Прострочена дебіторська заборгованість в державному (муніципальному) установі

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Прострочена заборгованість
3. Стягнення простроченої заборгованості
4. Наказ про списання дебіторської заборгованості у зв'язку із закінченням терміну позовної давності
5. Облік простроченої заборгованості
6. Списання простроченої заборгованості

Прострочена дебіторська заборгованість - це «дебіторка», не погашена у встановлений договором термін. Розберемося, коли можливе стягнення простроченої заборгованості, якими документами і операціями оформляється облік простроченої заборгованості, як проводиться списання простроченої дебіторської заборгованості.

Зі статті ви дізнаєтесь:

1. Як виявити прострочену дебіторку
2. Що таке термін позовної давності
3. Як списати і відобразити в обліку прострочену дебіторську заборгованість

Корисний матеріал в статті

Наказ про списання дебіторської заборгованості у зв'язку із закінченням терміну позовної давності
завантажити

Прострочена заборгованість

Дебіторська заборгованість - це майнові вимоги установи до інших осіб, які стали його боржниками. Виникнення дебіторської заборгованості пов'язано з невиконанням договірних обов'язків замовниками, недоставки нефінансових активів під сплачений раніше аванс, неповерненням підзвітними особами виданих їм коштів, надміру сплаченими сумами податків, зборів та пені і т. Д. Прострочена дебіторська заборгованість - це «дебіторка», не погашена у встановлений договором строк.

Будь-яка прострочена заборгованість, не забезпечена заставою, поручительством або банківською гарантією, визнається сумнівною дебіторською заборгованістю. Після закінчення терміну позовної давності сумнівна «дебіторка» переходить в категорію безнадійної заборгованості (нереальною до стягнення).

При визначенні критеріїв віднесення дебіторської заборгованості до безнадійної необхідно орієнтуватися на норми цивільного законодавства. Критерії такі:

• закінчення строку позовної давності ( ст. 196 Цивільного кодексу РФ);
• припинення зобов'язання внаслідок неможливості його виконання, якщо вона викликана обставиною, за яку жодна із сторін не відповідає: стихійними лихами, особливими природними, соціальними, політичними та іншими умовами ( ст. 416 Цивільного кодексу РФ);
• припинення зобов'язання на підставі акту державного органу, в результаті чого виконання зобов'язання стає неможливим ( ст. 417 Цивільного кодексу РФ);
• ліквідація юридичної особи (боржника), крім випадків, коли законом або іншими правовими актами виконання зобов'язання ліквідованої юридичної особи покладається на іншу особу ( ст. 419 Цивільного кодексу РФ);
• смерть громадянина ( ст. 418 Цивільного кодексу РФ).

У будь-якому з перерахованих випадків установа має право списати безнадійну дебіторську заборгованість з балансового обліку.

Про те, як заповнити Відомості по дебіторської та кредиторської заборгованості установ (форма № 0503769) в статті "Як сформувати Відомості по дебіторської та кредиторської заборгованості установ (форма № 0503769)".

Стягнення простроченої заборгованості

Стягнення простроченої дебіторської заборгованості можливо в межах терміну позовної давності. Позовна давність визнається строк для захисту права за позовом особи, право якої порушено ( ст. 195 Цивільного кодексу РФ). Тобто цей час, протягом якого установа може затребувати дебіторську заборгованість в судовому порядку. Загальний строк позовної давності встановлений статтею 196 Цивільного кодексу РФ і становить три роки. Для окремих видів вимог, зазначених, наприклад, в статтях 725 , 797 , 966 Цивільного кодексу РФ, можуть встановлюватися спеціальні терміни позовної давності (скорочені або більш тривалі порівняно із загальним строком).

Відповідно до статтею 200 Цивільного кодексу РФ протягом терміну позовної давності починається від дня, коли особа дізналася або повинна була дізнатися про порушення свого права. За зобов'язаннями з визначеним строком виконання перебіг позовної давності починається після закінчення терміну виконання. Якщо ж у договорі не передбачався термін його виконання і не містилися умови, що дозволяють встановити цей термін, то контрагенту потрібно було виконати зобов'язання в розумний термін після його виникнення (п. 2 ст. 314 Цивільного кодексу РФ).

Якщо сума простроченої заборгованості не виплачена в розумний термін, боржник зобов'язаний погасити дебіторську заборгованість за сім днів після пред'явлення кредитором вимоги про виконання зобов'язань або в термін, встановлений для такого випадку законом. Такі ж умови діють для стягнення простроченої заборгованості, термін повернення якої визначений моментом пред'явлення вимоги.

Перебіг строку позовної давності переривається у випадках вчинення боржником дій, які свідчать про визнання боргу, наприклад:

• часткової оплати заборгованості;
• звернення до кредитора з проханням про відстрочення платежу;
• підписання акту звірки заборгованості ( ст. 203 Цивільного кодексу РФ).

В статті 202 Цивільного кодексу РФ також перераховані обставини, в яких можливо призупинення перебігу строку позовної давності:

• пред'явленню позову перешкоджала надзвичайна і невідворотна за даних умов подія (непереборна сила);
• відповідач знаходився в складі ЗС РФ, переведених на воєнний стан;
• на підставі закону Урядом РФ була встановлена ​​відстрочка виконання зобов'язань (мораторій);
• було призупинено дію цього закону чи іншого правового акта, що регулює відповідні відносини.

Причому протягом строку позовної давності зупиняється, якщо такі обставини виникли або продовжували існувати в останні шість місяців строку давності (або просто в останні півроку, якщо сам термін позовної давності не перевищує цей період). Як тільки подібні обставини зникають, протягом терміну давності відновлюється. Частина, що залишилася терміну продовжується до шести місяців, а якщо строк позовної давності не перевищує півроку - до терміну давності.

Про те, як заповнити Відомості по дебіторської та кредиторської заборгованості (форма 0503169) в статті "Як сформувати Відомості по дебіторської та кредиторської заборгованості (форма 0503169)"

Наказ про списання дебіторської заборгованості у зв'язку із закінченням терміну позовної давності

Наказ про списання кредиторської заборгованості, не затребуваною кредиторами

Облік простроченої заборгованості

«Дебіторка» враховується на відповідних балансових рахунках бухгалтерського обліку. Прострочена дебіторська заборгованість з моменту визнання її безнадійною, нереальною до стягнення в порядку, встановленому законодавством, відповідно до пункту 339 Інструкції № 157н , Списується з балансового обліку та відбивається на позабалансовому рахунку 04 «Заборгованість неплатоспроможних дебіторів». Головна мета позабалансового обліку списаної «дебіторки» - спостереження за можливістю стягнення простроченої заборгованості, зокрема, в разі зміни майнового стану боржників (Лист Мінфіну Росії від 21.10.2015 N 02-08-11 / 60471). Облік дебіторської заборгованості за балансом можна вести протягом п'яти років чи іншого терміну, встановленого законодавством.

Нормативні правові акти не встановлюють єдиних правил документального оформлення державними структурами операцій з переказу нереальною до стягнення дебіторської заборгованості з балансового на позабалансовий облік. Порядок переведення простроченої заборгованості на позабалансовий рахунок затверджується в якості елемента облікової політики з урахуванням вимог засновників. Такий висновок випливає з листи Мінфіну Росії від 18 грудня 2012 року № 02-04-10 / 5225 . Аналітичний облік дебіторської простроченої заборгованості, яка обліковується на позабалансовому рахунку 04, ведеться в Картці обліку коштів і розрахунків () в розрізі видів надходжень (виплат) і дебіторів (боржників). При списанні сум простроченої заборгованості з балансу потрібні наступні документи:

• інвентаризаційний опис розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами ()
• первинні документи, що підтверджують наявність дебіторської заборгованості;
• документи, що підтверджують неможливість стягнення простроченої заборгованості (наприклад, постанова про закінчення виконавчого провадження);
• рішення інвентаризаційної комісії;
• письмове обгрунтування рішення про списання заборгованості;
• наказ (розпорядження) керівника установи про списання простроченої заборгованості;
• довідка ().

Після закінчення терміну спостереження дебіторська заборгованість може бути списана з позабалансового обліку також на підставі наказу (розпорядження) керівника.

Про порядок обліку та документального оформлення списання кредиторської заборгованості установах в статті "Списання кредиторської заборгованості в державних (муніципальних) установах" .

Списання простроченої заборгованості

Списання дебіторської простроченої заборгованості, визнаної в установленому порядку нереальною до стягнення, провадиться виходячи з характеру її виникнення. Так, подібна заборгованість, що виникла в рамках дохідних операцій, списується в дебет рахунку 0 401 10 №173 «Надзвичайні доходи від операцій з активами».

Розглянемо це на прикладі ситуацій, що виникають в установах. Кореспонденція рахунків приведена у відповідність з Інструкцією № 174н .

В обліку бюджетної установи на рахунку 209 71 000 «Розрахунки по збитку основних засобів» числиться сума збитку, заподіяного в результаті крадіжки комп'ютера, рівна 60 000 руб. Виконавче провадження по стягненню простроченої заборгованості припинено, що підтверджено документально.

Крім того, на рахунку 206 26 000 «Розрахунки за авансами за іншими роботами, послугами» числиться 20 000 руб. авансу, перерахованого раніше установою в рамках договору на надання друкарських послуг ТОВ «Буква» в порядку передоплати. Послуги установі за цим договором надані були, а термін позовної давності минув.

Керівник установи в установленому порядку прийняв рішення про списання зазначених сум. В обліку можуть бути зроблені такі записи:

зміст операції

Дебет

кредит

Сума, руб.

Списана нереальна до стягнення дебіторська заборгованість за доходами
Одночасно списана з балансу сума дебіторської заборгованості відображена на позабалансовому рахунку 04 «Списана заборгованість неплатоспроможних дебіторів». 401 10 173
«Надзвичайні доходи від операцій з активами» 209 71 660
«Зменшення дебіторської заборгованості по збитку основних засобів» 60. 000 Списано нереальна до стягнення дебіторська заборгованість за видатками
Одночасно списана з балансу сума дебіторської заборгованості відображена на позабалансовому рахунку 04 «Списана заборгованість неплатоспроможних дебіторів». 401 20 273
«Надзвичайні витрати від операцій з активами» 206 26 660
«Зменшення дебіторської заборгованості за авансами за іншими роботами, послугами» 20 000

Заборгованість може списуватися з рахунку 04 з метою її відновлення в балансовому обліку в разі:

• надходження коштів в рахунок погашення простроченої заборгованості неплатоспроможних дебіторів на лицьовій або розрахунковий рахунок, в касу установи (на дату зарахування, надходження коштів);
• відновлення процедури стягнення заборгованості (на дату відновлення стягнення).

При цьому в балансовому обліку відображаються проводки, по суті «зворотні» тим проводках, які застосовувалися при списанні дебіторської заборгованості.