Списання матеріалів зі складу. Списання матеріалів у будівництві. Нюанси списання товарів з швидким зносом і вже прийшли в непридатність.

1. Технічне обслуговування, ремонт і ремонт
2. Офісне приладдя, інструменти та послуги
3. Дослідження і розробки
4. Налаштування плану амортизації
5. Списання матеріалів у виробництво
6. Видача сировини зі складу
7. оприбуткування запасів
8. Акт на списання матеріалів
9. Видача сировини зі складу
10. Облік запасів у витратах
11. облік МБП
12. Списання будівельних матеріалів
13. оцінка сировини
14. Перевищення норм використання ТМЦ
15. Списання матеріалів в бюджетній установі
16. проведення
17. Занесення даних в базу
18. висновок

Матеріали списуються на різні потреби і різними способами. Первинні документи, які є підставою для списання - це вимога - накладна та лімітно-забірна карта. Організація може використовувати обидва цих документа або будь-якої з них.

Лімітно-забірні картки (форма № М-8) призначені для відпустки матеріалів, які систематично споживаються для виготовлення продукції (виконання робіт і послуг). Наприклад, хлібозавод щодня споживає борошно, дріжджі, цукор, сіль, потреба в цих матеріалах відома і визначається розрахунками технологів. Лімітно-забірні картки виписуються в двох примірниках зазвичай терміном на один місяць. Один примірник знаходиться на складі, другий - у одержувача матеріалів. При відпустці матеріалів зі складу в обох примірниках документа вказується кількість відпущених матеріалів. У документах ставляться підписи відпустив і отримав матеріали. В кінці місяця лімітно-забірна карта здається в бухгалтерію, і на підставі цього документа виробляються записи з вибуття матеріалу з рах. 10.

Технічне обслуговування, ремонт і ремонт

Ви також можете відняти вартість бізнес-книг, галузевих журналів, онлайн-передплати і професійних асоціацій. Витрати на ці професійні послуги повинні бути пов'язані з поточним фінансовим роком. Якщо надані послуги враховуються в майбутньому, витрати повинні бути відняті протягом строку корисного використання. Ви можете відняти членські внески і збори для професійних торгових і комерційних організацій . Всі професійні та консультаційні збори повністю віднімаються і повинні бути пов'язані з поточним фінансовим роком. Залежно від характеру роботи ці витрати можуть вважатися стандартними відрахуваннями або капітальними витратами.

На відміну від лемітно-забірної карти вимога-накладна (форма № М-11) виписується при разовому відпуску матеріалів. Наприклад, на тому ж хлібозаводі знадобилося отримати на складі якісь запчастини, необхідні для ремонту обладнання. Вимога-накладна складається у двох примірниках. В принципі, організація може все рух матеріалів оформляти вимогами-накладними, але цей документ виписується на кожне вибуття матеріалів, тому при постійному відпустці одних і тих же матеріалів потік оформлюваних документів може завалити бухгалтерію і склади.

Реконструкція або ремонт, які продовжують термін служби вашого майна або покращують його за межі його початкового стану, вважаються капітальними витратами. Витрати, які повторюються протягом короткого періоду часу або відновлюють майно до його первісного стану, вважаються поточними витратами. Ви можете відняти вартість праці і матеріалів, необхідних для дрібного ремонту. . Вся робота і ніяка гра не можуть зробити дуже голодним і досить одиноким.

Помітні виключення з правила розваги включають в себе: парки розваг і туристичні визначні пам'ятки.

• Ви можете відняти 50% від суми, витраченої на ділове харчування і розваги.
• Винятки включають щедрі і екстравагантні страви.
• По крайней мере, один співробітник повинен бути присутнім при їжі або прогулянці.
• Їдалень та столові.
• Рекреаційна і соціальна діяльність, що проводиться для співробітників.
• Наданих в якості компенсації або частини культури компанії.
• Ви можете відняти 50% від суми, витраченої на бізнес-харчування і розваги.
• Членські внески за вечері, спортивні або розважальні клуби.
• Гольф зелені плати, прокат автомобілів і членство в клубах.

Подарунок або винагорода не завжди повинні бути готівкою.

При вибутті матеріалів бухгалтер повинен, природно, відобразити це вибуття в грошовій формі. Але як це зробити, якщо один і той же матеріал надходив декількома партіями, і ціна матеріалів в цих партіях була різною?

Для вирішення цієї проблеми існує три методи списання матеріалів, причому ці ж методи використовуються і для товарів.

Офісне приладдя, інструменти та послуги

Ви також можете претендувати на негрошові подарунки і винагороди як відрахувань. Чи знаєте ви, що коробка скріпки, яку ви тільки що купили, може бути заявлена ​​як податкове вирахування? Витрати на багато інших загальних інструменти і послуги для бізнесу також можуть бути списані.

Дослідження і розробки

Ви можете вимагати оплату орендної плати за офісні приміщення та інші бізнес-об'єкти. Щоб стимулювати інновації та економічний розвиток, як США, так і Канада пропонують кредити на дослідження і розробки, які, як податкові відрахування , Тільки краще.

Метод «за собівартістю кожної одиниці» означає, що відпускається в цех матеріал (або товар, що продається) повинен бути списаний за тією ж вартістю, за якою він був придбаний.

Цей спосіб застосовується досить рідко, причому в визначених видах діяльності: наприклад, так списуються дорогоцінні камені в ювелірній промисловості, тому що два сапфіра важко переплутати між собою, їх вартість і характеристики можуть дуже різнитися. Але як визначити вартість саме цієї банки фарби, якщо така фарба надходила від цього ж постачальника 10 раз поспіль, причому вартість у всіх 10 випадках розрізнялася? Та й чи потрібно це? Звичайно, ні. Тому в більшості випадків застосовуються інші, більш зручні способи.

Заробітна плата і посібники, які ви надаєте співробітникам, які не є вулицею з одностороннім рухом. На додаток до винагороди добре виконаної роботи, деякі компоненти заробітної плати та інші компенсації підлягають відрахуванню. Роботодавці можуть відняти: сплачені роботодавцем податки, в тому числі: внески роботодавця, що виплачуються за соціальне страхування і податки на медичну допомогу. Внески роботодавця для федеральних і державних податків на безробіття. . Значення інвентаризації компанії може бути важливим фактором при розрахунку її валового прибутку або збитку, тому важливо, щоб значення, показане в балансі, було максимально точним.

Для розгляду інших трьох способів приймемо деякі вихідні дані.

Метод «по середньої собівартості» є традиційним і найпоширенішим.

2 000 крб. + 4 400 руб. + 3 150 руб. + 9 200 руб. = 18 750 руб.

Потім визначаєте загальна кількість матеріалів цього найменування, що знаходяться на складі:

100 од. + 200 од. + 150ед. + 400 од. = 850 од.

Деякі компанії роблять це тільки один раз в рік і оцінюють будь-які Зміни в щомісячних звітах. Розрахуйте початкову вартість інвентарю, що підлягає списанню. Ви можете знайти інформацію в записах інвентарю або складу, або вам може знадобитися вивчити оригінальні рахунки-фактури.

Розрахуйте відсоток від загальної кількості запасів, представлених значенням списання. Відповідь становить 4 відсотки, а це означає, що списання становить 4 відсотки від поточної вартості інвентарю. В якості загального керівництва , Списання 5% або більше запасів - це матеріальна коригування. Дебет втрату вартості проданої продукції, якщо її вартість не перевищує 5 відсотків від загального обсягу запасів, як в прикладі.

Тепер розділіть загальну вартість на загальну кількість:

18 750 руб. / 850 од. = 22,059 руб.

тобто, 22 рубля 06 копійок.

Таким чином, середня вартість одиниці матеріалу «А» становить 22 рубля 06 копійок.

22 руб. 06 коп. х 600 од. = 13 236 руб.

Метод «ФІФО» має на увазі правило: першої списується та партія, яка надійшла першою. Це не означає, звичайно, що працівник складу бродить між полицями, оттісківая саме той рулон шпалер, який був привезений раніше. Комірникові немає ніякого діла до методу ФІФО. Але бухгалтерія буде множити кількість відпущеного матеріалу на ціну більш ранньої партії.

У разі розрахункових, вартість заміни зазвичай приймається як початкова сума амортизації. Існує значна різниця між внутрішнім бухгалтерським обліком і зовнішнім бухгалтерським обліком. Формула для розрахунку умовної амортизації. Строк корисного використання - п'ять років. Яка амортизація витрат і витрат, яка амортизація балансового звіту? Виконайте лінійну амортизацію.

Налаштування плану амортизації

На одному з вартості заміни, тобто 13000 руб, виходьте. Таблиця 7: Розрахункова амортизація. З іншого боку, в разі амортизації на балансі не більше, ніж вартість покупки або виробництва може бути списана через принципу найменшого значення. Це означає, що навіть у разі збільшення вартості може виникнути максимум витрат на придбання або виробництво.

Знову скористаємося умовами нашого прикладу. Отже, відпущено зі складу 600 одиниць матеріалу «А». Спочатку списує вартість самої ранньої партії. Для нас це залишок. Таким чином, першим будуть списані матеріалів за ціною 20 рублів за одиницю, а їх всього 100 одиниць.

100 од. х 20 руб. = 2 000 руб.

Потім списуються матеріали по вартості 1-ї партії (їх 200 одиниць):

Таблиця 8: Балансова амортизація. Сенс того, що передбачається заміна вартості амортизації витрат, - це збереження речовини. Нова машина може бути забезпечена цим, тому що їх продажна ціна тим часом збільшилася до € 200. Д-р Людмила Мермерска, податковий консультант . Закон про корпоративне прибутковий податок трактується таким же чином.

Це значна різниця в порівнянні з обробкою основних засобів та інших короткострокових активів, коли податкові наслідки в разі відсутності і шлюбу розрізняються. Положення, що регулюють податковий режим відсутності і шлюбу Міністерства охорони здоров'я.

200 од. х 22 руб. = 4 400 руб.

Потім списуємо матеріали по вартості 2-й партії (їх 150 одиниць):

150 од. х 21 руб. = 3 150 руб.

Ми списали вже 450 одиниць

(100 од. + 200 од. + 150 од.)

Залишилося списати 150 одиниць, і їх списуємо по вартості 3-й партії:

130 од. х 23 руб. = 3 450 руб.

Тепер, коли визначена вартість всіх 600 одиниць, можна визначити вартість списаних матеріалів:

Списання матеріалів у виробництво

Пункт 2-5 ст. 28 Закону про корпоративне прибутковий податок по відношенню до витрат, понесених в результаті браку і шлюбу товарно-матеріальних запасів; Ст. 29 КИТИ про доходи, пов'язаних з відсутністю і браком кадастрів; Ст. 35 п. 3 кити по лікуванню знецінення, виробленого в попередні роки скидаються і відсутніх запасів. Ці положення вносять два різних підходи до поводження з відсутністю і браком Міністерства охорони здоров'я.

Спеціальний замовлення - написаний в п. 3 ст. 28 КИТИ, який регулює чотири особливих випадки. Технологічний шлюб або зміна фізико-хімічних властивостей. Комерційна діяльність на сайтах, де клієнти мають прямий фізичний доступ до пропонованих товарів, якщо несприятливий загальний порядок і, зокрема, положення пункту 2, 4, 5 ст. 28, ст. 29 і ст. 35, пункт. 3 кити не застосовуються, тобто вартість шлюбу і відсутність розглядається як загальновизнаний податковий витрата для цілей оподаткування.

2 000 крб. + 4 400 руб. + 3 150 руб. + 3 450 руб. = 13 000 руб.

Як бачимо, ця сума відрізняється від тієї, яку ми отримай при використанні методу середньої собівартості. Ця різниця відбувається не тому, що списуються різні матеріали, а тому, що застосовуються різні методи.

Організація може застосовувати будь-який з цих способів. Можна встановити один спосіб для всіх матеріалів, можна застосовувати різні способи до різним видам матеріалів: паливо списувати по середньої собівартості, продукти - по ФІФО, а канцтовари - по середньої вартості. Але оскільки це робить облік дуже трудомістким і не дає ніяких переваг, так практично ніколи не буває.

Однак до цього ми уточнимо терміни «шлюб» і «відсутність». Що слід розуміти як шлюб активів, в т.ч. З інвентаря? В чинному законодавстві також немає юридичного визначення терміна «шлюб кадастрів» відповідно. Скидання запасів. У ньому говориться, що ламаються об'єкти непридатні та непридатні для використання через пошкодження або зносу. Це визначення не має нормативної сили, але містить істотні характеристики запасів, які призводять до зламу.

По суті, це систематизація випадки, коли матеріал накопичення може бути використано для їх первісної мети і принести економічну вигоду. Поки запаси є матеріальними основними засобами, це визначення шлюбу також застосовується до них. На жаль, щодо документації шлюбу або в МКТАС, ні чинні норми, пред'являються особливі вимоги, але також можна знайти докладні пояснення і адміністрування доходів.

Метод списання матеріалів встановлюється організацією в обліковій політиці.

Після скасування чітких форм первинних документів бухгалтери зіткнулися з проблемою: яким конкретно документом приймати сировину і списувати його на витрати? Складність процесу полягає в тому, що організація використовує матеріали з різним терміном служби і цінністю. Тому порядок їх обліку не може бути ідентичними. З цієї статті ви дізнаєтеся, як правильно списувати матеріали у виробництві, будівництві та на державному підприємстві.

Видача сировини зі складу

Зазвичай примітки є найбільш Спільність - документ, що засвідчує шлюб запасів наступним чином. Ми відзначимо, що додаткова інформація про шлюбних відносинах має важливе значення, коли справа доходить до того, що шлюб або недолік є одним з чотирьох преференцій. Конкретна додаткова інформація, яка повинна бути застосована до основного документа, який документує шлюб, буде підкреслювати при аналізі кожного з чотирьох випадків особливого поводження з браком кадастрів. У діловій практиці такі внутрішні документи використовуються.

оприбуткування запасів

Надходження сировини на склад повинно бути підтверджено бухгалтерськими документами. Варіантів оформлення кілька.

1. Прибутковий ордер. Оформляється тільки в тому випадку, якщо до якості та асортименту партії немає претензій. Він досить великий, тому можна припустити такі реквізити: форми ОКПО і ОКУД; номер паспорта; дані страхової компанії; код одиниці виміру.
2. ТОРГ-12. На цій накладній повинна стояти підпис відповідальної особи. На додаток до неї складається прибутковий ордер.
3. Акт про приймання матеріалів. Його складають у разі невідповідності асортименту в накладній, а також якщо інше не прописано в договорі з постачальником.

Найчастіше для цієї мети використовується прибуткова накладна з наступними реквізитами:

Акт на списання матеріалів

Запис про шлюб, яку орган по доходах розглядає як можливий тип первинного документа. Цей документ регулюється як тип зразка в виданих на початку 90-х років Міністерство фінансів альбом первинних облікових документів, розташування типових прикладів різних типів первинних документів і пояснень, що відносяться до процедури випуску, яка до сих пір широко використовується В економічній практиці, хоча немає нормативної сили . Акт відмови від матеріальних цінностей . . Можна припустити, що протокол або свідоцтво про шлюб можуть бути видані в двох випадках.

• найменування постачальника і покупця;
• юридична адреса організації;
• найменування товарів, що поставляються;
• їх кількість;
• ціна за одиницю і сума.

Видача сировини зі складу

Дана операція також повинна бути відображена у відповідних документах:

• У разі події, що призводить до утилізації запасів.
• В результаті інвентаризації запасів.

Пошук події, що приводить до збору інвентарю. Губернатор видає наказ про призначення комісії для проведення утилізації Міністерства охорони здоров'я. Фізичне обстеження МЗ, що підлягають утилізації, має проводитися в присутності матеріально відповідальної особи для їх зберігання.

При перенесенні псування продуктів, зламу повинні проводитися в присутності представників відповідних органів в області охорони здоров'я і санітарно - ветеринарного контролю, оскільки вони дають інструкції, щоб знищити їх. Відзначимо, що вартість шлюбу, соотв. роблячи в торговий центр або третя сторону в зв'язку з винним заподіяною шлюбом, має враховуватися в тому ж році, в якому він був створений шлюб і не може бути перенесений на наступний період, коли злам запаси фактично тепер залишилися. Наприклад, шлюб ідентифіковані та задокументовані в кінці року, але через необхідність дотримуватися більш нормативне придбання одного джерела для знищення - дуже руйнування відбуватиметься в наступному році.

• вимозі-накладній при відвантаженні матеріалів зі складу, без обмежень на їх отримання;
• накладної на відпуск сировини на сторону при передачі запасів у інше територіального підрозділу (філія зі складом);
• лімітно-забірна карта використовується, якщо в організації встановлені обмеження.

Облік запасів у витратах

Після випуску матеріалів зі складу у виробництво їх вартість повинна бути списана в дебет рахунків обліку витрат. Але часто буває так, що запаси фізично «переїхали» зі складу на виробничу дільницю, але ще не були використані. Відстежувати подібні ситуації повинні економісти, а не бухгалтера. У таких випадках, а також якщо у вимозі-накладній не було вказано призначення використання матеріалів, повинен складатися акт витрати.

Що стосується інформації, яка повинна бути вказана в початкових документах для вступу в шлюб, ми вкажемо, що, якщо підготовлена ​​запис про шлюб, крім кількох обов'язкових реквізитів для внутрішнього документа, регульованих ст. 7, п. 2 Додаткового закону слід вказати додаткову інформацію і факти і вказівки, які чітко демонструють відмову від інвентаризації - документ повинен відображати: імена, кількість і основну характеристику списаних запасів, номер замовлення Імена членів Комісії, місця, де відбувається знесення, брухту, виникає в результаті утилізації та висновки Комісії, через утилізації і способам утилізації.

Вартість сировини залишається незмінною. Списання матеріалів в 1С в таких випадках відбивається документом «Переміщення». Є ще одна передумова до його складання. У податковому обліку вартість сировини, яке не було витрачено у виробництві, не може відображатися в сумі витрат поточного місяця. Контролювати цей процес можна документом «Переміщення».

облік МБП

Канцтовари та інші подібні матеріали ставляться на баланс на основі авансового звіту відповідальної особи або прибуткової накладної постачальника. Але списувати їх цими документами можна. Для даної мети використовується та ж лімітно-забірна карта або вимога-накладна. Якщо ж в них не було зазначено цільове призначення, то складається акт. В такому випадку показувати використання ручок, паперу та інших МБП краще по частинах. Або списувати великі суми один раз в квартал чи півроку. Інакше контролюючі органи можуть нагрянути з позаплановою перевіркою.

Списання будівельних матеріалів

При зведенні навіть маленьких об'єктів важливий коректний бухгалтерський облік. Від вартості списаного сировини залежить ціна. При цьому важливо правильно враховувати відпущені у виробництво, передані для будь-яких потреб, реалізовані і ліквідовані запаси. Списання матеріалів у будівництві має свої нюанси. Облік ТМЦ починається на етапі складання проектно-кошторисної документації.

Державні норми списання матеріалів прописані в документі СНиП. Контроль за їх виконанням здійснює виробничо-технічний відділ (ПТО). Керівник окремим наказом призначає відповідальних за дану операцію. Зазвичай це начальник ділянки виробництва, інженер і бухгалтер. У наказі також прописується відповідальність кожного уповноваженої особи.

оцінка сировини

Запаси повинні ставитися на прихід і списуватися за фактичною собівартістю, яка включає: ціну одиниці матеріалу, транспортні витрати, консультаційні та інші витрати, мито, вартість послуг посередників.

Собівартість найдорожчого сировини розраховується для кожної позиції окремо. Але такий варіант використовується досить рідко. Найчастіше запаси в сумі витрат враховуються за середньою собівартістю або методом FIFO. Суть його полягає в тому, що спочатку списується раніше оприходованное сировину.

Залежно від домовленості з постачальником і наявності розрахункових показників використовуються різні документи, що підтверджують списання матеріалів:

• норми витрати для конкретного виробництва, затверджені керівництвом;
• кошторисні дані;
• журнали виконаних робіт (форма КС-6а);
• дані про фактичну витрату сировини (№ М-29).

Останню форму потрібно регулярно допрацьовувати для конкретної будівельної галузі. Вона повинна включати два розділи: нормативна потреба сировини в залежності від обсягу робіт і фактичні відхилення.

Оптимальний порядок списання сировини:

• видача матеріально начальнику виробництва на основі матеріального звіту із залишками запасів на його складі - початок кожного місяця;
• складання форми М-29 відповідальною особою - після закінчення звітного періоду;
• передача даних для перевірки в ПТО, головному інженеру і потім в бухгалтерію.

Так здійснюється списання матеріалів у будівництві.

Перевищення норм використання ТМЦ

Якщо ТПО виявив невідповідність деяких норм витрачання запасів, то начальнику виробництва необхідно написати пояснювальну записку встановленої форми. Також спеціальний комісією повинен бути складений акт про використання сировини. Всі ці документи прикріплюються до звіту М-29. Якщо перевитрата був викликаний розкраданням або псуванням, то необхідно звернутися до відповідних органів для отримання довідок. Якщо керівник визнає дані обгрунтованими, то сировину може бути списано.

Так як використання матеріалів заздалегідь вказується в кошторисної документації, яку не можна змінювати в ході будівництва, то всі витрати несе забудовник. В такому випадку керівник повинен вжити всіх заходів для пошуку винних осіб, щоб стягнути з них збитки. У разі пожежі, розкрадання або інших надзвичайних ситуацій бухгалтерія відносить витрати до позареалізаційних.

Списання матеріалів в бюджетній установі

Переміщення запасів всередині організації оформляється такими документами:

• Відомістю на видачу кормів.
• Вимогою-накладною.
• Меню-вимогою на видачу продуктів.
• Відомістю відпуску матеріальних цінностей.

Крім вище зазначених документів списання матеріалів може також здійснюватися на підставі:

• Подорожнього листа (для всіх видів паливно-мастильних матеріалів).
• Акта про списання запасів.
• Акта про списання господарського інвентарю.

У цих документах обов'язково повинні бути вказані такі реквізити:

• найменування, дата складання;
• назва установи та його коди (ІПН, ОКПО, КПП);
• найменування господарської операції;
• вимірювачі;
• посадові особи, їх підписи.

Умовно товарні запаси можна розділити на наступні групи: ті, облік яких необхідно продовжувати після передачі в експлуатацію, і сировину, контролювати яке немає необхідності. Витрата другої категорії оформляється Відомістю відпуску матеріальних цінностей на потреби організації. Цим же документом канцтовари відпускаються співробітникам підприємства і списуються в момент введення в експлуатацію.

Використання інших запасів фіксується Вимогою-накладної, із зазначенням найменувань, кількості, відповідальних осіб і цільового призначення. Документи, що підтверджують використання матеріалів, затверджуються керівником організації. Акт про списання м'якого та господарського інвентарю оформляється на підставі рішення комісії. Відповідальні особи фіксують використання запасів в Книзі або Картці обліку. Ось так проводиться списання матеріалів у бюджетній установі.

проведення

Паралельно з видачею запасів зі складу проводиться їх списання з рахунків бухгалтерського обліку і зарахування їх на відповідні статті витрат. Ця операція оформляється лімітно-забірної картою, вимогою-накладною. Але оскільки їх форма чітко не прописана в управлінському обліку, то кожне підприємство доробляє документи під себе. Таким чином, списання матеріалів у виробництві, як і будь-який інший області, проводиться по уніфікованому документу. Який би папером не проводилася операція, головне, щоб у ній були вказані всі реквізити. Нижче представлені відповідні проводки.

Списання матеріалів (таблиця):

20 10 Відпустка сировини в цех 23 10 Передача матеріалів у допоміжні виробництва 25 10 Відпустка сировини на загальновиробничі потреби 26 10 Передача матеріалів на загальногосподарські потреби 10 10 Переміщення сировини між цехами

Мінімум один раз на рік на підприємстві повинна проводитися інвентаризація. При цьому формується комісія в складі бухгалтера, начальника виробництва і співробітника цеху, яка займається оцінкою і підрахунком всіх залишків на складі. Якщо в результаті такої перевірки були виявлені морально застарілі запаси, сировина, яке прийшло в непридатність, а також недостачі в результаті розкрадання, пожежі, псування та інших лих - оформляється відповідний акт. Наказ на списання матеріалів повинен підписати керівник організації. Ця операція в бухгалтерському обліку проводиться вже за іншими проводках.

94 10 на підставі акту 20 (23) 94 в межах норм убутку за рахунок основного (допоміжного) виробництва 25 94 на загальновиробничі потреби 26 94 за рахунок загальногосподарські витрати 73.2 94 на винних осіб вище норми 91.2 68.2 50.01 73.2 погашення винними особами заборгованості 91.2 94 понад норми, якщо винні особи не знайдені, або за рішенням суду 99 10 втрати в результаті стихійних лих 99 68.2 відновлення ПДВ, пред'явленого до виплат щодо недостач 91.2 10 вибуття матеріалів в результаті безоплатної передачі 91.2 68.2 коригування сум ПДВ

У разі якщо сировина було продано іншій фізичній або юридичній особі за заздалегідь обумовленою ціною, то така угода оформляється документом «Відпустка матеріалів на сторону». До нього додається договір, рахунок-фактура і ТТН, що підтверджує відвантаження товару.

Занесення даних в базу

На сьогоднішній день для ведення бухгалтерського обліку використовується спеціалізована програма 1С 8.2. У неї заноситься вся інформація про товарні запаси, оформляється надходження і списання матеріалів. Зразок документів ( типова форма ) Вже вбита в базу. Користувачеві потрібно тільки заповнити відповідні поля. При цьому дуже важливо коректно вказувати найменування позиції і рахунки обліку.

Щоб оприбуткувати матеріали в типовою програмою «1С: Бухгалтерія 8», необхідно виконати одну з наступних операцій:

• «Номенклатура і склад» - «Довідники» - «Номенклатура» - «Матеріали»;
• «Підприємство» - «Товари» - «Номенклатура» - «Матеріали».

Далі необхідно вибрати «Надходження товарів і послуг» в підміню «Покупки і продажу». Даним документом формується проводка в Дебет 10 рахунки. Списання матеріалів в 1С 8.2 оформляється стандартним документом «Вимога-накладна», який знаходиться в розділі «Випуск продукції» меню «Виробництво».

У вікні спочатку потрібно вибрати склад. Якщо запаси, які будуть проводитися одним документом, оприбутковані по-різному, то в шапці слід встановити галочку напроти пункту «Рахунки витрат» на закладці «Матеріали». Цей чекбокс додає відповідну графу в форму документа.

Для швидкого заповнення номенклатурних позицій в документі можна використовувати кнопку «Підбір». При цьому на екрані з'явиться довідник матеріалів, в якому потрібно вибрати позиції, вказати рахунки обліку і кількість. Документ проводиться після натискання кнопки «ОК». При цьому запаси будуть списані по середньої собівартості з статті «Сировина і матеріали» в Дебет рахунків (20.01, 26, 25, 44.01). У друкованій формі виводиться накладна за формою М11. Її підписують відповідальні особи, а потім ставиться штамп.

Це стандартний документ, який формується, якщо сировина було використано на конкретні цілі. У всіх інших випадках списання матеріалів оформляється однойменною документом, який знаходиться в меню «Склад». Принцип його заповнення аналогічний вище описаного: у вікні спочатку необхідно вибрати склад, потім вбити номенклатурні позиції, їх кількість і вказати рахунки обліку.

Якщо програма видає помилку при проведенні документа, то можливі три варіанти: або в самому бланку були заповнені не всі поля, або вказана невірна рахунок обліку, або обраного сировини на складі не було. Для початку необхідно перевірити сам документ. Неправильний рахунок обліку міг з'явитися, якщо бланк створювався шляхом копіювання попереднього. Якщо помилка викликана нестачею матеріалів на складах, то є сенс перевірити послідовність проведення документів (прихід-витрата) і змінити дату або час списання. Ось як проводиться списання матеріалів у виробництві.

висновок

Отже, ми розглянули всі нюанси даного питання . Облік списання матеріалів дозволяє якісно контролювати наявність запасів і спрощує роботу бухгалтерії. Це допомагає уникнути проблем з контролюючими органами з питання використання сировини. Державні норми списання матеріалів прописані в СНиП. Контроль за їх виконання здійснює ОТП. оскільки на вищому рівні чітко не прописані документи, що підтверджують витрата сировини, то кожне підприємство доробляє універсальні форми самостійно. Наказ на списання матеріалів обов'язково повинен бути підписаний керівником організації.