Подробиці Переглядів: 28392
Система «Облік кадрів» призначена для автоматизації роботи кадрових служб середніх і великих підприємств.
умови застосування
Система працює в многопользовательском мережевому режимі з використанням технології клієнт-сервер. Всі дані зберігаються на SQL-сервері ORACLE 10g, що працює на виділеному сервері під управлінням операційної системи Windows Server 2003/2008 або Linux. На робочих місцях може бути встановлена операційна система Windows XP / Vista. Під Windows ХP рекомендований обсяг оперативної пам'яті 256Мб, під Windows Vista - 512Мб.
У мінімальній конфігурації можлива робота і на одному комп'ютері без мережі, який в цьому випадку буде поєднувати функції SQL-сервера і робочої станції.
Склад і основні функції
Організаційна структура підприємства описується за допомогою ієрархічного довідника, в якому для кожного підрозділу вказується його вищестояще підрозділ. Крім того, даний довідник дозволяє відстежувати історію зміни структури підприємства таким чином, що на будь-яку задану дату можна бачити існуючі на той момент підрозділи підприємства.
Документ «Штатний розклад» призначений для обліку штатних одиниць на підприємстві. Він дозволяти вести штатний розклад підприємства, а також розраховувати прогнозовані витрати на оплату праці. По ньому визначаються наявні на підприємстві вакансії при прийомі на роботу або переміщенні на іншу посаду. У штатно-посадовий картці зазначаються: штатна одиниця (посада і підрозділ), кількість таких одиниць, категорія персоналу для звіту за формою 1Т (керівник, фахівець, робочий і т.п.) і умови оплати праці (оклад або коефіцієнт за тарифною сіткою, умови праці, інші доплати і надбавки, тривалість відпустки і ін.). Кожна картка має свій термін дії, а сукупність карток є штатний розклад підприємства. У програмі передбачено ведення декількох видів штатного розкладу. При цьому тільки одне штатний розклад, в кожен момент часу, може бути чинним, інші варіанти розглядаються, як проекти штатного розкладу, які можуть використовуватися при підготовці нового штатного розкладу або для аналізу планових витрат на заробітну плату.
Документ «Особова картка» служить для відображення і коригування повних даних по працівнику. Документ містить 12 закладок, на яких можна побачити наступне:
Загальні дані: ПІБ, фото, національність, стать, дата і місце народження, ІПН і номер пенсійного посвідчення, паспортні дані, адреси прописки і проживання, домашній телефон, номер та дата трудового договору.
Призначення і переміщення (доступно тільки на перегляд, введення і коректування за допомогою документа «Прийом і переклад») містить історію прийому і посадового переміщення співробітника, а також умови оплати по кожній посаді.
Відпустка (доступно тільки на перегляд, введення і коректування за допомогою документа «Відпустка») містить список наданих співробітнику відпусток за весь час роботи на підприємстві.
Освіта містить інформацію про вид освіти, списку навчальних закладів, які закінчив працівник, отриманих ним професій і знання іноземних мов.
Сім'я описує сімейний стан працівника і склад його сім'ї із зазначенням ступеня спорідненості та дати народження родичів.
Військовий облік містить відомості про військовий облік (військкомат, склад, ВУС, звання і т. Д.).
Перепідготовка містить три таблиці з даними по атестації, курсам підвищення кваліфікації і професійної перепідготовки.
Пільги містить дані про заохочення та нагороди, соціальні пільги та додаткові характеристики (наприклад, знає комп'ютер, має водійські права і т. П.).
Відрядження (доступно тільки на перегляд, введення і коректування за допомогою документа «Відрядження») містить список все відряджень, в яких побував цей співробітник за весь час роботи на підприємстві.
Інші містить відомості про випробувальний термін при прийомі на роботу (програма повинна автоматично попереджати працівника відділів кадрів про закінчення випробувального терміну за 7 днів до його закінчення). Крім того, на даній закладці відображається список наказів підприємства (тільки перегляд), за якими проходив даний працівник, і додаткові відомості по працівнику, що представляють собою довільний текст, що доповнює характеристику працівника.
Стаж показує список стажів працівника, що враховуються на підприємстві, на поточну дату перегляду (за замовчуванням) або на будь-яку задану користувачем дату. Список налаштовується за допомогою довідників «Стаж» і «Надбавки за стаж».
Здоров'я містить дані про інвалідність і номері медичного полюса.
Документ «Прийом і переклад» призначений для введення наказів про прийом на роботу і переведення на іншу роботу (в т.ч. суміщення і сумісництво). Крім того, коли здійснюється прийом на роботу нового співробітника, за допомогою цього документа вводяться такі дані, як національність, стать, дата і місце народження, паспортні дані, освіту, склад сім'ї та інші. Для цього документ має наступні закладки: загальні дані, освіту, сім'я, військовий облік, пільги, інше, система оплати і стаж. Рядовим працівникам відділу кадрів можна прийняти або перевести на іншу роботу тільки відповідно наявними на підприємстві з вакансіями (перевіряються за штатним розкладом). Однак начальник відділу кадрів може виконати дану операцію, минаючи штатний розклад.
Документ «Змінний графік» призначений для автоматизації планування режимів роботи співробітників підприємства. Дані, потім використовуються для автоматичного формування табеля по співробітнику і подальшого використання при розрахунку заробітної плати співробітника. Номери графіків і їх найменування вводяться вручну. Для графіка можливе використання ознак чи для даного графіка вестися облік передсвяткових годин (скорочений робочий день) або понаднормових. У документі також показується підсумкова кількість днів і годин за місяць і автоматично розраховується коефіцієнт підвищення для збереження середнього заробітку.
Документ «Посадова картка працівника» призначена для відображення розгорнутих (повних) даних, що лежать в основі розрахунку заробітної плати працівника. При необхідності за допомогою даного документа можна внести зміни в систему оплати праці працівника. В основному дана форма потрібна для економістів з праці, які можуть розглядати її як «фактичне» штатний розклад. За допомогою даного документа не можна ввести новий запис в базу даних. Можна тільки переглядати і коригувати дані за наявними в базі працівникам. Не можна також змінити підрозділ і посаду працівника. Це можна робити за допомогою інших документів, описаних вище.
Документ «Відпустка» призначений для введення і коригування наказів про надання відпусток. У документі передбачені наступні кадрові операції: «Направити у відпустку», «Скасування (відкликання з) відпустки», «Продовження відпустки». Можна вказати вид відпустки (щорічна оплачувана відпустка, відпустка по вагітності та пологах і т.д.) і кілька періодів роботи, за які надається відпустка. За дату початку і кількості днів відпустки програма автоматично розраховує дату закінчення відпустки і кількість днів невикористаної відпустки.
Документ «Відрядження» призначений для введення і коригування наказів по підприємству про направлення працівників у відрядження. Документ має два види кадрових операцій: «Направити у відрядження» і «Відкликати з відрядження». У документі вказані такі дані: період відрядження, кількість днів (розраховується автоматично), місто, організація, мета і підстава відрядження.
Документ «Звільнення співробітника» призначений для введення і коригування наказів про припинення дії трудового договору з працівником, т. Е. Звільнення його з підприємства. Документ містить наступні дані: підстава звільнення (стаття), дата звільнення, вид вихідної допомоги, кількість днів невикористаної відпустки і додаткової компенсації, а також номер і дата рішення профспілки. При збереженні запису про звільнення співробітника дата звільнення проставляється в усі його поточних (відкритих) призначеннях.
Документ «Накази різні» призначені для введення і коригування різних наказів по особовому складу підприємства. Документ дозволяє задати вигляд наказу, його зміст і підстава, а також ввести список співробітників пройшли за даним наказом із зазначенням сум заохочення і штрафів за кожним працівником. Наприклад, даний документ може використовуватися для введення наказу про видачу премії по підприємству.
звітність
Штатний розклад
Зміна штатного розкладу
Штатно-посадовий список
Штатно-посадовий список за видами призначення
вакансії
Розподілів посад за розрядами тарифної сітки
Перелік посад з доплатами за особливі умови праці
Перелік посад з доплатами за шкідливі умови праці
Перелік посад з додатковими відпустками
Додаткова відпустка за ненормований робочий день
ФЗП за штатним розкладом
Витрати на оплату праці по об'єктах витрат
Особова картка працівника (форма Т-2)
Обхідний лист
Довідка з місця роботи
Наказ про направлення працівника у відрядження
Наказ про направлення працівників у відрядження
Наказ про переведення працівника на іншу роботу
Наказ про переведення працівників на іншу роботу
накази різні
Наказ про надання відпустки працівникам
Наказ про прийом працівника на роботу
Наказ про прийом працівників на роботу
Наказ про звільнення працівника
Наказ про звільнення працівників
Особливості та можливості системи
Система «Облік кадрів» має цілу низку переваг перед іншими аналогічними рішеннями, в числі яких:
розвинені засоби експрес настройки журналів документів, пр оізвольние вибірки документів по заданим користувачем критеріями відбору, ведення бібліотеки налаштувань і роздруківка експрес звітів;
використання зовнішніх по відношенню до системи генераторів звітів, досить написати новий звіт і помістити його в потрібний каталог для того, щоб система «підхопила» звіт і організувала інтерфейс введення параметрів за наявними в базі даних;
можливість отримання звітів трьох видів: звіти Crystal Reports (НЕ редаговані), звіти MS Word (редаговані) і MS Excel (редаговані з подальшими обчисленнями і графіками);
швидка адаптація до мінливих потреб користувача за допомогою програми конфигуратор, яка дозволяє змінювати екранні форми документів, створювати нові довідники, підключати розрахункові процедури і т.д .;
опис інтерфейсу користувача (меню, гарячі клавіші, панелі інструментів, іконки);
гнучке налаштування прав доступу до інформації (перегляд, редагування, вставка, копіювання, видалення);
модуль оповіщення, який займається автоматичної доставкою повідомлень про проведені кадрові операціях, як окремим користувачам, так групі користувачів, яким необхідна своєчасна інформація про кадрові перестановки;
можливість організації роботи на рівні окремих структурних підрозділів (філій), коли кожна філія може працювати тільки зі своїм персоналом (переглядати, вводити і коректувати) і в той же час можна побачити картину по підприємству в цілому;
підтримка роботи віддалених підрозділів і філій по інтернет каналах;
налаштування імпорту та експорту даних у зовнішні по відношенні до системи програми;
ведення аудиту роботи користувача, що дозволяє відстежувати всі зміни даних і виявляти ненавмисні і навмисні спотворення даних в базі;
можливість функціонального нарощування системи, так як модуль кадри є однією з підсистем комплексної системи автоматизації підприємства «АС бухгалтерія», розробленої нашою фірмою.
Умови поставки
У комплект поставки входить програмне забезпечення на CD-диску і робоча документація. В ціну входить установка програмного забезпечення на території головного офісу Замовника без віддалених об'єктів, настройка на підприємство Замовника (юридичні дані, керівники, логотип підприємства), настройка користувачів системи (права доступу, інтерфейс) і навчання однієї групи (до 5-ти осіб) в обсязі 40 годин. В ціну не входить набивка бази даних і конвертація даних з інших програм.
Підтримка і супровід
На програму надається гарантія на весь термін її експлуатації. Протягом 1-го року надається безкоштовне оновлення нових версій програмного забезпечення. Безкоштовні консультації за телефонами гарячої лінії.
За бажанням Замовника може бути укладений договір на супровід програмного забезпечення. Предметом договору можуть бути такі роботи: доопрацювання та розробка нових звітів і екранних форм документів, моніторинг бази даних, резервне копіювання і відновлення бази, встановлення та налаштування нових робочих місць, навчання персоналу. Оплата робіт із супроводу здійснюється за фактом виконання робіт з розрахунку вартість однієї людини / години.
Завантажити опис функціональних можливостей
Завантажити Демонстраційний ролик в форматі PowerPoint
назад