Правила та порядок ведення касових операцій в РФ в 2018 році

1. На кого поширюється порядок ведення касових операцій?
2. Організація і ведення касових операцій в 2018 році
3. Касові документи в 2018 році
4. Ліміт залишку каси в 2018 році
5. Ліміт каси для малих і мікропідприємств
6. Видача грошей з каси під звіт
7. Теж може бути корисно:

Касові операції - це дії, пов'язані з прийомом, видачею, зберіганням готівки і оформленням касових документів. Для їх ведення Центробанком встановлені правила: Вказівка ​​від 11 березня 2014 р N 3210-У і Вказівка ​​від 7 жовтня 2013 р N 3073-У. Ці правила називаються касовою дисципліною.

З червня 2014 року було введено новий порядок ведення касових операцій в РФ. У порівнянні з попереднім періодом, правила ведення касових операцій змінилися.

У зв'язку з тим, що багато організацій і підприємства (а також деякі індивідуальні підприємці) ведуть бухгалтерський облік, не зайвим буде отримати додаткову інформацію про новий порядок ведення касових операцій, який почав свою дію в 2014 році і продовжить в 2018 році.

Відзначимо, що дуже часто контролюючі організації перевіряють правильність ведення таких операцій. У цій статті розглянемо зміни в законодавстві Російської Федерації в 2018 році: організацію, порядок проведення, касові документи, а також ліміт залишку в касі.

На кого поширюється порядок ведення касових операцій?

Вказівки Центрального банку РФ були введені нові правила ведення касових операцій. При цьому форми ведення касових документів не зазнали змін.

Найбільше зміни торкнуться індивідуальних підприємців. І, незважаючи на те, що ІП доведеться поміняти звичний режим роботи, для них це з лишком окупиться спрощенням ведення касових операцій.

Крім індивідуальних підприємців, зміни торкнуться підприємств і організацій. Зокрема, нововведення вплинуть на бухгалтерський облік.

Дуже важливо щоб індивідуальні підприємці своєчасно ознайомилися з оновленими правилами ведення касових операцій, щоб уникнути штрафних санкцій.

Організація і ведення касових операцій в 2018 році

Як вже зазначалося вище, з червня 2014 був введений новий порядок ведення касових операцій. Цей порядок умовно можна розділити на дві частини:

1. Звичайний (для юридичних осіб, крім банків).
2. Спрощений (для індивідуальних підприємців і малих підприємств).

Касові операції допустимо робити тільки в касі. Відповідальною особою за проведення таких операцій є касир. У разі якщо на підприємстві кілька касирів, то призначають старшого касира.

Проводити касові операції має право особисто керівник організації або індивідуальний підприємець.

Підписує касові документи бухгалтер (головний бухгалтер). При відсутності бухгалтера на підприємстві документи підписуються касиром і керівником.

Касові операції, які проводить особисто керівник підприємства, не потребують додаткових підписах.

З 2015 року дозволено вести касові операції за допомогою програмно-технічних засобів.

Зміни відбулися в ведення касових операцій у відокремлених підрозділах. Під відокремленим підрозділом слід розуміти будь-який підрозділ фірми (за місцезнаходженням якого знаходиться не менше ніж одне обладнане робоче місце).

Для таких підрозділів введений ліміт залишку готівки та ведення власної касової книги. Аркуші касової книги тепер в одному екземплярі. Їх не потрібно здавати на наступний день в головний офіс.

Касові документи в 2018 році

Істотних змін у сфері касових документів не відбулося. Касова книга, прибуткові та видаткові ордери, а також відомості не змінилися. Всі раніше уніфіковані форми продовжують використовуватися. Заповнення цих документів слід проводити з урахуванням нововведень.

Індивідуальні підприємці, відповідно до нового порядку ведення касових операцій, звільняються від ведення наступного переліку документів:

• касова книга;
• прибуткові касові ордери;
• видаткові касові ордери.

ІП ведуть податковий облік доходів і фізичних показників, що характеризують їх вид діяльності.

Для ведення касової документації тепер можна вибирати електронний або паперовий носій.

Касові документи має право оформляти приходить бухгалтер (фізична особа, яка працює за договором на надання послуг).

Відокремлені підрозділи підприємства тепер по-новому передають аркуші касової книги. Копія листа книги (яка завіряється керівником підрозділу) передається в порядку, який був встановлений самим юридичною особою. Тобто, аркуші касової книги можна здавати один раз в рік - при підготовці фінансової або бухгалтерської звітності.

Помилки в касових документах (на паперових носіях) тепер можна виправляти, за винятком прибуткових і видаткових касових ордерів.

Основні нововведення такі:

• допускається ведення касової документації в електронному вигляді з використанням електронного підпису;
• паперові екземпляри касової книги і ордерів (прибуткового та видаткового) не потрібні при наявності електронних документів;
• виправляти помилки в електронних документах не можна (підписаний документ з помилкою видаляється, а замість нього заповнюється новий);
• другий аркуш касової книги більше не актуальне;
• єдиний прибутковий ордер тепер можна оформляти на бланку суворої звітності;
• власна запис керівника про терміни і суми не потрібно;
• не ведеться реєстр депонованих сум (але в зарплатних відомостях ця графа зберігається);
• одержувач може вписувати суму прописом за видатковим ордером;
• касову книгу не заповнюють, якщо в якій-небудь день готівкові розрахунки не проводилися.

Касир ставить штамп і свій підпис на квитанції до прибуткового касового ордеру. Касири можуть тепер передавати гроші без витратного ордера на підставі книги обліку готівки.

Ліміт залишку каси в 2018 році

У 2015 році змінено ліміт залишку каси. Нова формула розрахунку ліміту готівкових грошових коштів не прив'язується до надходжень в касу. Організація має право вести розрахунок виходячи з суми витрат або виручки.

Ліміт каси є обов'язковим, крім малих і мікропідприємств. Він встановлює обсяг коштів, які можуть вільно зберігатися в касі. Підприємства та організації мають право особисто вводити певний ліміт. Якщо ліміт не був введений, він вважається нульовим. Вся решта суми в кінці дня вноситься на рахунок в банку.

Формулу розрахунку ліміту в касі регламентується новим положенням. Підприємство може вибрати одну з двох запропонованих формул розрахунку:

1. Розрахунок проводиться у разі готівкової виручки (по надходженнях від товару, послуги і іншого).
2. Розрахунок проводиться на основі обсягу виданих коштів.

При наявності відокремлених підрозділів, загальний касовий ліміт визначається з урахуванням ліміту, встановленого для підрозділу.

Тобто, розмір ліміту можна розподіляти між відокремленими підрозділами.

Ліміт каси відокремленого підрозділу встановлюється відповідальним розпорядчим документом.

Перша формула розрахунку ліміту каси виглядає так:

L = V / P x Nc, де:
L - ліміт в рублях;
V - об'єм виручки в готівкових коштах;
Р - розрахунковий період, кількість робочих днів, за який відбувається облік обсягу надходжень готівкових коштів (але не більше 92 робочих днів для юр. Осіб).
Nc - період часу між здачею в банк виручки: 1-7 робочих днів (якщо ж банку поблизу немає-то до 14 днів).

Друга формула розрахунку ліміту каси - L = R / P x Nc, де:

R - обсяг видачі готівки (без урахування сум виплачуваних зарплати, стипендій або інших виплат працівникам).

Ліміт каси для малих і мікропідприємств

У вказівці Банку РФ № 320-У від 11.03.2014 року сказано, що всі малі і мікропідприємства звільнені від обов'язкового встановлення ліміту каси. А це означає, що дані види підприємств вправі зберігати в касі будь-які суми.

Критерії віднесення до мікро і малим підприємствам наступні:

Для мікропредпрітій:

• граничні значення доходу по податкової декларації за попередній рік - 120 млн;
• середньооблікова чисельність працівників за попередній рік - 15 осіб.

Для малих підприємств:

• граничні значення доходу по податкової декларації за попередній рік - 800 млн;
• середньооблікова чисельність працівників за попередній рік - 100 осіб.

За цими критеріями індивідуальні підприємці відносяться до мікро або до малих підприємств, отже для індивідуальних підприємців не обов'язково вводити ліміт каси.

Видача грошей з каси під звіт

Підзвітними особами називаються працівники, яким з каси підприємства видаються гроші для оплати будь-яких виробничих послуг або покупки товарів для внутрішніх потреб.
З 19 серпня 2017 роки гроші під звіт видаються співробітнику на підставі внутрішнього документа. Причому форма і назва цього документа Центробанком ніяк не регламентується. Тобто складати його треба в довільній формі, вказавши в ньому, згідно п.6.3 Вказівок банку Росії від 11.03.2014 в новій редакції, такі дані:

• ПІБ особи, якій видаються готівкові кошти;
• сума готівки;
• термін, на який видаються готівка;
• підпис керівника та дата.

До 19.08.2017 року гроші повинні були видаватися тільки на підставі заяви працівника.

Стаття відредагована відповідно до чинного законодавства 04.06.2018

Теж може бути корисно:

Інформація корисна? Розкажіть друзям і колегам

Коментарі

Натискаючи на кнопку "Відправити" ви підтверджуєте, що ваш коментар не містить персональних даних в будь-який їх комбінації

Питання і відповіді в коментарях даються користувачами сайту і не носять характеру юридичної консультації. Якщо вам необхідна юридична консультація, рекомендуємо отримати її, задавши питання по телефонах, вказаних вище, або через цю форму

.