих вантажів додаток №1.6 Як необхідно складати акт при розтині вантажу в разі здійснення адміністративного контролю додаток №1.7 Як складається акт комерційного типу, основні хара теристики документа додаток №2 Видається окремим документом, він включає в себе основні правила, яких необхідно дотримуватися при здійсненні перевезення небезпечних вантажів різного типу додаток №3 Відображено всі технічні умови, пов'язані з розташуванням, а також кріпленням вантажу в конкретному випадку додаток №4 Основні правила транспортування вагона в разі якщо такий з якоїсь причини належить третій особі додаток №6 Являє собою стандартне керівництво по накладній типу СМГС / ЦІМ
Позначений вище нормативний документ дозволяє встановити пряме залізничне сполучення практично з усіма країнами, які межують з Російської Федерації.
Перш, ніж приступати до складання комерційного акта, необхідно розібратися з правилами перевезення. Зразок документа розглянутого типу представлений в зазначеному вище НПД.
Якщо матимуть місце відмінності від переліку рекомендацій, змісту - акт просто буде визнаний недійсним.
Правила складання комерційного акта на увазі в першу чергу дотримання спеціального формату. При цьому необхідно пам'ятати про деякі істотних нюансах.
В першу чергу потрібно буде попередньо розібратися з наступними питаннями:
- обов'язкові реквізити;
- в скількох примірниках потрібно;
- в яких випадках складається;
- яка кількість учасників комісії підписує;
- заповнений зразок.
Оптимальним рішенням буде встановити автоматизоване додаток для складання актів даного типу.
Таким чином можливо буде істотно скоротити час, необхідний на складання, а також уникнути різного роду типових в такому випадку помилок.
Шаблон документа за допомогою ПК можливо заповнити повністю автоматично, з мінімальними витратами часу і сил.
обов'язкові реквізити
В акті розглянутого типу потрібно в обов'язковому порядку відобразити спеціальні реквізити. На даний момент такими є наступні:
- повне найменування організації-одержувача, а також постачальника і відправника;
- точний юридична адреса обох зазначених вище осіб;
- дійсні контактні дані для зв'язку.
Окреслені вище реквізити виконують не тільки формальну функцію для позначення учасників угоди по доставці якогось певного вантажу.
Але також дозволяють застосовувати для проведення різних судових засідань. Важливо відобразити всю представлену інформацію максимально достовірно.
Так як в іншому випадку документ знову ж буде визнаний просто недійсним. Причому незалежно від того, в якому саме випадку він складається, незалежно від виду транспорту.
У скількох примірниках потрібно
Перелік інформації, що подається в даному акті, регламентований. Складання документа повинно здійснюватися в суворій відповідності з певними вимогами.
Комерційний акт надалі застосовується для складання рекламації, різних інших паперів.
При цьому екземпляри даного документа в обов'язковому порядку повинні бути розподілені наступним чином:
Перший примірник Складається для проведення розслідування різних спірних ситуацій - він може додаватися до позовної заяви або ж здаватися в інші компетентні, наглядові органи Другий примірник Складається для вантажоодержувача з метою отримання останнім максимально докладної інформації про сам вантаж і при наявності події - про основні його нюансах Третій екземпляр Передається на руки самому перевізникові, зберігається в його справах
Але важливо пам'ятати, що не обов'язково буде складати даний документ саме тільки в трьох примірниках. Іноді трапляється, що доставка в одному контейнері здійснюється вантажу відразу декільком різним юридичним, фізичним особам.
У такому випадку потрібно скласти даний документ в кількості не меншій ніж зазначено вище плюс акти для інших учасників договору .
Фактично, кількість примірників регламентується саме угодою між постачальником / одержувачем.
У яких випадках складається
Головною особливістю такого комерційного акта є те, що далеко не у всіх випадках його необхідно буде складати. Перелік ситуацій, коли він необхідний, відбивається в ст.№18 СМГС.
Дана стаття говорить, що такий акт буде потрібно скласти в разі, якщо встановлено виникнення таких обставин:
Вантаж з якоїсь причини був зіпсований Його якість погіршився, маса знизилася - причому причини виникнення подібного явища будь-якої ролі не грають (акт все одно повинен бути складений) Відомості, зазначені в накладній на конкретний вантаж Чи не відповідають фактичним даним - знову ж ступінь такого роду розбіжностей повністю не важлива (дані про місце призначення, одержувача є неточними, кількість вантажних місць або їх нумерація неправильна, інше) будь-яка накладна в будь-якій формі взагалі відсутній у даній вантажу або немає наявності окремих аркушів такої накладної (або має місце зворотна ситуація - сама накладна в наявності, але вантаж з якоїсь причини зовсім відсутня) При відсутності, нестачі спеціальних пристосувань для транспортування будь-якого вантажу Повний перелік таких пристосувань обов'язково повинен бути вказаний у накладній
Також існує перелік додаткових ситуацій, коли складання такого роду акту також обов'язково потрібно.
До таких на даний момент належить таке:
Був знайдений вагон при відсутності будь-якої супровідної документації Або виявлена супровідна документація, накладна, але сам вагон, інший контейнер просто відсутня На прикордонній станції мало місце пошкодження Упаковки вантажу при його навантаженні / розвантаженні на іншу платформу, в інший вагон У разі якщо пошкодження тари / упаковки мало місце Першої-ліпшої хвилини часу
Є важливий нюанс, пов'язаний зі складанням такого акту. Він повинен бути обов'язково сформований лише у разі якщо зазначені вище ситуації мали місце з моменту отримання вантажу транспортної компанії до його здачі одержувачу.
Якщо ж будь-яка позначена вище ситуація мало місце до або ж після - складати такий акт необхідності немає.
Яка кількість учасників комісії підписує
Ще один важливий момент - кількість підписантів під цим актом, воно повинно відповідати встановленим на законодавчому рівні. В іншому випадку документ просто не буде дійсним.
Наприклад, якщо подія мала місце на залізничній станції, то підписантами повинні бути такі посадові особи :
- начальник станції;
- посадова особа, яка здійснює нагляд за механізованим процесом вантажно / розвантажувальних робіт;
- начальник вантажного району;
- відповідальний за контейнерний майданчик;
- прийомоздавач.
Є певні нюанси щодо підписантів саме в залежності від способу, який здійснюється транспортування конкретного вантажу. Варто дане питання обов'язково опрацювати завчасно, заздалегідь.
заповнений зразок
Якщо досвід складання такого документа з якоїсь причини повністю відсутня, то варто обов'язково ознайомитися з вірно складеним зразком.
На даний момент стандартної уніфікованої формою є форма ГУ-22 .
Вона повинна включати в себе наступну інформацію:
Повне найменування самого документа А також дата його складання Проставляється штемпель Відмітка про реєстрацію акта Позначається номер Комерційного акту Розділ А Містить повний перелік всіх відомостей про конкретний вагоні, ЗПУ, а також всі зроблені в накладній відмітки Складається спеціальна таблиця В ній відбивається інформації з приводу проведеної перевірки розділ Б що значилося по документом про конкретний вантаж розділ в Відображається інформації з приводу того, що в дійсності виявилося розділ Г Включає в себе докладний описа ие вантажу Розділ Д Позначається точну кількість недостачі або ж надлишків вантажу Розділ Е Які висновки зробила експертиза Розділ Ж Відмітка про станцію призначення вантажу В нижній частині документа знову проставляється підпис Начальника станції, а також проставляється спеціальний штемпель Вказується дата -
Процес складання документа даного типу має безліч найрізноманітніших нюансів. До основних питань, вивчити які варто заздалегідь, можна віднести:
- на залізничному транспорті;
- перевезення вантажним автомобільним транспортом;
- про пошкодження вантажу.
На залізничному транспорті
Якщо вам потрібен такого акту на залізниці необхідно буде докласти до нього деякі інші додаткові документи.
Перелік таких знову ж відбивається в СМГС. Причому всі документи, складання яких потрібно, позначені в цьому НПД. Там же є приклади таких документів.
Перевезення вантажним автомобільним транспортом
Перевезення вантажним автомобільним транспортом регламентується законодавством. Але при цьому єдиний формат комерційного акту не встановлюється.
Як заповнити зразок акта ревізії фінансово-господарської діяльності дізнайтеся зі статті: акт ревізії .
Про акт про відсутність працівника на робочому місці, читайте тут .
Як формується акт обстеження житлово-побутових умов, дивіться тут .
Тому варто використовувати як шаблон форму ГУ-22. Таким чином, можна уникнути різних ускладнень в подальшому.
Про пошкодження вантажу
Пошкодження вантажу - серйозна подія, що вимагає пильної розгляду. Тому якщо подібне має місце необхідно проведення спеціальної експертизи.
В такому випадку збирається група компетентних фахівців. Результат проведення подібної процедури повинен обов'язково документуватися. Акт огляду додається в комерційному акту.
Складання документації розглянутого типу має велику кількість найрізноманітніших нюансів і особливостей. По можливості варто ознайомитися з усіма ними завчасно.