Пояснювальна записка зразок про помилку в роботі: як скласти?

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Юридичне значення пояснювальної записки про помилку в роботі
3. Процедурні нюанси складання пояснювальній з приводу допущеної помилки
4. Як написати пояснювальну на роботі за помилку?
5. Як оформляється пояснювальна зразок на роботу про помилку?

Пояснювальна з приводу допущеної помилки складається в обов'язковому порядку, коли мова йде про серйозні порушення і тяжкі наслідки. Як скласти пояснювальну записку про помилку в роботі, щоб мінімізувати покарання, читайте в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

В яких випадках пишеться пояснювальна записка зразок про помилку в роботі?

Діловодний регламент передбачає використання такого ділового документа, як службова записка . За своїм змістом і суттю такі записки поділяються на два типи, які часто плутають:

1. Пояснювальна записка - завжди є додатком до основного документа - плану, програми, проекту. Вона містить пояснення до основного документа і складається від імені третьої особи.
2. Пояснювальна записка - самостійний документ, який складається в індивідуальному порядку працівником, що допустили порушення або стали свідком службового події, інциденту. Вона складається від імені першої особи однини.

Коли мова йде про кадрові питання, керівництво має право вимагати від працівника щоб він написав записку про причини допущеного їм порушення трудової дисципліни. З виробничих питань складається пояснювальна з приводу допущеної помилки або причин і обставин інциденту, порушення технологічного процесу та ін.

В яких випадках складають пояснювальні записки і як вони оформлюються?

Відповідає Валентина Янкова,

канд. іст. наук, доц., експерт в сфері діловодства та архівної справи.

Пояснювальні записки, дійсно, бувають двох видів: службового характеру, наприклад, пояснювальна записка, в якій пояснюються причини і обставини інциденту, порушення ...

Юридичне значення пояснювальної записки про помилку в роботі

Пояснювальна за помилку на роботі має юридичне значення, особливо коли наслідком такої помилки стала виробнича травма або матеріальний збиток, заподіяний роботодавцю. Трудове законодавство в таких випадках наділяє роботодавця правом покарати винного або стягнути з нього компенсацію заподіяної шкоди.

Пояснювальна з приводу допущеної помилки, написана передбачуваним винуватцем інциденту, потрібна, щоб визначити ступінь його вини і, відповідно, строгість покарання. Тому оформлення такого документа - обов'язковий етап процедури винесення рішення роботодавцем, строго регламентованої Трудовим кодексом.

Законодавство вимагає, щоб покарання, про який приймає рішення роботодавець, було адекватно ступеня вини співробітника. пояснювальна з приводу допущеної помилки - документ, який підтверджує, що строгість покарання не була надмірною, що не відповідає негативних наслідків того, що сталося. У разі якщо працівник звернеться до суду, рішення про адекватність провини і покарання судді будуть приймати, в тому числі, і на підставі цього документа.

Коли працівник відмовляється написати пояснювальну з приводу помилок у роботі, цей факт оформляється актом. Акт повинні підписати свідки такої відмови, підпис винуватця інциденту на цьому акті не потрібно. Але, згідно ст. 193 ТК РФ , Уникнути відповідальності при цьому працівникові все одно не вдасться. Небажання надати пояснення не пом'якшує провину співробітника, а тільки посилює її. Роботодавець має право розцінити таку відмову як непряме визнання провини. Тому в інтересах, перш за все, самого працівника, використовуючи готовий приклад пояснювальної записки про помилку в роботі, викласти в письмовому вигляді свій варіант того, що сталося і спробувати таким чином зняти з себе провину або, хоча б, її частина.

Найактуальніші статті по темі з практичного журналу « довідник секретаря »

Процедурні нюанси складання пояснювальній з приводу допущеної помилки

Свої пояснення працівник повинен представити тільки після того, як роботодавець звернутися до нього з письмовою або усною запитом. Якщо існує небезпека, що справа може закінчитися судом або звільненням, запит роботодавця повинен бути укладений у письмовій формі. У запиті він повинен вказати, яка саме помилка була допущена працівником і зажадати пояснити причини події. Працівник зобов'язаний поставити свій підпис на копії запиту, підтверджуючи факт його отримання.

Зверніть увагу! уявити пояснювальна записка про помилку в роботі потрібно протягом двох робочих днів після отримання запиту.

Запит з вимогою надати пояснення, повинен бути підписаний керівником компанії або підрозділу.

Як написати пояснювальну на роботі за помилку?

Розібратися в причинах інциденту роботодавця зобов'язує законодавство. При написанні пояснювальній з приводу помилок у роботі, врахуйте, що у нього завжди є три варіанти рішення з приводу того, що сталося. За результатами розгляду він може:

1. Визнати працівника невинним в допущену помилку і припинити претензії.
2. Пробачити працівника внаслідок нікчемності його провини або винести йому усне зауваження або попередження як повчання.
3. Накласти на працівника дисциплінарне стягнення у вигляді догани або навіть звільнення, прийняти рішення про стягнення з нього повного або часткового матеріального збитку.

Перші два пункти ніяких негативних наслідків для працівника не мають - відомості про винесений зауваженні навіть не вносяться в трудову книжку. Отже, написати пояснювальну з приводу помилок в роботі потрібно так, щоб наслідки події цими двома пунктами і обмежувалися. Оформлений в письмовому вигляді, який має реєстраційний номер документ не дозволить роботодавцю інтерпретувати ваші дії на власний розсуд.

У вас є два дні на складання пояснювальної записки про помилку в роботі. Тому не потрібно поспішати і перед тим, як писати її, проаналізуйте ситуацію і розберіться в уразливих місцях своєї позиції. Перечитайте законодавство, локальні нормативні акти, посадову інструкцію. Якщо питання серйозне і є можливість, проконсультуйтеся з юристом.

Пояснювальна записка зразок про помилку (зразок).

Зміст документа має бути лаконічним і логічним. Стиль викладу - літературним і коректним. Викладайте свою версію в хронологічному порядку. За змістом пояснення необхідно:

• підтвердити або спростувати факт допущеної помилки;
• описати її обставини і причини;
• дати оцінку своєї провини - умисна, з необережності, відсутність;
• послатися на свідків того, що сталося;
• описати своє ставлення до того, що трапилося і заходи, які планується зробити, щоб більше не повторювалися подібні помилки.

Як оформляється пояснювальна зразок на роботу про помилку?

Оскільки - пояснювальна записка про помилку в роботі офіційний документ, оформіть її відповідно до загальних вимог чинного з 1 липня 2018 р нового ГОСТу Р 7.0.97-2016 «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до оформлення документів ». Допускається написання тексту записки від руки або на комп'ютері.

З урахуванням того, що цей документ внутрішній, в число реквізитів , Які є обов'язковими, входять:

• найменування підрозділу, в якому значиться автор записки;
• назва структурного підрозділу;
• дата, порядковий та реєстраційний номер;
• найменування посади, прізвище, ініціали адресата;
• заголовок до тексту;
• текстова частина;
• посада, прізвище, ініціали автора;
• його підпис.

висновок

Від помилок ніхто не застрахований. Тому при написанні пояснювальній з приводу помилок в роботі необхідно дати свою оцінку тому, що сталося і описати заходи, які будуть вжиті в подальшому для запобігання подібних випадків. Це допоможе пом'якшити покарання, якщо допущений брак був дійсно серйозним.