Сайт компанії як нематеріальний актив

1. Створюємо сайт своїми силами
2. Сайт від професіоналів
3. Купуємо за ліцензійним (авторським) договором
4. купуємо готовий
5. Тепер про бухоблік

Будь-який сучасний бізнес практично неможливо собі уявити без онлайн-підтримки в глобальній мережі - інтернет-сайту. Це й додатковий канал реалізації продукції, і інструмент маркетингових задач, і формування іміджу. Тобто інтернет-сайт - необхідний інструмент бізнесу.

При створенні, покупці чи іншому способі придбання прав на сайт виникає безліч питань: починаючи з того, до кого звернутися за розробкою і закінчуючи тим, кому будуть належати права на кінцевий продукт і як відобразити його в обліку. Вивченням цих питань зараз і займемося.

У кожному разі виникнення прав на сайт є свої особливо - розглянемо найважливіші.

Створюємо сайт своїми силами

Наймачеві важливо надати створенню інтернет-сайту працівником статус службового твору, для того, щоб виключне право на службовий твір належало йому.

Для цього необхідно дотримуватися, щоб створення вироблялося відповідно до норм Закону Республіки Білорусь від 17.05.2011 № 262-З «Про авторське право і суміжні права», а саме:

• в робочий час працівника;
• в рамках його службових обов'язків (ці обов'язки повинні бути зафіксовані в трудовому договорі або посадової інструкції працівника); або
• за завданням наймача (необхідно видати працівникові конкретне службове завдання (краще письмове).

Довідково: за працівником зберігаються особисті немайнові права, такі як права авторства.

Сайт від професіоналів

При оформленні договірних відносин зі сторонньою організацією (ІП) все повинно зводитися до наступного - виняткові права на створений інтернет-сайт повинні належати вам.

Розробка, як правило, здійснюється на підставі змішаного договору, який містить в собі елементи договору підряду, возмездного надання послуг та ліцензійного договору.

Для того, щоб стати власником прав на створений продукт і розпоряджатися ним на свій розсуд передбачте в договорі наступне:

• все виключні права на кінцевий результат в повному обсязі переходять до вас, як замовнику;
• виняткові права переходять з моменту створення сайту;

Довідково: момент переходу авторського права може бути іншою, наприклад, з моменту підписання акту прийому-передачі, або після оплати результату. Однак, рекомендуємо вказувати перехід прав з моменту створення інтернет-сайту.

• використовуйте акт прийому-передачі для індивідуалізації створеного інтернет-сайту, а також як первинний обліковий документ для відображення в обліку.

Купуємо за ліцензійним (авторським) договором

Ліцензія на інтернет-ресурс може бути:

• винятковою - право використовувати її способами, зазначеними в договорі, належить тільки ліцензіату: ні сам правовласник, ні треті особи такого права не мають;
• невиключної - дає можливість правовласнику передавати однаковий обсяг прав різним особам або самому використовувати його.

В обов'язковому порядку ліцензійний договір повинен містити умову про:

• самому сайті (максимально Індивідуалізує);
• способах його використання (наприклад, використовувати як інтернет-магазин, для реклами, або для обробки і зберігання інформації);
• території дії;
• терміни дії договору.

Довідково: в авторському договорі можуть бути відсутні умови про термін його дії і території.

При цьому презюмується, що при відсутності в такому договорі умови про терміні його дії, він може бути розірваний автором після закінчення трьох років з дати його укладення, якщо ліцензіат буде письмово повідомлений про це не менш ніж за три місяці до розірвання договору, при відсутності умови про територію - дію договору обмежується територією Республіки Білорусь.

Важливо: не допускається безоплатне надання права використання об'єкта інтелектуальної власності за ліцензійним договором між комерційними організаціями.

Повна передача виключного права сайт може відбуватися на підставі договору поступки.
Договір поступки виняткового права повинен містити умову про розмір винагороди або порядок його визначення або пряма вказівка ​​на безоплатність цього договору.
Відмінність договору поступки від ліцензійного договору полягає в тому, що договір уступки передбачає передачу прав в повному обсязі новому правовласнику, в той час як за ліцензійним договором до нового правовласнику переходить лише право його використовувати, однак виняткові права на сам русерс залишаються у первісного правовласника.

купуємо готовий

Щоб уникнути претензій від реальних правовласників, збитків, заборони на використання, перед операцією важливо перевірити наступне:

• зареєстровано доменне ім'я на продавця або інша особа (перевірити можна на сайті хостера);
• чи належать права на товарні знаки, дизайн, програмне забезпечення продавцеві або іншій особі (за цим йдемо на сайт НЦІС);
• чи зареєстрований сайт (якщо використовується в якості інтернет-магазину) в Торговому реєстрі (що теж можна перевірити онлайн).

За договором про створення та використання результатів інтелектуальної діяльності автор (фізособа) може прийняти на себе за договором зобов'язання створити в майбутньому результат інтелектуальної діяльності (в нашому випадку - сайт) і надати замовнику, яка не є його роботодавцем, виключні права на використання цього результату (ст .986 ЦК).

Д.1.1. Указу Президента Республіки Білорусь від 06.07.2005 № 314 «Про деякі заходи щодо захисту прав громадян, які виконують роботу за цивільно-правовими та трудовими договорами» визначає умови, наявність яких обов'язково при укладанні цивільно-правового договору з автором (фізособою), а саме:

• порядок розрахунку сторін, включаючи суми, що підлягають виплаті;
• зобов'язання замовника щодо сплати за автора обов'язкових страхових внесків на державне соціальне страхування до Фонду соціального захисту населення Міністерства праці та соціального захисту;
• зобов'язання сторін щодо забезпечення безпечних умов роботи і відповідальність за їх невиконання;
• підстави дострокового розірвання цивільно-правового договору;
• відповідальність за невиконання замовником зобов'язань по оплаті створеного об'єкта інтелектуальної власності у вигляді неустойки в розмірі не менше 0,15 відсотка невиплаченої суми за кожен день прострочення;
• зобов'язання замовника щодо сплати страхових внесків по обов'язковому страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, якщо створення об'єктів інтелектуальної власності здійснюється в місцях, наданих замовником.

Важливо: не допускається передача сайту за договором оренди і безоплатного користування, тому що за даними договорами можуть передаватися тільки речі (майно), до яких інтернет-ресурс не належить.

Для того, щоб ваш сайт був доступний в мережі, йому потрібен хостинг, доменне ім'я і реєстрація в Державному реєстрі інформаційних мереж, систем і ресурсів національного сегменту глобальної комп'ютерної мережі Інтернет (БєлГІЕ). Процедуру по реєстрації в РУП «БєлГІЕ» виконують хостингові компанії, де розміщується сайт, на підставі вашої заяви. Процедура реєстрації в БєлГІЕ може займати до 30 днів з дня подачі заявки хостинг-провайдеру.
Довідково:

• тарифи на реєстрацію (продовження реєстрації) доменного імені в зоні «.by» або «.бел» починаються від 25 рублів на рік,
• тарифи на хостинг (в залежності від тарифного плану) варіюються від 5 до 35 рублів / місяць за віртуальний, від 35 до 250 рублів / місяць за професійний,
• розмір плати за реєстрацію в БєлГІЕ - 0,5 базової величини (11,5 рублів за станом на 01.09.2017) + деякі хостинг-провайдери беруть оплату за послугу з реєстрації (варіюється від 2 до 10 рублів),
• плата за сертифікат про реєстрацію доменного імені на фірмовому бланку варіюється від 4 до 10 рублів, електронну версію можна отримати безкоштовно.

Важливо: якщо сайт функціонує як інтернет-магазин і з урахуванням п.2. Указу Президента Республіки Білорусь від 01.02.2010 № 60 «Про заходи щодо вдосконалення використання національного сегменту мережі Інтернет»:

1. Доменне ім'я повинне бути зареєстровано лише в національній доменній зоні з використанням доменного імені «.by» або «.бел».
2. Хостинг інтернет-магазину повинен знаходитися в межах Республіки Білорусь.
3. Інтернет-сайт повинен бути зареєстрований в Торговому реєстрі Республіки Білорусь. Плата за реєстрації в Торговому реєстрі не стягується.

Читайте також: " 11 важливих речей, про які потрібно знати інтернет-магазину "

На сьогоднішній день законодавець висуває вимоги, яким повинен відповідати інтернет-сайт щодо:
- державних органів та організації (Постанова Ради Міністрів Республіки Білорусь від 29.04.2010 № 645 «Про деякі питання інтернет-сайтів державних органів і організацій та визнання такою, що втратила чинність, постанови Ради Міністрів Республіки Білорусь від 11 лютого 2006 № 192»);
- щодо суб'єктів господарювання, які використовують сайт як інтернет-магазин (Постанова Ради Міністрів Республіки Білорусь від 15.01.2009 № 31
«Про затвердження Правил продажу товарів при здійсненні роздрібної торгівлі за зразками»).
Таким чином, за винятком державних органів та організацій, юрособи та ВП не зобов'язані мати свій інтернет-сайт.

Тепер про бухоблік

Питання бухгалтерського обліку об'єктів інтелектуальної регулюються Інструкцією щодо бухгалтерського обліку нематеріальних активів, затвердженої Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 30.04.2012 № 25.

Поява інтернет-сайту, незалежно від способу придбання, повинно бути відображено в бухгалтерському обліку. Згідно п.4. Інструкції до нематеріальних відносять активи (далі - НМА), які одночасно відповідають таким умовам:

• не мають матеріально-речової форми;
• активи ідентифікованих, тобто віддільні від інших активів організації;
• активи призначені для використання в діяльності організації, в тому числі у виробництві продукції, при виконанні робіт, наданні послуг, для управлінських потреб організації, а також для надання в користування;
• організація передбачає отримання економічних вигод від використання активів і може обмежити доступ інших осіб до даних вигодам;
• активи призначені для використання протягом періоду тривалістю більше 12 місяців;
• організацією не передбачається відчуження активів протягом 12 місяців з дати придбання;
• первісна вартість активів можливо достовірно визначена.

! Задовольняє цим вимогам інтернет-сайт повинен враховуватися як НМА. При відсутності будь-якого із зазначених критеріїв інтернет-сайт не зізнається нематеріальним активом, а витрати на створення (придбання) прав на інтернет-сайт списуються на витрати.

Довідково: приблизний перелік НМА наведено в пункті 7 Інструкції.

Інтернет-сайт, як НМА, приймається до бухгалтерського обліку за рахунком 04 «Нематеріальні активи» за первісною вартістю на підставі акта про прийом-передачу нематеріальних активів.

Довідково: форма акта є додатком 2 до постанови Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 22 квітня 2011 № 23 «Про встановлення форм акта про прийом-передачу основних засобів, акта про прийом-передачу нематеріальних активів і затвердження Інструкції про порядок заповнення акта про пріеме- передачі основних засобів та акту про прийом-передачу нематеріальних активів ».

Порядок формування первісної вартості буде залежати від способу одержання (створення) інтернет-сайту. Так, п. 14. Інструкції визначає початкову вартість створеного в організації інтернет-сайту, що приймається як НМА, сумою фактичних прямих і розподіляються змінних непрямих витрат організації на розробку і підготовку інтернет-сайту до використання за призначенням, включаючи:

• витрати на розміщення інтернет-сайту на зовнішньому сервері;
• витрати на первинну реєстрацію доменного імені;
• вартість придбаного або розробленого програмного забезпечення, що забезпечує функціонування інтернет-сайту;
• витрати на установку програмного забезпечення, що забезпечує функціонування інтернет-сайту;
• витрати на розробку графічного дизайну інтернет-сайту;
• інші витрати, безпосередньо пов'язані з розробкою і підготовкою інтернет-сайту до використання за призначенням.

Що стосується придбаного сайту, прийнятого в якості НМА, первісна вартість визначається в сумі фактичних витрат на їх придбання, включаючи:

• вартість придбання нематеріальних активів;
• митні збори і мита;
• відсотки по кредитах і позиках;
• витрати на послуги інших осіб, пов'язані з приведенням нематеріальних активів до стану, придатного для використання;
• інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням нематеріальних активів та приведенням їх до стану, придатного для використання.

А якщо сайт (як НМА) приймається в якості внеску до статутного фонду організації, первісна ціна визначається на підставі висновків про їх оцінкою, проведеною особами, які здійснюють оціночну діяльність.

Довідково: приблизний перелік об'єктів і витрат, що не відносяться до НМА, визначений в п. 8 Інструкції.

Зміна первісної вартості інтернет-сайту як НМА, за якою вони прийняті до бухгалтерського обліку, допускається тільки у випадках переоцінки та знецінення.

PS Сайт для бізнесу вже давно не розкіш, він необхідний будь-якому, навіть успішному оффлайн бізнесу, як обов'язкова частина загальної стратегії розвитку.
Переваги сайту:

• розвиток бізнесу і залучення нових клієнтів, інвестиційна привабливість;
• необмежений простір для дослідів, дозволяє експериментувати з можливостями, які відсутні в офлайні;
• комунікації з потенційними і існуючими клієнтами;
• можливість зміцнитися в обраній ніші і досягти конкурентної переваги, якого немає в інших;
• збільшення вартості бізнесу, тому що оцінка вартості компанії або бізнесу зводиться не тільки до оцінки майнового комплексу, а й до належним нематеріальних активів.

Зображення: pixabay.com

Читайте також: