Штатний розклад на 2019 рік: як оформити за всіма правилами

1. За якою формою скласти штатний розклад
2. Штатний розклад на 2019 рік: зразок заповнення
3. графа посаду
4. Графа кількість штатних одиниць
5. Графа тарифна ставка
6. Штатний розклад на 2019 рік: зразок
7. Який термін дії
8. Для чого організації штатний розклад на 2019 рік
9. Як відобразити погодинну оплату праці
10. Штатний розпис і персональні дані
11. Коли вносити зміни до штатного розпису
12. ознайомлення співробітників

Штатний розклад - це внутрішній документ компанії. У ньому закріплюють все наявні в організації посади із зазначенням, скільки штатних одиниць припадає на кожну, а також відображаються встановлені тарифні ставки (оклади). Розповімо, як скласти штатний розклад на 2019 рік за всіма правилами і наведемо зразок.

За якою формою скласти штатний розклад

У Трудовому кодексі не закріплено обов'язок роботодавця мати цей документ, але його все-таки краще мати. Нижче з'ясуємо, навіщо воно організації, а поки поговоримо про те, як скласти штатний розклад на 2019 рік за всіма правилами.

Можна заповнити за уніфікованою формою Т-3, яка затверджена наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1. А можна скласти власну форму. У будь-якому випадку штатний розклад має бути затверджене наказом керівника. Реквізити цього документа вказуються в шапці штатного розкладу.

На наш погляд краще використовувати уніфіковану форму (форма Т-3)

Штатний розклад на 2019 рік: зразок заповнення

Отже, компанія може самостійно вирішити, за якою формою буде складати штатний розклад на 2019 рік. Оформляємо за всіма правилами таку форму наступним чином. По-перше, формадолжна містити найменування посади та структурного підрозділу, до якого вона належить.

По-друге, в розкладі вказується:

• кількість штатних одиниць, що працюють на кожній посаді,
• тарифна ставка по кожній посаді, а також передбачені надбавки до окладу.

Штатний розклад на 2019 рік, зразок заповнення якого ви знайдете нижче, обов'язково має містити період, на який воно зводиться. Зазвичай він становить рік.

графа посаду

У формі слід перерахувати всі наявні в організації посади. Більш того, якщо працівнику на певній посаді надаються компенсації, пільги або існують якісь пов'язані з нею обмеження, то така посада належна бути зазначена в точній відповідності з кваліфікаційними довідниками.

Графа кількість штатних одиниць

У цій графі потрібно відобразити, скільки штатних одиниць відводиться на кожну посаду. Причому це число може бути і цілим, і дробовим. Наприклад, число 0,5 вказується, якщо людина працює за посадою на півставки.

Відзначимо, що кількість штатних одиниць може бути більше, ніж реальних працівників. Це означає, що у організації є вакантні місця. Більш того, заповнюючи графу кількість штатних одиниць, обов'язково передбачте штатні одиниці, які ви плануєте в майбутньому найняти. Адже якщо таких не буде і всі штатні одиниці будуть набрані, ви не зможете прийняти співробітника на посаду.

Графа тарифна ставка

Тут вписується розмір окладу (тарифної ставки) для конкретної посади. Майте на увазі, для працівників однієї кваліфікації встановлювати різні оклади не можна. Правда, ситуація, коли два працівника з однаковою посадою отримують різну зарплату, можлива. Для цього вони повинні значитися в різних відділах.

Штатний розклад на 2019 рік: зразок

А як бути, якщо в середині року штатний розклад на 2019 рік треба було змінити? В цьому випадку видається наказ про внесення поправок до штатного розпису. Потім, коригується чинне або складається новий.

Який термін дії

Якогось терміну дії для "хиткі" не встановлено. Після того як штатний розклад затверджено, в нього в міру необхідності вносять зміни. Щороку стверджувати (переглядати) штатний розклад організація не зобов'язана, однак має право це робити на свій розсуд.

Для чого організації штатний розклад на 2019 рік

Існує кілька причини, за якими організаціям краще скласти штатний розклад на 2019 року, оформляємо за всіма правилами яке ми розглянули вище.

По-перше, його наявність вносить порядок в кадрову діяльність організації. Склавши цей документ, ви чітко сформуєте:

• посади, необхідні для повноцінної роботи фірми;
• скільки чоловік потрібно на кожну посаду;
• розмір оплати для кожної посади.

По-друге, воно доведе відмову в прийомі на роботу через відсутність бажаної посади.

По-третє, штатний розклад на 2019 рік допоможе вам при скороченні. Адже скорочуючи працівника, ви повинні запропонувати йому альтернативну посаду. Документ доведе, що підходящої вакансії немає.

Незважаючи на те, що ні в одному законодавчому акті чітко не сказано, що організація повинна мати штатний розклад, перевіряючі органи часто штрафують за його відсутність. Крім того, Роструд у листі від 21.01.2014 № ПГ / 13229-6-1 встановив, що професія і спеціальність в трудовому договорі повинна відповідати "штатка". Не можна приймати працівника на посаду, якої немає в штатному розкладі.

Виходить, що штатний розпис на 2019 рік, зразок заповнення якого ви знайдете вище, незамінний кадровий документ для організації.

Як відобразити погодинну оплату праці

Припустимо, деяким категоріям працівників встановлена ​​погодинна оплата праці. В такому випадку зарплата співробітника визначається відповідно до його кваліфікацією і кількістю відпрацьованих годин. Даний вид оплати є окремим випадком погодинної оплати праці.

Якщо в організації застосовують уніфіковану форму, то в графі 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін., Руб.» Вкажіть розмір оплати праці за годину роботи в рублях, а в графі 10 «Примітки» - «Погодинна оплата праці» та дайте посилання на локальний документ, який регулює порядок оплати праці в організації (наприклад, Положення про оплату праці).

Штатний розпис і персональні дані

Інформація про зарплату працівника відноситься до персональних даних. У штатному розкладі вказують зарплату працівників за посадами і пропонують співробітникам ознайомитися з ним під розпис. Чи є це розголошенням персональних даних?

Ні не є. У штатному розкладі вказують оклад в розрізі посад. Тобто інформація в штатному розкладі знеособлена і не належить до персональних даних.

Тому штрафувати компанію за розголошення не будуть.

Коли вносити зміни до штатного розпису

Зміни до штатного розпису можна вносити в будь-який час, коли в цьому є необхідність, оскільки частоту і періодичність зміни штатного розкладу роботодавець визначає самостійно (п. 1 листа Роструда від 22.03.2012 № 428-6-1). Крім перейменування посад, встановлення іншого окладу і т. П., В трудовому законодавстві є окремі процедури, які також можуть привести до трансформації штатного розкладу. Наприклад, скорочення чисельності або штату працівників (ст. 180 ТК), організаційні чи технологічні зміни (ст. 74 ТК) і т. Д.1

ознайомлення співробітників

Штатний розклад є локальним нормативним актом організації, який не регулює трудову діяльність співробітників. Тому знайомити співробітників (в т. Ч. І при прийомі на роботу) до штатного розкладу роботодавець не зобов'язаний.

Разом з тим, роботодавець повинен буде це зробити, якщо такий обов'язок передбачений внутрішніми документами організації (наприклад, колективним договором або угодою).