6. Посадові інструкції, штатний розклад
Посадова інструкція - це правовий акт, що видається з метою регламентації штатного розкладу працівника, його посадових обов'язків, прав і відповідальності і забезпечує умови для його ефективної роботи на підприємстві.
Посадова інструкція аудитора
Посадова інструкція бухгалтера
Посадова інструкція водія
Посадова інструкція головного бухгалтера підприємства торгівлі
Посадова інструкція головного бухгалтера
Посадова інструкція головного інженера по будівництву
Посадова інструкція головного інженера підприємства
Посадова інструкція головного конструктора
Посадова інструкція головного механіка
Посадова інструкція головного спеціаліста із захисту інформації
Посадова інструкція головного технолога
Посадова інструкція головного енергетика
Посадова інструкція директора підприємства
Посадова інструкція диспетчера
Посадова інструкція документознавців
Посадова інструкція завідувача бюро перепусток
Посадова інструкція завідувача складом
Посадова інструкція завідувача господарством
Посадова інструкція заступника генерального директора підприємства
Посадова інструкція заступника головного бухгалтера
Посадова інструкція та посадові обов'язки адміністратора
Посадова інструкція менеджера з продажу
Посадова інструкція менеджера
Посадова інструкція продавця
Посадова інструкція стоматолога
Посадова інструкція економіста
Штатний розклад
Штатний розклад - документ, який визначає склад організаційних підрозділів і перелік посад, розміри посадових окладів, а також загальну чисельність співробітників і фонд заробітної плати в організації.
Право остаточного затвердження штатного розкладу надано керівнику. Доцільно в розробляється штатний розклад закладати можливе суміщення професій працівників з виплатою винагород (персональних надбавок) в розмірі від 50 до 100% від гарантованого розміру заробітної плати за сумісництвом посади. Це гарантовано дає економію витрат на утримання робочих місць. Штатний розклад з урахуванням інфляції і ротації кадрів необхідно коригувати 1 - 2 рази в рік, шляхом індексації окладів та тарифних ставок.
Існують три найпоширеніші способи індексації заробітної плати працівників:
шляхом встановлення заробітної плати і персональних надбавок в доларах з розрахунком рублевого еквівалента щомісяця за середнім курсом ЦБ РФ;
шляхом прив'язки заробітної плати до мінімального розміру оплати праці працівників бюджетної сфери за допомогою коефіцієнтів по різних посадах;
шляхом встановлення заробітної плати в рублях з введенням індексного коефіцієнта на рівень інфляції. Наприклад, якщо річна інфляція 5%, то розмір коефіцієнта - 1,05 для всіх працівників.
З метою збереження комерційної таємниці (розміру заробітної плати та переліку посад) штатний розпис ( скачати форму Т - 3 ) Зазвичай складається у двох примірниках для директора і головного бухгалтера. У всі інші підрозділи доводяться тільки відповідні частини штатного розкладу, а в відділи кадрів - інформація по вакантних посадах. Штатний розклад застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації відповідно до її Статуту (Положення). Штатний розклад обов'язково має містити перелік структурних підрозділів, найменування посад, спеціальностей, професій із зазначенням кваліфікації, відомості про кількість штатних одиниць.
При заповненні графи 4 штатного розкладу, кількість штатних одиниць за відповідними посадами (професіями), за якими передбачається зміст неповної штатної одиниці з урахуванням особливостей роботи за сумісництвом відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, вказується у відповідних частках, наприклад 0,25; 0,5; 2,75 та ін.
У графі 5 штатного розкладу - «Тарифна ставка (оклад) та ін.» Вказується в рублевому численні місячна заробітна плата по тарифної ставки (окладу), тарифну сітку, відсотку від виручки, частці або відсотку від прибутку, коефіцієнту трудової участі (КТУ), коефіцієнту розподілу і іншого, в залежності від системи оплати праці, прийнятої в організації відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, колективними договорами, трудовими договорами, угодами і локальними нормативними актами організації.
У графах 6 - 8 штатного розкладу - «Надбавки" показуються стимулюючі і компенсаційні виплати (премії, надбавки, доплати, заохочувальні виплати), встановлені чинним законодавством Російської Федерації (наприклад, північні надбавки, надбавки за науковий ступінь і ін.), А також введені за рішенням організації (наприклад, пов'язані з режимом або умовами праці).
При неможливості заповнення організацією граф 5 - 9 штатного розкладу в рублевому численні в зв'язку із застосуванням відповідно до чинного законодавства Російської Федерації інших систем оплати праці (бестарифная, змішана та ін.) Зазначені графи заповнюються у відповідних одиницях виміру (наприклад, у відсотках, коефіцієнтах та ін.)
Штатний розклад затверджується наказом (розпорядженням), підписаним керівником організації або уповноваженим ним на це особою.