Напевно у кожного, хто користується програмами обліку на базі 1С, рано чи пізно виникає необхідність провести документи за певний період. Наприклад для відновлення послідовності, відновлення правильного порядку списання товарів по партіях і так далі. У стандартній конфігурації "Бухгалтерський облік для України" для цієї мети існує спеціальна Обробка документів, в меню Сервіс. У конфігураціях, де проведення документів пов'язано тільки з компонентою Оперативний облік, можна використовувати вбудовані можливості платформи, ось про це я зараз і розповім. Приклади таких конфігурацій: Простий облік, Торгівля і склад.
Отже, в конфігураціях на базі компоненти Оперативний облік проведення документів пов'язано зі зрушенням Точки Актуальності (що таке ТА поясню іншим разом). Тому можна використовувати засоби для зміни положення ТА.
Поставимо задачу - перепровести документи за листопад 2007 року.
Перший спосіб: через меню Операції відкрити пункт Управління оперативними підсумками. У вікні в полі Дата актуальності підсумків ставимо початкову дату потрібного періоду - 01.11.2007, тиснемо Виконати, на питання Змінити точку актуальності підсумків? відповідаємо Так. Після недовгої затримки з'явиться повідомлення Зміна ТА завершено. Тепер не закриваючи вікна управління підсумками виставляємо дату актуальності на 30.11.2007, Виконати, ось тут з'явиться вікно в якому можна зробити багато корисних речей. У цьому вікні пропонується відзначити, які документи потрібно буде проводити під час зсуву ТА, причому можна вибрати зліва - непроведені документи, а праворуч - проведені.
Значить якщо потрібно пере провести документи, то відзначаємо потрібні або все в правому списку. Під списками знаходиться опція, що включає висновок повідомлень про проведені документах, це допомагає стежити за ходом процесу. Отже, після вибору необхідних документів тиснемо Виконати. Залежно від обсягу бази і кількості документів проведення може зайняти досить тривалий час, в деяких випадках проведення за місяць може тривати до однієї години.
Є ще один спосіб рухати ТА - в журналі документів. Відкриваємо журнал, я зазвичай використовую Повний, наводимо курсор на документ, натискаємо праву кнопку миші і в контекстному меню вибираємо пункт Встановити ТА на документ. І так зрушуємо ТА назад а потім вперед, при зсуві вперед з'являється вже описане вікно для вибору видів документів для перепроведення. Головна зручність другого способу це можливість рухати ТА всередині однієї дати, тому що для вказівки нового положення використовується конкретний документ.
Ще нюанс. Для виконання завдання по перепроведення документів за листопад другим способом потрібно було-б знайти в повному журналі документ, що стоїть безпосередньо перед першим документом за листопад і ставити ТА на нього, а потім зрушувати на останній документ в листопаді.