Крім того, що юрособи платять 3 головних податку, підраховують і звітують за них окремо, компанії повинні мати документальну систему обліку фінансових потоків і стану підприємства. Для ТОВ на спеціальних режимах зроблені певні поправки, і ведення бухобліку дещо спрощено. Власники ж компанії на основній фіскальній системі «завантажені» по повній.
З чого починається бухгалтерія
Обов'язок ведення бухгалтерського обліку для компаній регламентована Федеральним законом № 402 . Тому уникнути цієї повинності, на жаль, не можна. Бухоблік починається з вибору ПБО - положення з бухгалтерського обліку - одного з 24 документів , Які розроблені Мінфіном. Вам потрібно вибрати відповідні саме вашим видам діяльності. Це не всі основоположні документи для ведення обліку в компанії, що використовує основне податкове систему.
Бухоблік починається з вибору положення з бухгалтерського обліку.
До списку потрібно додати план рахунків , Який також розроблений в федеральному фінансовому відомстві.
Навіщо необхідно кілька документів? 402-й закон дає уявлення про загальні норми бухобліку організації, ПБО - це безпосередні інструкції для бухгалтерії за складом документів та їх адміністрування. План рахунків - це код, який відображає всі види господарських операцій.
Досконале вивчення цих документів - перший крок до початку бухобліку. Зробити це потрібно ще до отримання реєстраційних документів , Оскільки відразу після того, як ТОВ початок формальне існування, менеджменту необхідно розробити і прийняти ряд внутрішніх документів, що мають статус правового акта.
До них відносяться:
- Облікова політика компанії.
- Форми первинних документів.
- Наказ про затвердження плану рахунків.
Розробка всіх 3 документів - це складне завдання для людини, що не має спеціальних знань і досвіду.
До Положення про облікову політику має увійти 6 пунктів:
- Інформація про уповноважених осіб, які ведуть звітність: хто це буде - бухгалтер, керівник підприємства, залучений фахівець або компанія.
- Спосіб оцінки активів (основних засобів) або дані про те, що переоцінка не виконувалася.
- Спосіб оцінки запасів.
- План рахунків, який буде використовуватися в роботі.
- Порядок і форма пояснень до документів бухгалтерської звітності.
- Класифікація доходів та витрат організації.
Також до Положення про облікову політику повинні увійти правила обліку податкової складової. Ця частина містить 9 пунктів:
1. Вид регістра податкового обліку, який компанія розробляє самостійно з урахуванням вимог Федерального закону № 402 та Податкового кодексу.
2. Методика поділу доходів та витрат на прямі і непрямі.
Прямі витрати - реалізаційні, пов'язані з основною діяльністю. Непрямі - не відносяться до виробництва, наприклад, здача в оренду порожніх приміщень або вигода від зміни курсу валюти.
3. Принцип того, як ваше підприємство буде оцінювати незавершене будівництво.
4. Методика оцінки запасів при їх витратах.
5. Принцип освіти собівартості.
6. Принцип обліку вартості активів у витратах.
7. Принцип і метод обліку і фіксації (нарахування) амортизації активів.
8. Принцип того, як у вашій організації будуть накопичуватися і витрачатися резерви.
9. Принцип того, як будуть визнаватися нормовані витрати в загальній їх масі в складі податку на прибуток.
Цей список може бути доповнений в залежності від специфіки та напрямів діяльності підприємства.
Після того як визначена облікова політика підприємства, менеджмент повинен розробити і прийняти форму первинних документів. Ці папери відображають факти господарської діяльності компанії, а саме: прихід, витрата коштів і ін.
Зверніть увагу на те, що документи повинні включати ряд реквізитів. Їх перелік міститься в тому ж законі.
Втім, можна прописати в обліковій політиці, що компанія буде використовувати стандартні форми первинної облікової документації. У наказі про затвердження плану рахунків потрібно перерахувати ті, що ви будете використовувати зі списку Мінфіну.
В обліковій політиці можна прописати, що компанія буде використовувати стандартні форми первинної облікової документації.
Складно? Безумовно. Позитивним моментом у всьому цьому бухгалтерському дійстві буде те, що процедуру потрібно виконати тільки один раз. Тому не дуже затратно найняти фахівця на виконання такої роботи. Втім, якщо ви впевнені в своїх силах, дійте самостійно. На розробку облікової політики дається 90 днів.
Як ведеться бухоблік
Ведення бухгалтерського обліку починається з коректного оформлення первинних документів. Насправді, складнощів це не викликає - досить правильно вписати всі дані до відповідних рядків і колонки бланків.
Далі інформацію з «первинки» потрібно зафіксувати в регістрах. Цей запис має бути подвійною, адже при здійсненні будь-якої операції види матеріальних благ додаються і зменшуються.
Прихід і витрата потрібно зафіксувати в двох рахунках (в яких - залежить від затвердженого плану рахунків). Прихід (дебет) фіксується в першому рахунку, а витрата (кредит) - у другому. Цей процес носить назву «проводка».
Наприклад, ваша компанія продала товар. Залишків продукції на складі поменшало, а коштів у касі додалося. Фіксуємо дебет і кредит у відповідних рахунках регістра.
У плані обліку рахунків цих самих рахунків завжди певну кількість. Потрібно підрахувати дебетові та кредитові обороти кожного рахунку, а після цього обчислити сальдо, тобто різницю між двома величинами.
Підсумкові цифри рахунків потрібні не тільки для підрахунку сальдо. Вони необхідні ще й для заповнення бухгалтерського балансу - документа, який потрібно буде подати до податкової служби.
У бухгалтерському балансі фіксуються всі активи і пасиви компанії на момент його здачі в податкову. Але недостатньо просто вписати в нього дані з рахунків. Активи і пасиви в документі поєднані в групи. Потрібно правильно занести дані з певних рахунків в потрібні статті балансу. У заповненні бухгалтерського балансу діє правило: активи завжди рівні пасивів. Чому так? Відповідь проста: всі активи повинні бути на щось придбані. Наприклад, компанія придбала сировину на 1000 рублів. Пасив - витрати в розмірі 1000 рублів. Актив - товар вартістю 1000 рублів.
Крім бухгалтерського балансу, до податкової інспекції потрібно буде представити звіт про фінансові результати. його форма затверджена Мінфіном. Він доповнює бухбаланс. У документ потрібно внести величину доходів і витрат, а також прибуток і збитки. Інформація знову ж береться з рахунків організації.
У бухгалтерському балансі фіксуються всі активи і пасиви компанії на момент його здачі в податкову. Активи завжди рівні пасивів.
Це не всі документи, які ви повинні подати до податкової інспекції. На додаток до двох вже згаданим паперів інспекторам необхідно здати таблиці про зміну капіталу, рух грошових коштів, цільове витрачання коштів, а також пояснення до всього цього масиву даних. Таблиці доповнюють бухбаланс і звіт про фінансові результати.
Головне правило в веденні бухгалтерського обліку компанії на основній системі оподаткування - це планомірна щоденна робота по заповненню документів. Такий скрупульозний підхід позбавить вас від необхідності екстрено об'їжджати перед підготовкою звітів своїх контрагентів в пошуках загублених первинних документів - рахунків-фактур, прибуткових і видаткових ордерів та іншого.
Бухгалтерська звітність компанії на ОСНО здається до податкової інспекції не пізніше 31 березня наступного року. Крім фіскального органу, її потрібно буде здати в органи статистики. Терміни здачі документів в Росстат можна уточнити на сайті відомства за допомогою спеціального онлайн- сервісу .
Нетривіальне завдання ведення та подання бухгалтерської звітності компанії на загальній системі оподаткування під силу далеко не всім. Якщо ви твердо вирішили економити гроші свого ТОВ і не наймати профільного фахівця, то краще за все закінчити курси бухгалтерів. Навчання триватиме близько 2 місяців. Це хороша інвестиція, навіть якщо в майбутньому ви не станете займатися звітністю особисто. Розуміння загальних принципів дозволить вам краще розібратися в фінансових і матеріальних потоках підприємства і контролювати виконання роботи своїх економістів і бухгалтерів, яких ви неодмінно візьмете, коли ваш бізнес стане на ноги.
Навіщо необхідно кілька документів?Складно?
Чому так?