Порівняльна відомість - це електронний документ системи, призначений для проведення інвентаризації обладнання на ділянці і передачі обладнання між співробітниками або змінами. У порівнювальної відомості фіксуються документальні залишки товарів, фактичні залишки і різниця між ними на момент проведення інвентаризації.
Сама по собі Порівняльна відомість не змінює кількості товарів на ділянці, але по ній можна сформувати Акт списання і Приходную накладну, які і змінюють залишки товарів.
Порівняльні відомості зберігаються в системі в Журналі обліку порівнювальних відомостей:
Для пошуку потрібної Порівнювальної відомості в таблиці можна використовувати поле локатора: "Дата". Якщо ввести в це поле дату і натиснути клавішу <Tab>, то в курсор таблиці буде переміщений на перший запис з цією датою.
У верхній частині вікна розташовані кнопки для виконання найбільш частих операцій:
- Додати новий документ <Insert> 
- Змінити або відкрити докумет <Enter> 
- Видалити документ <Delete> 
- Виклик вікна пошуку <Ctrl + F> 
- перевивесті (оновити) дані в таблиці 
- Затвердити або разутвердіть документ 
- Друкувати документ <Alt + П> 
- Виклик контекстно-залежної допомоги <F1> Кожен документ в журналі обліку потрібно затвердити натиснувши кнопку "Затвердити" розташовану у верхній частині вікна. Після цього документ стає недоступним им для виправлень (крім полів приміток), до тих пір поки е го не «Р азутвердішь" натисканням на цю ж кнопку. Операція твердження не є обов'язковою, але її бажано робити для запобігання випадкових змін в базі даних, що порушують облік товарів.
Редагування Порівнювальної відомості виробляється за допомогою наступної форми:
Поля докумен та мають таке призначення:
- Номер - Обліковий номер порівнювальної відомості. Заповнюється автоматично на одиницю більше номера останньої порівнювальної відомості на даній ділянці
- Д ата, час - Дата і час створення документа
- Оператор - Прізвище співробітника пункту прокату, який створив даний документ
- Прийняв - Прізвище співробітника прийняв обладнання е по документу
- Ділянка - Номер ділянки обліку
- Сума - Загальна вартість обладнання я документа
- Примітка - Рядок довільних приміток до документа
У нижній частині цього вікна є таблиця зі списком обладнання я порівнювальної відомості. Записи про обладнання і в цьому списку можуть редагуватися за допомогою стандартних кнопок "Додати", "Відкрити" і "Видалити", розташованих безпосередньо над списком.
Натискання на кнопку "Заповнити" призводить до заповнення списку обладнання усім обладнанням, яке мають ненульовий залишок на даній ділянці.
Натискання на кнопку "Списання" призводить до формування Акту списання товарів по даній Порівнювальної відомості. В цей Акт списання потрапляє все обладнання, у якого фактична кількість менше ніж поточна кількість за документами.
Натискання на кнопку "Прихід" формує Приходную накладну по даній Порівнювальної відомості. У цю накладну потрапляє все обладнання, у якого фактична кількість більше ніж поточна кількість за документами.
Поле "Штрихкод" призначено для швидкого додавання обладнання я в список шляхом зчитування штрих-коду з етикетки за допомогою сканера штрих-кодів.
Форма запису про б обладнання та:
Призначення полів форми записи про обладнання:
Головна сторінка