ГК «ІНТАЛЄВ» оголошує про успішне завершення комплексного проекту з провідною українською інтегрованою агропромисловою Групою Креатив. Читайте докладніше про те, як оптимізували бізнес-процеси і систему управління фінансами під нові амбітні бізнес-завдання, і яких результатів вдалося досягти лідеру агропромислового ринку України.
Про компанію
Група Креатив - провідна українська інтегрована агропромислова компанія:
- один з найбільших переробників сільськогосподарської продукції в Україні (входить в ТОП-3 українських переробників насіння соняшнику, має частку ринку 16% з переробки сої),
- виробник жирів і маргаринів з часткою ринку більше 30%, а також соняшникової олії і шроту, соєвого шроту та олії, біопаливних пеллет.
Історія співпраці «ІНТАЛЄВ» з промислової Групою Креатив почалася в 2005 році з комплексного проекту, що включав розробку стратегії і автоматизацію системи управління фінансами . Проект був успішно виконаний, і компанія отримала надійний інструмент управління. За минулі роки компанія виросла, змінилися процеси і структура бізнесу.
Знадобилося оновлення системи управління відповідно до нових бізнес-завданнями. В першу чергу, необхідно було оптимізувати алгоритми бюджетного планування і управлінського обліку, а також оптимізувати процеси закупівлі сировини. Оптимізація процесів закупівлі була дуже важливим завданням, тому що впливала на ефективність бізнесу в цілому: Група Креатив вводила в експлуатацію новий олійноекстракційний завод, збільшував потужності компанії майже в два рази, тому процеси закупівлі не повинні були стати обмеженням для повноцінної роботи нового заводу. Так Група Креатив знову звернулася до експертів «ІНТАЛЄВ».
Про проект
Проект був комплексним і реалізовувався паралельно за двома напрямками: впровадження системи управління фінансами та оптимізація процесів закупівлі сировини.
1. «Постановка та автоматизація системи бюджетування, управлінського, оперативного, бухгалтерського, обліку».
Роботи по даному напрямку велися за такими блоками:
В ході реалізації завдань щодо оптимізації та автоматизації фінансової системи були отримані наступні результати:
Оптимізована структура і наповнення:
- бюджетних статей доходів і витрат;
- бюджетних статей руху грошових коштів;
- довідників Підрозділів, ЦФО, Бізнес напрямків, видів номенклатур;
- управлінського плану рахунків з усіма необхідними аналітиками;
- додаткових показників, які використовувалися для зберігання / виведення додаткової, яка не потрапила в основний план рахунків, інформації.
Оптимізована і автоматизована в програмному продукті «ІНТАЛЄВ: Корпоративний менеджмент» структура і техніка формування управлінських звітів:
- PnL (Звіт про прибутки і збитки),
- Cash Flow (Звіт про рух грошових коштів),
- Balance (Управлінський баланс),
- Ряд натурально-вартісних звітів (план / факт продажу, виробництва, закупівель, послуг АТП і т.п.).
Розроблені правила формалізовані в регламентних документах, що стали основою для автоматизації системи:
- Положення про фінансову структуру,
- Положення про бюджетах,
- Положення про планування,
- Положення про облікову політику,
- Положення про процес формування консолідованої звітності.
Оптимізована і автоматизована система управління платежами (Платіжний календар): описаний і оптимізований регламент узгодження платежів, з урахуванням наявності планових даних, специфіки затвердження платежів, пріоритетності статей оплат та інших контрольних механізмів, актуалізовані функції і алгоритми дій учасників бізнес-процесів, пов'язаних з рухом грошових коштів.
В результаті компанія Креатив отримала єдину комплексну автоматизовану систему управління , Що включає області бюджетного планування, оперативного, бухгалтерського та управлінського обліку, управління грошовими коштами, отримання консолідованої звітності. Система дозволяє топ-менеджменту компанії:
- Ефективно організовувати процес бюджетного планування, процеси узгодження платежів і управління грошовими потоками.
- Автоматично отримувати консолідовану звітність і оцінювати результати діяльності як групи в цілому, так і окремо по бізнес-напрямках.
- Управляти рентабельністю та вартістю компанії.
- Підвищувати оперативну ліквідність компанії.
- Готувати звіти в строк, несучи при цьому мінімальні трудовитрати на їх підготовку.
- Отримувати прозору звітність для керівництва та інвесторів, з об'єктивними даними для прийняття раціональних рішень.
- Контролювати діяльність співробітників компанії.
В ході всього проекту проводилося навчання команди фахівців Групи Креатив, яка в подальшому буде самостійно розвивати, підтримувати і масштабувати систему відповідно до потреб бізнесу.
2. «Оптимізація бізнес-процесів закупівлі»
Як уже згадувалося, необхідність в оптимізації бізнес-процесів закупівлі була обумовлена тим, що компанія вводила в експлуатацію новий олійноекстракційний завод, збільшував загальні виробничі потужності компанії майже в два рази. Керівництво компанії логічно припустило, що, у зв'язку з таким радикальним зміною потужностей, можуть виникнути обмеження на різних етапах бізнес-процесу: при закупівлі необхідної кількості сировини, перевезеннях сировини і готової продукції, при продажах і т.д. Тому в ході робіт на етапі оптимізації основних процесів, увагу проектних команд сконцентрувалося на пошуку і усунення потенційних обмежень в закупівлях, логістики і продажах, які могли б перешкодити ефективному використанню нових потужностей.
використовуючи підхід теорії обмежень , Командами були проаналізовані і оптимізовані ключові бізнес-процеси: змінено логіку процесів, спрощені і скорочені бюрократичні процедури, автоматизований документообіг. Ці заходи дозволили значно прискорити виконання основних процесів, від яких залежить генерація прибутку компанії.
За результатами року Група Креатив досягла поставленої амбітної мети і збільшила переробку більш ніж в 2 рази. Бажаємо команді не зупинятися на досягнутому!
Керівництво компанії Креатив безпосередньо брало участь у ході проекту, приділяло йому велику увагу, зважено і оперативно приймала рішення. Завдяки кваліфікації експертів «ІНТАЛЄВ» і повної залученості команди Замовника в проект, роботи були виконані в заплановані терміни і з запланованим результатом.
Компанія «ІНТАЛЄВ» щиро дякує за співпрацю команди проекту з обох сторін, які брали активну участь в проекті, конструктивно обговорювали пропоновані рішення і сприяли якісної реалізації поставлених цілей проекту. Сподіваємося на продовження нашої співпраці в майбутньому!