Недостовірний юридична адреса: наслідки

1. 1. Державна реєстрація може бути визнана недійсною.
2. 2. Є ризик потрапити до Реєстру комерційних організацій і індивідуальних підприємців з підвищеним ризиком...
3. 3. Попадання в високу групу ризику призначення планових перевірок .
4. 4. Заборона на участь у процедурах державних закупівель.
5. 5. Заборона на участь в конкурентній процедурі закупівлі.
6. 6. Неотримання юридично значимої кореспонденції.
7. 7. Неустойка:
8. Що необхідно зробити, коли ви уніфіціруете фактична адреса з юридичним:

За законами Республіки Білорусь кожна компанія повинна мати юридичну адресу. І хоча саме поняття законодавчо не визначено, воно є синонімом «місця знаходження» організації. Фактично тут мається на увазі місце знаходження (причому постійне) виконавчого органу компанії або, якщо такого немає, іншої особи, уповноваженої діяти від імені організації. Інформація про місце знаходження повинна бути внесена до Статуту, а також вказати відповідну адресу в заяві при реєстрації.

Часто трапляється ситуація, коли в документах вказано одну юридичну адресу, а за фактом компанія розташовується в іншому місці. І все б нічого, але є ряд наслідків такого розбіжності, які варто враховувати. Розберемо все по порядку.

1. Державна реєстрація може бути визнана недійсною.

Підстава: п.26. Декрету Президента Республіки Білорусь від 16.01.2009 № 1 «Про державну реєстрацію та ліквідації (припинення діяльності) суб'єктів господарювання»

Прекрасно, якщо у вас є власне нежитлове приміщення, а якщо ви будете розташовуватися в орендованому приміщенні рекомендується отримати у власника обраного вами приміщення гарантійний лист про надання юридичної адреси, яке в подальшому дозволить уникнути можливих неточностей і непорозумінь, а після проведення державної реєстрації фірми гарантує вам право на укладення договору оренди приміщення.

Важливо: відповідальність за достовірність відомостей, зазначених у документах, поданих для державної реєстрації, лежить на власника майна (засновника, учасника).

На сьогоднішній день державну реєстрацію можуть визнати недійсною з будь-яких завідомо неправдивими відомостями, незалежно від того, чи спричинили вони шкоду інтересам держави, інших організацій або фізичних осіб (виняток становлять описки чи пропуск слів, букв, цифр, помилки в арифметичних розрахунках).

З 2 вересня 2017 року змінюються правила реєстрації та ліквідації юросіб та ВП в зв'язку з вступом в силу Декрету Президента Республіки Білорусь від 28.02.2017 № 2 «Про зміну Декрету Президента Республіки Білорусь», а саме: перш ніж прийняти рішення про недійсність держреєстрації, суд буде враховувати ступінь провини і характер порушень, наприклад: навмисне чи були представлені завідомо неправдиві відомості та спричинили вони за собою збитки.
Т.ч. якщо ви сумлінна компанія, помилково вказали невірні відомості (наприклад, щодо місця знаходження), що вступають зміни дозволять уникнути визнання держреєстрації недійсною і стягнення доходів за весь період діяльності.

2. Є ризик потрапити до Реєстру комерційних організацій і індивідуальних підприємців з підвищеним ризиком вчинення правопорушень в економічній сфері.

Підстава: подп.1.1. п.1. Указ Президента Республіки Білорусь від 23.10.2012 № 488 «Про деякі заходи щодо попередження незаконної мінімізації сум податкових зобов'язань».

Потрапити до Реєстру можна з різних причин, але одна з найчастіших - не знаходження за юридичною адресою і не повідомлення в установлений строк про зміну місця знаходження. Про будь-яких умов потрапляння в цей список читайте в окремому матеріалі.

Довідково: Реєстр розміщений на сайті МНС.

3. Попадання в високу групу ризику призначення планових перевірок .

Підстава: Указ Президента Республіки Білорусь від 16.10.2009 № 510 «Про вдосконалення контрольної (наглядової) діяльності в Республіці Білорусь».

Включення до Реєстру буде підставою для віднесення організації до високої групи ризику для призначення планових перевірок. Це означає проведення перевірок не частіше ніж один раз протягом календарного року, при цьому, якщо за результатами проведеної планової перевірки порушень законодавства не встановлено, наступна планова перевірка такої організації призначається не частіше ніж один раз на два календарних роки.

Більш того, партнери такого суб'єкта при здійсненні з ним угод, також ризикують бути віднесені до цієї групи ризику.

4. Заборона на участь у процедурах державних закупівель.

Підстава: подп. 1.18. Указ Президента Республіки Білорусь від 31.12.2013 № 590 «Про деякі питання державних закупівель товарів (робіт, послуг)».

Цей пункт випливає з другого: така заборона заснований на включенні організації до Реєстру.

5. Заборона на участь в конкурентній процедурі закупівлі.

Підстава: подп.2.5 п.2 постанови Ради Міністрів Республіки Білорусь від 15.03.2012 № 229 «Про вдосконалення відносин у сфері закупівель товарів (робіт, послуг) за рахунок власних коштів».

Така заборона також заснований на включенні суб'єкта підприємницької діяльності до Реєстру.

6. Неотримання юридично значимої кореспонденції.

А саме: судової - можна упустити можливість відстояти свої права в суді, запитів / листів державних органів - наприклад, при направленні листів про проведення перевірки організація не буде готова до такої перевірки з витікаючими звідси несприятливими наслідками, або буде притягнута до адміністративної відповідальності за несвоєчасне надання інформації за запитами державних органів.

Довідково: неподання посадовою або іншою уповноваженою особою або індивідуальним підприємцем у встановлені терміни документів, звітів, відомостей або інших матеріалів, які подаються відповідно до законодавства, - тягне за собою попередження або накладення штрафу в розмірі від чотирьох до двадцяти базових величин (ст. 23.16. КоАП ).

Також це може привести до складнощів обміну документами з контрагентами.

Читайте також: " Контрагент не повертає документи - що робити? "

7. Неустойка:

• передбачена договором - за несвоєчасне повідомлення партнерів про зміну вашого юридичної адреси договором можуть бути передбачені штрафні санкції;
• передбачена законодавством - виникає ризик залучення організації до адміністративної відповідальності за неповідомлення у встановлений термін відповідних державних органів про зміну місцезнаходження.

Наприклад, за неподання до податкового органу документів та інших відомостей, які організація зобов'язана подавати відповідно до податкового законодавства або за запитом податкового органу для здійснення податкового контролю, застосовується адміністративна відповідальність, встановлена ст. 13.8 КоАП, у вигляді штрафу в розмірі 2-х базових величин зі збільшенням його на одну базову величину за кожні три календарні дні прострочення подання документів та інших відомостей, але не більше 30-ти базових величин.

Що необхідно зробити, коли ви уніфіціруете фактична адреса з юридичним:

1. Повідомити про таку зміну:

• реєструючий орган - протягом 10 робочих днів (особисто, поштою або онлайн);
• податковий орган - не пізніше 10 робочих днів;
• ФСЗН - протягом 5 робочих днів;
• «Белгосстрах» - протягом місяця;
• обслуговуючий банк - відповідно до умов договору;
• контрагентів - відповідно до умов договору;
• ліцензує орган - протягом місяця;
• Білоруську торгово-промислову плату - протягом 30 днів (для видачі нового сертифікату продукції (робіт, послуг) власного виробництва);
• економічний суд - якщо місцезнаходження змінилося під час провадження у справі (недотримання цієї вимоги тягне притягнення до адміністративної відповідальності зі сплатою штрафних санкцій в розмірі до 30 базових величин (частина 1 ст.24.7 КоАП)).

Також не забудьте про книгу обліку перевірок, книзі зауважень і пропозицій , Друку.

Необхідно мати на увазі, що зміна місцезнаходження може вплинути на перехід на облік в іншу інспекцію МНС, відділення «Белгосстрах» і ін.

2. Внести зміни до установчих документів.

Декрет Президента Республіки Білорусь від 16.01.2009 № 1 «Про державну реєстрацію та ліквідації (припинення діяльності) суб'єктів господарювання» не встановлює обов'язок вносити зміни до статуту при зміні місцезнаходження, однак з урахуванням вимог п.3. ст.50 ГК доцільно це зробити.

PS Є питання? Задайте їх нам! Телефонуйте +375 29 646-07-70 або пишіть на [email protected] .

Зображення: pixabay.com

23-08-2017

← Назад