Правила та документальне оформлення відкликання працівника з відпустки

1. Причини виклику з відпочинку Трудовий кодекс РФ передбачає можливість викликати фахівця, працівника...
2. Нюанси: як оформити виклик з відпочинку
3. Правила складання наказу
4. Варіанти використання решти днів відпустки
5. На які терміни допустимо викликати співробітника з відпустки
6. Зміни в нарахуванні зарплати та відпускних при відкликанні
7. Головні висновки

Причини виклику з відпочинку

Трудовий кодекс РФ передбачає можливість викликати фахівця, працівника із щорічної основної або додаткової оплачуваної відпустки (стаття 125).

Фахівці з кадрів в документах в якості підстави зазвичай вказують - «по виробничої необхідності». Але перевіряючі структури не задовольняються таким формулюванням. Тому відкликання з відпустки слід аргументувати детально.

наприклад:

• позапланова ревізія, перевірка;
• надзвичайна ситуація, аварія;
• звільнення працівника, який заміщав відпускника;
• виробнича задача, вирішити яку може тільки працівник з певною кваліфікацією (посадовими обов'язками), що знаходиться у відпустці.

Список не повний, так як всі життєві і виробничі ситуації неможливо передбачити і перерахувати. Головне: відобразити вашу причину в документах.

Механізм для кадрових служб: як знайти підлеглого

До документального оформлення відкликання потрібно знайти необхідного співробітника. Адже час відпочинку не передбачає знаходження будинку (хтось вирушає на милу серцю дачу, хтось в найближчий ліс на полювання, а інші на пляжі за кордон). Згідно із законодавством, працівник не зобов'язаний попередньо звітувати перед дирекцією про свої наміри.

У керівництва є єдиний механізм: закріпити норму локальними документами організації. Але діяти вона буде тільки як рекомендаційна. Кадрова ж служба на основі цих документів зможе збирати з співробітників контактні дані (для оповіщення і зв'язку при надзвичайних випадках під час відпочинку).

Після встановлення з працівником контакту починається процес документальної реєстрації.

Нюанси: як оформити виклик з відпочинку

Процедура відкликання в законодавстві не зафіксована. На практиці застосовується наступний порядок.

1. Начальник служби (підрозділу, відділу) пише на ім'я директора службову записку. У ній він вказує, кого викликають і з якої причини.
2. Складається повідомлення на виклик з відпустки. На офіційному папері відведена спеціальна рядок (графа) для візування згоди виходу на роботу. Тим часом, ніхто не забороняє дати відмову і продовжити відпочивати. Це не стане порушенням з боку працівника трудової дисципліни, порядку і не спричинить стягнень або покарань. Норма відображена в пункті 37 постанови пленуму Верховного суду РФ від 17.03.2004 № 2. Як варіант, працівник має право при отриманні повідомлення написати заяву на відкликання з відпустки (зразок кадровик може заготовити заздалегідь).

3. Оформляється наказ по організації.

Правила складання наказу

Щоб документ не викликав нарікань у перевіряючих, в ньому має бути відображено:

• підставу, що спонукало до виходу з відпустки;
• дата, з якої поновлюється робота;
• період, на який відбувається відкликання працівника з відпустки;
• варіанти використання залишилася в розпорядженні частини відпустки (якщо співробітник буде догулювати покладений відпочинок, то вказують час надання днів, що залишилися);
• для бухгалтерії дають вказівку: зробити перерахунок заробітної плати (за вказаний період) і відпускних виплат.

Зразок наказу про відкликання працівника з відпустки може одночасно містити формулювання про згоду працівника на повернення до трудових буднів. Якщо ж згода була оформлена окремим документом, то його підколюють до наказу.

Варіанти використання решти днів відпустки

Трудовий кодекс РФ пропонує вибір, що робити з рештою днями.

1. Якщо відкликання з відпустки по виробничої необхідності підійшов до завершення, і необхідність присутності на службі відпала, то співробітник може піти назад відпочивати.
2. До закінчення року за погодженням з керівництвом можна взяти дні в будь-який зручний час.
3. Дні приєднуються і збільшують відпустку наступного року.
4. За заявою отримати приємну грошову компенсацію за витрачену частину відпустки. Це реально, якщо співробітник відпочив 28 календарних днів, а відкликання працівника з відпустки по виробничої необхідності припав на дні додаткової відпустки.

На які терміни допустимо викликати співробітника з відпустки

Рішення приймається виходячи з виниклою виробничої ситуації. Якщо точний період ніхто не знає, то це обговорюється з співробітником. Він повинен бути поінформований за всіма умовами.

Наказ про відкликання з відпустки може бути оформлений і на один день. Наприклад, посадова особа має право підпису певних контрактів або інших важливих паперів. Неважливо, буде він візувати документи 30 хвилин або дві-три години, відгук оформляється на день.

Зміни в нарахуванні зарплати та відпускних при відкликанні

Вихід з відпустки завчасно додає роботи бухгалтеру, оскільки відгук з відпочинку без перерахунку відпускних не мав права. Адже схема розрахунку відпускних відрізняється від нарахування зарплати. При формуванні бухгалтерської та статистичної звітності ці види виплат потрапляють в різні розділи. Коди для відображення в податкових деклараціях - теж різні.

Візуючи наказ про відкликання з відпустки, зразок якого ви знайдете в цій статті, директор може (для заохочення) розпорядитися про нарахування разової грошової премії співробітнику. Така виплата дозволить компенсувати можливий розрив між відпускними і нарахованою зарплатою, який з'явився при перерахунку.

Головні висновки

Згода на відкликання з відпустки має бути письмовим.

Співробітник має право приймати рішення про варіант використання решти днів, але в рамках, окреслених законом.

Вихід на роботу оформляє наказ, де докладно прописують обставини відкликання.

Бухгалтерія здійснює перерахунок.

Також важливо пам'ятати з метою недопущення конфліктів, що відкликання з відпустки без згоди працівника ТК РФ не допускає.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.