- Високий ступінь готовності до експлуатації
- Швидкий старт
- Високий ступінь автоматизації
- Комплексний підхід
- Зручний інтерфейс користувача
- Потужний генератор аналітичних звітів
- корпоративність
- Розрахована на багато користувачів робота
- Детальна технічна документація
- Демонстраційна версія і можливість дослідної експлуатації
- Гнучка схема розширення функціональності
Програма «2П-Кадри!» Автоматизує процеси управління персоналом підприємства включає: кадровий облік і кадрове діловодство, табельний облік, військовий облік, оцінку і атестацію співробітників, управління компетенціями, моделювання бізнес-процесів підприємства, формування календарних планів і контроль їх виконання. Програма призначена для широкого кола фахівців і керівників беруть участь в процесах управління персоналом. Модульна структура, побутовій та іншій мережева версії, гнучка система налаштувань дозволяють використовувати програму як для невеликих підприємств так і в великих організаціях.
Ключові особливості програми:
Високий ступінь готовності до експлуатації
«2П-Кадри!» Призначена для професійного ведення кадрового обліку на підприємстві. У базову поставку включені велика кількість кадрових наказів (Більше 40) і широко використовуваних на практиці аналітичних звітів (близько 60). Програма забезпечує повну підтримку законодавства в області кадрового обліку (трудові договори додаткові угоди до них, надбавки, додаткові відпустки, тимчасові переклади і т.д.). Всі кадрові операцій оформляються документом з підтримкою процедур затвердження та реєстрації. Всі накази і пов'язані з ними документи (додаткові угоди, листки в військкомат) мають друковану форму яка може бути змінена в текстовому редакторі. Перехід на наступну версію програми виконується в автоматичному режимі з повним збереженням всіх даних і налаштувань.
Швидкий старт
Для максимального збереження кадрової інформації в системі реалізований модуль "Імпорт". Модуль завантажує з xml файлу обміну основну кадрову інформацію: анкетні дані, структуру підприємства, штатний розклад, штатну розстановку, історію переміщень співробітників, історію відпусток, залишки відпустки, стаж. Для переходу з платформи 1С (версії 8.1 і вище) розроблені правила вивантаження в необхідному форматі. Якщо скористатися модулем "Імпорт" немає можливості, то можна скористатися режимом завантаження персональних даних співробітників з файлу в форматі 2-ПДФО. Це дозволяє швидко і без помилок завантажити в базу основні дані і приступити безпосередньо до формування кадрових документів. На етапі початку роботи з програмою реалізована функція "помічника", яка показує необхідну послідовність дій.
Високий ступінь автоматизації
Інтерфейсні форми кадрових наказів і функціональні режими спрямовані на мінімізацію дій користувача за рахунок автоматичних підрахунків і підстановок, групових операцій, шаблонів, сервісу контролю подій. Наприклад, такі операції як формування табеля, графіка відпусток, плану проведення атестації - виконуються в автоматичному режимі. Для всіх даних зберігається історія зміни. Більшість класифікаторів (довідників) в системі підтримують як корпоративні дані, так і дані для конкретної фірми. Для введення адреси використовується КЛАДР (потдерживаю старий і новий формат). При виконанні всіх операцій введення і коригування виконуються необхідні перевірки інформації. Це дозволяє:
- Звільнити співробітників від виконання рутинних операцій
- Гарантувати коректність даних вже на етапі їх введення, що зводить до мінімуму ймовірність виникнення помилки і подальшого її пошуку.
Комплексний підхід
До складу системи входить модуль кадрового обліку, який вирішує завдання кадрового документообігу, військового обліку, зміни організаційно-штатної структури. Додаткові завдання кадрової служби реалізовані в модулях:
- Модуль "Табель" на підставі кадрових документів формує табель робочого часу.
- модуль "Атестація" формує документообіг процесу атестації. Охоплює весь цикл від планування до затвердження підсумків. При проведенні атестації використовується вся інформація по співробітникові. Результати атестації служать підставою для кадрових наказів і управлінських дій.
- модуль "Моделювання бізнес-процесів" дозволяє побудувати модель виробничих процесів підприємства і визначити ступінь участі в них конкретних співробітників. Інформація з модуля "Моделювання бізнес-процесів" може бути використана при зміні організаційно-штатної структури, уточнення посадових інструкцій, вимог до посади.
- модуль "Планування робіт" призначений для формування календарних планів і контролю їх виконання. Плани будуються на підставі моделей бізнес-процесів.
- блок "Управління персоналом" заснований на моделі компетенцій і включає функції формування профілю посади, профілю співробітника, аналізу відповідності співробітника займаної посади, формування і ведення кадрового резерву, формування плану розвитку компетенцій.
Зручний інтерфейс користувача
У програмі використовується інтуїтивно - зрозумілий, багатовіконний інтерфейс, що надає широкі можливості по його адаптації до конкретного користувача, що зводить до мінімуму необхідне для початку повноцінної роботи час. Інтерфейсна форма кадрового наказу максимально наближена до друкованого документу. Програма інтегрована з офісним пакетом MS Office, що дозволяє отримувати вихідні форми безпосередньо в форматі Word, Exel, Adobe Reader. У програмі передбачена велика кількість довідників і настроювальних режимів, які дозволяють в простій формі налаштувати роботу відповідно до потреб організації без використання спеціальних мов програмування.
Потужний генератор аналітичних звітів
Для побудови довільних облікових або аналітичних звітів реалізований конструктор звітів . Конструктор дозволяє в простий, що не вимагає спеціальних знань, формі побудувати необхідний звіт. При побудові звіту можуть бути використані всі дані по співробітнику зберігаються в базі (анкетні дані, інформація за призначенням співробітника, дані по неявки). У конструкторі передбачено шість типів аналітичних звітів. Всі звіти та облікові і аналітичні можуть бути побудовані як для окремої організації, так і для списку організацій. Аналітичні звіти можуть бути сформовані як в табличній формі, так і в графічній у вигляді гістограм і графіків. Керівники організації можуть отримати безпосередній доступ до аналітичних звітів через Web-інтерфейс ( модуль "Кабінет керівника" ).
корпоративність
У програмі можливо вести кадровий документообіг для необмеженої кількості організацій. При цьому підтримуються єдині довідники, загальний список співробітників, синхронізація персональних даних та аналітичні звіти для списку організацій.
Розрахована на багато користувачів робота
Модуль "Адміністратор" мережевої версії дозволяє гнучко налаштувати права доступу до модулів, типам документів, дій з документами, звітами, підрозділам. Схема розподілу прав заснована на ролі користувача. Якщо облік ведеться для декількох організацій, в кожній з них користувач може мати свій набір ролей.
Детальна технічна документація
До складу дистрибутива включено файл контекстно-залежною довідки. Довідник містить опис всіх функціональних режимів програми.
Демонстраційна версія і можливість дослідної експлуатації
Щоб оцінити функціональні можливості програми доступна демонстраційна версія. У ній представлені приклади більшості кадрових операцій, атестації, моделювання бізнес-процесів, календарних планів. Робоча версія має 14 денний термін ознайомлення.
Завантажити демонстраційну версію 
Гнучка схема розширення функціональності
Програма має три версії: "Базова", "Професійна", "Мережева". Версії працюють на одній інформаційній базі, але відрізняються набором функціональних можливостей. Крім того, є опціонально підключається функціональність ( "Табельний облік", "Розширена звітність"). Перехід на наступну версію, підключення нових функцій і модулів, збільшення кількості користувачів здійснюється шляхом простої реєстрації додаткових функцій.