- 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
- 2. Завдання та обов'язки
- 3. ПРАВА
- 4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
- 5. ПОРЯДОК ПЕРЕГЛЯДУ ПОСАДОВИЙ ІНСТРУКЦІЇ
Розділ «Посадові інструкції» містить необхідну інформацію про те, як складається посадова інструкція. Тут ви можете знайти типові посадові інструкції по різним спеціальностям. Наш банк посадових інструкцій включає в себе більш ніж 2500 різних документів. Дані посадові інструкції 2015 року складання та редагування, а значить, є актуальними на сьогоднішній день.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- які обов'язки, повноваження і права відображає посадова інструкція головного бухгалтера бюджетної автотранспортного підприємства;
- які положення містить типова посадова інструкція головного бухгалтера бюджетної автотранспортного підприємства;
- за які ділянки роботи по цій посадовій інструкції несе відповідальність даний фахівець у вашій організації.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Альфа»
СТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
_________ А.В. Львів
10.01.2015
Посадова інструкція № 79
головного бухгалтера бюджетної автотранспортного підприємства
м Москва 01.10.2015
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Дана посадова інструкція визначає обов'язки, права і відповідальність головного бухгалтера бюджетної автотранспортного підприємства (далі - Головний бухгалтер) Комунального підприємства «Сфера» (далі - Підприємство).
1.2. Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується, призначається на посаду і звільняється з посади наказом генерального директора Підприємства.
1.3. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо генеральному директору Підприємства, а з окремих питань погоджує свою роботу з фінансовим директором Підприємства. Головному бухгалтеру підкоряються всі працівники бухгалтерії, зайняті бухгалтерським обліком.
1.4. На час відсутності головного бухгалтера (відрядження, відпустка, хвороба і т. П.) Права і обов'язки головного бухгалтера тимчасово покладаються на його заступника, про що оголошується наказом по організації. Здача справ при призначенні на посаду та звільнення з посади головного бухгалтера оформляються актом інвентаризації майна і зобов'язань.
1.5. У своїй діяльності головний бухгалтер керується: законодавством Російської Федерації, наказами та розпорядженнями генерального директора Підприємства, статутом Підприємства, правилами внутрішнього трудового розпорядку, цією посадовою інструкцією, а також іншими локальними нормативними актами.
1.6. На посаду головного бухгалтера призначається особа, що має вищу професійну (економічну) освіту і стаж бухгалтерсько-фінансової роботи, в тому числі на керівних посадах, не менше 5 років.
1.7. Головний бухгалтер повинен знати:
- законодавство про бухгалтерський облік, в тому числі Федеральний закон 6 грудня 2015 р № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»;
- основи цивільного і комерційного права, фінансове, і податкове законодавство, в тому числі Федеральний закон від 30 червня 2003 № 87-ФЗ «Про транспортно-експедиційної діяльності», Статут автомобільного транспорту;
- нормативні і методичні документи з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності в автотранспортному підприємстві, в тому числі Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації (затверджено наказом Мінфіну Росії від 29 липня 1998 № 34н), наказ Мінфіну Росії від 15 грудня 2015 р № 173н (про первинних формах облікової документації), Положення з бухгалтерського обліку «Облік державної допомоги» ПБУ 13/2000, наказ Мінтрансу Росії від 24 червня 2003 № 153 «про затвердження інструкції по у ету доходів і витрат по звичайних видах діяльності на автомобільному транспорті », правила ведення бухгалтерського обліку;
- профіль, спеціалізацію і структуру організації;
- податковий, статистичний і управлінський облік;
- порядок оформлення бухгалтерських операцій і організацію документообігу по ділянках обліку;
- форми і порядок фінансових розрахунків;
- порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей;
- правила розрахунків з кредиторами і дебіторами;
- порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач та інших втрат, а також дебіторської заборгованості;
- правила проведення інвентаризацій майна і зобов'язань;
- порядок і терміни складання бухгалтерської, податкової, статистичної звітності;
- правила проведення аудиторських перевірок;
- комп'ютерні програми з бухгалтерського обліку, які використовуються на Підприємстві;
- правила зберігання бухгалтерських документів і захисту інформації;
- трудове законодавство, правила і норми охорони праці;
- локальні нормативні акти, що стосуються ведення бухгалтерського обліку на Підприємстві.
1.8. Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених цією посадовою інструкцією , Головний бухгалтер взаємодіє:
- з генеральним директором Підприємства або його заміщує посадовою особою з питань отримання розпоряджень, вказівок, наказів, що стосуються безпосередньо його діяльності; а також отримання всієї необхідної інформації про рух готівки в касі Підприємства;
- із співробітниками бухгалтерського відділу (бухгалтерії) з питань: отримання всіх необхідних, належним чином оформлених документів на здійснення операцій бухгалтерського обліку та перевірок з боку контролюючих органів на Підприємстві;
- з начальником відділу кадрів з питань отримання всіх необхідних кадрових документів для розрахунку виплат співробітникам, податків і внесків до позабюджетних фондів;
- із співробітниками внутрішнього аудиту та контролю з питань виявлення реальних і потенційно можливих недоліків в роботі бухгалтерії, в процесі здачі звітності, а також на випадок проведення перевірок контролюючих органів;
- з іншими співробітниками з питань отримання всієї необхідної інформації, необхідної для здійснення його діяльності.
2. Завдання та обов'язки
Головний бухгалтер здійснює:
2.1. Організацію роботи з постановки та ведення бухгалтерського обліку підприємства з метою отримання зацікавленими внутрішніми та зовнішніми користувачами повної і достовірної інформації про її фінансово-господарської діяльності та фінансового стану.
2.2. Формування відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політики виходячи із специфіки роботи бюджетного автотранспортного підприємства, що дозволяє своєчасно отримувати інформацію для планування, аналізу, контролю, оцінки фінансового стану і результатів діяльності підприємства.
2.3. Ведення окремого обліку доходів і витрат, що відносяться до вантажних, пасажирських перевезень, до транспортної експедиції.
2.4. Контрольну діяльність:
- проводить перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності підприємства, а також перевірки в структурних підрозділах підприємства;
- контролює проведення облікових операцій з депозитними і кредитними договорами, цінними паперами. Контролює своєчасність розрахунків з банками, з контрагентами по цивільно-правовими договорами та з працівниками по заробітній платі;
- забезпечує дотримання фінансової і касової дисципліни на підприємстві відповідно до вимог Положення про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території Російської Федерації від 12 жовтня 2015 р № 373-П;
- вживає заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового законодательтва. Бере участь в оформленні матеріалів щодо недостач і розкраданням грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів у слідчі і судові органи;
- забезпечує порядок проведення інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, перевірок ведення бухгалтерського обліку і звітності, а також документальних перевірок в підрозділах предпрятия.
2.5. Ведення роботи по забезпеченню дотримання фінансової і касової дисципліни, кошторисів витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат.
2.6. Участь в оформленні документів щодо недостач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів у слідчі і судові органи.
2.7. Забезпечення складання звіту про виконання бюджетів грошових коштів і кошторисів витрат, підготовку необхідної бухгалтерської і статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку до відповідних органів.
2.8. Роботу з документами:
- очолює роботу з підготовки та затвердження робочого плану рахунків бухгалтерського обліку (відповідно до вимог Наказу Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н «Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню»);
- організовує своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом майна, грошових коштів, зобов'язань;
- організовує облік доходів і витрат організації, витрат виробництва та обігу, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності організації;
- контролює порядок оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрачання фонду заробітної плати;
- очолює роботу з підготовки та прийняття форм первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми, розробки форм документів внутрішньої бухгалтерської фінансової звітності організації;
- підписує разом з керівником організації або уповноваженими на те особами документи, що служать підставою для приймання і видачі грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, а також кредитні і розрахункові зобов'язання;
- візує договори і угоди на відпуск товарно-матеріальних цінностей і на виконання робіт (послуг);
- забезпечує збереження бухгалтерських документів, оформлення і передачу їх у встановленому порядку в архів відповідно до вимог федерального закону «Про архівну справу в Російській Федерації» від 22.10.2004 р № 125-ФЗ.
2.9. Взаємодія з державними органами:
- забезпечує правильне нарахування і своєчасне перерахування платежів у державний, регіональний та місцевий бюджети, внесків на державне соціальне, медичне і пенсійне страхування;
- взаємодіє з банками з питань розміщення вільних фінансових коштів на банківських депозитних внесках і придбання високоліквідних цінних паперів;
- забезпечує складання необхідної бухгалтерської і статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку до відповідних органів
2.10. Організаційну та координаційну діяльність:
- організовує своєчасний інструктаж працівників підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу;
- керує працівниками бухгалтерії підприємства;
- погоджує з генеральним директором призначення, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб підприємства;
- погоджує з генеральним директором напрямки витрачання коштів з грошових рахунків Підприємства.
3. ПРАВА
Головний бухгалтер має право:
3.1. Отримувати від генерального директора Підприємства та своїх безпосередніх керівників надання йому сприяння у виконанні покладених на нього посадових обов'язків.
3.2. Встановлювати службові обов'язки для підлеглих йому працівників.
3.3. Встановлювати обов'язковий для всіх підрозділів і служб Підприємства порядок документального оформлення операцій та подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей (списки посадових осіб, на яких покладається обов'язок складання первинних документів і яким надається право їх підписи, узгоджуються з головним бухгалтером.)
3.4. Вимагати від керівників відділів, в необхідних випадках і від генерального директора, вжиття заходів до посилення збереження власності Підприємства, забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку та контролю.
3.5. Діяти від імені бухгалтерії Підприємства, представляти її інтереси у взаєминах з іншими організаціями з фінансово-господарських питань.
3.6. Вносити на розгляд керівництва Підприємства пропозиції щодо поліпшення діяльності Підприємства.
3.7. Готувати пропозиції про заохочення працівників бухгалтерії, які відзначилися у вирішенні питань, що входять в їх компетенцію.
3.8. Готувати пропозиції про покарання працівників бухгалтерії, за невиконання та неналежне виконання посадових обов'язків, що спричинило упущення в обліку або збитки.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
4.1. Головний бухгалтер несе відповідальність за:
- організацію правильного ведення обліку та звітності;
- достовірності записів в документах по рахунках бухгалтерського обліку;
- правильне складання і своєчасне подання балансів, звітів та інших відомостей;
- правильне і своєчасне нарахування податків і відрахувань до бюджету і позабюджетні фонди;
- організацію і контроль фінансової та касової дисципліни;
- виконання своїх обов'язків, а також роботу підлеглого персоналу;
- збереження конфіденційної інформації, відомої йому за родом його діяльності;
- виконання наказів, розпоряджень і доручень генерального директора;
- дотримання трудової дисципліни особисто і персоналом бухгалтерії.
4.2. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.
4.3. За завдання матеріальної шкоди роботодавцю - в межах, встановлених законодавством України про працю.
4.4. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах встановлених адміністративним, цивільним, кримінальним законодавством Російської Федерації.
4.5. За порушення режимів конфіденційності інформації, незабезпечення систематизації та зберігання документів, доступ до яких він отримує в ході здійснення покладених на нього трудових обов'язків, в порядку та на умовах, встановлених законодавством Російської Федерації.
4.6. За порушення вимог Правил внутрішнього трудового розпорядку Підприємства, правил протипожежної безпеки і техніки безпеки, Правил роботи з документами, що становлять комерційну таємницю, в порядку та на умовах, встановлених законодавством Російської Федерації.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕГЛЯДУ ПОСАДОВИЙ ІНСТРУКЦІЇ
5.1. Посадова інструкція переглядається, змінюється і доповнюється в міру необхідності, але не рідше одного разу на п'ять років.
5.2. З наказом про внесення змін (доповнень) до посадової інструкції знайомляться під розписку всі працівники організації, на яких поширюється дія цієї інструкції.
Посадова інструкція розроблена відповідно до наказу генерального директора від 11 березня 2015 р № 145.
Погоджено
Керівник відділу кадрів ______________ В.Є. Кромаренко 26.03.2015
З цією інструкцією ознайомлений. Один екземпляр отримав на руки і зобов'язуюсь зберігати на робочому місці.
Головний бухгалтер ______________ А.В.Сімонян 27.03.2015
