Програми для ведення бухгалтерського обліку для ВП на ССО: які існують, в тому числі безкоштовні, їх можливості, плюси і мінуси

1. Чи потрібно вести бухгалтерський облік ІП
2. Як вести бухоблік в програмі Excel
3. Безкоштовні програми для ведення бухобліку
4. Програма ФНС РФ - Платник податків ЮЛ
5. Бухгалтерська програма від «Інфо-ПредпріятіеТМ»
6. Програма для спрощенців без працівників «ІП ССО 2»
7. Відеоурок: як ІП вести бухоблік без бухгалтера
8. Порівняльна таблиця: платні програми для ведення бухобліку ІП

Починаючи свою справу або розвиваючи його, індивідуальні підприємці, як правило, стикаються з безліччю формальних питань. Перший і обов'язковий питання - податковий облік. І відзначимо: у спрощенців він не такий простий, як здається на перший погляд. Але ця тема - окрема розмова. А от чи потрібен ІП бухгалтерський облік при веденні бізнесу - вирішувати тільки комерсанту. Ми підібрали найбільш популярні комп'ютерні програми, які допоможуть упрощенцу вести бухоблік на своєму підприємстві. І порівняли їх переваги та недоліки.

Чи потрібно вести бухгалтерський облік ІП

Основний документ, який регулює ведення бухобліку, - нормативний акт №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011. Згідно з цим документом, бухгалтерський облік зобов'язані вести тільки суб'єкти, які мають статус юридичної особи. Цей же ФЗ чітко декларує, що вимога ведення бухобліку не поширюється на індивідуальних підприємців, незалежно від того податкового режиму, який вони застосовують.

При цьому законодавство не забороняє підприємцю вести свою бухгалтерію, якщо цього вимагає внутрішній фінансовий контроль мікропідприємства. Інша справа, що на відміну від податкової звітності, цей документ не буде підтверджуючим документом ні при розрахунках оподаткування, ні при звітності по страхових внесках, ні по яким-небудь іншим фіскальним питань. Це тільки помічник для бізнесу.

Це буде строго реєстр для внутрішнього контролю та аналітики. Тому питання: які функції бухобліку потрібно використовувати при веденні своєї справи залежить тільки від специфіки бізнесу. Вести бухгалтерський облік ІП може в будь-якому, в тому числі і в спрощеному, вигляді.

З цього випливає, що вести бухоблік комерсант може, використовуючи будь-який ресурс, який йому самому здається зручним. І, зрозуміло, тим, який узгоджується зі специфікою його бізнес-діяльності: бухоблік при наданні спрощенцем послуг буде істотно відрізнятися від бухобліку торгової точки. Головна умова при виборі програми обліку - щоб вона давала максимально повну картину про діяльність малого бізнесу.

Розберемося, ніж бухгалтерський облік може допомогти ІП на спрощеній системі:

1. Аналіз фінансових потоків - так званий мовою бухгалтерів дебет / кредит.
2. Максимально повна і прозора фінансова картина поточної бізнес-діяльності для самого ВП.
3. Більш точний прогноз і стратегічне планування послідуючим періодів.
4. Підготовка до декларування, точність даних і розрахунків в головному податковому звіті. Причому сервіси розпізнають технічні помилки і дають посилання на законодавство.
5. Коректне ведення обліку та звітності по персоналу, підготовка довідок (2-ПДФО, 6-ПДФО та ін.), Звітів в ПФР, ФСС. Наприклад, на основі нарахувань і утримань, вказаних по працівникам в бухгалтерськой сервісі, дані в звіті 4-ФСС формуються автоматично.
6. Точний розрахунок зарплати працівникам ІП, а також виплат по ПДФО співробітників.
7. Нарахування лікарняних, відпускних своєму персоналу.
8. Основна маса програм бухобліку дає можливість формувати і відправляти звітність до контролюючих відомства.
9. Проведення онлайн-звірок з фіскальним регулятором, позабюджетними фондами.
10. Автоматичні нагадування про здачу звітності контролерам.
11. Можливість роботи в усіх напрямках бухобліку та податкової звітності з декількох комп'ютерів і на удалёнке.

Зауважте, що вести податковий облік повинні вести всі приватні бізнесмени, зареєстровані в Єдиному реєстрі підприємництва, незалежно від того, чи веде ІП бухоблік чи ні. Тобто Книга обліку доходів і витрат для ІП - обов'язковий атрибут при веденні бізнесу. Тут вибору немає.

Таким чином, очевидно, що ведення бух. обліку несе на собі дві основні функції:

1. Ведення обліку серйозно допомагає, коли в штаті спрощенця є найманий персонал. Що веде до регулярної розгорнутої звітності, що вимагає постійної скрупульозної фіксації декількох показників одночасно.
2. Контроль і аналітика всіх бізнес-процесів.

Як вести бухоблік в програмі Excel

Це самий елементарний спосіб ведення обліку. Однак цей варіант вимагає від користувача хоча б мінімальних знань по роботі в Ексель. Навчитися виставляти автосуми, макроси, формули можна і самостійно. Досточно використовувати підказки, що видаються програми в довідках, і знати найпростіші правила складання формул.

Щоб відповісти на питання: чи зручно вести повноцінний бухгалтерський облік в стандартному Ексель (Microsoft Excel), потрібно звернутися до двох ключових положень, які формулюють сутність бухгалтерського обліку:

1. Формально бухоблік - запис всіх торгових, фінансових операцій в хронологічній послідовності.
2. Причому запис на рахунку ведеться дублююча: якщо в одному місці прибуло, значить, в іншому - вибуло. Це принцип дебет / кредиту, від якого бух. облік не може відхилятися

Зауважимо, що в бухобліку є перелік певних пунктів, які ІП на ССО обов'язково повинен враховувати:

• номенклатура бізнесу - матеріали (ТМЦ), товари і послуги, які виробляє і закуповує приватне підприємство;
• що надходить виручка;
• розрахунки з постачальниками;
• розрахунки з покупцями;
• сума податку, для виплати в бюджет;
• обов'язкові страхові внески.

Таким чином, в Ексель-таблиці потрібно буде розносити в різні стовпці всі первинні документи в розбивці: дохід / витрата. І дуже акуратно ставитися до ведення обліку за принципом подвійного запису. Це, в свою чергу, вимагає від користувача високого рівня організованості і регулярного внесення даних. Причому якщо у підприємця протягом місяця проходить велика кількість господарських операцій, потрібно щодня розносити кожен документ, щоб не заплутатися згодом.

У таблиці Excel в різних блоках розносяться доходи і витрати ІП, в результаті автоматично розраховується Автосума (разом)

Потрібно врахувати, що настройки Ексель дозволяють спростити формування обліку. Можна налаштувати аналітику, в тому числі діаграми, графіки прибутковості і витрат, компонувати частки при обліку конкретних показників, наприклад, подивитися, скільки в структурі витрат становить зарплата найманих працівників спрощенця або побачити, який напрямок бізнесу приносить більший валовий дохід. Налаштувавши макроси, можна одним кліком схлапивать непотрібне і виокремлювати потрібну інформацію (наприклад, групувати облік за місяць, тиждень). Головне - навчитися спілкуватися з програмою.

Можна попросити знайомого, який відразу налаштує всі формули і макроси. Тоді бізнесменові залишиться тільки регулярно вносити цифри.

Резюмуючи ведення бухобліку в Excel, відзначимо: вести бухоблік тут можна. Але тільки якщо у підприємця невеликий штат працівників, і у нього проходить незначна кількість операцій в місяць. Тільки тоді робота в програмі не буде віднімати багато часу.

Плюс цього варіанту - не потрібно ні за що платити, програма автоматично вже закладена в функціонал Microsoft. Якщо правильно налаштовані формули, Еxcel все автоматично розраховує (наприклад, ставку на податку на зарплату, підсумковий результат дебету / кредиту за кожен день або місяць і ін.). Треба просто навчитися працювати в програмі і періодично перевіряти формули.

З мінусів: Ексель не зможе перевірити контрольні цифри (наприклад, правильно чи ІП порахував податковий збір), не відправить звіт податківцям, що не проведе акт звірки за розрахунками з фіскальним контролером або фондом тощо. Тобто все, що стосується функціоналу обліку, він тут дуже обмежений.

Все-таки куди простіше і зручніше користуватися вже готовими програмами. Тим більше, сьогодні є і платні програми, їх вартість залежить від того функціоналу, який закладений в облік, і безкоштовні, особливо поширене пробне безкоштовне обслуговування не кілька місяців. Є і програми обліку, які даються ВП у подарунок від банків при відкритті у них розрахункового рахунку. Що актуально для тих спрощенців, хто тільки планує відкриття своєї справи.

Безкоштовні програми для ведення бухобліку

Для тих підприємців, хто не хоче купувати сервіси для ведення бізнесу, на ринку представлений вибір з кількох популярних програм, які допомагають ефективно вести бухгалтерський облік. Розглянемо найбільш поширені, тим більше що функціонал у багатьох з них ідентичний.

Програма ФНС РФ - Платник податків ЮЛ

Цей онлайн-сервіс не так давно розроблений і рекомендований Федеральною податковою службою РФ і дається в користування приватному бізнесу абсолютно безкоштовно. Досить завантажити з онлайн-порталу фіскального регулятора певні програмні засоби (теж безкоштовно). Головне, щоб на комп'ютері користувача були дотримані основні системні вимоги (основна маса ПК сьогодні повністю відповідає їм):

• версії Windows, Linux повинні володіти 512 Мбайт оперативної пам'яті;
• монітор повинен бути з дозволом екрану ≥ 800х600;
• на жорсткому дістке -1,5 Гбайт вільного місця.
  За описом з офіційного сайту ясно, що вона підходить для підприємств з будь-якою системою оподаткування, і навіть для бухобліку особистих фінансів. Значить, можна нею успішно користуватися ще до відкриття ІП: освоювати функціональні можливості і розбиратися в нюансах.

Зайти на сторінку, щоб завантажити всі необхідні інструмеенти можна тут , А далі, слідувати за інструкціями програмного забезпечення.

Сервіс «платники податку, сільськогосподарської ЮЛ» дає можливість ІП формувати повну звітність і облік, формувати документи для реєстрації ККТ і ін

У безперечних плюсах програми потрібно перерахувати:

• безкоштовне користування протягом усього періоду, в тому числі і при розширенні функціоналу;
• регулярне оновлення відповідно до змін в законодавстві;
• 100% відповідає вимогам ФНС;
• сервіс автоматично формує всю податкову звітність, а також розрахунки в ПФР і соц. страх, грунтуючись на даних бухобліку, які вносяться в систему;
• застосовуються тільки актуальні форми звітності;
• миттєва відправка будь-яких форм регуляторам і контролерам;
• вбудована можливість вести й іншу документацію, крім податкової тут можна формувати документи по відкриттю / закриттю банківських рахунків, завантажувати документи для реєстрації онлайн-каси, вести облік рахунків-фактур, робити платіжні документи тощо.

Які істотні мінуси фіксують користувачі, які вже працюють в даному сервісі:

• можливі збої при завантаженні програмного забезпечення, довга установка і повільна робота через важку бази даних КЛАДР;
• спливають конфлікти з антивірусною системою ПК користувача;
• обов'язкова наявність посиленої кваліфікованої підпису у підприємця (а це вже витрати);
• сірий і непривабливий інтерфейс;
• можливі складнощі в освоєнні ресурсу (проте в інтернеті дуже багато відкритої навчальної інформації по використанню цієї програми, ніж це компенсується);
• великовагові комунікації зі службою підтримки сервісу (вони говорять на своїй мові і не прислухаються до болю клієнта).

Крім усього іншого, програма нагадає про крайній термін податкової страхової звітності по ІП

Електронний сервіс «Платник податків ЮЛ» підійде упрощенцу, якщо:

• ІП не довіряє стороннім програмам і для нього важливо, що сервіс рекомендований фіскальним контролером (ФНС РФ);
• бізнесу потрібна 100% безкоштовна програма, в якій не буде обмежень по функціоналу (хоч це і не скасовує умова покупки УКЕП);
• зовнішній вигляд інтерфейсу для ІП не має значення;
• ІП (його бухгалтер) готовий самостійно навчатися і розбиратися у всіх нюансах програми.

Бухгалтерська програма від «Інфо-ПредпріятіеТМ»

Компанія «Інфо-Підприємство» спеціалізується на випуску програм для автоматизації бізнес-процесів. У них є платні продукти, однак безкоштовна версія - «Бухгалтерія» - досить якісна. Вона включає в себе всі необхідні функції для звітності, регулярно оновлюється відповідно до законодавства РФ і нововведеннями податківців.

Підходить для малого бізнесу, який застосовує будь-яку систему оподаткування (Осно, спрощенка, ЕНВД, патент або сільгоспподаток). Потягне сервіс структуру мікробізнесу зі штатом до ста чоловік. А це означає, що ІП, який розвиває або тільки починає свою підприємницьку діяльність на спрощеній системі, зможе працювати на цій програмі протягом усієї своєї діяльності.

У «Бухгалтерія» сервісу «Інфо-Підприємство» ведуться всі операції бухобліку

Завантажити безкоштовну версію програми можна за гіперпосиланням .

Є тут хороший плюс: якщо комерсант шукає бухгалтерську програму для переходу з іншого ресурсу, то йому не доведеться переносити всю інформацію за попередні періоди вручну. Програма самостійно переводить дані з 1С або Exсel і закачує на сервіс.

Крім бухобліку і фінансових операцій, тут же можна сформувати аналітику, наприклад, по номенклатурних групах, динаміці продажів і ін.

Бухгалтер або сам ІП можуть сформувати «Звіт керівнику», вибираючи потрібні функції сервісу

Але є тут і деякі мінуси, розберемося з тими функціями, яких немає у безкоштовній версії:

• Немає окремої інструкції, яка розповідає як користуватися програмою. Але це компенсується наявністю всередині сервісу навчальних роликів, так що розібратися в функціоналі можна досить швидко.
• Тих. підтримка здійснюється тільки на форумі користувачів. Консультації та допомога в освоєнні Програми можна отримати тільки при покупці платної версії.
• Одночасно в програмі може працювати тільки один користувач.
• Немає можливості розмежувати ділянки роботи і налаштувати різний рівень доступу до обліку.
• Неможливо доопрацювати функціонал, адаптувати сервіс під бізнес.
• Немає можливості інтеграції з іншими продуктами «Інфо-ПредпріятіеТМ»

Ключовий мінус програми полягає в тому, що вона розроблена для тих, хто має хоча б поверхневе уявлення про ведення бухгалтерського обліку. Цей спеціалізований софт не підійде для спрощенців, якщо вони ні разу не стикалися з бухобліку і не мають початкової бази знань про бухгалтерію.

Тому як кажуть самі розробники: не варто закачувати цю програму, якщо вона потрібна ІП тільки для здачі нульової звітності в ИФНС. Програма покликана, щоб допомагати в щоденній роботі мікробізнесу.

Програма підійде і стане хорошим помічником для спрощенця, якщо:

• ІП знає основи бухгалтерського обліку, або у спрощенці є бухгалтер, який буде його вести;
• в сервісі буде працювати тільки одна людина: ІП або його бухгалтер, який має повний доступ до бази даних мікропідприємства;
• у комерсанта немає необхідності адаптувати «Бухгалтерію» під особливі потреби за допомогою редагування програмного коду сервісу;
• бізнесмен або його помічник має часу, щоб в разі виниклого питання терпляче чекати відповіді від технічної підтримки на загальному форумі користувачів;
• при цьому бізнесу на ССО потрібна програма з повним функціоналом, яка надається безкоштовно, має зв'язок з податковим регулятором і позабюджетними контролерами по ЕДО, володіє ліцензією і повним набором функцій бухобліку.

Програма для спрощенців без працівників «ІП ССО 2»

Ця програма розроблена спеціально для індивідуальних підприємців, які обрали для себе спрощену систему оподаткування, де об'єктом оподаткування є «доходи», якщо у них немає найманих працівників. Тобто цей сервіс обслуговує найпростішу для обліку сферу.

Програма надається, як декларують розробники, умовно безкоштовно. Це означає, що якщо річний дохід спрощенця 6% становить менше одного мільйона рублів, сервісом можна користуватися без оплати. Як тільки прибуток бізнесу перевищить цю суму, потрібно буде купити ліцензію, вартість якої становить 1000 ₽ за один рік.

Завантажити нову версію програми можна з так званого розробниками Центру завантаження за гіперпосиланням .

Для завантаження програми «ІП ССО 2" потрібно мінімальне забезпечення ПК

Програма дозволяє мікробізнесу готувати договори з контрагентами, рахунки, акти і товарні накладні та ін. Бізнес-документацію. Дає можливість автоматично враховувати платіжки будь-яких видів, проводити касові операції. За результатами роботи бізнесу сервіс розраховує суми податкових та страхових платежів, готавіт фіскальну звітність.

Хороший плюс ресурсу полягає в тому, що сервіс «ІП ССО 2» застосовує в роботі локальну базу даних і не вимагає певних прив'язок до ПК, в зв'язку з чим програма може бути перенесена з одного ПК на інший за допомогою USB-накопичувача, в тому числі може бути запущена з цієї флешки. Тобто забезпечена повна мобільність сервісу.

З іншого боку це може з'явитися і недоліком програми, так як в цьому випадку фактично відкритий доступ до програми робить уразливою безпеку бізнес-даних.

Що входить у функціонал програми «ІП ССО 2»:

• Спрощенці тут могут вести будь-які банківські операции;
• проводити касові операції;
• готувати первинку;
• ресурс сам автоматично розраховує суми податкових зборів і всіх внесків ІП;
• готує податкову звітність;
• система інтегрована з системою «клієнт-банк» і системами ЕДО з податківцями та іншими відомствами;
• хороша преференція для бізнесу - автоматичний розрахунок пені за бюджетними платежами;
• ІП отримує повідомлення і заяви від ИФНС;
• тут є довідники і класифікатори, КЛАДР, довідник кредитних організацій;
• є шаблонний конструктор договорів, стандартних бланків та іншої необхідної документації.

Розробники програми «ІП ССО 2» виділяють наступні переваги програми:

• в сервісі є система нагадувань;
• можливість перенесення софта на інший комп'ютер (але ще невідомо, плюс це);
• в ресурсі є функція ведення в одній програмі бухобліку за кількома напрямками бізнесу;
• є можливість підготовки платіжних доручень для сплати через Ощадбанк.

Основний недолік програми - вузьке застосування. Щоб продуктивно вести в ній облік, IP повинен застосовувати тільки об'єкт «доходи» і не мати найманого персоналу в штаті. А, наприклад, почавши поєднання декількох податкових режимів або переході на іншу систему оподаткування ІП не зможе більше в ній працювати.

В іншому, це досить повний і продуманий ресурс обліку, який, до речі, постійно оновлюється.

Відеоурок: як ІП вести бухоблік без бухгалтера

Платні сервіси для бухгалтерії ІП

Потрібно відзначити, що платних сервісів для ведення податкового і бухобліку для приватного бізнесу існує велика кількість. І щороку на ринок виводяться все нові пропозиції. Всі вони зареєстровані в електронний документообіг і інтегровані з усіма потрібними регулюючими інстанціями. Кожен розробник софтів виділяє своє унікальна торгова пропозиція при використанні програми, але, як правило, це маркетинговий хід. Тому тут, перш за все, можна порекомендувати: орієнтуватися, в першу чергу, на дружелюбність і оперативність сервісу. А по-друге чергу - оцінити вартість річного обслуговування.

Для цього ми зібрали в таблицю основні пропозиції на ринку таких програмних послуг, залишивши право вибору спрощенцям. Тут все дуже індивідуально.

Порівняльна таблиця: платні програми для ведення бухобліку ІП

ВІДЕОінструкція по платному софту «Моя справа»: як ІП на ССО вести облік

Рішення вести бухгалтерію при веденні бізнесу або обмежитися тільки податковим обліком завжди залишається за індивідуальним підприємцем. Але повноцінний фінансовий контроль і прозорі вхідні та вихідні потоки грошових коштів ніколи не будуть зайвими. Особливо, якщо ІП збирається розвивати своє мікропідприємств, і у нього в штаті є наймані працівники. Бухоблік в цьому випадку допоможе грамотно вести потрібну звітність і приймати грамотні управлінські рішення.