Що таке внутрішній аудит на підприємстві: приклад, контроль, департамент

1. Що таке внутрішній аудит
2. Різні види
3. Основні функції
4. нормативне регулювання
5. Об'єкти і суб'єкти
6. проведення аудиту
7. Важлива інформація

Поняття внутрішнього аудиту вже міцно увійшло в діяльність багатьох компаній, хоча до цих пір існують організації не застосовують у своїй діяльності контроль. Вони обмежуються формальної перевіркою, не замислюючись наскільки ефективною може бути планомірна робота внутрішніх аудиторів.

Що таке внутрішній аудит

Давайте для початку розберемося, чим відрізняється зовнішній і внутрішній аудит. Під внутрішнім аудитом прийнято розуміти контрольну діяльність, організовану на конкретному економічним суб'єктом, що проводиться в інтересах власника і регламентовану його документами. За фактом ВА своєрідний спосіб контролю, що дозволяє перевіряти і аналізувати діяльність окремих управлінських процесів і підрозділів компанії.

Головною метою ВА є забезпечення ефективної роботи компанії. Сюди входить виявлення недоліків і пропозиції щодо усунення помилок, а також контроль за коректністю функціонування окремих робочих процесів і відділів організації.

Про державний внутрішній фінансовий контроль і внутрішній фінансовий аудит, аудит з охорони праці на підприємстві, удосконалення СМЯ на підприємстві ОПК і інші види перевірок читайте нижче.

Внутрішній аудит і система внутрішнього контролю описані в цьому відео:

Різні види

Залежно від розв'язуваних завдань внутрішній аудит буває різних видів. Такі перевірки можуть проводитися всі на підприємстві або обмежуватися тільки одним різновидом.

Часто виділяють такі види:

1. Функціональний контроль систем управління.
2. Організаційно-технічний аудит роботи систем управління.
3. Контрольна перевірка видів діяльності.
4. Аудит на відповідність обов'язковим приписами.
5. Перевірка посадових осіб на відповідність доцільності їх діяльності.

Ці різновиди контролю є необов'язковою діяльністю.

Є і ще один вид - його проведення ставиться всім організаціям без винятку на законодавчому рівні. Це фінансовий аудит, перевіряють діяльність бухгалтерії і всі аспекти пов'язані з рухом грошових коштів.

Про необхідність організації внутрішнього кадрового (або іншого виду) аудиту на підприємстві розповімо нижче.

Основні функції

Залежно від конкретних завдань організованого аудиту можуть відрізнятися і його функції. Найбільш часто визначаються такі функції ВА:

• Моніторинг, перевірка і аналіз систем бухобліку. Вивчення фінансової документації, її класифікація та оцінка
• Вивчення законів і змін в нормативних актах для перевірки їх дотримання, а також аналіз інструкцій, розпоряджень та іншої внутрішньої документації компанії на відповідність
• Оцінка ефективності та перевірка механізмів якості роботи окремих ланок і підрозділів організації
• Перевірка стану та збереження майна компанії, оцінка наявності всього необхідного для ефективної діяльності, перевірка якості ПО і його функціональності
• Розробка і надання рекомендацій по ліквідації виявлених помилок і недоліків. Загальний аналіз діяльності та її перевірка на відповідність стратегії компанії.

Внутрішній аудит здатний приймати різні форми, необхідні для конкретної компанії. Іноді це змінює і завдання, і функції перевіряючих. В основному це різні контрольні, інформаційні, аналітичні та консультаційні функції різної спрямованості. В окремих випадках функцією ВА може бути навіть контроль за діяльністю одного співробітника або малого робочого процесу.

нормативне регулювання

• Діяльність внутрішніх аудиторів визначена міжнародними (МСВА) і національними стандартами (ФСАД). На території Російської Федерації діє закон № 307-ФЗ «Про аудиторську діяльність», який би розглядав основні аспекти роботи перевіряючих.
• Також аудитори повинні дотримуватися і інших законів. До їх роботі мають відношення такі документи - ФЗ №115 від 07.08.01 «Про протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, і фінансуванню тероризму», ФЗ № 273 від 25.12.08 «Про протидію корупції». Також в області фінансового аудиту діє ще один документ - «Кодекс етики професійних бухгалтерів».
• Крім цього допускається розробка і впровадження персональних внутрішньофірмових стандартів проведення ВА . Вони можуть бути деталізованими і сильно відрізнятися від федеральних і міжнародних правил, але при цьому не повинні їм суперечити.

Проведення внутрішнього аудиту - тема наступного відеоролика:

Об'єкти і суб'єкти

• Під об'єктом внутрішнього аудиту розуміється адміністративна ланка, конкретний робочий процес або цілісних елемент діяльності, що піддався контролю. Вибір об'єкта завжди відбувається виходячи з мети і різновиди аудиту, тому може стосуватися будь-якої сфери діяльності компанії.
• Суб'єктами ВА є фахівці, що забезпечують контрольну діяльність. Якість контролю безпосередньо залежить від їх рівня компетенції, тому навіть на невеликих підприємствах зазвичай формується служба ВА , А не організовується робота тільки одного аудитора.

Служба внутрішнього аудиту складається з безпосередніх суб'єктів і їх керівника. Розгалуженість структури служби ВА залежить від розміру компанії і кількості видів діяльності. Для багатьох ефективних організацій діяльність СВА незамінна, завдяки її злагодженій роботі регулярно виявляються недоліки і пропонуються дієві способи ведення роботи, що значно підвищує загальну ефективність.

Тепер дізнаємося, як провести внутрішній аудит на підприємстві, і про подробиці з прикладами такої процедури.

проведення аудиту

Організація і проведення внутрішнього аудиту завжди починається з наказу керівництва. Часто ВА носить плановий характер і проводиться в певні терміни. Проведення контрольної перевірки завжди має 3 етапи:

1. Попередній.
2. Робочий.
3. Підсумковий.

Ці етапи не можуть бути змінені - виняток чи зневага до одного з них позбавляє внутрішній аудит можливості досягти своєї мети. Кожен етап вирішує свої завдання, їх не можна включити в інший пункт або скасувати.

На попередньому етапі проводяться всі підготовчі роботи (в т.ч. чек лист ). Визначаються терміни, говоряться документи і вибираються методи контролю. Далі проводиться безпосередньо аудиторська перевірка згідно з обраними методам. Після її проведення необхідно підвести підсумки, проаналізувати отримані результати, оформити звіт і виконати інші завершальні операції.

Важлива інформація

Ще не всі оцінили позитивний ефект від планомірних внутрішніх аудитів різних видом. Держава зобов'язала організації проводити контроль тільки в області фінансової діяльності, але не примушує проводити перевірки в інших сферах роботи компанії. Наявність регулярних внутрішніх перевірок істотно підвищує ефективність робочих процесів, тому все більше компаній намагаються організувати СВА.

Аудит дійсно є потужним ланкою корекції діяльності всіх робочих процесів. Він здатний виявляти недоліки і оцінювати загальну стратегію компанії. Його функції і види різні, але всі вони спрямовані на одне - збільшення ефективності конкретної організації.

Про внутрішній аудит і систему СВК (IAAP) розповість відео нижче: