Школа бухгалтера № 8 (10.5.2004)
Бухгалтерський облік
Увага! архівна публікація
Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.
Якщо гроші люблять рахунок, то матеріальні цінності - інвентаризацію. Ця "любов" виражається в тому, що вони (гроші, необоротні активи і т.д.) довше служать їх власнику, що не розкрадаються в роздріб і не зникають безслідно.
Облік необоротних активів
Інвентаризація необоротних активів
Інвентаризація необоротних активів здійснюється відповідно до вимог Інструкції № 90. Інвентаризація необоротних активів необхідна насамперед для:
1) контролю за їх збереженням;
2) підтвердження даних бухгалтерського обліку;
3) виявлення невикористовуваних об'єктів;
4) контролю за дотриманням необхідних умов їх зберігання, правил утримання і експлуатації.
Проведення інвентаризації є обов'язковим у разі:
1) складання річної бухгалтерської звітності1;
2) зміни матеріально-відповідальної особи (в день прийому-передачі необоротних активів);
3) встановлення факту крадіжки або зловживань (у день встановлення такого факту);
4) пожежі або стихійного лиха (повені, землетруси і т.д.) - негайно, після ліквідації пожежі або стихійного лиха;
5) ліквідації установи;
6) надходження розпорядження судових або слідчих органів;
7) передачі майна установи в аренду2;
8) передачі підприємства, установи, організації або їх структурних підрозділів з підпорядкування одного вищого органу другому3.
Інвентаризація необоротних активів повинна здійснюватися не раніше першого жовтня. Відповідальність за організацію, своєчасне і повне проведення обов'язкових інвентаризацій покладено на керівника установи, який своїм наказом призначає комісію з проведення інвентаризації, визначає терміни початку і закінчення інвентаризації та порядок відображення її результатів в обліку.
Якщо установа має велику кількість необоротних активів, розміщених в кількох структурних підрозділах, що унеможливлює проведення інвентаризації в короткий термін, то за розпорядженням керівника установи, крім центральної комісії, створюються місцеві комісії. Склад, обов'язки і відповідальність центральної та місцевих комісій наведені в таблиці 1. Крім цього, в таблиці 1 наведені аналогічні дані по комісіям, створюваним керівником установи, в якому створена централізована бухгалтерія, що обслуговує установа, на якому проводиться інвентаризація необоротних активів.
Таблиця 1
№п / пУмови, вимоги та порядок проведення інвентаризаціїВаріант 1Варіант 2Варіант 3
1 Який комісією проводиться інвентаризація Однією (централізованої) комісією, створеною керівником установи Централізованої комісією зі створенням за розпорядженням керівника установи місцевих комісій Централізованої комісією, створеною за розпорядженням керівника установи, при якому створена централізована бухгалтерія, і місцевими комісіями, створеними за розпорядженням керівника установи, на якому проводиться инвент арізація 2 Хто несе відповідальність за організацію і своєчасне проведення інвентаризації Керівник установи Керівник установи, при якому створена централізована бухгалтерія 3 Вимоги до складу коміссій4 До складу комісії обов'язково повинні увійти керівник або його заступник як голова комісії та головний бухгалтер як член комісії До складу центральної комісії включається керівник або його заступник як голова комісії та головний бухгалтер, як член комісії. До складу місцевих комісій - керівник відповідного підрозділу на правах председателя5 і працівники бухгалтерії даного підрозділу До складу центральної комісії включається керівник або його заступник як голова комісії та головний бухгалтер як член комісії. До складу місцевих комісій - представники керівника установи, який призначив інвентаризацію на правах голови, представники централізованої бухгалтерії, представники бухгалтерії установи, на якому проводиться інвентаризація, і інші фахівці цієї установи (інженери, технологи, економісти і т.д.) 4 Обов'язки центральної комісії звіряє фактичні залишки необоротних активів установи з даними обліку, виявляє надлишки, нестачу чи псування цінностей. Розглядає пояснення осіб, які допустили нестачу чи псування і пропонує порядок її врегулювання. Дає пропозиції щодо впорядкування прийому, зберігання, використання і т.д. необоротних активів, поліпшення їх обліку та контролю за їх збереженням звіряє фактичні залишки необоротних активів, що належать установі, з даними бухгалтерського обліку. Здійснює керівництво і контроль за роботою місцевих комісій. У разі необхідності (при встановленні серйозних порушень правил проведення інвентаризацій і ін.) Проводить за рішенням керівника установи повторні суцільні інвентаризації. Розглядає пояснення осіб, які допустили недостачі або псування цінностей та інші порушення і дає пропозиції про порядок врегулювання виявлених нестач і втрат від псування цінностей 5 Обов'язки місцевої комісії Немає Звіряють фактичні залишки необоротних активів відповідних підрозділів установи з даними бухгалтерського обліку, роблять висновки щодо виявлених надлишків і недостач і дають пропозиції щодо впорядкування прийому, зберігання, використання і т.д. необоротних активів, поліпшення їх обліку та контролю за їх збереженням
Крім обов'язкової інвентаризації за розпорядженням керівника можуть здійснюється позапланові інвентаризації. Вони, як правило, проводяться за окремими видами необоротних активів або по окремим матеріально-відповідальних осіб в тому ж порядку, що і обов'язкові інвентаризації.
Перш ніж приступити до звірки фактичних залишків з даними бухгалтерського обліку, необхідно ці дані подготовіть6. Навіть якщо інвентаризація проводиться на перше число місяця або року, для виведення залишків необоротних активів необхідно виконати певну роботу, яка вимагає певного часу, протягом якого знову відбуваються які-небудь зміни (адже виробнича, господарська та інша діяльність підприємства на час інвентаризації не зупиняється і не повинна зупинятися). Виходить замкнуте круг7. Вихід з цієї ситуації простий.
До дня початку інвентаризації бухгалтерії необхідно обробити всі наявні бухгалтерські документи, що відображають рух необоротних активів на підлягає інвентаризації підрозділі установи (відділі, цеху, дільниці, складі і т.д.), і внести наявні в них дані у відповідні облікові регістри. Наприклад, початок інвентаризації виробничого цеху призначено на 1 квітня. На кінець дня 31 березня в бухгалтерію надійшли документи, що відображають операції з необоротними активами тільки з 1 по 30 березня. Отже, бухгалтерія повинна, використовуючи наявні документи, вивести залишки необоротних активів на 31 марта8. Після чого перед початком інвентаризації 1 квітня необхідно зажадати від матеріально-відповідальної особи (далі - МВО), відповідального за збереження необоротних активів, що підлягають інвентаризації, здати в бухгалтерію всі документи, що відображають рух необоротних активів за 31 марта9. Поки бухгалтерія буде вносити корективи в залишок необоротних активів з урахуванням отриманих від МВО документів за 31 березня і визначати їх залишок на 1 квітня, комісія може приступати до роботи. В першу чергу звіряються залишки за необоротними активами, за якими не було руху 31 березня, оскільки раніше певні бухгалтерією залишки на 31 березня автоматично стають залишками на 1 квітня. А коли бухгалтерія закінчить визначення залишків необоротних активів з урахуванням документів за 31 березня, можна буде звірити залишок і по всіх інших необоротних активів.
Якщо в процесі інвентаризації, яка триває, як правило, не один день, відбудуться ще які-небудь операції (по приходу або витраті (вибуття) необоротних активів), то вони повинні бути враховані інвентаризаційної коміссіей10. При надходженні необоротних активів в підзвіт МВО в процесі здійснення інвентаризації знаходяться під його матеріальною відповідальністю необоротних активів приймаються за актом типової форми ОЗ-1 (бюджет) "Акт прийому-передачі основних засобів" (див. "ШБ" №44 / 2003 стр. 30 -31) за участю інвентаризаційної комісії. В акті ОЗ-1 обов'язково робиться відмітка "Після інвентаризації" з зазначенням дати опису, в яку був занесений даний об'єкт в процесі інвентаризації, і засвідчується це підписом голови комісії. Надійшли в процесі інвентаризації необоротні активи заносяться інвентаризаційною комісією до окремого опису "Матеріальні цінності, отримані в процесі інвентаризації" (зразок дивися нижче).
Аналогічним чином діють і з необоротними активами, які вибувають з підзвіту МВО в процесі інвентаризації, тільки в цьому випадку крім акта ОЗ-1 (складається при передачі необоротного активу іншому МОЛ підприємства або покупцеві), може складатися акт ОЗ-3 (бюджет) "Акт списання основних засобів "(дивися" ШБ "№48 / 2003) (складається при ліквідації необоротного активу) 11 і окремий опис, куди заноситься об'єкт, що вибув у процесі інвентаризації, називається інакше:" Матеріальні цінності, що вибули під час інвентаризації "(зразок див три нижче).
1 За винятком випадків, передбачених в п.1.15 Інструкції № 90, а саме: проведення інвентаризації будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів - один раз в два роки; музейних цінностей - в терміни, встановлені Мінкультури; бібліотечних фондів - один раз у п'ять років; інших основних засобів - щороку (в міністерствах, центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, в управліннях (відділах), виконавчих органах місцевих рад - один раз на два роки).
2 Даний пункт стосується операцій з передачі в оренду цілісних майнових комплексів, будівель разом з розташованим в них обладнанням і т.п. Для окремого об'єкта основних засобів, наприклад, верстата, або автомобіля, проведення інвентаризації не обов'язково.
3 За винятком передачі всередині одного міністерства, відомства або іншого центрального органу виконавчої влади за умови, що інвентаризація перед цим була вже проведена відповідно до вимог Інструкції № 90.
4 Перевірка фактичної наявності необоротних активів членами комісії проводиться за обов'язкової участі матеріально-відповідальної особи, в підзвіті якої вони значаться.
5 Забороняється призначати одного і того ж працівника керівником місцевої комісії два роки поспіль.
6 Крім цього на етапі підготовки до проведення інвентаризації необхідно перевірити: наявність і стан реєстрів обліку (карток, книг, описів тощо); наявність і стан технічних паспортів та іншої технічної документації; наявність документів на основні засоби, прийняті або передані установою в оренду, на зберігання або тимчасове користування. При виявленні неточностей або розбіжностей в бухгалтерському обліку або технічній документації необхідно внести відповідні корективи.
7 Чи не виникає подібного роду проблем тільки по тим установам (структурним підрозділам), які мають на балансі незначна кількість одиниць необоротних активів (основних засобів), на визначення залишків яких не потрібно багато часу.
8 Якщо на кінець дня 31 березня є можливість отримати і опрацювати документи, що відображають рух необоротних активів з 1 по 31 березня, то взагалі не виникає жодних проблем і виводиться їх залишок на 1 квітня. Таким чином інвентаризацію можна буде починати на початку дня 1 квітня, маючи на руках готові дані по залишкам необоротних активів.
9 МВО повинна надати членам комісії розписку, що всі прибуткові та видаткові документи за необоротними активами здані в бухгалтерію, всі необоротні активи, що надійшли на зберігання, оприбутковані, а ті що вибули - списані.
10 Все робочі документи, пов'язані з проведенням інвентаризації, а так само копії бухгалтерських документів, що відображають рух необоротних активів в процесі здійснення інвентаризації під час перерв в роботі інвентаризаційної комісії, повинні зберігатися в ящиках (шафах, сейфах і т. Д.) В закритих і опечатаних (печатка зберігається у голови комісії) приміщеннях, в яких проводиться інвентаризація, а якщо це не можливо, то в закритому й опечатаному сейфі (як правило, в сейфі керівника).
11 Списання необоротного активу у зв'язку з його ліквідацією в процесі здійснення інвентаризації трапляється вкрай рідко і тільки в тому випадку, якщо її з якихось причин необхідно здійснити негайно і не можна перенести на більш пізній термін (після закінчення інвентаризації).
Далі буде
Дмитро Грицай
Нормативна база
1. План рахунків - Наказ ГУ ДКУ "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядок застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ" № 114 від 10.12.1999 р
2. Інструкція № 90 - Наказ ГУ ДКУ № 90 від 30.10.1998 р "Про затвердження Інструкції про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу".
3. Інструкція № 64 - Наказ ДКУ № 64 від 17.07.00 р "Про затвердження Інструкції з обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ"
4. Наказ № 125/70 - Наказ ДКУ і Державного комітету статистики України № 125/70 від 02.12.97 р "Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевого бюджетів і інструкції про їх складання ".
5. Закон про ПДВ - Закон України "Про податок на додану вартість" від 03.04.1997 р № 168/97-ВР.
Особливості обліку та звітності страховиків 
Бухгалтерський облік
Продовження. Початок див. "ШБ" № 6, 7/2004 р Іноді для страховиків настає час, коли їм доводиться виконувати свої зобов'язання по договорах - виплачувати страхові суми. Для забезпечення чого їм необхідно заздалегідь створювати страхові резерви ...
Відпускні в бухгалтерському обліку
№ 24 (16.6.2008) :: Бухгалтерський облік
Тема відображення в обліку операцій з надання відпустки працівникам особливо актуальна у літній період. Тому, як правильно відправити працівника у відпустку, присвячена ця стаття. ...
Поступка вимоги - цесія і факторинг
№ 22 (2.6.2008) :: Бухгалтерський облік
У бухгалтерській практиці все частіше зустрічаються договори переведення боргу і відносно нові для вітчизняного законодавства терміни «цесія» і «факторинг». Про те, що це таке і як операції в межах переведення зобов'язань на третю особу відображаються в б ...