- матеріальні запаси
- СЕЗ
- СРС
- ФІФО
- ЛІФО
- ТМЦ
- Товар зі складу
- Рух від постачальника до клієнта
- при недостачі
- Відсутність на складі
- Товар був зіпсований або прострочений
- Основні документи
- Якщо були використані не всі відпущені виробничі запаси
При складанні бухгалтерської звітності і балансу, коли складаються проводки, матеріали списуються в залежності від того, на що вони були вилучені:
- Дт 20 «Основне виробництво»; До 10 - сировина була взято зі складу.
- Дт 23 «Виробництво допоміжне»; До 10 - запаси видані для використання в цеху.
- Дт 25 «Загальновиробничі витрати»; До 10 - видача рукавичок і засобів для прибиральниці.
- Дт 26 «Загальні господарські витрати»; До 10 - бухгалтеру виписана папір для принтера.
- Дт 44 «Витрати на продаж»; До 10 - видана продукція на упаковку товарів.
- Дт 91-2 «Інші витрати»; До 10 - видано все необхідне для проведення виведення з експлуатації старого ОС.
- У разі виявлення недостачі або псування майна, то проводка заповнюється Дт 94; До 10 - покриття коштів, яких бракує.
Зміст статті
матеріальні запаси
Існують 4 методу проведення процедури списання матеріальних запасів:
- Спосіб СЕЗ - розраховується виходячи з собівартості однієї одиниці запасів.
- СРС - процес відбувається з обчислення середнього розміру собівартості.
- ФІФО - враховується чиста вартість коштів придбаних в рамках першої половини звітного періоду.
- ЛІФО - розраховується на другу половину звітного періоду.
Способи здійснення поставленого завдання проводяться по-різному і залежать від різновиду товару і його класифікаційної приналежності, а також обраної облікової політики підприємства.
СЕЗ
За методом обліку вартості кожної одиниці.
В організаціях з невеликим асортиментом продукції, яка поставляється невеликими партіями, за умови добре відслідковується шляхи збуту і стабільно встановленої ціни, застосування такого способу списання - доцільно. Облік на потреби виробництва в цьому випадку відбувається з відображенням кожної задіяної одиниці номенклатури із запасів підприємства.
Процедура відбувається у відповідність з тими цінами, з якими їх придбали. У виробництво ресурси по цій схемі можуть вводяться двома варіантами:
- У вартісну оцінку входять всі витрати, які понесла фірма для придбання цього товару.
- Спрощений варіант. Облік ціни за одиницю матеріалу відбувається з урахуванням зазначеної суми в договорі про його придбання. При цьому всі інші витрати підлягають пропорційному списанню у виробництво (таким же способом - договірним). Цей метод застосовується в тих ситуаціях, коли визначити транспортні або заготівельні витрати або не представляється можливим, або трудноосуществимо.
СРС
Із залишків на початок місяця по кожному різновиді продукції, а також з урахуванням всіх вливань протягом звітного періоду, виявляється загальна сума, яка ділиться на кількість сукупного надходження (залишок + поточний період).
Отримавши показник середньої собівартості товару, потрібно помножити його на кількість необхідне для отримання результату в цьому місяці.
Усереднений показник собівартості буде змінюватися по мірі руху товару.
У першому випадку розрахункові дані знаходяться для складання звіту, і такий метод називається зваженим. У другому - ковзної. Він необхідний при списанні запасів на виробництво.
ФІФО
Розрахунки проводяться на підставі припущення, що запаси, які надходять протягом місяця або іншого періоду, використовуються в порядку їх покупки, тобто запаси, що надійшли у виробництво першими, повинні оцінюватися за собівартістю перших придбань - на початок місяця.
Таким чином, формування вартості матеріально-виробничих запасів (МПЗ), що знаходяться на складі на кінець звітного періоду, буде проводитися, грунтуючись на даних про фактичну собівартість продукції придбаної на кінець періоду, а при оцінці використаних ресурсів враховуватися інформація про ранні надходженнях.
Якщо кількість МПЗ з першої партії менше потрібних витрат, то списання відбувається з другої і т.д.
ЛІФО
Цей спосіб має повну протилежність ФІФО, так як спочатку відбувається списання МПЗ за оцінкою останніх закупівель. Така схема найбільш ефективна в умовах високої швидкості інфляції, що дозволяє реально оцінити параметри господарської діяльності підприємства і знизить розмір податкових зборів.
ТМЦ
Списання цієї категорії відбувається тільки в тих випадках, коли ступінь їх амортизації досягла максимуму, вони стали непридатні до експлуатації через псування або втрачені.
Правила:
- Слід провести технічну оцінку кожної одиниці окремо. За результатами перевірки робляться висновки про придатність їх використання.
- Проводиться документальне огляд і оформлення непридатних ТМЦ.
- виписується акт про що вийшли з ладу примірниках.
- Директор підприємства приймає рішення.
- Проводиться демонтаж і утилізація ТМЦ.
- Завершується процедура.
Пильна увага потрібно приділити складанню акта . Він повинен бути грамотно складений і правильно заповнений.
Правила складання акту:
- Зразок для заповнення складається підприємством індивідуально, грунтуючись на вимогах і рекомендаціях діловодства.
- Документ складається в двох примірниках - один направляється в бухгалтерію, а другий особи, яка несе матеріальну відповідальність в даному питанні.
- Для складання акта буде потрібно організація спеціальної комісії, яка затверджується директором фірми, до складу якої повинні входити: головний бухгалтер та особи, відповідальні за кожну одиницю ТМЦ.
Акт містить: дату складання і місце, ПІБ членів комміссія, назва і себстоімость од. ТМЦ, причину списання, загальна ціна непридатних ТМЦ, гриф-підтвердження (у правому верхньому кутку 1 стор.) І запевняє позначку.
Товар зі складу
Списання відбувається з трьох причин.
Рух від постачальника до клієнта
Для цього оформляється супровідна документація. Документація первинного характеру ведеться в журналі надходження товарів. Формування прибуткових та відпускних актів контролюється головним бухгалтером і без їх складання жоден товар не має права залишати склад. Всі звіти зберігаються в архіві 3 року.
Для відпуску продукції виписують:
- карти лімітно-забірної типу за формою М-8;
- накладні відпускного виду в формі М-15 .
при недостачі
Причини можуть бути різні - розкрадання, пересортиця , Зловживання уповноваженими особами, спадом природного порядку, помилки, допущені при обліку і т.д.
Виявлення відбувається за допомогою проведення інвентаризації. Для цього складається спеціальний акт, в якому зазначаються причина формування, повне найменування товару, його номенклатура, ціна, кількість і причина. Документ завіряється усіма учасниками комісії.
Списання слід проводити методом СЕЗ.
Розрахунок собівартості можна проводити за трьома методам на вибір:
- За середнім - застосовується при синтетичному способі ведення БО або при ручному варіанті обліку на складі.
- Партіонний - знайшов застосування при аналітичному підході. Включає в себе ФІФО, ЛІФО, облік ручного і суміщеного типу.
- У вираженні фіксованих цін - призначений для підприємств, що займаються роздрібною торгівлею.
Відсутність на складі
Така спад вписується в витрати, завдяки чому можна знизити розмір податку. Засвідчити можна за допомогою документів:
- відомості складеної при проведенні інвентаризації;
- акта, який підтверджує факт;
- заключні висновки комісії;
- записці з поясненням причин.
Товар був зіпсований або прострочений
Для цього скликається компетентна комісія. Проводиться професійна експертиза, виписується акт, який затверджується кожним членом перевірки, після чого товар списують.
Основні документи
На підприємстві будь-якого типу кожна господарська операція супроводжується складанням первинної документації - це правило стосується і даної процедури.
Згідно із законом організація має право сама визначати набір документів, необхідний для проведення процедури. Головним правилом стає - відповідність нормативних актів статті 9 закону №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» і закріпленням їх в тексті облікової політики, прийнятої на фірмі.
Стандартні форми, які можуть застосовуватися в організаціях:
- Накладна-вимога - у формі бланка М-11. Вона використовується в фірмі без встановлених обмежень на видачу матеріалів.
- Ліміти-забірна картка - форма М-8. Вводиться на підприємствах з регламентованим лімітом на паркан МПЗ .
- Накладна, призначена для виписки МПЗ на бік - М-15. Необхідна вона при передачі запасів в інший підрозділ організації, відокремленого типу.
Зміст таких форм фірма може редагувати сама, додаючи потрібні дані і прибираючи зайві.
Документи для скачування (безкоштовно)
Вимога-накладна використовується під внутрішньогосподарської діяльності підприємства для взаємодії між уповноваженим матеріально-відповідальною (МО) особою і відділами. Її становить МО особа в двох примірниках. Перший служить підставою для списання МПЗ, а другий для оприбуткування в тому підрозділі, куди кошти були передані.
Якщо були використані не всі відпущені виробничі запаси
МПЗ, відпущені зі складу, але не використані в поточному періоді, не повинні відображатися в розділі про витрати. Їх не враховують ні в бухгалтерському, ні в податковому обліку.
У такій ситуації відображення проводиться по субрахунку 10 «Матеріали в цеху», як переміщення МПЗ зі складу в виробничий відділ.
В кінці місяця буде складено додатковий документ - акт про витрачання МПЗ, де будуть відображені напрямки і мета використання запасів.
оформлення:
- Кошти видаються і відразу беруть участь в діяльності організації. В такому випадку вистачить лише накладної-вимоги.
- Складається акт на списання - МПЗ передається на підставі накладної-вимоги і проходить поступове проведення процесу в міру використання, що підтверджується кожен раз цим документом. Його форма затверджується в обліковій політиці. У ньому міститься інформація: номер номенклатури, кількість використаного матеріалу, ціна, по якій був проведений облік по кожному продукту, порядковий номер або заданий шифр замовлення, на який були використані запаси, встановлені норми на кількість і суми, і ступінь їх перевищення.
Службова записка на списання ТМЦ повинна містити такі відомості:
- Реквізітні даних документа. На малих підприємствах може бути вказана тільки дата, на великих фірмах - крім дати проставляється номер.
- Прописується адресат. Це може бути або директор, або його заступник, уповноважений займатися питаннями забезпеченості організації.
- Текст з проханням.
- Таблиця з відомостями про МПЗ підлягають, проведення процесу з огляду на їх використання або виходу з ладу. Вона повинна містити графи з наступними назвами: нумерація рядка, назва матеріалу, обсяг продукції, номер, присвоєний інвентаризаційною комісією і вартість відповідно до балансовими даними.
- Підстави, які служать для проведення процедури. Тут відображаються документи підтверджують факт і необхідність.
- Інформація про відповідальну особу.
- Період. Встановлюється в залежності від затвердженого звітного періоду - місяць, квартал.
- Перелік додатків. Документи, які будуть прикріплені.
- Прописується повні ПІБ і посада укладача. Це може бути особа МО або глава відділення - це регламентується в правилах підприємства.
- Підтверджують позначки. Записку складають як мінімум дві особи - матеріально відповідальний співробітник і начальник відділу. Перший ставить свій підпис, а другий візує її, тим самим підтверджуючи достовірність наданої інформації.
Після цього документ відправляється адресату, після чого він буде направлений в бухгалтерський відділ, де проводять процедури щодо приведення балансу в відповідний вид.
Як відбувається списання матеріалів у 1С, можна дізнатися з даного відео.