- Облік в магазині будівельних матеріалів Дійсно, для магазину будівельних матеріалів налагодити чіткий...
- Продаж товарів, які зберігаються на різних магазинах (складах)
- Програма "ТоргСоф" веде облік послуг
- Опт і роздріб
- Облік вагового та сипучого товару
- Замовлення товару постачальнику, орієнтуючись на поточні залишки
- Накопичувальні знижки та дисконтні картки
- Фінансовий облік підприємця
Облік в магазині будівельних матеріалів
Дійсно, для магазину будівельних матеріалів налагодити чіткий облік руху товару і грошей дуже актуально! На перший погляд, пошук програми обліку для магазину будматеріалів простий - досить встановити яку-небудь складську програму, програму для торгівлі, або 1С. Однак, в обліку і управлінні будівельним магазином є свої нюанси, пов'язані зі специфікою товару і торгівлі (наприклад, крім роздрібної торгівлі потрібно ще вести облік послуг).
У цій статті ми розглянемо, як програма ТОРГСОФТ застосовується в магазинах будматеріалів, дозволяючи підприємцю домогтися ГОЛОВНОГО: не тільки обліку товару на складі, але і повного розуміння і контролю над бізнесом.
- безліч дрібного товару без штрих-коду (кріплення, фурнітура, електрика, інструменти)
- опт (дрібний, великий), роздріб, оптові клієнти;
- великогабаритний товар (інвентар, інструмент, сантехніка)
- товар, який потребує послуг порізки, упаковки і доставки (труби, оздоблювальний матеріал, ізоляція, сітка, покриття для підлоги)
- товари під замовлення, за які береться передоплата (кування, двері, вікна, ворота)
- товари, які можуть закуповуватися упаковками, а продаватися поштучно (і навпаки);
- продаж товарів комплектами і окремо (плитка, сантехніка, кріплення)
- гарантійний товар, за яким потрібно вести облік серійних номерів (Електроінструмент, котли, обігрівачі)
- сипучий і ваговій товар.
Облік товарів на складі в програмі ТОРГСОФТ
Облік замовлень постачальнику в програмі ТОРГСОФТ
Порівняння і аналіз виручки, отриманої від різних постачальників
При продажу продавець бачить наявність товарів відразу на всіх точках
Маркування товарів штрих-кодом і артикулом
У процесі оприбуткування товару крім опису (найменування, фото, ціни) програма автоматично привласнює товару штрих-код, а також артикул - відповідний різним групам товару. Використовуючи режим формування артикулу можна вести власну систему кодування для товару - це може бути цифрове або буквено-цифрове позначення (що більш зручно для розуміння).
Для великогабаритного товару можна роздрукувати з програми великі цінники на звичайному офісному принтері і прикріпити на стелажі, вітрину або прямо на сам товар.
Якщо ж на товар вже є маркування виробника, досить відсканувати штрих-код з упаковки. При продажу невеликого штучного товару штрих-код сканується на касі. Якщо ж товар відпускається зі складу (підлягає порізки або упаковці), а не з торгового залу, продаж зазвичай не обходиться без участі продавця. В такому випадку продавець друкує для покупця видаткову накладну або чек, за яким товар відпускається зі складу.
Продаж товарів, які зберігаються на різних магазинах (складах)
Магазин може знаходитися в одному місці, а склад великих матеріалів - в іншому, і таких складів може бути кілька по місту. А ще є офіс або робоче місце підприємця - в третьому місці. Часто покупець розраховується за товар в одному місці (магазині), а товари йому привозять з трьох різних точок.
Формуючи замовлення покупцеві, продавець бачить бачить наявність і ціни товарів по всіх магазинах, тут же проставляє необхідну кількість, і розраховує покупця (можна з використанням дисконтної картки клієнта).
Натискаючи кнопку СПЛАТИТИ, програма друкує 1 товарний чек на всю суму - для покупця, і 3 накладних на отримання товару в різних точках. На підставі цих документів товар і буде відвантажено з віддалених складів:
Програма "ТоргСоф" веде облік послуг
Будівельному магазину, крім обліку продажів, часто потрібно вести облік послуг: порізка, упаковка, доставка, установка, оренда обладнання. У програмі "ТоргСофт" можна вести облік наданих послуг - "продавати" їх як одночасно з товаром, так і окремо.
Спочатку створюється "довідник послуг" з розцінками. Наприклад: "Доставка в межах міста - 50 грн", "Доставка по області - 100 грн." і т.д. При продажу товару продавець може вибрати і потрібну послугу (скануючи штрихкод або за назвою). Можна роздрукувати прайс-лист на послуги для продавців. Рекламні послуги також відображаються в чеку і звіті за підсумками за день.
Опт і роздріб
Ви можете вказати необхідну кількість товару для дії оптової ціни, і тоді програма автоматично буде "підтягувати" оптову ціну цього товару. Відповідно, для оптових цін можна сформувати оптовий прайс-лист. Також в програмі можна зберігати кілька оптових цін на товар , Які будуть діяти в залежності від розміру покупки.
Облік вагового та сипучого товару
У програмі можна вести облік в різних одиницях вимірювання і знати залишки товару, який продається на метраж або на вагу (лінолеум, покриття, листи, труби та ін.). Таким чином, ви завжди знаєте актуальне кількість матеріалу в кожному рулоні або мотку. Для сипучих матеріалів в програмі є можливість вести облік вагового товару.
Замовлення товару постачальнику, орієнтуючись на поточні залишки
У програмі можна задати необхідну кількість запасу товару, яке обов'язково має бути в наявності на складі. Коли ці позіі будуть закінчуватися, програма попередить про це в спеціальній формі і запропонує внсеті кількість для закупівлі:
Накопичувальні знижки та дисконтні картки
Автоматизувавши систему знижок і дисконтних карт, власник магазину, по-перше, перешкоджає розкраданню і зловживань з боку персоналу. А по-друге, що ще більш важливо, звільняється від "ручного" управління магазином. Продавцям більше не потрібно постійно смикати вас по телефону, питаючи дозволу на знижку або "за якою ціною ми можемо віддати товар, тут Іван Іванович запитує".
У той же час, в інтересах постійних покупців і "особливо шанованих виконробів", які беруть часто і багато, - будь ласка, у Вашому магазині діє справедлива і зрозуміла політика знижок, піддається контролю і обліку з боку господаря.
Програма "ТоргСофт" пропонує безліч інструментів для роботи з покупцями. Програма веде базу покупців з анкетними даними, історією і сумою покупок, умовами відвантаження і розміром знижок. Завдяки цьому ви можете:
- Налаштувати умови накопичення знижок і програма автоматично буде нараховувати знижку конкретному покупцеві, враховуючи суму його минулих покупок;
- Встановити фіксований розмір знижок або оптові ціни - для всіх покупців, або тільки для обраних;
- Обмежити або знизити знижку на товари, де націнка не дозволяє робити великі знижки;
- Відвантажувати товари за передоплатою або в борг;
- Вести облік передоплат за товари, які поставляються під замовлення;
- Зробити розпродаж або уцінку товару, провести акцію;
- Запропонувати покупцям систему накопичення бонусів за покупки в вашому магазині;
- провести інформаційну розсилку по sms або електронною поштою.
Фінансовий облік підприємця
В цілому, програма ТоргСофт містить всі необхідні режими для власника магазину: ведення складського обліку, облік продажів і закупівель товару, взаєморозрахунки з постачальниками. Фінансовий облік в програмі спрощений (з розрахунком на ПП, ІП), але інформативний: ви можете вносити в програму всі статті витрат і доходів, які утворилися крім торговельної діяльності (оренда, відрядження, зарплата, госпвитрати та ін.). За підсумками роботи програма розрахує Вашу виручку, витрати на закупівлю, собівартість, прибуток. Завдяки різним формам аналізу Ви зможете відстежити динаміку і склад виручки, з якими товарами і постачальниками вигідніше працювати, як змінилися показники витрат і прибутку в різних періодах.