- Поштова адреса. Основні поняття.
- Отже, поняття «поштову адресу» можна визначити таким чином:
- Поштова адреса. Як засіб зв'язку
- Поштова адреса. Особливості
- До відома
- Поштова адреса. Наші послуги
Поштова адреса - це адреса відправника та адресата, вказаний на поштовому відправленні, бланку поштового переказу в спеціально призначеному для цього місці ( «Правила надання послуг поштового зв'язку» , Затверджені наказом Кабінету Міністрів від 05.03.2009 року).
Поштова адреса. Основні поняття.
Згідно ст.93 ЦКУ - Місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснюється управління та облік ..
Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» (Далі - Закон) зазначено, що інформація про місцезнаходження юридичної особи вноситься до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - ЄДР) на підставі відомостей, наданих юридичними особами державному реєстратору.
Згідно ст. 9 Закону в ЄДР також міститься інформація про місцезнаходження (місця проживання або іншої адреси, за якою здійснюється зв'язок з фізичною особою - підприємцем).
Статтею 3 Закону України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» встановлено, що місце проживання - це житло, розташоване на території адміністративно-територіальної одиниці, в якому особа проживає, а також спеціалізовані соціальні установи, установи соціального обслуговування і соціального захисту, військові частини.
Громадянин України, а також іноземець чи особа без громадянства, які постійно або тимчасово проживають в Україні, зобов'язані протягом тридцяти календарних днів після зняття з реєстрації місця проживання та прибуття на нове місце проживання зареєструвати своє місце проживання.
Реєстрація - внесення інформації до реєстру територіальної громади, документів, в які вносяться відомості про місце проживання / перебування особи, із зазначенням адреси житла / місця перебування з наступним внесенням відповідної інформації до Єдиного державного демографічного реєстру.
Отже, поняття «поштову адресу» можна визначити таким чином:
Поштова адреса юридичної особи - це адреса місцезнаходження підприємства, дані про який внесені до Єдиного державного реєстру (ЄДРПОУ).
Поштова адреса фізичної особи підприємця - це адресу, вказану в Єдиному державному реєстрі, як місце проживання ФОП.
Поштова адреса. Як засіб зв'язку
Для відправки кореспонденції органи УКРІНФОРМ використовують інформацію про місцезнаходження юридичної особи з ЄДР. Відповідно, поштовий зв'язок з підприємством здійснюється тільки через адресу, вказану в єдиному реєстрі.
Для того, щоб поштова кореспонденція була доставлена адресату, необхідно укласти договір з відділенням Укрпошти, обслуговуючим цю адресу. Договір включає в себе доставку кореспонденції, а також передбачає отримання замовний і цінної кореспонденції безпосередньо в поштовому відділенні. Також, в бланку даного договору передбачено розділ - довіреність, в якому вказується список осіб, уповноважених на отримання кореспонденції для підприємства. Договір засвідчується, з одного боку, підприємством, з іншого, керівництвом поштового відділення.
У тому випадку, якщо фактичне місцезнаходження компанії відрізняється від юридичної, можна скористатися послугою переадресації. Для цього в реквізитах договору з Укрпоштою потрібно прописати додатковою графою «поштову адресу», в якому вказати адресу фактичного місцезнаходження підприємства. Надалі на вказану адресу буде переправлена вся надходить кореспонденція.
Поштова адреса. Особливості
- Поштова адреса Організації, як окрема графа, до Єдиного державного реєстру не вноситься. В єдиному реєстрі є тільки запис про місцезнаходження юридичної особи. Ця електронна адреса, за замовчуванням, повинен збігатися з поштовим.
- Поштовою адресою в договорі з Укрпоштою можна вказати будь-яке приміщення. Це може бути офіс, адреса якого внесено до єдиного реєстру як місцезнаходження підприємства, а може бути і домашня адреса місця проживання когось із представників керівництва.
Наголошуємо, що для державних органів основним пунктом зв'язку з юридичною особою, є місцезнаходження юридичної особи, зазначене в Єдиному державному реєстрі. Тому виїзні планові / НЕ планові перевірки здійснюються за адресою місцезнаходження юридичної особи.
До відома
У тому випадку, якщо протягом 30-ти днів Ви не забрали кореспонденцію, відправлену контролюючими органами, вона буде повернута відправнику з позначкою «не вручено». Наслідком цього може призначення робочої групи УКРІНФОРМ для перевірки місцезнаходження Вашої компанії. Якщо підприємство не буде виявлено комісією за адресою реєстрації, про це буде складена відповідна довідка. Це дасть підставу фіскалам розірвати договір про визнання електронних документів (звітності) з Вашою компанією. Офіційною причиною є те, що Ваша компанія, змінивши адресу реєстрації, не повідомила про це УКРІНФОРМ, чим суттєво порушила договір.
Поштова адреса. Наші послуги
Ми надаємо можливість зареєструвати Вашу компанію в сьогоденні, постійно відкритому і працюючому офісі, в якому завжди знаходиться представник нашої компанії, готовий підтвердити знаходження Вашого підприємства.
При необхідності, ми надаємо документальні та фактичні докази того, що Ваша компанія зареєстрована за даною адресою. Ми підтвердимо правоохоронним органам то, що є зв'язок з керівництвом Вашого підприємства.
Це є нашим основним перевагою. Ви ж в свою чергу, можете сміливо вказувати юридичну адресу, наданий нашою компанією у всіх своїх реквізитах і не побоюватися виникнення проблем.